Sidan 1 av 13 Plats och tid Kents rum, Grästorp, kl 13.00 15:45, 16:10 16:30 Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Dag Hardyson (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) ärvaro/frånvaro /F Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Osman Biberic, sekreterare Linda Esseholt, kommunchef Jonas Löwing Larsson, projektledare Bjarne Hurtig, driftchef Erik Kaaling, kostchef Anna Frién, utredare Jan Smith, assistent Cecilia Corin, matkonsult Elisabeth Funk, personalchef Paragrafer 86-93 86-93 86-88 90-90 92-93 93-93 90-91 92-92 93-93 Utses att justera Maria Toll (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-11-27, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-94 Osman Biberic Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Maria Toll (C)
Sidan 2 av 13 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-11-30 Anslaget tas ner 2017-12-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Osman Biberic
Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning 86 87 88 89 90 91 92 93 94 Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt High Five Policy för social ekonomi Taxekonstruktion VA Avfallshantering Kostpolitisk plan Hantering av överbliven mat från måltidsverksamheter Medborgarförslag om parkeringsplatser
Sidan 4 av 13 Au 86 Dnr 9/2017 Redovisning av synpunkshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 118-126. Även ärendena 116 och 117 kommer redovisas vid detta sammanträde då de inte hann besvaras förra sammanträdet. Diariet
Sidan 5 av 13 Au 87 Dnr 23/2017 Pågående och planerade investeringsobjekt s beslut beslutar att: - Föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka trafiksäkerheten för gång- och cykeltrafik från Brännebacka till väg 47. - Lägga informationen till handlingarna. Projektavstämning 2017-11-13 Projektledaren redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Under sammanträdet kom utskottet fram till att förvaltningen bör se över trafiksäkerheten för gång-och cykeltrafiktrafiken från Brännebacka till väg 47. Kommunstyrelsen Projektledare
Sidan 6 av 13 Au 88 Dnr 348/2017 High Five s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2017-10-23, 85 Kommunchefen ger en uppdatering kring arbetet med detaljplaner och Hunneberg. Diariet
Sidan 7 av 13 Au 89 Dnr 279/2017 Policy för social ekonomi s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta reviderad version av Policy för social ekonomi. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2009-10-01, 67 antagandebeslut 2017-08-14 Tjänsteskrivelse Policy för social ekonomi Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-14, 48, beslutades om en plan för revidering av kommunens styrdokument. Planen omfattar samtliga kommunala styrdokument och sträcker sig över mandatperioden 2015-2018. En mall har tagits fram för att skapa en gemensam, kommunövergripande, struktur för kommunen styrdokument. Vid allmänna utskottets sammanträde 2017-08-14 diskuterades Policy för social ekonomi inför kommande revidering. Utskottet angav att det inte fanns skäl att göra några större förändringar av policyn, samt att den skulle vara kvar. Förvaltningens förslag innehåller därför endast förändringar i form av en anpassning till den grafiska profilen samt styrmodellen. Kommunstyrelsen
Sidan 8 av 13 Au 90 Dnr 297/2015 Taxekonstruktion VA s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt taxekonstruktionsförslag som ska gälla från och med år 2019. Ärendets tidigare behandling 2015-09-14, 60 Kommunstyrelsen 2015-09-30, 210 Kommunfullmäktige 2015-10-19, 71 Tjänsteskrivelse VA taxa Bedömningen från förvaltningen är att dagens system fungerar tillfredsställande och är funktionellt och inarbetat. Att göra om systemet är resurskrävande och kostsamt. Förslag till beslut: beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att godkänna redovisningen av uppdraget. Kommunstyrelsen
Sidan 9 av 13 Au 91 Dnr 350/2017 Avfallshantering s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra avfallshanteringen i eget regi. Tjänsteskrivelse avfallshantering Den tekniska verksamheten ser flera fördelar med att bedriva avfallshantering i egen regi. Kostnadsbesparingar, minskad sårbarhet och möjligheten att erbjuda utökad service. Eventuellt så måste ett hängavtal med entreprenör utföras för att säkerställa tillgång på fordon. Kommunstyrelsen Kommunchef
