KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Tisdagen den 14 december 2010, kl. 14.30-16.30 Ekebyhovs slott Beslutande Ledamöter Peter Carpelan (M) ordf. Anna-Karin Ullgren (M) Lennart Nilsson (M) Jan-Eric Billter (FP) Solveig Brunstedt (C) Ulric Andersen (S) Eva Külper (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Katinka Wellin, ekonomichef Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Ann Wahlgren, teknisk chef Leif Kåsthag, planeringssamordnare Mikael Caiman Larsson, produktionschef förskola och skola Marie Truedsson, bitr. produktionschef förskola och skola Justering Justerare Ulric Andersen (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 238-255... Daniel Lindqvist... Peter Carpelan (M)... Ulric Andersen (S)
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 238-255 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2011-01-07 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL sida 238 Omdisponering och ianspråktagande av medel avsedda för förskoleklass, från projekt Träkvista till Sanduddens skola...4 239 Informationsärende Förstudie gällande bussdepå Enlunda och bytespunkt Ekerö centrum...5 240 Informationsärende Badhus Träkvista...6 241 Informationsärende Verksamhetsstyrning/Styrmodell Ekerö kommun... 7 242 Resultatindikation per oktober 2010...8 243 Resultatindikation per november 2010...9 244 Gemensamma gallringsföreskrifter för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse... 10 245 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden...11 246 Motion Renhållning och belysning vid Kungsberga återvinningsstation... 12 247 Stipendier för kompetensutveckling... 13 248 Motion för remittering Grön strukturplan för Ekerö kommun... 15 249 Motion för remittering Trafiksäkerhet på Adelsö Ringväg... 16 250 Motion för remittering Hundrastgårdar i Ekerö kommun... 17 251 Motion för remittering Utveckling av kommunens demokrati- och vitaliseringsarbete... 18 252 Motion för remittering Infartsparkering för cyklister... 19 253 Kommunstyrelsens ordförande informerar... 20 254 Kommundirektören informerar... 21 255 För kännedom...22
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 238 Omdisponering och ianspråktagande av medel avsedda för förskoleklass, från projekt Träkvista till Sanduddens skola Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera 600 tkr av investeringsmedel avsedda för renovering av Träkvista skola, så att en paviljong kan placeras på Sanduddens skola inför hösten 2011 för placering av ytterligare en förskoleklass. 2) Kommunstyrelsen beslutar att omdisponeringen sker från medel, totalt 4000 tkr, avsedda för renovering av Träkvistas paviljonger, motsvarande samma belopp som inom Träkvistaprojektet avsetts för förskoleklass. 3) Kommunstyrelsen beslutar att medlen om 600 tkr, får ianspråktas. I förberedelserna för intaget av förskoleklasser 2011 har en arbetsgrupp, ledd av biträdande produktionschef, gjort en prognos för elevplaceringar den närmaste femårsperioden, vilket säkerställer rimlig långsiktighet i planering av skolorganisationen. Prognosen grundar sig på nuvarande/kända barn boende i kommunen och på kapacitetsplanen. Under denna femårsperiod överstiger antalet barn det antal förskole-klassplatser som kommunen kan erbjuda i centrala Ekerö. I prognosen framgår att Sandudden är ett expansivt område med gynnsamma förutsättningar gällande etablering av skollokaler. Kommunstyrelsen föreslås medge att inför höstterminsstart 2011 placera en paviljong i Sandudden för att rymma ytterligare en förskoleklass. Kommunstyrelsen föreslås därför bevilja en omdisponering av delar av de medel som avsatts för Träkvista projektet till att expandera Sanduddens skola. I det mer långsiktiga perspektivet pågår en analys och planering som i det längre perspektivet säkerställer antalet förskoleklassplatser i centrala Ekerö. Slutsatsen kan komma att bli att en tvåparallellig grundskola år f-5 motsvarar behoven i Sandudden-området. Driftkostnaden uppskattas till 180 tkr och är budgeterad av BuN. - Tjänsteutlåtande daterat 2010-12-01 - PM daterat 2010-12-01
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 239 Informationsärende Förstudie gällande bussdepå Enlunda och bytespunkt Ekerö centrum Beslut Ärendet utgår.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 240 Informationsärende Badhus Träkvista Beslut Informationen noteras. Kommundirektören informerar om att förhandlingar pågår inom ramen för upphandlingen.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 241 Informationsärende Verksamhetsstyrning/Styrmodell Ekerö kommun Dnr KS10/308-012 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar informationen. Föreliggande dokumentation av Ekerö kommuns styrmodell för verksamheten är ett resultat av en genomförd process i tjänstemannaorganisationens ledningsgrupp under år 2010. Det är ingenting nytt eller avgörande för verksamhetsstyrningen i Ekerö kommun som återfinns i dokumentationen av styrmodellen jämfört det tillvägagångssätt som redan tillämpas i Ekerö kommun. Anledningen till att modellen för verksamhetsstyrning kom att bli en av de prioriterade utvecklingsprocesserna i ledningsgruppen var bedömningen att den uttalade modellen inte var tydlig eller dokumenterad och därför upplevdes som svår att ta till sig och efterleva. Kommundirektören formulerade då uppdrag om att styrmodellen för verksamhetsstyrningen i Ekerö kommun skulle bli föremål för en översyn med målet att den skulle förtydligas, förenklas på de områden som var lämpliga och dokumenteras. Ledningsgruppen har under 2010 arbetat med området för att i oktober överlämna en dokumentation av styrmodellen för Ekerö kommuns verksamhet. Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret, 2010-12-13 PM 2010-10-19 Styrmodell Ekerö kommun, dokumentation
