Protokoll 1 Ärendeförteckning sid. 80 Val av justerare.2 81 Fastställande av ärendelistan...3 82 Anmälan av informationsärenden juni - augusti 2015 4 83 Redovisning av delegringsbeslut juni - augusti 2015 6 84 Politikerbesök i verksamheten 2015.8 85 Periodrapport t.o.m. maj och t.o.m. juli 2015.9 86 Statsbidrag för kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten.10 87 Ansökan om tilläggsbelopp för barn i behov av extraordinära stödinsatser vid Förskolan Kompassen...11 88 Budget och verksamhetsplan 2016-2018....12 89 Söråkers skola en f-6 skola.15 90 Hantering av alla typer av nötter, jordnötter, mandel och sesamfrön.17 91 Mötets avslutning 18
Protokoll 1 Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Krister Håkansson (V) Lars-Erik Byström (S) Margareta Sandström (S) Björn Könberg (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (FP) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Paul Nordström (S) Karina Nordström (S) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Heidi Jacobsen (V), ersättare Erik Bäckström Andersson (S), ersättare Roger Lindell (S), ersättare Rolf Johnny Olsen (KD), ersättare Göran Ljungblom (M), ersättare Bengt Molander (FP) Barn- och utbildningskontoret, tisdagen den 1 september klockan 8.15....... Krister Håkansson, ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Bengt Molander (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-08-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den 2015-09-01 Anslaget nedtas den 2015-09-23 Paragrafer 80-91 Rigmor Edelryd
Protokoll 2 80 Val av justerare 1 Utse Bengt Molander (FP) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2 Justering av dagens protokoll sker tisdagen den 1 september klockan 8.15. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering. Justerare utses efter ordningen i nämndens protokoll. sunderlag Ledamotslista barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag till Exp / 2015
Protokoll 3 81 Fastställande av ärendelistan Fastställa mötets ärendelista. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Protokollsutdrag till Exp / 2015
Protokoll 4 82 Anmälan av informationsärenden juni - augusti 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Från förvaltningsrätten i Härnösand 20 15-05-05 1 Underrättelse om tillfälle till yttrande, Dnr 2015:59 Från biträdande förvaltningschef 2015-05-1 1 1.1 Yttrande angående ärende om beslut om skolskjuts, Dnr 2015:59 Från förvaltningsrätten i Härnösand 20 15-06-03 1.2 Avskrivning av mål, Dnr 2015:59 Från lärarförbundet, kommunal och förskolechef vid Framnäs förskola 20 15-02-05 2 Begäran om arbetsmiljöåtgärder enligt Arbetsmiljölagen kap 6 6a, Dnr 2015:56 Från lärarförbundet, kommunal och förvaltningschef 2015-05-07 2.1 Riskbedömning och handlingsplan, Dnr 2015:56 Från Arbetsmiljöverket 2015-05-04 2.2Information om kommande inspektion, Dnr 2015:56 2015-06-22 2.3 Avslag på framställning enligt arbetsmiljölagen kap 6 6a, Dnr 2015:56 Från Arbetsmiljöverket 2013-10-21 3 Föranmälan om nationell tillsyn av Timrå Gymnasium, Dnr 2013:285 2013-12-13 3.1 Meddelande om resultatet av inspektionen, Dnr 2013:285 Från gymnasiechef och skyddsombud för gymnasieskolan 2014-03-31 3.2 Svar till nationell tillsyn av Timrå Gymnasium, Dnr 2013:285 Från Arbetsmiljöverket 20 14-05-02 3.3 Information om avslutat ärende, Dnr 2013:285 Från socialförvaltningen 2015-05-27 4 Avvikelser apport till centralköket från Norra hemtjänsten150520, Dnr 2015:121 2015-07-08 4.1 Avvikelserapport till centralköket från Strandvillan 150604, Dnr 2015:121 4.2 Avvikelserapport till centralköket från Strandvillan 150531, Dnr 2015:121 Från Landstingets hörselvård 2015-05-13 5 Meddelande om barn i förskolan med hörselskada, Dnr 2015:46
Protokoll 5 5.1 Meddelande om elev i grundskolan med hörselskada, Dnr 2015:46 Från Migrationsverket 2015-06-11 6 Information gällande anvisningar av ensamkommande barn Från Timrå Gymnasium 20 15-06-22 7 Lista med stipendiater 2015 Från kommunfullmäktige 20 15-06- 15 8 Samråd om skolbiblioteken, Dnr 2015:134 9 Yttranderätt i samtliga styrelser och nämnder, Dnr 2015:158
Protokoll 6 83 Redovisning av delegringsbeslut juni - augusti 2015 Dnr BUN/2015:16 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden, som beskrivs i nämndens delegeringsordning. Dessa beslut är jämställda medbeslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i augustinämnden: Ordförandebeslut 1 :4 BUN 2015:132 om utdelning av medel ur August Bångs skolstiftelse 2015 Förvaltningschefs beslut 2:13-2:22 BUN 2014:311 Ändringar av beslutsattestanter BUN 2015:119 Anställning av obehörig förskollärare BUN 2015: 119 Anställning av obehörig förskollärare BUN 2015:119 Anställning av obehörig ämneslärare BUN 2015:119 Anställning av obehörig ämneslärare BUN 2015:119 Anställning av obehörig ämneslärare BUN 2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan BUN 2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan BUN 2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan BUN 2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan Biträdande förvaltningschef- förskolan 3:16-3:25 BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun
Protokoll 7 BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun Biträdande förvaltningschef- grundskolan 4:12-4:17 BUN 2015:148 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:149 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:150 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:155 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:164 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN 2015:177 om skolskjuts i annan kommun än hemkommunen Rektor gymnasieskolan 5:2 BUN 2015:156 om avstängning av elev Rektor Bergeforsens skola 13:1, 13:2 BUN 2015:59 om skolskjuts BUN 2015:59 om skolskjuts
