1(6) Tillsyn av fristående skolbarnsomsorg Enligt Tillsynsplan för enskilda förskolor och fristående skolbarnsomsorg i Lunds kommun, som antogs av Utbildningsnämnden i 080214 ska kommunen sköta tillsynen av enskilda förskolor och fristående skolbarnsomsorg i enlighet med 2a kap 15 skollagen. Syftet med tillsynen är att säkerställa att kraven i 2a kap 3 skollagen efterlevs. När tillsynen är avslutad skrivs en tillsynsrapport. Den enskilda/fristående verksamheten ska ges möjlighet att inkomma med synpunkter på rapporten. Uppföljning sker med nytt besök efter ca två år, såvida inga allvarliga brister uppmärksammats. Kartläggning/ Datainsamling Planering Besök och dokumentation Rapportskrivning Beslut Återrapportering Uppföljning Bild: Tillsynsmodell ALLMÄNNA FÖRUTSÄTTNINGAR Genomförd tillsyn, datum Fritidshemmets/-klubbens namn Namn och funktion på dem som deltar vid tillsynsbesöket Namn och funktion på dem som utför tillsynen från Lunds kommun Fritidshemmets/-klubbens startår Enhetschefens namn Vilken pedagogisk inriktning har fritidshemmet/-klubben? Vad är utmärker pedagogiken/ fritidshemmets/-klubbens verksamhet? ORGANISATION OCH LEDNING Föreningens namn Föreningsform Vilka mål och riktlinjer har styrelsen för verksamheten? Vilka öppettider har fritidshemmet/- klubben? Terminstid Under jul- och sommarlov Är fritidsverksamheten integrerad med skolan? Hur är styrelsens sammansättning? Vilka ansvarsområden har föreståndaren? Är gränsdragningen tydlig mellan styrelse föreståndare? Om det är ett föräldrakooperativ är gränsdragningen tydlig mellan styrelse och föräldrar? Martin Eksath, projektledare Gunilla Nilsson, projektsekreterare
2(6) Hur upplyses personalen om tystnadsplikten enl. SL 2a kap 18? Skriver styrelse och i förekommande fall föräldrar som är inblandade i fritidshemmets/-klubbens verksamhet på någon tystnadspliktsförbindelse? Hur förvaras känsliga handlingar? EKONOMI Tar fritidshemmet/-klubben ut föräldraavgifter i enlighet med förordningen om maxtaxa? Om inte, hur bestäms föräldraavgiften? Tar förskolan ut några andra avgifter, t.ex. köavgifter eller årsavgifter? KÖREGLER Finns det kö? Vilka antagningsregler eller andra urval tillämpas? BARNGRUPPEN Antal platser enligt tillstånd Antal inskrivna elever Antal avdelningar Avdelningarnas storlek Antal elever i åldrarna 6 år 7 år 8 år 9 år 10 år 11 år 12 år Totalt Antal elever från Lund resp. annan kommun Könsfördelning Hur stor är omsättningen i elevgruppen? PERSONAL Pedagogiskt ansvarig Antal personal (personer) per avdelning Avdelning 1 Avdelning 2 Ej avdelningsknuten personal Totalt antal anställda personer
3(6) Könsfördelning Antal kvinnor Antal män Arbetstid i procent i barngrupp Avdelning 1 Avdelning 2 Ej avdelningsknuten personal fritidspedagog fritidsledare förskollärare barnskötare grundskollärare övriga totalt Personaltäthet i elevgrupp Övriga anställda i procent enhetschef kökspersonal städpersonal övriga Ev. resursperson i procent Hur stor är omsättningen i personalgruppen? Hur är vikariesituationen? Genomförs medarbetarsamtal med personalen? Hur ofta? Finns det någon kompetensutvecklingsplan för personalen? Vilken kompetensutveckling har ägt rum på senare tid? Vad finns det för riktlinjer angående personalhälsovård? Vad finns det för möjlighet till planering av den pedagogiska verksamheten? Förekommer hela planeringsdagar då fritidshemmet/-klubben stänger? FÖRÄLDRAMEDVERKAN Om föräldrakooperativ, är medlemskap i föreningen tvingande eller frivillig? På vilket sätt involveras föräldrarna i fritidshemmets/-klubbens verksamhet? Är ev. föräldramedverkan tvingande eller frivillig? Genomförs utvecklingssamtal med föräldrarna och i så fall hur ofta? X barn per årsarbetare att jämföra med 20,7 barn per årsarbetare som var snittet på kommunala fritidshem i Lund under år 2006.
