Bildningsnämnden. Datum: Plats: Oskarshamnssalen

Bildningsnämnden Datum: 2018-06-13 Plats: Oskarshamnssalen

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 Bildningsnämnden Datum 2018-06-07 Bildningsnämnden kallas till sammanträde Datum och tid: 2018-06-13 klockan 9:30 Plats: Oskarshamnssalen Vid förhinder kontakta: Ann-Birthe Larsen Rosén, tel: 0491-883 52, e-post: ann-birthe.larsen.rosen@oskarshamn.se Magnus Larsson (C) Ordförande Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Ledamöter Ersättare Magnus Larsson (C), ordförande Ingrid Brundin (C) Thina Andersson (S), 1:e v ordförande Ingmarie Söderblom (MP) Gudrun Gustafsson (M), 2:e v ordförande Lucas Lodge (M) Leine Johansson (S) Marianne Erlandsson (S) Sami Durmishi (S) Marie Holmgren (S) Lena Blomander (S) Cenneth Holmberg (V) Marita Reinholdsson (V) Monica Johansson (V) Elisabet Åström (M) Anders Stenberg (M) Igor Trisic (L) Fredrik Eckerskog (L) Andreas Englund (KD) Per Tingström (KD) Jan Johansson (SD) Michael Erlandsson (SD)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 Bildningsnämnden Datum 2018-06-07 Dagordning 2018-06-13 Ärende Upprop Val av justerare 45. Fastställande av dagordning 46. Strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) Uppföljning 47. Lönsamma investeringar 2018 Påskallaviks förskola 48. Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Revidering 49. Internkontroll 2018 - Delrapportering: Ekonomisk uppföljning Tillförlitlighet i uppföljningsverktyget 50. Månadsuppföljning per april och maj 2018 51. Skrivelse till bildningsnämnden gällande utställning i Kulturhuset 52. Svar på remiss Samråd för detaljplan gällande del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan, Oskarshamns kommun 53. Information 54. Anmälningsärenden 55. Anmälan av delegationsbeslut

2018-06-07 Tidplan BN 2018-06-13, Oskarshamnssalen Nr Ärende Föredragande Ca.tid BN Upprop 09:30 Val av protokolljusterare Förslag: Gudrun Gustafsson (M) 45. Fastställande av dagordning 46. Strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik IKT Uppföljning Silvana Tomas 09:35 47. Lönsamma investeringar 2018 Påskallaviks förskola Ulrika 10:00 48. Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Revidering 53. Information - Nyanländas lärande Ulrika Paula 10:30 Lunch 12:00-13:00 49. Internkontroll 2018 Delrapportering: Ekonomisk uppföljning Tillförlitlighet i uppföljningsverktyget Åsa 13:00 50. Månadsuppföljning per april och maj 2018 Åsa /Lotta 51. Skrivelse till bildningsnämnden gällande utställning i Kulturhuset Lotta 52. Svar på remiss Samråd för detaljplan Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan 53. Information: - Bildningschefen informerar - Kontaktpolitiker informerar Lotta Lotta 54. Anmälningsärenden 55. Anmälan delegationsbeslut

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 43 Dnr BN 2015/000016-24 Strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) Uppföljning Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner uppföljningen och antecknar den till protokollet. Ärendet Bakgrund Bildningsnämnden beslutade 2013-12-11, 87, om en strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg. Nämnden gav då förvaltningen i uppdrag att följa upp och utvärdera satsningen på övergripande nivå i enlighet med nämndens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljning 2018 Strategins mål att alla barn och elever i Oskarshamns kommun har tillgång till de lärverktyg som behövs för att tillgodogöra sig en tidsenlig utbildning är uppnått. Målet är uppnått då att alla elever inom elevsatsningen 2018 har utrustats med digitala verktyg; lärplattor eller chromebooks, i enlighet med budget. Målet att alla barn och elever använder modern teknik i skolan är delvis uppnått. 92,4 procent av de som besvarat enkäten anger att de använder digitala verktyg på några av sina lektioner. Det är främst elever i åk 0-3 som inte upplever sig använda digitala verktyg. Målet att alla barn och elever ska känna ökad motivation och lust att lära i samband med att de använder digitala verktyg är delvis uppnått. 92,3 procent av dem som besvarat kvalitetsenkäten svarar: stämmer helt eller stämmer ganska bra på frågan. Målet att alla medarbetare inom skola, förskola och fritidshem i Oskarshamns kommun har tillgång till modern teknik i den omfattning som krävs utifrån aktuella arbetsuppgifter och rådande ekonomi, är uppnått utifrån tilldelad budget 2018. Målet att alla medarbetare arbetar med etablerade och kvalitetssäkrade metoder där tekniken används på bästa sätt för att stödja kommunikation och lärande är till viss del uppnått. 44 procent av de som besvarat frågan upplever att de i hög grand använder teknikbaserade etablerade och/eller kvalitetssäkrade metoder som stöd för kommunikation och lärande. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner uppföljningen och antecknar den till protokollet. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Sida 2 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 43 fortsättning Dagens sammanträde Utvecklingsledare Silvana Hedenlo och IT-chef Tomas Karlsson föredrar ärendet och svarar på frågor tillsammans med bildningschef Lotta Lindgren. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-21 Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg, 2015-08-19 Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen IT-chefen Utvecklingsledaren Förvaltningsekonomen Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-05-21 BN 2015/000016-24 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Silvana Hedenlo E-post: silvana.hedenlo@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 44 92 Bildningsnämnden Strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) Uppföljning Förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner uppföljningen och antecknar den till protokollet. Ärendet Bakgrund Bildningsnämnden beslutade 2013-12-11, 87, om en strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg. Nämnden gav då förvaltningen i uppdrag att följa upp och utvärdera satsningen på övergripande nivå i enlighet med nämndens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljning 2018 Strategins mål att alla barn och elever i Oskarshamns kommun har tillgång till de lärverktyg som behövs för att tillgodogöra sig en tidsenlig utbildning är uppnått. Målet är uppnått då att alla elever inom elevsatsningen 2018 har utrustats med digitala verktyg; lärplattor eller chromebooks, i enlighet med budget. Målet att alla barn och elever använder modern teknik i skolan är delvis uppnått. 92,4 procent av de som besvarat enkäten anger att de använder digitala verktyg på några av sina lektioner. Det är främst elever i åk 0-3 som inte upplever sig använda digitala verktyg. Målet att alla barn och elever ska känna ökad motivation och lust att lära i samband med att de använder digitala verktyg är delvis uppnått. 92,3 procent av dem som besvarat kvalitetsenkäten svarar: stämmer helt eller stämmer ganska bra på frågan. Målet att alla medarbetare inom skola, förskola och fritidshem i Oskarshamns kommun har tillgång till modern teknik i den omfattning som krävs utifrån aktuella arbetsuppgifter och rådande ekonomi, är uppnått utifrån tilldelad budget 2018. Målet att alla medarbetare arbetar med etablerade och kvalitetssäkrade metoder där tekniken används på bästa sätt för att stödja kommunikation och lärande är till viss del uppnått. 44 procent av de som besvarat frågan upplever att de i hög grand använder teknikbaserade etablerade och/eller kvalitetssäkrade metoder som stöd för kommunikation och lärande. Lotta Lindgren Bildningschef Silvana Hedenlo Utvecklingsledare