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 242 Resultatindikation per oktober 2010 Dnr KS10/90-042 Förslag till Kommunstyrelsen Informationen noteras. Ekonomichefen informerar om resultatindikation per oktober 2010. Prognosen visar positivt resultat, 67,9 mkr vilket är 60,7 mkr utöver budgeterat resultat om 7,2 mkr. - Resultatindikation avvikelse helår, per oktober 2010, 2010-11-24
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 243 Resultatindikation per november 2010 Dnr KS10/90-042 Förslag till Kommunstyrelsen Informationen noteras. Ekonomichefen informerar om resultatindikation per november 2010. Prognosen visar positivt resultat, 65,2 mkr vilket är 58 mkr utöver budgeterat resultat om 7,2 mkr. - Resultatindikation avvikelse helår, per november 2010, 2010-12-13
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 244 Gemensamma gallringsföreskrifter för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Dnr KS10/193-004 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar de gemensamma gallringsbesluten för handlingar av ringa eller tillfällig betydelse som ska gälla alla Ekerö kommuns nämnder och förvaltningar, i enlighet med gällande lagstiftning. För att kommunens dokumenthantering inte ska tyngas av handlingar av tillfällig eller ringa art krävs att de får gallras (förstöras) vid inaktualitet. Förutsättningen för att man ska få förstöra allmänna handlingar är att arkivmyndigheten tar ett beslut om detta. Ett generellt gallringsbeslut som gäller alla nämnder och förvaltningar underlättar hanteringen av allmänna handlingar inom hela kommunen. - Tjänsteutlåtande kommunkansliet, 2010-12-02 - Gemensamma gallringsföreskrifter för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 11 245 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden Dnr KS10/312-004 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar dokumenthanteringsplanen för Valnämnden. Kommunstyrelsen, som är kommunens arkivmyndighet, har ett särskilt ansvar för att nämndernas arkiv vårdas enligt arkivlagen. Av kommunens arkivreglemente framgår vilka regler som gäller för nämndernas hantering av handlingar. Varje nämnd har ansvar för att handlingar som ska bevaras överlämnas till centralarkivet och att gallring sker enligt gällande regler. Varje nämnd skall upprätta arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanens uppgift är att underlätta för hantering av handlingar inom nämndens verksamhetsområde. Valnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan, som reviderades 2000, är nu aktuell för uppdatering. Kommunkansliet har upprättat förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan. Dessa skall antas av valnämnden och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom - Protokoll Valnämnden 2010-12-06 - Tjänsteutlåtande kommunkansliet, 2010-08-03 - Arkivbeskrivning för Valnämnden - Dokumenthanteringsplan för Valnämnden - Kommunalt arkivreglemente KFS 04:1
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 12 246 Motion Renhållning och belysning vid Kungsberga återvinningsstation Dnr KS10/140-456 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Oscar Linde (Ö) har i en motion föreslagit att Ekerö kommun ska trycka på så att återvinningsstationen i Kungsberga hålls ren. Ekerö kommun ska vidare se till att den plogas/skottas vintertid samt att belysning anordnas på den redan befintliga stolpen. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret 2010-11-30 - Motion från Öpartiet, 2010-05-16 - Protokoll Kommunfullmäktige 2010-05-25 65
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 247 Stipendier för kompetensutveckling Dnr KS10/282-027 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att stipendier för kompetensutveckling tilldelas följande personer: Förskola Stipendiet tilldelas Berit Nottberg, Svanängens förskola Ansökan omfattar: Pedagogisk dokumentation Motivering: I Ekerö kommun pågår sedan flera år ett utvecklingsarbete i förskolan kring det pedagogiska innehållet. Ansökan står i stark relation till kommunens satsning på pedagogisk dokumentation och betonar centrala värden såsom meningsfulla sammanhang och lärande byggt på demokratisk grundsyn. Stipendieberedning: Mikael Caiman Larsson, chef skola och förskola och Marie Truedsson bitr produktionschef. Skola Stipendium tilldelas Helena Valdorsson och Mia Westman, Träkvista skola Ansökan omfattar: Film i svenskundervisningen Motivering: Media ges en central roll i undervisningen. Viktiga moment tillgodoses och tränas såsom skapande, analys, möten mellan olikheter och förutsättningar för personliga ställningstaganden. Ansatsen utgår från förhållandet mellan kultur, lärande och skapande och ger möjligheter som kompletterar eller ersätter mer traditionella metoder för lärande. Stipendium tilldelas Petra Jonasson, Tappströmskolan Ansökan omfattar: Motiverande samtal. Motivering: Centralt för allt lärande är motiv, förståelse och mening. MI är en modell som skapar förutsättningar för positiv förändring genom att stimulera olika centrala drivkrafter i den enskilda individen. Ansökan rimmar väl med såväl lokala som centrala målsättningar i Ekerö kommun och bidrar till att motivera elever till ökat lärande och utveckling.