Lär dig mer om hur man söker EU- bidrag och driver EU- projekt Utbildningskatalog från poten3al12
Utbildningar och kompetensutveckling på EUområdet Potential12 erbjuder utbildningar till alla aktörer som i sin yrkesroll vill öka sin kunskap och förmåga att arbeta med de verktyg som erbjuds inom ramen för EU:s fonder och program. Genom en ökad kunskap om hur EU-projekt bör hanteras, skapas förutsättningar att bättre nyttja dessa projekt som en naturlig del av utvecklingsvardagen i en organisation. Därutöver skapas också en förbättrad förmåga att införliva goda projektresultat i organisationens ordinarie verksamhet. Genom att förbättra en organisations strukturer och processer, i
kan potentialen i EU:s fonder och program i programperioden 2014-2020 bättre utnyttjas för att skapa bestående förbättringar i verksamheten. På förfrågan erbjuder vi även skräddarsydda utbildningar, anpassade till er organisations visioner och strategier. I katalogen ges ett urval av de utbildningar som vi tagit fram och arbetat med sedan tidigare. Potential, någon eller något som har möjlighet att utvecklas eller med tiden bli något signifikant mer värdefullt än det är just nu. De olika kurserna kan med fördel kombineras med varandra för att på så sätt få en helhetsbild av arbetet med EU-projekt. Vi skräddarsyr också studiebesök i Bryssel, både generella och tematiska fördjupningar. Gemensamt för utbildningarna är att vi strävar efter att varva teori med praktiska erfarenheter och exempel från lyckade projekt. I de flesta fall finns tidigare erfarenheter från deltagarna i utbildningen och dessa ska ha en möjlighet att komma övriga i gruppen till godo. Därför startar alla utbildningar med en genomgång av deltagarnas intresseområden, erfarenheter och förväntningar. Våra föreläsare Våra föreläsare har lång erfarenhet av EU-projekt inom flera olika fonder och program både som ansökare och projektledare samt erfarenhet av att ha jobbat i kommun, på regional nivå, statligt men också inom näringsliv. Denna breda erfarenhet från olika verksamheter bäddar för en relevant utbildning med goda förutsättningar för deltagarna att kunna använda sina nya kunskaper i det dagliga arbetet. Länkar: Facebook Kontakta oss LinkedIn Vi finns närvarande i de vanligaste sociala medierna som exempelvis Twitter Twitter, Facebook och LinkedIn. Nyhetsbrev Blogg För mer information om oss på potential12, våra tjänster och utbildningar gå in på vår hemsida: www.potential12.se ii
Innehåll: 1.Grundutbildning!!! 2.Skriva EU-ansökningar 3.Ekonomi och administration 4.EU:s sektorsprogram 5.Tematisk dag 6.Styrgrupp och ledning 7.Strategisk projektutveckling 8.EU-projektledning iii
1. Grundutbildning Målsättningen med denna utbildning är att öka förståelsen för EU-projekt som ett verktyg för utveckling av den ordinarie verksamheten. Tycker du att EU:s fonder och program är förvirrande och ogreppbara? Funderar du på vilka EU-bidrag som är relevanta för er verksamhet? Vill du skapa en bredare kunskap och engagemang i organisationen kring de här frågorna? Deltagarna får en övergripande insyn i de program som finns och ska också kunna göra en koppling mellan ordinarie verksamhet och de möjligheter till utveckling som EU kan delfinansiera. Målgrupp: Chefer och anställda intresserade av att lära sig mer om EU:s fonder och program oavsett förkunskaper. Omfattning: 1-2 dagar De ska också få en kännedom för hur de ska ta de första stegen om de är intresserade av att undersöka möjlighe- 4
terna för att skapa ett EU-projekt. I de första stegen ligger att de ska ha med sig kunskap om balansen mellan mervärde och merinsatser så att de kan göra en första bedömning om en idé är värd att gå vidare med mot projekt. Äntligen lite ordning i kaoset Nu har vi en bra grund att stå på för att utveckla vårt arbete med hjälp av EU. För att nå dessa mål kommer det att vara en traditionell genomgång av Europa 2020 och programarenan 2014-2020. Kanske någon djupdykning i några program men också mycket projektexempel för att det ska bli mer konkret. Därefter en genomgång av de olika stegen i utvecklingen av EU-projekt som relevansbedömning, problemanalys, programval och projektdesign. Vi tittar också på vad som krävs