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-05-21 BN 2015/000016-24 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-21 Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg, 2015-08-19 Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen IT-chefen Utvecklingsledaren Förvaltningsekonomen

Strategi för skolutveckling i Oskarshamns kommun med hjälp av digitala verktyg Skolor i tiden, lustfyllt lärande och hög måluppfyllelse 2013-2018 Antagen av bildningsnämnden 131211 Reviderad av bildningsnämnden 150819

2 (16) Förord Detta dokument är resultatet av ett omfattande förberedelsearbete där chefer och medarbetare diskuterat vilka utvecklingsbehov förskola och skola i Oskarshamns kommun har när det gäller arbetet med ny teknik, utifrån kraven som skollag och läroplaner ställer. Utifrån det identifierade behovet, prioriterade Barn och utbildningsnämnden frågan 2011 och slog fast i de kommunala verksamhetsmålen att ny teknik som redskap för högre måluppfyllelse är en framgångsfaktor för ökad tillväxt. Nämnden beslutade att en handlingsplan för investerings, drifts och kompetensutvecklingsbehov för hur ny teknik kan leda till högre måluppfyllelse skulle tas fram. I ett första skede gjordes en kostnadskalkyl för inköp av digitala verktyg. Kalkylen kompletterades av områdescheferna och en Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg formulerades. Därefter processades strategin på respektive skolområde. Sedan tog ITchef, utvecklingsledare och ekonom vid för att utveckla dokumentet och sammanföra verksamhet och ekonomi. Under våren 2015 reviderade bildningsnämnden strategin utifrån följande: 1 Ambitionsnivån måste överensstämma med de medel som nämnden tilldelats och kan tänkas tilldelas. 2 Strategin anpassas utifrån det behov olika yrkesgrupper inom verksamheterna har. 3 Elever/barn inom verksamheten ska ha tillgång till de IT-verktyg som krävs för att genomföra utbildningen. 4 Språkbruket i strategin ses över i dialog med presidiet. Strategin för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg kommer att vara ett komplement till Oskarshamns kommuns övergripande e-strategi och innehåller övergripande riktlinjer för hur alla verksamheter inom bildningsnämndens utbildningsdel ska förhålla sig till arbetet med modern teknik. Syftet är att innehållet i strategin ska leda till att: Ge alla barn och elever lika förutsättningar för att aktivt kunna delta i ett demokratiskt samhälle Skapa goda lärmiljöer där tekniken är ett naturligt inslag för att utveckla barns och elevers lust till livslångt lärande. Ge barn och unga i Oskarshamns kommun de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Oskarshamn 2015-08-19 Matz Ingvarsson Bildningschef

3 (16) Innehållsförteckning Förord... 2 Innehållsförteckning... 3 Begreppsförklaring... 4 Inledning Var är vi?... 5 IKT-utveckling på vetenskaplig grund... 5 Omvärldsanalys... 7 Syfte Vart ska vi?... 8 Mål... 8 Införande Hur gör vi?... 9 Tekniska utvecklingsområden... 9 Förskolans och skolans lokala organisation för skolutvecklingsfrågor med IKT-fokus... 11 Uppföljning och utvärdering - Hur blev det?... 12 Litteratur... 13 Bilaga 1 Budget Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg... 15 Investeringsbudget... 15 Driftsbudget... 16

4 (16) Begreppsförklaring Beprövad erfarenhet Digital kompetens Digitalt verktyg E-strategi IKT Molntjänst SAMR-modellen Skoldatatek USE IT IKT 2.0 Beprövad erfarenhet är något mer än erfarenhet, också om den är lång. Den är prövad. För detta fordras att den ska vara dokumenterad, i varje fall på något sätt kommunicerad så att den kan delas med andra. Den ska också i ett kollegialt sammanhang vara granskad utifrån kriterier som är relevanta för erfarenhetens verksamhetsinnehåll Högskoleverket (2008). Digital kompetens är ett begrepp som myntats av EUkommissionen för att beskriva den IT-kunskap som behövs för att kunna ta del av informationssamhället. Digital kompetens innebär säker och kritisk användning av informationssamhällets teknik i arbetslivet, på fritiden och för kommunikationsändamål. Digital kompetens bygger på grundläggande färdigheter för användning av datorer för att hämta, bedöma, lagra, producera, redovisa, utbyta information och för att kommunicera och samarbeta via internet. Digitalt verktyg kan vara en dator, en surfplatta, en smart telefon, en kamera, en kommunikationsyta (facebook, twitter, annan kommunikationsplattform), projektor, tv mm. Ett dokument vars syfte är att effektivisera förvaltningsarbetet i Oskarshamns kommun, öka servicen till medborgarna via digitala medier samt ge ökad insyn och delaktighet i det demokratiska arbetet med hjälp av IT. Ett begrepp som i pedagogiska sammanhang används allt oftare istället för IT. IKT fokuserar på den del av IT som handlar om kommunikationen mellan människor. IKT står för informations och kommunikationsteknik. En nätverksbaserad lagringsplats som gör det möjligt för användaren att nå användarspecifik programvara och data under förutsättning att användaren är uppkopplad till nätet. Modellen används för att synliggöra hur tekniken kan användas för att utveckla undervisningen och lärandet. SAMR står för substitution, augmentation, modification, redefinition. Kommunen organiserar en övergripande verksamhet som kallas Skoldatatek och som arbetar med IT och specialpedagogik. Namnet på det projekt som formats för att verkställa Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg.

5 (16) Inledning Var är vi? Bredband är i dag en lika nödvändig infrastruktur som tillgång till vägar, järnvägar och elnät var för 100 år sedan. IT har förändrat sättet att jobba inom nästan alla områden i samhället och digital kompetens är nu en förutsättning för ungdomars inträde på arbetsmarknaden. Riksdagen har beslutat att Sverige, på alla nivåer, ska arbeta för att vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Vi vet att införandet av digitala verktyg i skolan, i sig självt, inte är lösningen. Det höjer inte kvaliteten och resultaten automatiskt, men genom att nyttja de digitala verktygen på ett pedagogiskt och systematiskt sätt kan vi erövra helt nya, helt nödvändiga vägar till lärande. Det ställer krav på förskolan och skolan vilka ska rusta barn och elever för det som väntar dem efter skolan. Arbetslivet. Vuxenlivet. Våra barn, elever, kommuninvånare, samhälle och näringsliv har rätt till en förskola och skola som ligger i samhällsutvecklingens framkant. Förutsättningarna finns: I dag använder en majoritet av treåringarna internet. 2005 var den genomsnittliga debutåldern för internetanvändning nio år. I dag använder 96 procent av 16-åringarna mobilen för att komma åt internet. 2010 var det enbart 7 procent som använde mobiltelefonen för detta. (Ungar och medier, Statens medieråd 2015) Dessutom säger Skollagen: Eleverna ska utan kostnad kunna ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning. (Skollagen 2010:800) Förskolan ska lägga grunden för ett livslångt lärande. Multimedia och informationsteknik kan i förskolan användas såväl i skapande processer som i tillämpning. (Lpfö 98/10) Skolan ansvarar för att varje elev efter genomgången grundskola kan använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande. (Lgr 11) Gymnasieskolan ska ge en god grund för yrkesverksamhet och fortsatta studier samt för personlig utveckling och ett aktivt deltagande i samhällslivet. (Gy 11) IKT-utveckling på vetenskaplig grund All verksamhet i skola och förskola ska baseras på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Befintlig forskning tyder på att användningen av digitala verktyg i verksamheten/undervisningen kan bidra till ökad måluppfyllelse om rätt förutsättningar finns. Det krävs en demokratisk grundsyn, en tydlig ledning, fungerande och ändamålsenlig teknik, pedagogisk- och teknisk kompetens samt stor motivation hos politiker, chefer och medarbetare. Med detta som bakgrund står det klart att en satsning på digitala verktyg måste inledas med en diskussion om den pedagogiska grundsynen som genomsyrar verksamheten (Steinberg 2013). Det är den pedagogiska grundsynen som kommer avgöra hur vi väljer

