1 (11) Datum och tid: Plats Beslutande B-salen, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande Kristina Eriksson Hållbarhetsstrateg Ann-Carin Sjölander Konsumentvägledare Underskrifter Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... Marie Louise Andersson Justerare:... Kjell-Åke Sjöström (V) Justerare:... Gunlög Jacobsson (HSO) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp 2018-02-19 tas ner 2018-03-12 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (11) Närvaro-/tjänstgöringslista Ordinarie När- Tjänst Reserva- Omröstning var- gör- Namn tion ande ande Anteckningar ers. Ja Nej Ja Nej Marie Louise Andersson (S) x Sammankallande Sture Ragnarsson (S) - Ewa Palmberg (L) x Ersättare Helen Palm (S) x x Tjänstgör för: Sture Ragnarsson (S) Kjell-Åke Sjöström (V) x Justerare Ylva Bergstedt-Johansson (MP) x Representanter LRF: Vakant - TCO: Vakant - Handeln: Kristina Heneryd x LO: Laila Lindholm - PIS: Maj-Lis Johansson x HSO: Gunlög Jacobsson x Justerare HSO: Yvonne Nygren - UD: Vakant - UD: Vakant -
3 (11) Dagordning Upprop Val av justerare Fastställande av dagordning Ärenden 1 Informationer... 4 2 Rapporter... 5 3 Företagsbesök 2018... 6 4 Konsumentvägledardagar... 7 5 Årsredovisning 2017... 8 6 Representanterna har ordet... 9 7 Övrigt... 10 8 Positiv punkt... 11
4 (11) 1 Informationer Fairtrade City -Verksamhetsplan Hållbarhetsstrateg Kristina Eriksson, informerar om det förslag till verksamhetsplan för Fairtrade City, som är under framtagande. Beslut om godkännande tas nästa möte. Före dagens sammanträde genomgick styrgruppen för Fairtrade tillsammans med närvarande ledamöter i delegationen utbildning till Faitrade-ambassadörer.
5 (11) 2 Rapporter Ekonomiredovisning 2017 Konsumentvägledaren redovisar s ekonomiuppföljning 2017 som visar en avvikelse på + 57.347:- från den totala budgeten på 130 000:-. Budget 2018 Sammankallande fick vid föregående möte i uppdrag att fråga om motiveringen till s sänkta budgetram 2018. Fullmäktiges ordförande har svarat att då konsumentdelegationen inte förbrukat sin budget under de senaste fyra åren, ansågs det lämpligt att sänka budgetramen. Skulle det uppstå ett behov av ytterligare medel vid årets slut är välkomna att äska ytterligare medel.
6 (11) 3 Företagsbesök 2018 Beslut beslutar att: - förlägga 2018 års företagsbesök hos Bodéns handelsträdgård, med start vid växthusen i Öst-Nyland och avsluta med besök i Bodéns handelsträdgård & Gardencenter i centrala Sollefteå. - uppdra till Gunlög Jacobsson att undersöka vilket datum som är lämpligt.
7 (11) 4 Konsumentvägledardagar Beslut beslutar att: - följande representanter deltar i konferensen Konsumentvägledardagarna i Linköping 26-25/maj 2018. Helen Palm Gunlög Jacobsson Ylva Bergstedt-Johansson - Konsumenthandledaren ansvarar för anmälan. Ärendebeskrivning Konsumentverket anordnar årligen konferensen konsumentvägledardagar i någon del av landet. Årets konferens är förlagd till Linköping 23-25 maj. Konferensen vänder sig till handläggare av konsumentfrågor, ansvariga chefer och politiker i kommunerna och även till rikspolitiker, organisationsföreträdare, myndigheter och journalister.
8 (11) 5 Årsredovisning 2017 Beslut Årsredovisningen godkänns och läggs därefter till handlingarna. Ärendebeskrivning är ett forum för konsumentpolitiska frågor. De ska vara en instans för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan politiker, medborgare och medborgarrepresentanter. Under 2017 har delegationen: - haft fyra protokollförda sammanträden där man bl.a. bjudit in hållbarhetsstrateg för information om Fairtrade City-diplomering samt teknisk chef för information om kommunens nya avfallsplan. - deltagit i företagsmässa i april och den traditionella Lördag på stan i december där man informerat om medborgarnas rättigheter som konsument. - deltagit med fyra representanter i Konsumentvägledardagarna i Sundsvall där man bl.a. fick utbildning i olika konsumentfrågor och deltog i seminarium om aktuellt inom konsumentområdet. Beslutsunderlag Årsredovisning 2017, Ann-Carin Sjölander
9 (11) 6 Representanterna har ordet - Gunlög Jacobsson, HSO anmärker på att vissa klädkedjor, exempelvis KappAhl, diskriminerar storvuxna genom att ta ett högre pris för kläder i större storlekar. Konsumentvägledaren tar upp detta med Konsumentverket och undersöker möjligheten att driva frågan vidare. - Lagen om prismärkning i skyltfönster följs inte så bra i Sollefteå. Handelns representant tar med sig frågan och uppmanar delegationens medlemmar att ta foto och maila henne när man upptäcker brister.
10 (11) 7 Övrigt Take away-ryggsäck Cityutvecklare Kristina Heneryd informerar om kampanjen take away-fika som går ut på att man kan köpa med sig fika i en (mot pant) lånad ryggsäck. Detta har blivit populärt och fler ryggsäckar behöver köpas in och förslagsvis även märkas upp med Fairtradesymbolen. Konsumentvägledaren kontrollerar vilket tryck man kan använda och återrapporterar till nästa möte. Fråga väcks även om kan anslå medel till detta? Långa telefonköer till kommunen HSO önskar att verksamhetschef Helen Söderqvist bjuds in till nästa möte för att informera om Kundtjänstens arbete och varför telefonkötiderna ökat markant.
11 (11) 8 Positiv punkt - Maj-Lis Johansson, PIS, har fått ett tack-kort från sin brevbärare för att hon har välskottat och sandat kring sin brevlåda. - Vid förra mötet informerade Gunlög Jacobsson (HSO) om sina goda erfarenheter från ett internetköp på webbsiten Skalhuset som säljer mobilskal. Hon har berättat för dem om detta och skickat protokollsutdrag till Skalhuset som blev väldigt glada och spridit detta bland personalen. - Ylva Bergstedt-Johansson (MP) har hittat Fairtrade-choklad i Kvantums godissortiment.