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 14 247 forts. Stipendieberedning skola och förskola: Mikael Caiman Larsson, chef skola och förskola och Marie Truedsson bitr produktionschef Omsorgerna Ingen ansökan har inkommit. Övriga verksamheter: administration, kultur, matproduktion m fl Stipendiet tilldelas Elisabeth Lauritzen, utvecklingsledare vid nämndkontoret social Ansökan omfattar: Utbildning i processledning med systemteoretisk grund Motivering: Elisabeth tilldelas 2010 års kompetensutvecklingsstipendium övrigt därför att hon har en stark drivkraft att själv satsa och utveckla sitt eget kompetensområde inom ett område som också ligger väl i linje med hennes befattning och dessutom gagnar utvecklings- och förändringsarbetet på hennes arbetsplats i Ekerö kommun. Stipendieberedning, övriga: Ann-Cathrine Bergström, kanslichef och Katinka Wellin, ekonomichef Kommunstyrelsen beslutade 2005-11-29 att årligen utdela fem stipendier á 10 000 kr för att främja kompetensutveckling bland kommunens personal. Två stipendier tillfaller skolan, ett förskolan, ett omsorgerna och ett övriga verksamheter. Beslut om stipendiater tas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Stipendierna utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2010. Expediering Stipendiaterna Kommunkansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 15 248 Motion för remittering Grön strukturplan för Ekerö kommun Dnr KS10/269-212 Beslut Motionen remitteras till stadsarkitektkontoret för beredning. Stig Marklund (MP) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige - att uppdra till Stadsbyggnadskontoret att utarbeta en grön strukturplan - att medel ställs till förfogande för att anlita nödvändig kompetens - att planen tar sin utgångspunkt i geologi och biologisk mångfald, Naturens rekreativa värden, Landskapets kulturhistoriska värden - att planen ger underlag för en planerings som utvecklar och bevarar dessa värden samt beaktar förväntade klimatologiska villkor med åtföljande naturolyckor i vårt samhälle - att speciell uppmärksamhet ägnas möjligheten att undanta stora områden från motoriserat friluftsliv för att höja kommunens rekreationsvärden och attraktion - Motion av Stig Marklund (MP), 2010-10-20 - Protokoll Kommunfullmäktige, 2010-11-23 134 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 16 249 Motion för remittering Trafiksäkerhet på Adelsö Ringväg Dnr KS10/277-512 Beslut Motionen remitteras till kommunledningskontoret för beredning. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige Att Ekerö kommun skall verka för att Adelsö ringväg breddas, asfalteras samt att Adelsö ringväg linjeras som övriga vägar i kommunen (med mittlinje och vägrenslinje). - Motion av Öpartiet, 2010-10-14 - Protokoll Kommunfullmäktige 2010-11-23 135 Expediering Kommunledningskontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 17 250 Motion för remittering Hundrastgårdar i Ekerö kommun Dnr KS10/278-481 Beslut Motionen remitteras till tekniska kontoret för beredning. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige att Ekerö kommun ska inrätta minst en hundrastgård på Ekerö och en på Färingsö. - Motion av Öpartiet, 2010-11-17 - Protokoll Kommunfullmäktige 2010-11-23 136 Expediering Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 18 251 Motion för remittering Utveckling av kommunens demokrati- och vitaliseringsarbete Dnr KS10/279-019 Beslut Motionen remitteras till kommunledningskontoret för beredning. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit att Kommunfullmäktige tillsätter en beredning med uppdrag att utveckla och vitalisera demokratin i kommunen. - Motion av Öpartiet, 2010-11-17 - Protokoll Kommunfullmäktige 2010-11-23 137 Expediering Kommunledningskontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 19 252 Motion för remittering Infartsparkering för cyklister Dnr KS10/280-315 Beslut Motionen remitteras till tekniska kontoret för beredning. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige att Ekerö kommun skall inrätta säkra cykelställ vid kommunens infartsparkeringar samt vid Träkvista centrum, Ekerö centrum och Stenhamra centrum. Detta för att skapa möjligheter till ett utökat cykelåkande i vår ekokommun. - Motion av Öpartiet, 2010-10-14 - Protokoll Kommunfullmäktige 2010-11-23 138 Expediering Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 20 253 Kommunstyrelsens ordförande informerar Invigning av belysning längs gång- och cykelväg Linvägen i samarbete med Fortum.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 21 254 Kommundirektören informerar Arbete med organisationskultur i kommunens chefsgrupp Systematiskt arbetsmiljöarbete SCB:s medborgarundersökning kommer på torsdag Arbetsmiljökompassen, medarbetarenkät
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 22 255 För kännedom SKL Kommungruppsindelning 2011