Sida 1 av 9 Timjans Samfällighetsförening Adress: Timjanvägen 49 Hemsida: www.timjan.net 145 73 NORSBORG E-post: styrelsen@timjan.net Underhålls och förnyelseplan för Timjans samfällighetsförening 2016 och framåt
Innehållsförteckning Sida 2 av 9 Bakgrund... 3 Omfattning... 4 Underhållsbeskrivning... 5 Ekonomisk plan... 8
Bakgrund Sida 3 av 9 Samfällighetsföreningar som förvaltar gemensamma anläggningar som är av större värde skall enligt 19 lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL), avsätta medel till en fond för att säkerställa anläggningens framtida underhåll och förnyelse. Bestämmelsen har tillkommit av rättviseskäl, de som använder och sliter på anläggningarna skall också betala för sitt slitage. Samfälligheten bestämmer själv storleken på de avsättningar som skall göras. Enligt 35 SFL anges grunderna för förvaltning i stadgarna. I stadgarna daterad 1992-04-10 för Timjans Samfällighetsförening 9 punkt 6 Förvaltning står: till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 20 000 kr. Styrelsen äger rätt att disponera medel ur fonderna för oförutsedda, nödvändiga reparationer. Likaså kan styrelsen utnyttja fondmedel vid tillfällig likviditetsbrist. Styrelsen ansvarar för att planen uppdateras till stämman. Lagen finns att läsa i sin helhet på Riksdagens hemsida för lagar och förordningar https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/lag-19731150- om-forvaltning_sfs-1973-1150/ Förändringar 19, 19a och 20 http://www.lagboken.se/views/pages/getfile.ashx?portalid=56&cat=64115&docid=44489&pro pid=5 http://www.lagboken.se/views/pages/getfile.ashx?portalid=56&cat=64115&docid=239333&pr opid=5
Sida 4 av 9 Omfattning Enligt anläggningsbeslut daterat 1975-05-26 består Timjans samfällighets gemensamhetsanläggning av följande: a) VA, distributionsledningar för fjärrvärme, kallvatten, spillvatten, dagvatten, fjärrvärme och elektricitet b) Fjärrvärmeförsörjning c) Vägar d) Garage- och biluppställningsplatser inklusive förråd samt abonnentcentral e) Centralantennanläggning f) Kvartersmark med lekplatser och trädgårdsanläggningar g) Belysning h) Övrigt Samfällighetens underhålls- och förnyelseplan struktureras enligt anläggningsbeslutet med undernumreringar till varje punkt (a-g). En kort underhållsbeskrivning finns för varje underpunkt med: Anläggningens utförande och Anläggningens värde eller återanskaffningskostnad Ålder Beräknad livs/underhållsintervall Uppskattat underhållsintervall Hittills utförda underhållsarbeten Kostnad och objekt sammanställs i en matris med årlig avsättning till varje objekt.
Sida 5 av 9 Underhållsbeskrivning Värde i kr enligt nedanstående tabell är återanskaffningsvärde i dagens prisnivå. a) VA, distributionsledningar för fjärrvärme, kallvatten, spillvatten, dagvatten, fjärrvärme och elektricitet Värde i kr Ålder Livs UH-arbeten 12 000 000 45 år 50 år Besiktigas vartannat år. Ev. läcksökning 10 000 kr 1 000 000 45 år 50 år Besiktning varje år. 2008 stopp åtgärdad. 