Framtida tillhandahållande av Fastighetsinformation Kundreferensgruppsmöte 7 december 2016 Mål och syfte med mötet är att informera och ta in synpunkter från er kunder Föredragande: Mats Gustafsson Projektledare Karin Hjern del-projektledare Tomas Ederborg - Sektionschef Niclas Parneborg - Produktchef Titti Lundström - Verksamhetsutvecklare
Agenda Övergripande projektstatus Presentation av förändrad projekttidplan Kommande leveranser Kommande kundtester Tillbakablick kunddialog Ersättare för dagens Förenklad avisering Demo, förändrat sätt att presentera produkt- och teknisk information Övrigt anmäl gärna punkter innan mötet till framfastinfo@lm.se Frågor
Förändrade förutsättningar för projektet Utvecklingsbehovet 2017 är större än vad utvecklingsenheten på IT klarar av Vi har därför fått prioritera i utvecklingsportföljen vilket har resulterat i att delar av projektet har skjutits fram i tiden De delar som är påverkade är: Utvecklingen av Kundportalen Införandet av ett nytt affärssystem
Översiktlig tidplan presenterad slutet på september Kundgränssnitt och Support - Kundportal - Ny Avgiftsberäknare - Supportorganisation - Förenkla prövning enl FRL/Ändamålsprövning - Utv. anpassningar till nytt affärsstöd Möjligheter för referenskunder att testa/verifiera A Leveranser till produktion Nya Produkter Framtida Belägenhetsadress och Byggnad Övriga produkter kommer att planeras senare (Inskrivning, Taxering, Planer, SFR, Fastighet/samfällighet/rättighet) Affärsstöd - Kravställning - Upphandling (Förskjuten, nu gemensam) - Införande Kommunikation - Analysfas - Verktyg/Krav - Kommunikationsstrategi - Test och utvärdering
Översiktlig tidplan 2016-12-07 (under arbete pga omprioritering) Kundgränssnitt och Support - Kundportal - Ny Avgiftsberäknare - Supportorganisation - Förenkla prövning enl FRL/Ändamålsprövning - Utv. anpassningar till nytt affärsstöd Förskjuten pga omprioritering Möjligheter för referenskunder att testa/verifiera A Leveranser till produktion B/C Nya Produkter Framtida Belägenhetsadress och Byggnad Övriga produkter kommer att planeras senare (Inskrivning, Taxering, Planer, SFR, Fastighet/samfällighet/rättighet) Affärsstöd - Kravställning - Upphandling (Förskjuten, nu gemensam) - Införande Förskjuten pga omprioritering Kommunikation - Analysfas - Verktyg/Krav - Kommunikationsstrategi - Test och utvärdering
Leveransplan, 12 månader (version 2016-11-22 UNDER ARBETE) 2017 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec B C E Belägenhetsadr o Byggnad Kund test B/C SFR Inskrivning Kund test E Fastighet/samfällighet/GA/rättighet + Beteckning c Kundportalen
Konsekvenser av förändrad projekttidplan Då vår framtida lösning är en integrerad lösning som bl.a. är beroende av det nya Affärsstödet för att kunna realisera vissa funktioner så innebär det att en hel del av våra leveranser måste skjutas på Inloggning skjuts på En del av Kundportalens funktionalitet skjuts på Inskrivning och övriga produkter skjuts på Notera att LM inte drar ner på tempot av utvecklingen av nya produkter, men själva produktionssättningarna måste skjutas på Vissa resurser omprioriteras till andra projekt Karin Hjern går till nya uppdrag
Information om tester som vi planerar att få hjälp med av testkunder Produktionssättning Uttag samt abonnemang för belägenhetsadress och byggnad med urvalet kommun (Release B/C) 15 mars 2017 B/C Test perioden är planerad till veckorna 5-7 (30/1 17/2) (Vi fortsätter i denna test med 3 veckors test-period efter synpunkter från kundträffen) Vi ser följande på listan för denna test-omgång: Test av Kundportalen (nytt utseende sen senaste testomgång) Test nedladdning av Byggnader (både enskilt och gärna i kombination med belägenhetsadresser) Test av Abonnemang. (OBS! Här är det viktigt att man gör grundladdning av kommunens information (Byggnad och/eller Belägenhetsadress) tidigt i testperioden för att få så lång tid som möjligt för uppdateringar av informationen.) Testprotokoll för att underlätta testerna kommer att skickas ut före testerna startas. Det kommer även behövas påskrivna PuB-avtal för de nya testerna.
Kundens delaktighet i projektet Vår önskan är att resan mot det framtida tillhandahållandet av fastighetsinformationen är något vi gör tillsammans
Återkoppling kunddialog: Tillbakablick kundträff i Gävle 29 september Omprioriterad leveransplan (Kundportalen) Successivt uppdaterad FAQ
Ersättare till förenklad avisering eller vad ska det vara om det ska vara?
Alternativ a) Förändringsfråga deltafråga Kör förändringsfråga Hämta hem uppdateringar som engångsuttag Avgift som vanligt engångsuttag Den idé som vi drivit mest hittills. Känns i dagsläget inte som en möjlig lösning. Omöjligt för kund att förutse kostnader Kan vara hämmande för vår informationsutveckling Behöver en annan affärsmodell
Alternativ b) Abonnemang light Som abonnemang fast med begränsat antal uppdateringar Kapacitetsproblem? (Få uppdateringstillfällen, många förändringar, stora uttag)
Alternativ c) Upprepade engångsuttag Abonnemang på engångsuttag, max x/år
Alternativ d) Inget ytterligare alternativ förutom Uttag Abonnemang (fria uppdateringar)
Nytt sätt att beskriva produkter
Idag Beskrivning av geodataprodukter: Övergripande beskrivning webbtext Detaljerad beskrivning produktbeskrivning (pdf) teknisk beskrivning (pdf) UML-diagram (pdf) Versionshistorik (webbsida)
Idag Produktbeskrivning, pdf Översiktlig beskrivning Funktioner - hämta - hitta Informationsinnehåll - Översikt utifrån affärsmodell - Tabeller som beskriver ingående information Verksamhetspersoner Teknisk beskrivning, pdf Länkar till åtkomstpunkter Länkar till schema Sammanfattning Operationer med exempel UML-diagram Tabeller som beskriver ingående information Begränsningar Tekniker I morgon Publicerat som webbsida Allt på ett ställe, navigering via flikar Tydligare uppdelning mellan beskrivning av ingående information och tjänst Nya begrepp Informationsbeskrivning Tjänstebeskrivning Mera möjlighet till exemplifiera i anslutning respektive objekt, attribut
Produktinformation via webbsida Successivt ersätta befintliga produkt- och tekniska beskrivningar i PDF-format med webbsida Åtkomlig via respektive produktsida lika idag samt Kundportalen Fortsatt möjlighet till utskriftsvänlig version av en informationsmängd eller en tjänstebeskrivning Länk till utkast webbsida (länken är tillgänglig t.o.m. 2016-01-14) http://www.lantmateriet.se/external/bal/a57/default.htm
Hur går vi vidare? Vi återkommer med mer information löpande, dels på vår websida http://www.lantmateriet.se/sv/fastigheter/fastighetsinformation/framtida-tillhandahallande/ men även fortsatta telefonmöten Är det något ni funderar på, vill ha stöd i, vill ge synpunkt på tveka inte att höra av er Vi nås antingen via partneransvariga eller via: framfastinfo@lm.se
Frågor TACK