6 (16) att utnyttja teknikens möjligheter och i en förlängning hur elevernas måluppfyllelse kommer att påverkas. Vad innebär nedanstående begrepp för chefer och medarbetare i Oskarshamns kommuns förskolor och skolor? Hur syns förhållningssättet till dessa begrepp i den dagliga verksamheten/undervisningen? Värdegrund Alla människors lika värde, solidaritet mellan människor, jämställdhet, jämlikhet, individens frihet och integritet. Syn på lärande och kunskap Hur lär sig barn/elever? När lär sig barn/elever? Vilken roll spelar den vuxne/läraren för barnets/elevens lärande? Hur kan lärandet gynnas? Vad innebär begreppet kunskap? Syn på demokrati Vad innebär skolans demokratiska uppdrag? Vilka förmågor/färdigheter behöver barnen/eleverna utveckla för att aktivt kunna delta i ett demokratiskt samhälle? Hur kan/bör skolan arbeta för att främja dessa förmågor/färdigheter? När eleverna får tillgång till internet och andra digitala verktyg på lektionstid ändras några av den traditionella skolans förutsättningar gällande den vuxnes inflytande på (Steinberg 2013): - Vad eleven ska lära sig (innehåll) - Hur eleven ska lära sig (metod) - Var eleven ska lära sig (plats) - När och hur länge eleven ska lära sig (tid) - Vem som ska lära eleven (ledare) - Med vem eleven ska lära sig (grupp) Kommer de nya möjligheterna att utnyttjas eller kommer den nya tekniken regleras och paketeras in i gamla strukturer? John Steinberg (2013) skriver att: Det som digitaliseringen och internet gör är att utmana den traditionella instrumentella synen på kunskap, hur lärande går till och hur personlig utveckling sker. Det dolda budskapet som internet ropar ut är att du kan välja vad du vill lära dig, hur du vill lära dig, när du vill lära dig, med vem du vill lära dig och av vem du vill lära dig. Internet är ett av de kraftigaste verktyg för demokratisering som världen någonsin uppfunnit. Diskussionen kan sedan fortsätta gällande: Vilka behov ska de digitala verktygen uppfylla? Vad ska förändras när vi inför de digitala verktygen i verksamheten? Vilka förmågor ska tränas? Hur kan läroplanens intentioner om digitala verktyg uppfyllas?

7 (16) Länk: Hur hänger ämneskunskaper, teknikkunskaper och förmågan att undervisa ihop? http://www.youtube.com/watch?v=y_0kcupg47e SAMR-modellen SAMR-modellen visar hur lärande med modern teknik kan ske på olika sätt. Med rätt kompetens kan tekniken stödja och underlätta lärande på sätt som är omöjliga utan tekniken. Modellen är framtagen av forskaren Ruben Puentedura. Omvärldsanalys Nationellt Nästan alla lärare i svensk gymnasieskola och tre av fyra lärare i grundskolan har tillgång till egen arbetsdator (Skolverket, IT-användning och IT-kompetens i skolan 2013). Krånglande IT-utrustning och bristande stöd för hur IT kan användas i undervisningen begränsar ofta lärares användning av IT i undervisningen eller i den övriga rollen som lärare (Skolverket, IT-användning och IT-kompetens i skolan 2013). Elever som har fått en egen dator av skolan använder i mycket högre utsträckning dator i olika ämnen och för olika skoluppgifter. De får också mer undervisning i källkritik och säker internetanvändning. 1:1 gynnar också elever i behov av särskilt stöd (Skolverket: IT-användning och IT-kompetens i skolan, Skolverket: Inkluderande strategier för elever med Aspergers syndrom och andra autismspektrumtillstånd i grundskolan) Lokalt i Oskashamns kommun Fungerande trådlöst nätverk är under utbyggnad. Den möjliggörs tack vare IKTsatsningen i enlighet med denna strategi. Syftet är att ge verksamheterna goda möjligheter att nyttja modern teknik i enlighet med styrdokumenten.

8 (16) Bristen på digitala verktyg för medarbetare och elever försvårar arbetet med den mängd digitala program som används både i undervisningen och som administrativt stöd för bland annat ekonomiuppföljning och kvalitetsarbete. Användandet av Informations och kommunikationsteknik (IKT) i undervisningen bygger i dag på varje lärares intresse, tillgång och kunskaper och skiftar därmed från lärare till lärare vilket i sin tur gör elevernas tillgång till IKT mycket ojämn. Syfte Vart ska vi? Syftet med arbetet utifrån denna strategi är: Att ge alla barn och elever lika förutsättningar för att aktivt kunna delta i ett demokratiskt samhälle. Att skapa goda lärmiljöer där tekniken är ett naturligt inslag för att utveckla barns och elevers lust till livslångt lärande. Att ge alla barn och elever i Oskarshamns kommun de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Mål Tekniken har inget värde i sig självt, så länge chefer, pedagoger och barn/elever inte har kompetensen att använda tekniken på ett ändamålsenligt sätt. För att göra det krävs först och främst tillgång till teknik. Därefter behöver användarna pröva, öva och lära. Målen med denna strategi handlar därför både om att ha tillgång till teknik, att använda den, samt det resultat användandet förväntas leda till. Delmål Alla barn och elever i Oskarshamns kommun har tillgång till de lärverktyg som behövs för att tillgodogöra sig en tidsenlig utbildning. Innebörden av tillgång till kan variera beroende på ekonomiska och organisatoriska förutsättningar så som arbetssätt, lokalers utformning med mera. Alla barn och elever använder modern teknik för kommunikation och lärande. Alla medarbetare inom skola, förskola och fritidshem i Oskarshamns kommun har tillgång till modern teknik i den omfattning som krävs utifrån aktuella arbetsuppgifter och rådande ekonomi. Alla medarbetare arbetar med etablerade och kvalitetssäkrade metoder där tekniken används på bästa sätt för att stödja kommunikation och lärande. Långsiktiga mål Ökad måluppfyllelse (resultat i enskilda ämnen och verksamhetsförbättringar). Förbättrade framtidskompetenser som att kunna kommunicera, analysera och värdera information (förmågorna i läroplanerna). Ökad motivation och lust att lära. Ökad förmåga hos lärare/pedagoger att utveckla verksamheten på ett tidsenligt sätt.