2012 besiktigad 1 000 000 45 år 50 år Nya anläggs vid nya fjärrvärmekulvertar b) Värmeförsörjning med undercentral och vattenmätare Bet Objekt Utförande a1 Sekundärkulvertar Anlagda 1972-1973 a2 Dagvattenbrunnar Anlagda 1972-1973 a3 Avlopp Anlagda 1972-1973 Bet Objekt Utförande b1 Värmeväxlare b2 Huvudventiler b3 Cirkulationspump b4 Vattenmätare b5 Expansionskärl för värmen Värde i kr Ålder Livs UH-arbeten 250 000 2003 25 år 2003 byte & upprustning av utrustning 60 000 1973 45 år Renoveras eller byts mot moderna ventiler 4 000 2012 10 år Byttes 2012, 10 000 2015 5 år Byts var 5 år 20 000 2003 20 år c) Gatu- och gångvägsnät med tillhörande skyltar Bet Objekt Utförande Värde i kr Ålder Livs- UH-arbeten c1 Gångvägar Asfalt, 2-5000 kr/kvm 40 mm 420 000 1973 40 år Mindre kompl har skett 2002. Hel oml efter 45 år Mindre rep. har skett 2017 och behövs även 2018 c2 Farthinder Asfalt 150 000 2002 40 år c3 Vägmärken 2 st. 10 000 35 år Årlig rengöring. träskyltar c4 Farthinder och väggupp Stål och gummi 20 000 2018 20 år Vinterförvaring i förråd. Nya 2018 vid fyra utfarter c5 Områdesskyltar 10 000 1976 2006 35 år 2005, 2006 nya områdesskyltar 2013 komplettering. 2014 parkeringsbolag
d) Garage- och parkeringsplatser inklusive förråd samt undercentralsbyggnad Sida 6 av 9 Värde i kr Ålder Livs- UH-arbeten 10 000 2015 3 år Målas 3 mm, P-rutor d2 Tak garage Tjärad papp 200 000 1975 50 år 1999 kontrollerade och åtgärdade. d3 Bet Objekt Utförande d1 Linjemarkering Massabeläggn ing Garageportar 64 st. 2008 reparationer.bytes efter 50 år Plåt 500 000 2010 40 år 2002 justering/ reparation. 2003 Byte av fjädrar. 2008 justering. 2010 byte av samtliga dörrar 1 st port utbyt 2014 försäkringsskada. Övrigt eget arbete. d4 Fasad garage Trä, målat 150 000 1976 2005 2006 30+40 år 1998 Söder-sidans brädor bytta. 2013 Byte av panel & målning norrsidan. 2015 byte av panel och målning på UC d5 Tak UC Takpapp 35 000 2001 25 år d6 Hängrännor garage Plåt 70 000 2008 40 år 2008 byte av hängrännor & stuprör. Rengöres enl. checklista. d7 Målning garage 70 000 1998 +2014 5+10 år 1998, 2014 Södersidan målad. Eget arbete. Måln. av garage+arb, 50 000 kr +2015 d8 Belysning Glödlampsarmatur 40 000 1976 50 år Förbättring av belysning runt garagen Garage 6 st upphandlas under 2018. d9 Elkablar 75 000 1975 45 år Elbesiktning 2015. Bytes 2016 garage d10 Elskåp 75 000 1975 45 år Besiktning 2015 Fukt och rost. Bytes 2016 d11 Brandbesiktning 35 000 2012/ 2 år Besiktigas för att undvika förvaring av 2013 brandfarligt material d12 Motor- 2007 Finns mellan garagen. Nyckel kvitteras värmare ut. d13 Södra garagelängan närmast komposten. Garageväggen lutar betänkligt och försvårar portens funktion närmast kompost. e) Centralantennanläggning Vi har hjälpligt justerat porten under 2017. Vi måste utreda om vi själva kan göra detta bättre eller upphandla riktning av väggen via entreprenör. Bet Objekt Utförande Värde i kr Ålder Livs- UH-arbeten e1 Kabelnät ComHem 2006 15 år Beror på avtal. Avtalet löper ut 2019 e2 Webbsida 2015 10 år Flytt till ny plattform 2015 e3 TV-Timjan Avvecklades 2017