i kompetens och resurser för att genomföra en framgångsrik projektutveckling. Vi kommer också att ha en en interaktiv övning där deltagarna delar in sig i grupper och diskuterar fram ett möjligt projektupplägg utifrån deras ordinarie verksamhet. Fiktiva eller faktiska upplägg ska sedan utvecklas i de första stegen på väg mot ett EU-projekt genom diskussioner om möjliga program. Upplägget och övningen bidrar till att åskådliggöra exempel på vad som kan göras med hjälp av EU-stöd och som en konkretisering av hur deras egen verksamhet kan utvecklas. Som sammanfattning går vi igenom ett antal länkar som kan vara nyttiga om man vill läsa mer. 5
2. Skriva ansökningar Målsättningen är att deltagarna efter kursen ska känna sig bättre rustade och ha fler verktyg att använda när det är dags att skriva en EU-ansökan. Har du fått i uppdrag att skriva en ansökan till EU? Hur jobbar man med att hitta partners? Vilken roll har information och utvärdering i ansökan och projekt? Det är inte alltid självklart hur det ska gå till och det är bara de bästa ansökningarna som blir godkända. Även om du har en bra idé är det inte säkert att den blir finansierad om du inte får fram budskapet på ett bra sätt och i en bra form. Om ansökan blir godkänd så är det dessutom texten i ansökan som styr arbetet i projektet, kanske flera år framöver. Utbildningen är därför till för att deltagarna ska lära sig att styra upp arbetet med ansökan, att förmedla den goda idén på ett bra sätt och att det ska bli bra projekt. Målgrupp: Anställda som ska skriva ansökningar eller som redan gjort det och vill förbättra sina kunskaper. Omfattning: 1 dag 6
Kursen innehåller bland annat genomgång av vanliga frågor i en ansökan, budgetering och kostnader i EU-ansökningar, dokumentation och andra viktiga delar av ansökningsarbetet som till exempel byggande av partnerskap. 7
3. Ekonomi i EU-projekt Syftet är ge deltagarna en bred kunskap om de förväntningar och krav som EU:s ställer kring ekonomi i ansökningar och projektdrift Är du osäker på vilka ekonomiska regler som gäller för EU:s fonder och program? Vill du veta mer hur man budgeterar och redovisar EU-projekt? Vilka gemensamma regler finns det för EU-programmen? Under kursen går vi igenom de generella förutsättningarna som gäller under programperioden 2014-2020 med fokus på finansiella frågor. Deltagarna får bland annat en orientering av EU:s fonder och program och vilka likheter och skillnader som finns mellan olika finansieringsalternativ. Med hjälp av till exempel programhandledningar och an- Målgrupp: Kursen är lämplig för både ekonomer, EU-samordnare och projektledare och annan personal som kommer att vara involverad i ansökningar och projekt i nuvarande programperiod. Omfattning: 1-2 dagar 8
nan dokumentation går vi igenom olika krav som programmen ställer på bland annat kostnader, medfinansiering, underlag för rapportering, m.m. Efter avslutad kurs ska deltagarna ha en förståelse för de ekonomiska frågeställningar som dyker upp i arbetet med att söka och driva EU-projekt. Utgångspunkten är kunskapen ska kunna tillämpas i flera olika program. Trodde aldrig att något så tråkigt som EU-ekonomi kunde göras både intressant och roligt. Genomgångar innehåller bland annat Introduktion och orientering till EU:s fonder och program Ekonomi i processen från ansökan till rapportering Gemensamma principer, godkända kostnader och beräkningsmodeller i EU-projekt EU:s kontrollsystem 9
EU:s sektorsprogram Målsättningen med denna utbildning är att ge en inblick i både utbud och funktion för sektorprogrammen. Arbetar din organisation med enbart ett eller två program? Undrar ni vilka andra alternativ som ni skulle kunna använda? Utbildningen riktar sig till personer som är vana vid att använda strukturfonder som ESF, ERUF eller INTERREG och som vill bredda sitt kunnande inom sektorsprogrammen. Vi gör en genomgång av flera olika sektorsprogram men dyker också lite djupare in i några av de mest relevanta programmen. Vi tar också upp skillnaderna mellan strukturfondsprojekt och projekt inom sektorprogrammen. Som en följd tittar Målgrupp: Vana användare av strukturfonder. Omfattning: 1-2 dagar vi på hur de moment som är annorlunda i sektorsprogrammen ska hanteras på bästa sätt för att göra övergången så enkel som möjligt. 10
