2014-02-03 1 Plats och tid Beslutande Frånvarande Övriga deltagande Carl-Augustrummet, kommunkontoret, Ödeshög Måndagen den 3 februari 2014, klockan 09:00-10:20 Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD), 1:e vice ordförande Lena Lago-Berg (ÖHGP) Mikael Brickarp (KD) Kjell-Åke Gauffin (S) Jan-Olof Segerson (C) Per-Arne Hagby (C) Richard Weibull, barn- och utbildningschef Mari Bäckström, nämndadministratör, sekreterare Ajournering 09:35-09:50 Utses att justera Justeringens tid o plats Annicki Oscarsson Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 1-10/14 Underskrifter Sekreterare/Mari Bäckström... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Annicki Oscarsson Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden 2014-02-03 Datum för anslags uppsättande 2014-02- Datum för anslags nedtagande 2014-02 Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift
2014-02-03 2 Innehållsförteckning 1. Informations- och diskussionsärenden... 3 2. Organisationen för förskola och fritidshem i Trehörna... 4 3. Läsårstider 2014/2015 för skolorna i Ödeshögs kommun... 5 4. Budget 2014... 6 5. Miljökontorets inspektion på Boets skola... 7 6. Miljökontorets inspektion på fritidshemmet Rödingen... 8 7. Delgivningar...9 8. Anmälan av delegationsbeslut... 10 9. Rapporter... 11 10. Ombyggnation av gamla Leklust/Barnstugan till fritidshem och skollokaler... 12
2014-02-03 3 BUN 1/14 Diarienummer 003/14-109 Informations- och diskussionsärenden Barn- och utbildningschef Richard Weibull informerar från verksamheten. Förstelärare Två stycken förstelärare har anställts. Kristina Andersson i svenska och Maria Bäckström i no-ämnen. Nytt ansökningstillfälle kommer till hösten. Ny rektor Jenny Lindvall har anställts som ny rektor till F-5 verksamheten i kommunen. Jenny börjar senast den 22 april. Projekt Richard berättar om olika projekt som pågår inom verksamheten. Till nästa sammanträde kommer projektledare Eva Thörnow att bjudas in för att berätta mer om projekten. Lokal för SFI En översyn av lokalerna för SFI pågår. Ärendet kommer för beslut till nämnden i mars.
2014-02-03 4 BUN 2/14 Diarienummer 595/13-710 Organisationen för förskola och fritidshem i Trehörna BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Förskoleverksamhet och fritidsverksamhet i Trehörna bedrivs under verksamhetsåret 2014-15 under formen av pedagogisk omsorg. Verksamheten bedrivs till viss del i personalens hem. Sammanfattning av ärendet Antalet barn i förskoleverksamheten i Trehörna har minskat de senaste åren. Nästa läsår är prognosen att tre barn kommer vara i förskoleåldern och sex barn kommer ha behov av fritidshem. De barn som har behov av fritidshem får sin skolgång i Boets skola. Med en så liten verksamhet i åldern 1 5 år är det svårt att bedriva en helt fullständig verksamhet. Därför är det lämpligt att omdefiniera verksamheten till pedagogisk omsorg. Detta möjliggör dessutom mer okonventionella lösningar. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-18 Arbetsutskottets beslutsförslag 4/14 Beslutet skickas till Evelyn Andersson
2014-02-03 5 BUN 3/14 Diarienummer 592/13-608 Läsårstider 2014/2015 för skolorna i Ödeshögs kommun BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Läsårstiderna 2014/2015 fastställs enligt nedan: Grundskola/ särskola 178 skoldagar Lärararbetsåret 194 arbetsdagar Termin Omfattning Lediga dagar Planerings- och Kompetensutvecklingsdagar Ht 2014 Vt 2015 Må 18/8 fr 19/12 To 8/1 to 11/6 Ht 2014 Må 11/8 fr19/12 17/9, 27/10 31/10, 27/11 16/2 20/2, 9/3, 13/5, 7/4 10/4, 15/5 30/10 31/10 11/8 fr 15/8, 17/9 (all verksamhet) 27/10 29/10, 27/11 Vt 2015 Ons 7/1 ti 16/6 16/2 20/2, 7/4 10/4, 15/5 7/1, 9/3, 13/5 (all verksamhet), 12/6 16/6 Sammanfattning av ärendet Regionförbundet Östsam har förslagit gemensamma ramar för start- och sluttider för skolans läsår 2014/2015 i länet. Därutöver ska varje kommun för sig bestämma sina respektive skolors startoch sluttider. Elevernas skoltider finns reglerade i skollag och skolförordning. Ett läsår ska vara minst 178 dagar. Lärarnas och annan personals arbetstid finns reglerade i avtal. Lärarnas arbetsår består av 194 arbetsdagar. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2013-12-13 Arbetsutskottets beslutsförslag 5/14 Beslutet skickas till Rektorerna Skolassistenterna Hemsida Intranät
2014-02-03 6 BUN 4/14 Diarienummer 169/13-041 Budget 2014 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Anta de föreslagna ändringarna i budgeten för 2014. Sammanfattning av ärendet Budgeten för barn- och utbildningsnämnden 2014 har justerats utifrån förändringar på både intäkts- och kostnadssidan. Beräkning av grundbeloppet för grundskola/förskoleklass, förskolan och skolbarnomsorg har fastställts. Barn- och utbildningschefen uttrycker en viss oro för att man ska klara budgeten utan underskott 2014. Beslutsunderlag Driftbudget för barn- och utbildningsnämnden 2014 Beräkning grundskola och förskoleklass Beräkning förskolan Beräkning skolbarnomsorg Arbetsutskottets beslutsförslag 6/14
