Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, Rum 107 14:00 ande Gunnar Elvingsson 1 (1) Marcus Håkansson Ersättare Anders Magnusson Övriga närvarande Håkan Nilsson Annelie Nilsson Stefan Bengtsson Fackliga Henrik Stagnell, SACO kommun Lena Martinsson, Vision kommun Utses att justera Marcus Håkansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer 10-13 Gunnel Olsson Ordförande Gunnar Elvingsson Justerare Marcus Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Rådhus Skåne... Gunnel Olsson
GN 10 Informationer Änr GN 2017/1 Till handlingarna. Gemensamma nämndens framtid Inriktning våningsskrivare Coor statistik Rådhus Skåne Östra Kommunhuset
Gemensamma nämnden GN 11 Delårsrapport januari-augusti 2017 Änr GN 2017/10 Gemensamma nämnden godkänner delårsrapporten för januari-augusti 2017 Gemensamma nämnden fastställer 2017 års arbetsplatskostnad i Rådhus Skåne till 25 000 kr. Gemensamma nämnden fastställer 2017 års arbetsplatskostnad i Östra kommunhuset till 23 400 kr. Sammanfattning Arbetsplatskostnaden beräknas till 25 000 kr per arbetsplats på helårsbasis i Rådhus Skåne och till 23 400 kr per arbetsplats i Östra Kommunhuset på helårsbasis i Östra kommunhuset. Förslag till Gemensamma nämnden Gemensamma nämnden godkänner delårsrapporten för januari-augusti 2017 Gemensamma nämnden fastställer 2017 års arbetsplatskostnad i Rådhus Skåne till 25 000 kr. Gemensamma nämnden fastställer 2017 års arbetsplatskostnad i Östra kommunhuset till 23 400 kr. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-09-12 Driftredovisning med kommentarer januari - augusti, prognos 2017 Investeringsuppföljning ÖKH, januari - augusti, prognos 2017
GN 12 Annonsering av FM-leverantörupphandlingen Änr GN 2017/9 a att genomföra annonsering av FM leverantörstjänsterna enligt tidigare kravspecifikation Sammanfattning Annonseringen omfattar ett antal FM tjänster som en extern leverantör kommer att utföra i det nya kommun och regionhuset och östra kommunhuset. Följande FM tjänster omfattas av denna Upphandling - Städtjänster med entrémattor - Fönsterputsning - Avfallshantering och källsortering - Växtskötsel - Catering av mötesfika och lunch - Kaffe och Te försörjning - Vattenautomathanteringen - Kontorsmaterial försörjning Tjänsterna har detaljbeskrivs vid GN mötet 2017-04-27 Tidsplan FM-Tjänster
Uppstartsmöte: 2017-06 - 05, kl 09-11 Projektmöten: 2017-06 - 29, kl 10-12 2017-09 - 05, kl 10-12 2017-09 - 13, kl 10-12 2017-09 - 21, kl 10-12 2017-09 - 27, kl 10-12 2017-10 - 03, kl 10-12 Annons: 2017-10 - 16 Sista dag för frågor: 2017-11 - 12 Sista anbudsdag: 2017-11 - 22 Utvärdering: 2017-11 - 23 Avtalsspärr: 2018-01 - 08 -- 2018 01-18 Avtalsstart: 2018 03-01 Förslag till a att genomföra annonsering av FM leverantörstjänsterna enligt tidigare kravspecifikation sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-09-11
GN 13 Redovisning av delegeringsbeslut Änr GN 2017/8 Förlängning av bokningssystem t o m 2018-10-31. Sammanfattning Delegeringsbeslut som Gemensamma nämndens ordförande har beslutat mellan möten. Förslag till Förlängning av bokningssystem t o m 2018-10-31 sunderlag Delegeringsbeslut