9 (16) Införande Hur gör vi? Respektive rektor och förskolechef i Oskarshamns kommun gör en plan för hur utvecklingsarbetet kring modern teknik ska utformas på den egna enheten. Målen för arbetet ska vara nationella och lokala styrdokument. Som stöd i planeringen av införandeprocessen har rektor och förskolechef tillgång till nedanstående implementeringsmodell. Förvaltningschef, områdeschef, IT-avdelning och utvecklingsledare finns också tillgängliga som stöd för rektor och förskolechef under hela utvecklingsarbetet. Hur lång tid processen kommer att ta från kunskapsfördjupning till mogen användning kommer att variera beroende på hur politiker, chefer och medarbetare tillsammans kommer att ta ansvar för att satsningen ska lyckas. När implementeringsarbetet är genomfört övergår arbetet från projekt till ordinarie verksamhet. Implementeringsmodell Implementeringsmodellen är inspirerad av analysföretaget Gartners modell för implementering av ny teknik. Modellens faser är inte statiska. De går in i varandra. Hur lång tid varje fas tar är individuellt från enhet till enhet och från individ till individ. Modellens syfte är att utgöra ett stöd till huvudman, chefer och medarbetare i planeringen och uppföljningen av arbetet med digitala verktyg. Tekniska utvecklingsområden En rad IT-tekniska insatser behöver göras för att nå målen med denna strategi. Härvid krävs ett nära samarbete mellan bildningsförvaltningen och IT-avdelningen för att säkerställa att de pedagogiska behoven tillgodoses. Inom ramen för denna strategi kommer fokus att ligga på följande IT-tekniska utvecklingsområden: Bärbara datorer för pedagoger Pedagoger ges tillgång till bärbara datorer med både god åtkomst till pedagogiska samverkansytor och administrativa system som till exempel intranät och e-post. Datorerna införlivas i den finansieringsmodell som används för kommunen i övrigt. Modern teknik för barn/elev Barn och elever ges tillgång till datorer eller lärplattor som är avsedda för kommunikation och lärande. Ekonomiskt sett är detta den mest omfattande posten inom satsningen på grund av skicket på den befintliga tekniken.

10 (16) Uppgradering av befintliga datorer Uppgradering av operativsystemet på de befintliga datorerna. Nätverk Fungerande nätverk är en förutsättning för att den moderna tekniken ska kunna användas på ett ändamålsenligt sätt. Ambitionen är att det ska finnas åtkomst till fungerande nätverk i samtliga lärmiljöer men det ställer också krav på bakomliggande infrastruktur, högre bandbredd till samtliga skolor samt högre bandbredd mot internet. Övriga digitala verktyg i klassrummen/lärmiljöerna Klassrum/lärmiljöer kommer att utrustas med modern teknik för att möjliggöra en mer tidsenlig utbildning i enlighet med styrdokumenten. Exempel på sådana verktyg är OHkanoner, högtalare och interaktiva tavlor. Centrala funktioner Förutom ovan beskriven modern teknik krävs ett antal centrala funktioner för att göra satsningen komplett, till exempel någon form av applikationsportal, kommunikations/arbetsyta (molntjänst), servicepunkter och möjlighet till utskrifter.

11 (16) Förskolans och skolans lokala organisation för skolutvecklingsfrågor med IKT-fokus För att kunna arbeta framgångsrikt mot målen behövs en väl fungerande organisation och en tydlig ansvarsfördelning. Samarbete, öppenhet och förståelse för varandras arbetsuppgifter och de olika verksamheternas behov är några av förutsättningarna för ett framgångsrikt arbete. Bildningsnämnden. Bildningsnämnden fördelar ekonomiska resurser så att barn och elever kan erbjudas den verksamhet de har rätt till i enlighet med nationella styrdokument. IT-chefen. IT-chefen ansvarar för planering och investering av hårdvara, mjukvara och infrastruktur. IT-chefen ansvarar också för att service och digitala verktyg håller god kvalitet. Förvaltningschefen. Förvaltningschefen är förtrogen med aktuell forskning och ansvarar för att planera, följa upp och utvärdera det övergripande arbetet med digitala verktyg. Förvaltningschefen arbetar för en god IT-kompetens i kommunen och använder själv digitala verktyg för att lyfta fram förskolor och skolor i Oskarshamns kommun. Förvaltningschefen stödjer skolledningarna i att lyfta fram kvalitetssäkrade arbetsmetoder och lärresurser via utvecklingsledarna. Förvaltningschefen ansvarar för övergripande kompetensutveckling och för att det finns tydliga riktlinjer som säkerställer en trygg digital arbetsmiljö. Förvaltningschefen värderar digital kompetens vid löneöversyn och nyanställning. Områdeschef. Områdeschefen håller sig förtrogen med aktuell forskning. Områdeschefen stödjer förskolechefer och rektorer i skolutvecklingsarbetet med hjälp av digitala verktyg. Områdeschefen använder sig av digitala verktyg för att förmedla kommunens och skolområdenas mål och uppdrag. Områdeschefen värderar digital kompetens vid löneöversyn och nyanställning. Rektor/förskolechef. Rektor/förskolechef håller sig förtrogen med aktuell forskning och stödjer medarbetarna i utvecklingen och/eller spridningen av gemensamma lärresurser och ansvarar för att arbetsmetoderna som används kvalitetssäkras med hjälp av utvecklingsledarna. Rektor/förskolechef planerar, leder, beslutar i och följer upp skolutvecklingsfrågor med digitala verktyg inom den egna enheten utifrån riktlinjerna i den övergripande skolutvecklingsstrategin. Rektor/förskolechef använder sig av digitala verktyg för att förmedla skolans mål och uppdrag och värderar digital kompetens vid löneöversyn och nyanställning. Rektor/förskolechef ansvarar även för att det finns tydliga riktlinjer som säkerställer en trygg digital arbetsmiljö. Utvecklingsledare. Utvecklingsledaren är förtrogen med aktuell forskning och tar ett särskilt ansvar för den gemensamma kompetensutvecklingen gällande digitala verktyg. Utvecklingsledaren stödjer skolledningarna i utvecklingen och/eller spridningen av gemensamma lärresurser och kvalitetssäkrade arbetsmetoder. Utvecklingsledaren