Tematisk dag Målsättningen är att ge enheter eller hela organisationer möjligheten att fördjupa sig inom ett specifikt område. Har ni en utmaning ni vill lösa tillsammans med andra? Eller är ni en förvaltning som vill förbättra era möjligheter till EU-finansiering inom ett specifikt område? Funderar ni på vilka olika EU-program som kan stötta ert arbete? Inom ramen för en Tematisk dag definiers innan kurstillfället arbetsområde, avgränsningar och nyckelpersoner som bör delta. En viktig förutsättning inför dagen är att EU-finansiering inte handlar om snabba finansiella stöd utan är inriktade på att hitta hållbara lösningar på lite längre sikt. Målgrupp: Organisationer som vill förbättra sitt EU-arbete inom ett specifikt område. Omfattning: 1-2 dag 11
Det vi vill uppnå med dagen är att deltagarna har en grundläggande kännedom om de möjligheter till finansiering som EU ställer till förfogande. Vi vill också nå en förståelse för Exempel på teman: Innovation och näringsliv, Miljö och energi, Vård och omsorg, Utbildning, Migration och integration hur arbetet med vardagliga utmaningar kan stöttas av EUmedel. Detta försöker vi uppnå genom att visa hur andra gjort och genom att koppla diskussionerna under dagen till möjlig EU-finansiering. 12
Styrgrupp och ledning Målsättningen är att deltagarna har en förståelse för hur en uppdelning av projektledning på olika nivåer av ett EU-projekt ökar kvalitén på resultatet från projektet. Vems ansvar är projektet? Vem är det som bestämmer och hur fördelar man ansvar på ett bra sätt? Vem ska egentligen sitta i en styrgrupp? Målgrupp: Personer i ledande ställning i organisationen, samt de som arbetar med att utveckla EU-projekt. Omfattning: Halvdag Vi kommer att prata om sammansättning av styrgrupper, deras ansvar och möjlighet att avlasta projektledaren i dennes strategiska arbete. Utbildningen kommer att hantera dessa frågor med avstamp i så väl ansökningsskrivandet som själva projektdriften. 13
Strategisk projektutveckling Målsättningen med denna utbildning är att deltagarna ska kunna använda EU-projekt som verktyg i rätt sammanhang och på rätt sätt. Hur arbetar man för att EU-projekt ska kunna göra en verklig skillnad för organisationen? När ska man välja att arbeta med ett utvecklingsbehov inom ramen för ett EUprojekt? Målgrupp: Personer i ledande ställning i organisationen, samt de som arbetar med att utveckla EU-projekt Omfattning: Heldag Fokus kommer att vara på hur en organisation kan lyfta fram visionsbaserade projektidéer på ett sätt som säkrar både förankring av och relevans för organisationen. Vi lägger stor vikt vid projektutvecklingsfasen och dess betydelse för att kunna göra en bedömning av mervärden kontra merinsatser för ett tänkbart EU-projekt. 14
Vi diskuterar också betydelsen hur man når en nyttorealisering genom av implementering av projektresultaten som uppfyller önskemålen från både ägarna av projektet och slutanvändarna. 15
Praktiskt EU-projektledning Syftet är att skapa förutsättningar för deltagarnas möjlighet att starta och driva godkända EU-projekt. Vad är viktigast om man fått ett godkänt projekt? Hur kan jag planera mitt arbete? Hur förhåller man sig som projektledare till EU:s krav på projektet och partners från olika länder? Kursdeltagarna kommer att få en generell förståelse för de processer som styr arbetet i EU-projekt. Detta inkluderar både den interkulturella dimensionen men naturligtvis även frågor kring kommunikation, rapportering och intern förankring. Vidare görs en övergripande genomgång av olika projektmetoder som ur olika aspekter är relevanta för arbetet med EU-projekt. Med avstamp i godkända ansökningar tar vi oss igenom Målgrupp: Personer som kan komma att driva EU-projekt som projektledare eller liknande. Omfattning: Heldag 16
en metod för hur projektledningen kan organiseras och struktureras från start till avslut. Teori kommer under dagen att varvas med praktiska övningar och utrymme kommer att lämnas till både diskussioner och frågor. Kursen är inte specifikt anpassad för strukturfonder eller sektorsprogram utan har ambitionen att vara mer generellt hållen. 17