f) Kvartersmark med bollplan och lekytor Sida 7 av 9 Värde i kr Ålder Livs- UH-arbeten 8 000 25 år 2002 reparerade, 2012, 2014 inoljade. Diverse 80 000 1976+ 1999 +2001 +2007 +2013 10 år Årlig målning och reparation. 1999 ny gungställning 2001 gungställning renov. på Kummin. 2007 ny lekplatsutrustning på Timjan & renov. Kummin. 2013 Gunga Kummin ersatt. f3 Leksand 2 sandlådor 6 000 2014 2 år Årlig rengöring. 2012, 2014, 2016, 2018 påfyllt f4 Gräsytor 20 000 1975 2015 20 år Komplettering jord och årlig gödning samt klippning. f5 Planteringar, häckar, rabatter, träd 160 000 1975 30 år Nya växter och årlig rensning i rabatter samt klippning av buskar och träd. Trädbeskärning 2015 f6 Besiktning lekutrusning g) Elförsörjning med belysning 6 000 2012 2 år Besiktning vartannat år enligt lagstiftning Bet Objekt Utförande f1 Träplank och Tryckimpregnerat bänkar f2 Lekutrustning Bet Objekt Utförande Värde i kr Ålder Livs- UH-arbeten g1 Beslysningsstolpar 27 st. 200 000 1975 40 år Byte av stolpar inkl grävning och gjutning av nya fundament g2 Elkablar 80 000 1975 40 år Byte av skadade och torkade kablar. g3 Armaturer 47 st. 12 000 2005-2009 20 år 20 st. på garagen, 27 st. på stolpar 2005 byte av armaturer 2009 byte av armaturer 2018 komplettering g4 Bländskydd 27 st. 1 500 2009 40 år Nya vid behov h) Övrigt Bet Objekt Utförande Värde i kr Ålder Livs- UH-arbeten h1 Åkgräsklippare 1 st. 30 000 1999 10 år Vid behov rengöring. Reparerad 2012, 2015 h2 Motorgräsklippare 1 st. 5 000 2000 10 år Reparerad h3 Verktyg 2 000 15 år Vid behov rengöring. h4 Boendepärm 64 st. 2 000 2009 Uppdateras löpande
Sida 8 av 9 Ekonomisk plan Nedanstående ekonomiska plan bygger på att man direkt efter nyanskaffning fortsätter att fondera samma belopp, så att den som sliter på anläggningen redan år 1 fonderar för ett framtida underhåll/byte. För avsättning till nyetablering av fjärrvärmeanläggningen behövs en fondering på 365 kr/hus och månad (280 000 kr/64 hus/12 mån). För övrigt i rep- och underhållsfonden behövs det en normal fondering på 150 kr/hus och månad (114 810 kr/64 hus/12 mån), allt i dagens penningvärde. Planen tar inte upp möjligheten att låna då det går emot rättvisetänkandet i en underhållsplan. Dessutom har föreningen inget att låna på då marken föreningen ligger på och ägs av Botkyrka kommun. Den enda egendom föreningen har är garagen där det förnärvarande finns ett lån på 500 000 sek som ska vara återbetalat 2019. Avsättning för nyetablering av Fjärrvärmeanläggning Benämning Inv/UH Antal år Avsättning/år a1 12 000 000 50 240 000 a2 1 000 000 50 20 000 a3 1 000 000 50 20 000 Delsumma a 14 000 000 kr 280 000 kr
Avsättning till rep- och underhållfond Benämning Inv/UH Antal år Avsättning/år b1 250 000 25 10 000 b2 60 000 45 1 333 b3 4 000 10 400 b4 10 000 5 2 000 b5 20 000 20 1 000 Delsumma b 310 000 11 333 c1 420 000 40 10 500 c2 150 000 40 3 750 c3 10 000 35 286 c4 20 000 20 1 000 c5 10 000 35 286 Delsumma c 610 000 15 821 d1 10 000 3 3 333 d2 200 000 50 4 000 d3 500 000 40 12 500 d4 150 000 35 4 286 d5 35 000 25 1 400 d6 70 000 40 1 750 d7 70 000 10 7 000 d8 40 000 50 800 d9 75 000 45 1 667 d10 75 000 45 1 667 d11 35 000 2 17 500 d12 10 - d13 10 0 Delsumma d 1 260 000 55 902 e1-10 - e2-3 - e3-3 - Delsumma e - - f1 8 000 25 320 f2 80 000 10 8 000 f3 6 000 2 3 000 f4 20 000 20 1 000 f5 160 000 30 5 333 f6 6 000 2 3 000 Delsumma f 280 000 20 653 g1 200 000 40 5 000 g2 80 000 40 2 000 g3 12 000 20 600 g4 15 000 40 Delsumma g 307 000 7 600 h1 30 000 10 3 000 h2 5 000 10 500 h3 2 000 15 133 h4 2 000 3 667 Delsumma h 342 000 11 100 TOTALT 3 109 000 114 810 Sida 9 av 9