12 (16) ansvarar för att driva skolutveckling med hjälp av strategiska grupper av pedagoger, exempelvis vid IKT-arenan. IKT-ansvarig. Varje skolenhet eller förskoleenhet kan utse en IKT-ansvarig. Den IKTansvariges uppdrag kan skifta beroende på vilka behov som finns på den aktuella enheten men han/hon bör ha förmåga att utgöra ett tydligt stöd för skolledning och övriga kollegor när det gäller skolutveckling med hjälp av digitala verktyg, inte enbart besitta en teknisk kompetens. Den IKT-ansvarige ansvarar även för att sprida goda exempel från sin egen enhet vid de möten som utvecklingsledarna bjuder in till med syfte att utbyta erfarenheter och utveckla verksamheten. IKT-Arena. Mötesplats för enheternas IKT-ansvariga och utvecklingsledarna som syftar till att diskutera gemensamma utmaningar och lyfta goda exempel på framgångsrikt arbete med digitala verktyg. IKT-arenan är ett beredande organ åt rektorsgruppen/förskolechefsgruppen och leds av utvecklingsledarna. Skoldatatek. Skoldatatekets personal som har särskild kompetens inom specialpedagogik kopplat till IT bjuds in till varje IKT-arena. Pedagog. Pedagogen tar initiativ till att lära sig mer om lärande med hjälp av digitala verktyg. Pedagogen utvecklar sina arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och nyttjar regelbundet metoder och lärresurser som genom forskning visat sig ha god inverkan på elevernas lärande. Pedagogen granskar de digitala lärresurserna och arbetsmetoderna lika kritiskt som traditionella läromedel och metoder för att säkerställa att de möjliggör hög förståelse och höga betyg. Pedagogen delar med sig av sina erfarenheter till skolledning och kollegor och lyfter goda exempel vid APT och liknande. Pedagogen jobbar aktivt för att minska distraktionen från social medier. Uppföljning och utvärdering - Hur blev det? Uppföljning och utvärdering av utvecklingsarbetet inom ramen för Use IT görs kontinuerligt under året i enlighet med det systematiska kvalitetsarbetet, både på kommunövergripande nivå och enhetsnivå.

15 (16) Bilaga 1 Budget Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg Att verkställa strategin medför både investerings- och driftskostnader. Kostnaderna har beräknats i samarbete mellan bildningsförvaltningen och kommunens IT-avdelning. Kostnaderna för de IT-tekniska insatserna är sällan engångsinvesteringar utan kräver avsatta budgetmedel över tid utifrån avskrivningar, nyinvesteringar samt drift- och underhållskostnader. Ambitionen i det förberedande arbetet har varit att identifiera samtliga kostnader som är förknippade med ett genomförande. Samtliga investeringar går via IT-avdelningens budget medan driftskostnaderna går via Bildningsförvaltningens budgetram. Investeringsbudget (tkr) Område 2015 2016 2017 2018 Nätverksavgift, inköp av datorer 1 500 848 848 848 Överbrygga skola och adminnät 0 0 0 0 Windows 7-migrering 0 0 0 0 Nätverksutbyggnad 490 490 490 490 Övriga digitala verktyg i lärmiljöerna 662 662 662 662 Utskriftsfunktion, applikationsportal, servicepunkt 300 0 0 0

16 (16) Driftsbudget Område 2015 2016 2017 2018 Nätverksavgift, kostnad per dator och anställd 4 038 4 038 4 038 4 038 Överbrygga skola och adminnät 167 167 167 167 Digitalt verktyg för barn/elev (dator/lärplatta) 2 140 4 279 6 419 8 558 Ökad bandbredd till skolorna (totalkostnad) 230 460 690 920 Windows 7-migrering 167 167 167 167 Nätverksutbyggnad 617 617 617 617 Övriga digitala verktyg i lärmiljöerna 142 285 427 570 Utskriftsfunktion, applikationsportal, servicepunkt 201 402 603 805 Befintliga kostnader som upphör från och med 2015-01-01 Avtal IT -2 487-2 487-2 487-2 487 Datakommunikation flyttas till IT -674-674 -674-674 Microsoft-avtal flyttas till IT -550-550 -550-550 Inköp hårdvara flyttas till IT -1 122-1 122-1 122-1 122 Nettokostnad 2 870 5 583 8 296 11 009

PROTOKOLL Sida 15 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 46 Dnr BN 2018/000203-1 Lönsamma investeringar 2018 Påskallaviks förskola Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag att investeringsposten lönsamma investeringar 2018, som är avsatt för ny förskola Döderhult, istället används till ombyggnation av Påskallaviks förskola. Ärendet Antal barn fortsätter att öka i Påskallavik och förskolan är mycket trångbodd. Påskallaviks förskola har en begränsad möjlighet att möta efterfrågan av plats i förskolan då lokalerna är mycket trånga. Enligt skollagen ska förskola etbjudas inom fyra månader och i Skolverkets allmänna råd för förskolan (SKOLFS 1998:16) står följande: Det är viktigt att förskolans miljö är utformad så att den både stödjer och underlättar det pedagogiska arbetet. För att personalen ska kunna arbeta i enlighet med förskolans uppdrag enligt skollagen och förskolans läroplan behöver inom- och utomhusmiljön vara utformad så att det går att bedriva en varierad verksamhet anpassad till alla barn som deltar i verksamheten. Lokaler, miljö och material behöver vara utformad på ett sätt som främjar lek och lärande av olika slag och som ger möjlighet till alltifrån skapande och livliga aktiviteter till vila och lugna aktiviteter. Det föreligger således ett behov av att utöka förskolans kapacitet för att skapa bättre förutsättningar för förskolan att organisera sin verksamhet samt att leva upp till skollagens krav om att erbjuda förskola inom fyra månader. Vidare är det för närvarande inte möjligt att följa förskolans allmänna råd med riktmärken för barngruppers storlek (SKOLFS 1998:16). För att möta behovet av utökad lokalyta föreslås att Påskallaviks förskola byggs om, på så sätt att en altan byggs in på huset Trossen. Medel från lönsamma investeringar 2018 används och 2019 beräknas ombyggnationen vara klar. Hyresökning om 50 tkr konsekvensbeskrivs i driftbudgetpaket för 2019. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag att investeringsposten lönsamma investeringar 2018, som är avsatt för ny förskola Döderhult, istället används till ombyggnation av Påskallaviks förskola. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Sida 16 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 46 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-30 Skickas till För kännedom: Förvaltningsekonom Verksamhetschef förskola Förskolechef Lotta Kodelja För åtgärd: Tekniska nämnden Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-05-31 BN 2018/000203-1 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Förskolan Ulrika Mellblom E-post: ulrika.mellblom@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 4901 Bildningsnämnden Lönsamma investeringar 2018 Påskallaviks förskola Förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag att investeringsposten lönsamma investeringar 2018, som är avsatt för ny förskola Döderhult, istället används till ombyggnation av Påskallaviks förskola. Ärendet Antal barn fortsätter att öka i Påskallavik och förskolan är mycket trångbodd. Påskallaviks förskola har en begränsad möjlighet att möta efterfrågan av plats i förskolan då lokalerna är mycket trånga. Enligt skollagen ska förskola etbjudas inom fyra månader och i Skolverkets allmänna råd för förskolan (SKOLFS 1998:16) står följande: Det är viktigt att förskolans miljö är utformad så att den både stödjer och underlättar det pedagogiska arbetet. För att personalen ska kunna arbeta i enlighet med förskolans uppdrag enligt skollagen och förskolans läroplan behöver inom- och utomhusmiljön vara utformad så att det går att bedriva en varierad verksamhet anpassad till alla barn som deltar i verksamheten. Lokaler, miljö och material behöver vara utformad på ett sätt som främjar lek och lärande av olika slag och som ger möjlighet till alltifrån skapande och livliga aktiviteter till vila och lugna aktiviteter. Det föreligger således ett behov av att utöka förskolans kapacitet för att skapa bättre förutsättningar för förskolan att organisera sin verksamhet samt att leva upp till skollagens krav om att erbjuda förskola inom fyra månader. Vidare är det för närvarande inte möjligt att följa förskolans allmänna råd med riktmärken för barngruppers storlek (SKOLFS 1998:16). För att möta behovet av utökad lokalyta föreslås att Påskallaviks förskola byggs om, på så sätt att en altan byggs in på huset Trossen. Medel från lönsamma investeringar 2018 används och 2019 beräknas ombyggnationen vara klar. Hyresökning om 50 tkr konsekvensbeskrivs i driftbudgetpaket för 2019. Lotta Lindgren Bildningschef Ulrika Mellblom Verksamhetschef förskolan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-30