Protokoll 8 84 Politikerbesök i verksamheten 2015 Dnr BUN/2015:81 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i aprilnämnden om en struktur för politikernas besök i verksamheterna. Ordförande informerar om en plan för hela mandatperioden där nämndens politiker delas in i mindre grupper och besöker tre fyra verksamheter vid varje tillfälle, en dag under höstterminen varje år. Höstterminen 2015 kommer barn- och utbildningsnämnden genomföra sin besöksdag den 4 november 2015. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Plan s tidigare behandling BUN 2015-04-22 62 Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2015
Protokoll 9 85 Periodrapport t.o.m. maj och t.o.m. juli 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna upprättade rapporter per den 31 maj och per den 31 juli 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättade ekonomiska periodrapporter för barn- och utbildningsnämnden som avser perioden januari maj 2015 samt januari juli 2015. Utfallet för perioderna visar på ett överskott för nämnden med 10 137 tkr för perioden t.o.m. maj och 5 489 tkr för perioden t.o.m. juli. Periodrapporterna har lämnats in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 26/8. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens rapporter Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 10 86 Statsbidrag för kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten Dnr BUN/2015:165 1. Ansöka om ytterligare 5 platser för kurser inom vuxenutbildningen enligt vårändringsbudgeten 2015. 2. Platserna kommer att fördelas till vård- och omsorgsutbildning samt VVSutbildning. Vuxenutbildningen i Timrå kommun har gjort en förenklad ansökan om ytterligare 5 platser inom yrkesvux 2015, enligt riksdagens vårändringsbudget. Ansökan behöver kompletteras med ett beslut från barn- och utbildningsnämnden, samt med en specifikation om hur platserna kommer att användas. Specificering av hur Timrå kommun avser att använda ansökta platser Timrå kommun avser att använda ansökta platser till samma yrkesutbildningar som tidigare år. Studie- och yrkesvägledarna rekommenderar att platserna främst används till Vård och omsorg, där det alltid finns ett stort behov, samt till VVS-utbildningen där studie- och yrkesvägledarna har uppfattat från arbetsförmedlingens sida att det finns en efterfrågan på arbetsmarknaden. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Sammanställning av svar s behandling i sammanträdet Ordförande föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förslaget om hur platserna ska användas. Barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Skolverket Exp / 2015
Protokoll 11 87 Ansökan om tilläggsbelopp för barn i behov av extraordinära stödinsatser vid Förskolan Kompassen Dnr BUN/2015:168 Avslå ansökan från Förskolan Kompassen i Timrå om tilläggsbelopp för anställning av en elevassistent 40 timmar per vecka. Förskolan Kompassen i Timrå har ansökt om tilläggsbelopp för att anställa en elevassistent 40 timmar/vecka för ett barn i behov av extraordinära stödinsatser. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat följande förslag till svar: Bidraget som tilldelas fristående förskolor fördelas enligt samma principer som barnoch utbildningsnämnden i Timrå fördelar till den egna förskolan. I den fördelningen ingår budgeterade kostnader för omsorg, pedagogisk verksamhet och kostnader för omfattande behov av särskilt stöd, pedagogiskt material och utrustning, måltider, lokalkostnader, administration och mervärdesskatt 6 %. Barn- och utbildningsnämnden har inga extra medel att tilldela om det tillkommer ytterligare kostnader för barn i behov av särskilt stöd, utan dessa kostnader måste ingå i tilldelad budget. Tillkommande kostnader som inte kan täckas av tilldelad budget kan medföra att betydande ekonomiska eller organisatoriska svårigheter uppstår för barnoch utbildningsnämnden. s behandling i sammanträdet Ärendeberedningen föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutade avslå ansökan från Förskolan Kompassen om tilläggsbelopp för anställning av en elevassistent 40 timmar per vecka. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Ansökan om tilläggsbelopp Protokollsutdrag till Förskolan Kompassen Exp / 2015
Protokoll 12 88 Budget och verksamhetsplan 2016-2018 Dnr BUN/2015:153 1. Godkänna förslaget till budget och verksamhetsplan 2016-2018. 2. Överlämna förslaget till budget och verksamhetsplan 2016 2018 till kommunstyrelsen och till budgetberedningen. Reservation Robert Thunfors (NT) reserverar sig mot beslutet och meddelar att han avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation. Vid justeringen av protokollet fanns ingen reservation från Robert Thunfors. Barn- och utbildningsnämnden upprättar förslag till budget och verksamhetsplan 2016-2018. Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag till budget och verksamhetsplan 2016 2018. sunderlag Verksamhetsplan 2016-2018, Barn- och utbildningsnämnden Konsekvensbeskrivning utifrån budgetram 2016 s behandling i sammanträdet Ida Lindström (C) föreslog en höjning av budgetförslaget med 30 300 tkr. Robert Thunfors (NT) föreslog avslag på budgetförslaget och föreslog bifall till förslaget till verksamhetsplan. Lars-Erik Byström (S) föreslog bifall till ärendeberedningens förslag. Ordförande ställde först Ida Lindströms (C) och Robert Thunfors (NT) förslag mot varandra. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt Ida Lindströms (C) förslag. Robert Thunfors (NT) reserverade sig mot beslutet. Därefter ställde ordförande ärendeberedningens förslag mot Ida Lindströms (C) förslag. Odföranden fann då att barn- och utbildningsnämnden beslutade godkänna förvaltningens förslag till budget och verksamhetsplan 2016 2018.