2014-02-03 7 BUN 5/14 Diarienummer 567/13-442 Miljökontorets inspektion på Boets skola BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Att lägga inspektionsprotokollet till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Den 11 november genomfördes en oanmäld inspektion på Boets skola. Syftet med miljökontorets besök var att ta reda på hur inomhusmiljöfaktorerna luftkvalitet och städning fungerar vid skolan. Vid inspektionen uppmärksammades att skolans lokaler och svåråtkomliga ytor var väl rengjorda. Ett protokoll från Obligatorisk ventilationskontroll visar att ventilationen i klassrummen uppfyller de krav som ställs på sådan verksamhet. Beslutsunderlag Inspektionsprotokoll från miljökontorets tillsyn på Boets skola, Boet 2:1, daterat 2013-12-05 Arbetsutskottets beslutsförslag 7/14
2014-02-03 8 BUN 6/14 Diarienummer 568/13-442 Miljökontorets inspektion på fritidshemmet Rödingen BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Att lägga inspektionsprotokollet till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Den 11 november genomförde miljökontoret en hälsoskyddstillsyn på fritidshemmet Rödingen. Vid inspektionstillfället kunde man konstatera att ventilationen i lokalen är undermålig. På nedervåningen är det självdrag som inte bedöms fungera tillfredställande, och ventilationssystemet på övervåningen är inte aktivt. För att komma till rätta med luftkvaliteten bör en utredning göras med inriktning på förbättring av inomhusluften. I verksamheten finns endast en toalett som används av såväl barn och fritidspersonal som av kökspersonal. Personal som hanterar livsmedel ska ha en egen toalett för att minska smittspridning. Beslutsunderlag Kontrollrapport hälsoskyddstillsyn fritidshemmet Rödingen, Tollstad 1:12, daterad 2013-12-05 Arbetsutskottets beslutsförslag 8/14 Beslutet skickas till Fastighetsägaren Västra Tollstad skola
2014-02-03 9 BUN 7/14 Diarienummer: 003/14-109 Delgivningar KSAU 1/14 angående Ombyggnation av gamla Leklust/Barnstugan till fritidshem och skollokaler Diarienummer: 533/13-609 BUNAU 3/14 angående Linbana vid Boets skola Diarienummer: 316/13-609 Tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2014 Diarienummer: 458/13-040 Anvisningar och tidplan för årsredovisning och bokslut 2013 Diarienummer: 560/13-042 Protokoll från BUNsam 20 januari 2014 Beslut från Skolverket om Statsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen 2013 Diarienummer: 139/13-047 Protokoll från elevrådet Fridtjuv Bergskolan 11 december 2013
2014-02-03 10 BUN 8/14 Anmälan av delegationsbeslut Samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Diarienummer: 601/13-612 Beslutat bidragsbelopp för Rytmus i Norrköping 2014 Diarienummer: 589/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Björkö Fria Gymnasium 2014 Diarienummer: 585/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Ljud- och bildskolan i Jönköping 2014 Diarienummer: 580/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Plusgymnasiet i Jönköping 2014 Diarienummer: 591/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Grennaskolan 2014 Diarienummer: 584/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Hushållningssällskapet i Västervik 2014 Diarienummer: 586/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Eksjö fordonsutbildningar, Nifsarpsskolan 2014 Diarienummer: 588/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Livets ord i Uppsala 2014 Diarienummer: 582/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Svenska skolan i Nairobi 2014 Diarienummer: 578/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Mediateknikerutbildningen i Linköping 2014 Diarienummer: 579/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Thorengruppen, yrkesgymnasiet i Linköping 2014 Diarienummer: 590/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Jensen education i Linköping 2014 Diarienummer: 589/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Fria Läroverken i Sverige AB i Linköping 2014 Diarienummer: 587/13-605 Beslutat bidragsbelopp för Ljud- och bildskolan i Motala 2014 Diarienummer: 581/13-605
2014-02-03 11 BUN 9/14 Rapporter Annicki Oscarsson (KD) rapporterar från deltagande i Östsams L15-grupp.
2014-02-03 12 BUN 10/14 Diarienummer 533/13 609 Ombyggnation av gamla Leklust/Barnstugan till fritidshem och skollokaler BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Uppdra till Richard Weibull att tillskriva kommunstyrelsens arbetsutskott och påtala vikten av att ombyggnationen av gamla Leklust/ Barnstugan till fritidshem verkställs och inte skjuts på framtiden. Sammanfattning av ärendet Förskoleverksamheten i Ödeshögs samhälle har samlats på ett ställe på orten. I samband med detta lämnades alla de lokaler verksamheten tidigare varit i. En av dessa lokaler inrymde förskolan Leklust. Lokalerna bedöms som mycket lämpliga för fritidshemsverksamhet och skolverksamhet för de yngre barnen. Barn- och utbildningsnämnden har 2013-12-05, 49 hos kommunstyrelsen begärt investeringsmedel för ombyggnad till fritidshem- och skollokaler. Ombyggnadskostnaderna bedöms av Ödeshögsbostäder vara omkring 5,9 Mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-01-13, 1 att hänskjuta frågan till 2015 års budgetberedning. Beslutet skickas till KSAU