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-05-31 BN 2018/000203-1 Skickas till För kännedom: Förvaltningsekonom Verksamhetschef förskola För åtgärd: Tekniska nämnden

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 44 Dnr BN 2018/000162-1 Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Revidering Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Bildningsnämnden fastställer det styrande dokumentet Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt föreliggande förslag. 2. Det reviderade regelverket gäller från och med 2018-08-01. Ärendet Förvaltningen har gjort en översyn av regelverket för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ändringarna i förslaget är synliga genom att ny text är gulmarkerad, text som ska utgå är genomstruken. Förändringarna i förslaget till regelverk består främst av en anpassning av texten så att den stämmer överens med den nya versionen av e-tjänst förskola/fritidshem. I förslaget har också en förändring av layouten gjorts för att texten ska vara mer användarvänlig. Innehållet gällande helg-, kväll- och nattomsorgen har förtydligats och fyra stängningsdagar föreslås för förskola och fritidshem. Pedagogisk omsorg erbjuds inte i kommunen så texten i regelverket har anpassats till detta. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår följande: 1. Bildningsnämnden fastställer det styrande dokumentet Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt föreliggande förslag. 2. Det reviderade regelverket gäller från och med 2018-08-01. Dagens sammanträde Förskolechef Åsa Björk föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-21 Förslag till reviderat regelverk Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Sida 2 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 44 fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen Förskolechefer Rektorer Bildningskontoret Skolassistenter För åtgärd: Verksamhetschefen för förskola Verksamhetschefen för grundskola Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-05-21 BN 2018/000162-1 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Ulrika Mellblom E-post: Ulrika.Mellblom@oskarshamn.se Tel: 0491-76 4901 Bildningsnämnden Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Revidering Förslag till beslut 1. Bildningsnämnden fastställer det styrande dokumentet Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt föreliggande förslag. 2. Det reviderade regelverket gäller från och med 2018-08-01. Ärendet Förvaltningen har gjort en översyn av regelverket för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ändringarna i förslaget är synliga genom att ny text är gulmarkerad, text som ska utgå är genomstruken. Förändringarna i förslaget till regelverk består främst av en anpassning av texten så att den stämmer överens med den nya versionen av e-tjänst förskola/fritidshem. I förslaget har också en förändring av layouten gjorts för att texten ska vara mer användarvänlig. Innehållet gällande helg-, kväll- och nattomsorgen har förtydligats och fyra stängningsdagar föreslås för förskola och fritidshem. Pedagogisk omsorg erbjuds inte i kommunen så texten i regelverket har anpassats till detta. Lotta Lindgren Bildningschef Ulrika Mellblom Verksamhetschef förskola Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-21 Förslag till reviderat regelverk Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen Förskolechefer Rektorer Bildningskontoret Skolassistenter

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-05-21 BN 2018/000162-1 För åtgärd: Verksamhetschefen för förskola Verksamhetschefen för grundskola

Sida 1 av 13 Styrande dokument Regelverk för förskola och fritidshem och pedagogisk omsorg Fastställd av bildningsnämnden 2015-06-10, 68 Senast reviderad av bildningsnämnden 2018-06-13, xx Gäller från och med 2018-08-01

Sida 2 av 13 Välkommen till våra förskole- och fritidshemsverksamheter FÖRSKOLAN SKA STIMULERA BARNS UTVECKLING OCH LÄRANDE Förskolan ska stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnenn en trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnet och på barnets behov och utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap och förbereda barnen för fortsatt utbildning (8 kap 2 skollagen). FRITIDSHEMMET SKA STIMULERA ELEVERNAS UTVECKLING OCH LÄRANDE Fritidshemmet kompletterar utbildningen i förskoleklassen, grundskolan och särskilda utbildningsformer som skolplikt kan fullföljas i. Fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda dem en meningsfull fritid och rekreation. Utbildningen ska utgå från en helhetssyn på eleven och elevens behov. Fritidshemmet ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap (14 kap 2 skollagen). NY BILD Bildkälla: Bild från Gläntans förskola

Sida 3 av 13

Sida 4 av 13 ALLMÄNT Allmänt Bildningsnämnden i Oskarshamns kommun är ansvarig för kommunens förskolor/pedagogisk omsorg och fritidshem. Verksamheten styrs bland annat av skollagen, skolförordningen, läroplan för förskolan, läroplan för grundskolan och kommunens verksamhetsmål. De regler du finner här är fastställda av bildningsnämnden och ska ses som en hjälp för såväl föräldrar som personal för att erbjuda likvärdighet i hela kommunen. Verksamheterna bedrivs i kommunal eller enskild regi och riktar sig till alla barn i åldern 1-13 år, som är folkbokförda i Oskarshamns kommun. Förskolorna och fritidshemmen har öppet måndag-fredag mellan kl. 06.00 till kl.18.30. Vår e-tjänst på Oskarshamns kommuns webbplats Logga in via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se, välj Mina sidor och gör sökning på förskola eller fritidshem. Logga in på vår externa e- tjänst. Vid inloggning kan du som vårdnadshavare följa dina ärenden och utföra en rad olika tjänster enligt nedan. www.oskarshamn.se/e-tjänster utför du, som är vårdnadshavare, en rad olika tjänster. Se nedanstående tabell. se köplacering besvara erbjudande se och ändra inkomstuppgifter lägga in schema ändra grund för placering ändra kontaktuppgifter registrera eller avregistrera samboförhållande ange extra kontaktpersoner till barnet Registrera e-post Vi kommunicerar och skickar ut notis till er via e-post, när förändringar sker i olika ärenden. Det är viktigt att du kontrollerar så din e-postadress är rätt genom att logga in, gå till min sida och mina kontaktuppgifter. Utan användarkonto kan du Se information om alla förskolor och fritidshem Beräkna din ungefärliga avgift Ansöka om plats Med användarkonto kan du Se dina barns aktuella platser och scheman Se din aktuella inkomstuppgift Ändra schema och inkomstuppgift Uppsägning av plats Vid frågor om e-tjänster eller andra allmänna frågor om förskola eller och fritidshem, var vänlig vänd dig till kommunens servicecenter på telefon nummer 0491-880 00.