Protokoll 13 Protokollsutdrag till Kommunstyrelse Budgetberedningen Chefer BOU Exp / 2015
- Budgetförslag, BUN, för 2016 från Centerpartiet Vi stödjer förvaltningens förslag med tillägget om en löneuppräkning som är 4 procent. Vi föreslår en höjning av budgeten med 30 300 tkr_. Vi ser att förvaltningen så långt det är möjligt prioriterar resurser för barn i behov av särskilt stöd, där integration nu ingår, samt lärartäthet, kompetensutveckling och lönesatsningar.
Protokoll 15 89 Söråkers skola en f-6 skola Dnr BUN/2015:175 Återremittera ärendet för omformulering av förslaget till beslut. Söråkers skola är idag en skola med elever från förskoleklass till och med årskurs 5. Skolans styrdokument är numera utformade så att elevernas måluppfyllelse mäts mot årskurserna 3, 6 och 9. Förhållandet att eleverna på Söråkers skola idag lämnar skolan redan efter årskurs 5 (och därmed byter lärare,) och att Ala skola tar emot elever redan i årskurs 6, försvårar möjligheterna till en rättsäker betygssättning för eleverna, samt försvårar arbetet för våra pedagoger på Ala- och Söråkers skolor. Ala skola är en högstadieskola som organiseras i ämneslärarsystem (vilket är ett måste på högstadiet). Detta medför både ekonomiska och personella svårigheter när att verksamheten anpassas till årskurs 6. Optimalt för eleverna inom Söråkersområdet vore att Söråkers skola tog emot elever från förskoleklass till och med årskurs 6 och att Ala skola får vara den högstadieskola den är tänkt att vara. Vi tror också att detta tillsammans med vårt arbete med välskötthet skulle kunna påverka föräldrar att inte välja bort våra skolor till förmån för friskolor. Eftersom en nybyggnad är planerad på Söråkers skola samt en renovering på Ala skola, anser vi att det är viktigt att ta med detta i resonemanget gällande helheten för våra barn inom Söråkersområdet. Förslaget till beslut Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: 1 Föreslå kommunfullmäktige besluta utöka beslutet gällande matsal på Söråkers skola till att inbegripa en utbyggnad för att elever i årskurs 6 ska kunna gå kvar på skolan. 2 Föreslå kommunfullmäktige besluta om nybyggnation av en förskola i Söråker istället för de icke ändamålsenliga förskolelokaler som finns där idag. (Se den av kommunfullmäktige beställda utredningen Långsiktig plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde 2015). sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse
Protokoll 16 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog återremiss av ärendet för en omformulering av förslaget till beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2015
Protokoll 17 90 Hantering av alla typer av nötter, jordnötter, mandel och sesamfrön Dnr BUN/2015:176 Uppmana alla verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde att hålla sig till livsmedelsverkets samt astma- och allergiförbundets riktlinjer, angående hanteringen av alla typer av nötter, jordnötter, mandel och sesamfrön. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde föreslås alla verksamheter uppmanas att hålla sig till livsmedelsverkets samt astma- och allergiförbundets riktlinjer, angående hanteringen av nötter, jordnötter, mandel och sesamfrön. Motivet är att på alla sätt undvika olyckstillbud med risk för allergiska reaktioner för våra barn och elever. För att barn, elever, föräldrar och personal skall känna sig trygga, bör uppmaningen gälla även personalens kaffebröd, kaffebröd vid föräldramöten eller övriga av skolan och förskolan anordnade mötestillfällen. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Ordförande föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förslaget. Barn- och utbildningsnämden beslutade uppmana alla verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde att hålla sig till livsmedelsverkets, samt astma- och allergiförbundets riktlinjer, angående hanteringen av alla typer av nötter, jordnötter, mandel och sesamfrön. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2015
Protokoll 18 91 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.