4(6) SÄRSKILT STÖD Antal elever med särskilda stödinsatser Finns det ytterligare elever som ni har bedömt har behov av stödinsatser men som inte har det idag? I så fall hur många? Vilken form av stöd är det som förekommer och i vilken omfattning? Finns det någon särskild kompetens inom den befintliga personalgruppen för att hantera elever med behov av särskilt stöd? Är handlingsplaner/åtgärdsplaner upprättade för elever med behov av särskilt stöd? På vilket sätt är föräldrarna delaktiga i ev. handlingsplaner/ åtgärdsplaner? På vilket sätt följer ni upp de särskilda stödinsatserna som sätts in? Vad har ni för erfarenheter av Lunds skolors resurscentrum (LSR)? NORMER OCH VÄRDEN Hur arbetar ni mot kränkande behandling? Hur arbetar ni med jämställdhet mellan pojkar och flickor? Hur arbetar ni med olika kulturer? Hur arbetar ni med demokratifrågor och på vilket sätt har barnen delaktighet och inflytande? Hur arbetar ni med barnens förmåga till empati? På vilket sätt stimuleras barnens kommunikationsförmåga? KVALITETSARBETE OCH UPPFÖLJNING Är styrdokumenten ett levande dokument? (Skollagen 2 a kap, läroplanen Lpo 94, UPP) På vilket sätt arbetar fritidshemmet/- klubben med styrdokumenten? På vilket sätt följer fritidshemmet/klubben upp att mål
5(6) och riktlinjer i styrdokumenten följs? Har ni en lokal arbetsplan för fritidshemmet/-klubben? Gör ni individuella utvecklingsplaner för eleverna? Hur sker kvalitetsarbetet inom fritidshemmet/-klubben? Hur följs det upp? Gör ni kvalitetsredovisning? Vilka andra metoder förekommer för att mäta föräldrarnas synpunkter och uppfattningar och verksamheten? MILJÖ Hur upplever ni innemiljön? Hur upplever ni utemiljön? På vilket sätt har ni försökt göra miljön trygg och hälsosam? På vilket sätt har ni försökt göra miljön utvecklande och stimulerande för eleverna? Finns det något i miljön som upplevs som riskfyllt? Hur upplever ni arbetsmiljön för eleverna? Hur upplever ni arbetsmiljön för personalen? Har ni en likabehandlingsplan? ÖVRIGT Har ni några särskilda utedagar eller tider då ni är ute? Måltidslösningar Städlösningar Finns det några inkomna klagomål på fritidshemmet/-klubben och i så fall vilka? HANDLINGAR SOM KOMMUNEN FÅTT TA DEL AV/FÅTT KOPIA PÅ: Budget Årsredovisning för föregående räkenskapsår Verksamhetsberättelse Föreningens/bolagets stadgar Föreningens/bolagets firmatecknare Ev. F-skattebevis
6(6) Registreringsbevis Styrelsens sammansättning Hyresavtal eller motsvarande för lokalen Ev. protokoll från brandmyndigheter Ev. protokoll från miljö- och hälsoskyddsmyndigheter Utbildningsbevis för föreståndaren Beskrivning av personalens utbildning och erfarenhet Utdrag ur belastningsregistret avseende personal som arbetar på eller har arbetat på förskolan (inkl. timanställda) under den senaste 12- månadersperioden. (Ska ha anställts år 2001 eller senare, Kontroll får endast göras en gång och i samband med anställning). Kvalitetsredovisning INFORMATION OCH RÅD Informerar om skyddsombud Informerar om riskhanteringsplaner för: Brandutrymning Hantering av farliga ämnen Säkerhet vid utflykter och dylikt Säkerhet mot övergrepp och liknande Krishanteringsplan Ingår fritidshemmet/-klubben i något nätverk? Försäkringar elever vid fristående skolbarnsomsorg inkluderas i kommunens olycksfallsförsäkring som gäller dygnet runt. Föräldrarna bör informeras om detta. Fritidshemmets/-klubbens rätta e- postadress Synpunkter och önskemål på samarbetet/informationen från kommunen