27.3.2014 1 KALLELSESIDA utfärdad den 20.3.2014 Sammanträdestid: Torsdag 27.3.2014 kl. 19:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 AVTAL MED MARIEHAMNS STADSBIBLIOTEK 6 EN VIND FRÅN HAVET 2013 7 VERKSAMHETSSTATISTIK 2013 8 VERKSAMHETBERÄTTELSE 2013 9 BUDGET 2014 10 ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET 2014 11 VERKSAMHET 2014 12 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Protokollet framläggs till påseende måndagen den 10.4.2014 kl. 18:30 20:30 i huvudbiblioteket. Ordförande Maria Wrede genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 20.3-27.3.2014
27.3.2014 2 Protokollsida Sammanträdestid: Torsdag den 27 mars 2014 kl. 19:00 20:05 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Maria Wrede, ordförande Björn Carneholm, viceordförande Jan Liljehage Sara Tobiasson Erica Törnroth Personlig ersättare Emelie Bergendahl Tore Bäcksbacka Marika Karlström Malena Strandvall Kari Kaihola Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Margaret Lundberg, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 1-12 Underskrift Maria Wrede Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Marika Karlström Protokolljusterare Malena Strandvall Protokolljusterare
27.3.2014 3 01 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordföranden öppnade mötet. Nämnden konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 02 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Marika Karlström och Malena Strandvall. 03 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Inga kompletteringar. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
27.3.2014 4 04 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 24.10 Åbo Svenska teater uppförde Trio med Bambi i biblioteket. 30 personer. 25.10 Åsa Lundberg deltog i ett s.k. Katrinamöte i Föglö. 10.11 Pejk Stenberg och Sixten Lundberg uppför På allvar? Nää! i biblioteket. 20 personer. 11.11 Kura skymning. 27.11 Brändökampen. 5 lag. Åva byalag vann. 28.11 Åsa Lundberg var kallad till kommunstyrelsens möte för att redogöra för biblioteks/kulturnämndens budgetförslag. 19.12 Julmusik i biblioteket med Jan Liljehage. 15 personer. 30.12 Åsa Lundberg köpte böcker i Mariehamn. Vikarie Julia Grünewald 15.01 70-talsmusik i biblioteket med Jan Liljehage. 10 Personer. 22.01 Brändökampen. 4 lag. Brändö IK vann. 19.02 Visor och ballader i biblioteket med Jan Liljehage. 12 personer. 19.03 50-talsmusik i biblioteket med Jan Liljehage. 01.04 Åbo Svenska teater uppför Vi betalar inte, ni betalar inte i Brändöhallen
27.3.2014 5 05 AVTAL MED MARIEHAMNS STADSBIBLIOTEK Från Mariehamns stad har till kommunbiblioteken skickats ett avtal, som bibliotekarien ombeds underteckna. Avtalet gäller kommunens deltagande i bibliotekssamarbetet Katrina och hemsidan www.bibliotek.ax. Avtalet skickades ut 27.2.2014 och skulle tas i bruk 10.3.2014. 2013 betalade Brändö 1 178,22 för att ha sitt bestånd i den gemensamma katalogen och för att kunna använda den gemensamma internetkatalogen. Avtalet undertecknas av bibliotekarien. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
27.3.2014 6 06 EN VIND FRÅN HAVET 2013 Redovisning "En vind från havet" 2013 Jaget 50 personer deltog i Litteraturseminariet En vind från havet" 16.11.2013. Medverkande författare var: Kiki Alberius-Forsman, Fredrik Lång, Viveca Lärn och Merete Mazzarella Efter seminariet samlades man till en gemensam måltid på restaurang Gullvivan, där man hade musikunderhållning med trubaduren Helena Flöjt. Utgifter Budget Bokfört Arvoden 100 160 Löner 1000 890 Resor och inkvartering 2000 1296,94 Kulturtjänster 3500 1592,34 Livsmedel 1500 1168,43 Övrigt material 200 Post, tele 100 80 Tryckning, annonsering 700 388 Summa 9100 5575,71 Inkomster Budget Bokfört Deltagaravgifter 1000 1125 Avgift för lunch exkl moms 522,12 Bidrag 2000 2680 Summa 3000 4327,12 NETTOUTGIFTER 6100 1248,59 Författare Arvode Kulturtjänst Dagtraktamente Resekostnader Totalt Fredrik Lång 240 192,95 432,95 Riko Eklundh 400 78 61 539,00 Mereta 250 240 490,00 Mazzarella Kiki Alberius- 250 250,00 Forsman Viveca Lärn 1042,34 202 1244,34 Helena Flöjt 300 26,37 326,37 Åsa Lundberg 91,80 91,80 Totalt 890 1592,34 78 814,12 3374,46
27.3.2014 7 07 VERKSAMHETSSTATISTIK 2013 Biblioteks/kulturnämnden tog del av bibliotekets statistik för år 2013. statistiken inte visade på några drastiska förändringar. Man konstaterade att 08 VERKSAMHETSBERÄTTESLE 2013. Bibliotekarien presenterade förslaget till verksamhetsberättelse för år 2013. Biblioteks/kulturnämnden föreslår att förslaget sänds vidare till kommunstyrelsen BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
27.3.2014 8 9 BUDGET 2014 Kommunfullmäktige minskade biblioteks/kulturnämndens budgetförslag med 2 500 från 93 693 till 91 193. Inbesparingen gäller ett piano à 2 000 och 10 stolar som budgeterats till 950.
27.3.2014 9 10 ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET 2014 Ärendet behandlades 2.10.2013 39. Varken Margaretha Pettersson eller Tommy Pettersson önskade delta i arbetsgruppens arbete. Efter att ha rådgjort med ordföranden kontaktade bibliotekarien Andreas Lång och Ewert Gustafsson. Båda var intresserade av uppgiften. Arbetsgruppen har vid det här laget haft två möten. Nämnden bör nu fatta ett retroaktivt beslut om nämndens sammansättning. Arbetsgruppen som skall planera En vind från havet 2014 består av: Ewert Gustafsson, Andreas Lång, Maria Wrede och bibliotekarien. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
27.3.2014 10 11 VERKSAMHET 2014 Allsång ett par gånger sommartid 30.08 Forneldarnas natt. Tove Jansson 100 år. Brändökamp ett par gånger under hösten Musikkvällar med Jan Liljehage 10.11 Kura skymning. Troll i Norden. 15.11 En vind från havet.
27.3.2014 11 12 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Åsa Lundberg har 12 semesterdagar kvar att ta ut under innevarande semesterår. För sommarsemestern har Ellinor Öström och Nathalie Sik (båda studerande) visat intresse. Ylva Gestranius i Jurmo har också meddelat att hon är intresserad av vikariat. Åsa Lundberg anmälde jäv och avlägsnade sig. 31.3, 14.4 30.4 12 dagar vikarie Julia Grünewald 7.7 31.7 19 dagar (nytt semesterår) vikarie Ellinor Öström BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.