Sida 5 av 13 Förskola Förskola Plats i förskola erbjuds barn från ett års ålder där vårdnadshavare arbetar eller studerar är föräldraledig är arbetssökande Barn i förskolan vars föräldrar är arbetssökande eller föräldralediga Barn vars föräldrar är arbetssökande eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen för vård av annat barn, erbjuds från och med 1 års ålder förskola under 15 timmar per vecka. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. För barn mellan 3-5 år är vistelsetiden om 15 timmar per vecka förlagd enligt allmän förskola. Skälig hänsyn tas till föräldrars behov av att kunna fullgöra sina eventuella skyldigheter som arbetssökande. Förvärvsarbete och/eller studier Från och med ett års ålder erbjuds barn förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till förälders förvärvsarbete och/eller studier. Förskolan har öppet måndagfredag mellan kl.06.00 och kl.18.30. Beroende på efterfrågan och behov kan förskolan öppna senare eller stänga tidigare. På en förskola med flera avdelningar samordnas öppning och stängning. Då antalet barn/elever är lågt kan förskola och fritidshem bedrivas gemensamt. Vårdnadshavare med skiftarbete eller nattarbete har rätt till skälig vistelsetid enligt överenskommelse med förskolechef. Platsen är avgiftsbelagd och verksamheten tillämpar maxtaxa. Allmän förskola Allmän förskola: gäller från höstterminen det år barnet fyller 3 år och upphör det år barnet fyller 6 år och börjar i förskoleklass. gäller 15 timmar i veckan och följer läsårstider för grundskola(525 timmar/år), dock minst tre och högst fem timmar per dag. förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. är avgiftsfritt. Allmän förskola Allmän förskola, som är kostnadsfritt, erbjuds från och med höstterminen det år barnet fyller tre år och innefattar minst 525 timmar om året. Verksamheten omfattar 15 timmar per vecka, dock minst tre och högst fem timmar per dag, och följer skolans läsårstider. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. Vårdnadshavare, till barn som omfattas av allmän förskola, som förvärvsarbetar eller studerar utöver allmän förskola erhåller en reduktion på 30 % av avgiften.

Sida 6 av 13 Allmän förskola upphör när barnet börjar förskoleklass. Fristående verksamheter Det finns ett antal fristående verksamheter som inte drivs av kommunen. Om du vill ansöka om plats hos någon av dem, tar du själv kontakt med aktuell enhet. På hemsidan kan du se vilka fristående verksamheter som har ett godkännande att driva verksamhet. ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET Helg- kväll och nattomsorg Du som förvärvsarbetar på helger, kvällar och nätter kan ansöka om plats i till vår helg- kväll och nattomsorg som finns på förskolan Sidensvansen. Öppen förskola Öppen förskola vänder sig till barn som inte går i någon annan form av förskola eller pedagogisk omsorg. Den öppna förskolan erbjuder barn en pedagogisk verksamhet tillsammans med medföljande vuxna samtidigt som vuxna ges möjlighet till social gemenskap. Verksamheten är avgiftsfri. FÖLJANDE GÄLLER FÖR PLACERING Ansökan om plats till förskola och fritidshem Placering Ansökan om plats Ansökan gör du i vår e-tjänst på www.oskarshamn.se. På hemsidan kan du läsa om kommunens verksamheter. Om du inte har tillgång till internet var vänlig vänd dig till kommunens Servicecenter på telefon nummer 0491-880 00. Vårdnadshavare som har ansökt om plats i förskolan ska enligt Skollagen 8 kap 14 erbjudas plats inom 4 månader efter att ansökan inkommit, erbjudas plats vid någon av kommunens förskolor eller pedagogiska omsorg. Detta är en maxgräns för hur lång tid en kommun har på sig att anordna plats i förskola, det vill säga inom vilken tid ett barn ska få påbörja sin vistelse i förskolan, en så kallad platsgaranti. Kommunens ambition är att i så god tid som möjligt ge vårdnadshavare besked om på vilken förskola barnet erbjuds plats. Vårdnadshavare som har ansökt om plats i fritidshem ska enligt Skollagen 14 kap 4 erbjudas plats så snart det framkommit att eleven har behov av en sådan plats. Köplats Du har möjlighet att önska tre alternativ till förskola. Fritidshem önskas till den skola eleven går på. Ditt barn får ett ködatum som är samma datum som den dag då

Sida 7 av 13 din ansökan registreras. Det är barnets vårdnadshavare som ansöker om plats och ansvarar för att betala avgiften. Turordning Huvudregeln är att plats erbjuds efter ködatum, som är detsamma som ansökningsdatum. Barn med behov av nattomsorg har förtur till den förskola där nattomsorg bedrivs. Huvudregeln gäller med följande undantag: 1. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 2. Ett syskon har förtur för att erbjudas plats i samma förskola eller pedagogisk omsorg som det äldre syskonet. 3. Vårdnadshavare som önskar omplacering Erbjudande om plats samt svar på erbjudandet Inför en placering skickas ett erbjudande om plats ut till vårdnadshavare. Notifiering skickas via mail. Du som vårdnadshavare ska svara på erbjudandet om plats inom den tid som står angivet i dina ärenden i vår e-tjänst, i regel 14 dagar. Svarar du inte på erbjudandet förlorar du ditt ködatum. En ny ansökan krävs. Avstår du till erbjudandet av din plats står du kvar i kön. Kommunen har därmed uppfyllt platsgarantin. Skyddade uppgifter Om Skattemyndigheten har beslutat att ge dig sekretessmarkering, tas direktkontakt med ansvarig förskolechef/rektor när du ansöker förskola och fritidshem. Ansökan om plats Ansökan görs via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/e-tjänster Platsinnehavare är den/ de som är vårdnadshavare för barnet/eleven. Finns det två vårdnadshavare är båda platsinnehavare. Om vårdnadshavarna har åtskilt boende, men har gemensam vårdnad, ansöker respektive platsinnehavare för sin del, exempelvis varannan vecka När ansökan kommit in får vårdnadshavare som ansökt om plats hem en köbekräftelse tillsammans med användarnamn och lösenord. Köbekräftelsen undertecknas av båda vårdnadshavarna och återsänds till angiven adress inom 14 dagar. Om detta inte sker mister vårdnadshavare sin köplats. Inkomstanmälan och schema ska lämnas innan plats får användas. Det år barnet fyller 6 år erbjuds plats i förskoleklass/fritidshem. Barn i förskolan som är i behov av särskilt stöd Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska efter ansökan erbjudas plats i förskola. Plats upp till 15 timmar per vecka är avgiftsfri dock minst tre och högst fem timmar per dag. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar och barnets behov. Barn som är folkbokförda i en annan kommun och bor växelvis