Sidan 10 av 13 Au 92 Dnr 25/2016 Kostpolitisk plan s beslut beslutar att godkänna arbetet som gjorts hittills. Ärendet kommer behandlas i utskottet igen vid ett senare tillfälle. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2016-02-03, 15 Måltidspolicy Kostchefen redovisar den kostpolitiska planen. Under sammanträdet presenterade matkonsulten den föreslagna kostpolitiska planen som är ett resultat av att flera kunskapskällor, erfarenheter och bestämmelser vävts samman med målgruppens situation och önskemål. Måltiderna för barn, yngre och vuxna ska gå ut på att ge långsiktig hälsa och förebygga livsstilssjukdomar medan måltiderna för äldre och sjuka ska gå ut på att bidra till livskvalitet och bevarande av funktioner. I programmet ska olika fokus ligga på olika grupper. Matkonsulten redovisade även att programmet tar hänsyn till miljömål och styrande dokument samt att programmet utgår från tallriksmodellen från Livsmedelverket och de nordiska rekommendationerna från år 2012. Utskottet såg inget behov av ytterligare revidering. Kostchef
Sidan 11 av 13 Au 93 Dnr 117/2017 Hantering av överbliven mat s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ta ställning och besluta om att ge bildningsverksamheten i uppdrag att genomföra försäljning av överbliven mat till skolpersonal under en provperiod på två månader under våren 2018. Återrapportering av projektet ska ske till kommunstyrelsen senast i juni 2018. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2017-03-14, 21 Kommunstyrelsen 2017-04-05, 73 Tjänsteskrivelse Hantering av överbliven mat från måltidsverksamheter i skola och förskola Kostenheten berättar att det inte förekommer mycket matsvinn i skola och förskola. Den mat som blir över används ofta som komponenter till alternativrätt två, dagen efter eller exempelvis lov då elev/barnantal minskar. Verksamheten föreslår att tillvarata överbliven mat under en provperiod på två månader någon gång under vårterminen 2018, genom att låta skolpersonal på Centralskolan köpa överbliven mat efter att luncherna har serverats. Detta förutsatt att Skatteverket godkänner justering av förmånsvärde. För att utvärdera insatsen kan mätningar genomföras av totalt produktionssvinn före och under provperioden. Dessa mätningar kan sedan vara en del av beslutsunderlaget för att kunna ta ställning till om försäljningen av överbliven mat ska bedrivas fortsättningsvis. Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 13 Au 94 Dnr 85/2017 Svar på medborgarförslag om parkeringsplatser vid kommunens hus s beslut beslutar att återremittera förslaget och be förvaltningen förtydliga svaret enligt angiven ärendebeskrivning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2017-04-24, 28 Kommunstyrelsen 2017-06-14, 131 Kommunstyrelsen 2016-03-10, 149 Medborgarförslaget Kontakt har tagits med driftchef Bjarne Hurtig. Han berättar att det vid Ica i Grästorp finns dubbla markeringslinjer vid parkeringsplatserna. Med dubbla markeringar för parkeringsplatserna så centreras det parkerande fordonet. Måttet mellan innerlinjerna är vanligtvis 2m och avståndet till nästa linje är mellan 40-50cm. Är det en vanlig parkeringsruta så bör inte måttet var under 2,3 m för att parkeringen ska fungera optimalt. Medborgarförslaget är helt riktigt på det viset att parkeringssituationen vid kommunens hus inte är tillfredställande och att något behöver göras för att situationen ska bli bättre. Faktum är att de parkeringsplatserna som finns idag räcker inte till. Men den stora utmaningen är att avståndet bakom parkeringsplatserna är minimalt samt att det är raka platser, därför upplevs parkeringsplatserna som krångliga att ta sig in till. Bredden på parkeringsrutorna är acceptabel om bredden är 2,4 meter. Vad gäller genomförandet av förslaget vill dock förvaltningen lämna följande synpunkter. Det är inte lämpligt att endast ta bort träd, eftersom träden tillför flera värden, utan parkeringsplatsen behöver omdisponeras mycket mer än så. Förvaltningen planerar att breddningen av parkeringsplatser sker i samband med en större omorganisering av parkeringsplatsen. Det finns ett
Sidan 13 av 13 Forts 94 arbetat förslag från teknisk förvaltning som ger en mer lämplig infrastruktur på parkeringsplatser. Förslaget har lyfts i samband med ombyggnationen av entrén kommunhuset. Driftchef