Sida 8 av 13 hos sina vårdnadshavare, varav en av vårdnadshavarna är folkbokförd i Oskarshamns kommun Ansökan om mottagande i förskola och fritidshem för barn/elev som är folkbokförd i annan kommun än Oskarshamn När placering i förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem önskas i Oskarshamns kommun för barn och elev som är folkbokförda i annan kommun gäller följande: Blanketten "Ansökan om mottagande för barn/elev från annan kommun än Oskarshamn" ska fyllas i och skrivas under av vårdnadshavare. Ansökan ska vara fullständig ifylld av vårdnadshavare för att kunna hanteras av bildningsförvaltningen. Beslut skickas till vårdnadshavare efter hantering av ansökan av bildningsförvaltningen. Barn som är folkbokförda i en annan kommun än Oskarshamns kommun kan efter ansökan erbjudas en plats i förskola i Oskarshamns kommun även om barnet har en förskoleplats i en annan kommun. Detta gäller under förutsättning att barnets hemkommun godkänner växelvis placering, det vill säga den kommun där barnet är folkbokfört. Detta gäller under förutsättning att barnets hemkommun godkänner växelvis placering, det vill säga den kommun där barnet är folkbokfört. Ansökan görs via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se /blanketter och tillstånd

Sida 9 av 13 Annan pedagogisk verksamhet Ansökan om plats till Helg- kväll och nattomsorg Natt-, kvälls- och helgomsorg Natt-, kvälls- och helgomsorg erbjuds barn/elever från 1 år till och med årskurs 6. Verksamheten är avgiftsbelagd och platsen ska sägas upp av platsinnehavare när den ej längre behövs. Förälder med behov av natt-, kvälls- eller helgomsorg ansvarar själv för att barnet kommer till verksamheten. Skolskjuts medges alltså inte till och från nattis. Barn/elever lämnas på nattomsorgen mellan kl. 18.00-19.00. Helg-kväll och nattomsorg erbjuds barn från ett års ålder till och med vårterminen då barnet fyller 13 år med vårdnadshavare som förvärvsarbetar kvällar, nätter och/eller helger då ordinarie verksamhet är stängd. Barn med behov av förskola dagtid har förtur till den förskola där nattomsorg bedrivs. Ansökan om plats till helg- kväll och nattomsorg Ansökan gör du i vår e-tjänst på www.oskarshamn.se. På hemsidan kan du läsa om kommunens verksamheter. Om du inte har tillgång till internet var vänlig vänd dig till kommunens Servicecenter på telefon nummer 0491-880 00. Utöver ansökan måste följande skickas in med post: Arbetsgivarintyg som styrker behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Arbetsschema för kortare eller längre period. Handlingarna skickas till Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen, Märkt med Förskola, Box 706, 572 28 Oskarshamn. Köplats samt erbjudande om placering till helg- kväll och nattomsorg Antalet platser i verksamheterna utgår ifrån omfattningen av barnens vistelsetider. Längst sammanhängande period som barnet kan vistas i verksamheten är tre dygn, förskolechefen kan besluta om undantag i särskilda fall. I första hand erbjuds plats i turordning efter anmält behov. Vid händelse att verksamhetens platser är fullbelagda kan det uppstå enstaka tillfällen då platserna ej nyttjas fullt ut, vid dessa tillfällen kan förskolechef besluta att frångå erbjudande om plats i turordning. För att vara berättigad att få omsorg på obekväm arbetstid ska tillsynsbehovet av kontinuitetsskäl uppgå till minst två olika tillfällen per månad. Lämning och hämtning till helg- kväll och nattomsorg Vårdnadshavare ansvarar själv för lämning och hämtning till och från helg- kväll och nattomsorgen. Tidigaste lämningstid på helger är kl. 05.30. Barn/elever lämnas på nattomsorgen mellan kl. 18.00-19.00. Hämtningstid beslutas tillsammans med vårdnadshavaren. Tiden ska vara skälig och för barnets bästa. Skolskjuts medges alltså inte till och från verksamheten.

Sida 10 av 13 Vid förändrade behov inom helg- kväll och nattomsorg Alla schemaändringar ska meddelas via e-tjänsten förskola/fritidshem. minst 14 dagar i förväg, både vid utökat och minskat behov på grund av ändrade arbetstider. Inkommer schemaändringarna senare kan barnet endast tas emot om det finns plats. Om detta inte följs riskerar man att platsen upphör. Uppsägning av plats inom helg- kväll och nattomsorg För vårdnadshavare till barn som har placering på obekväm arbetstid som önskar säga upp platsen gäller två månaders uppsägningstid. Avgift tas ut under uppsägningsperioden, oavsett om barnet utnyttjar platsen eller inte. Plats som inte används upphör efter två månader om inte särskilda skäl finns. Vid vårdnadshavares sjukdom är omsorg ej berättigad. Natt-, kvälls- och helgomsorg erbjuds barn/elever från 1 år till och med årskurs 6. Verksamheten är avgiftsbelagd och platsen ska sägas upp av platsinnehavare när den ej längre behövs.

Sida 11 av 13 Fritidshem Förvärvsarbete och/eller studier Fritidshem erbjuds elever från och med höstterminen det år eleven fyller 6 år till och med vårterminen det år eleven fyller 13 år vars föräldrar studerar eller förvärvsarbetar. Fritidshemsplatsen är avgiftsbelagd och verksamheten tillämpar maxtaxa. Elever till föräldralediga är ej berättigade till plats på fritidshem. Plats i fritidshem erbjuds elev i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier. Fritidshemmen har öppet måndag-fredag mellan kl. 06.00 och kl.18.30 beroende på efterfrågan. Det kan förekomma att förskola och fritidshem samordnar öppning och stängning. Vid tillfällen då antalet barn/elever är lågt kan förskola och fritidshem bedrivas gemensamt. Förälder med skiftarbete eller nattarbete har rätt till skälig vistelsetid enligt överenskommelse med rektor. Elev i fritidshem vars förälder är arbetssökande När förälder är arbetslös och aktivt arbetssökande har eleven rätt till en plats 10 timmar per vecka. Rektor beslutar om vistelsetidens förläggning. Verksamheten är avgiftsbelagd. Elev i fritidshem som är i behov av särskilt stöd Elev som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av utbildning i fritidshem erbjuds fritidshem. Rektor beslutar om vistelsetidens förläggning. Verksamheten är avgiftsbelagd. Placering Vårdnadshavare som ansökt om plats i fritidshem till elev ska snarast erbjudas en sådan plats.skollagen 14 kap. 10: Elev ska erbjudas utbildning i fritidshem vid eller så nära som möjligt den skolenhet där eleven får utbildning. Om vårdnadshavare tackar nej till erbjuden plats har kommunen fullgjort sin skyldighet att erbjuda plats enligt skollagen Lovomsorg fritidshem Lovomsorg erbjuds elev som är folkbokförda i Oskarshamns kommun eller är elev i någon av kommunens skolor. Lovomsorg riktar sig till elever som behöver plats på fritidshem då förskoleklass/skola grundskolan har lov, under den tid förälder förvärvsarbetar eller studerar. Lovomsorg erbjuds på fritidshem inom ordinarie öppettider. De barn som har skolskjuts erbjuds lovomsorg under förälders förvärvsarbetstid. Verksamheten är avgiftsbelagd. Ansökan om lovomsorg görs via blankett som finns på www.oskarshamn.se och Mina sidor. Sök på lovomsorg. Blanketten lämnas till ansvarig rektor för berört fritidshem. Ansökan om lovomsorg sker senast enligt nedan: Höstlov 1 oktober Jullov 1 december

Sida 12 av 13 Sportlov Påsklov Sommarlov 1 februari 1 mars 1 maj Ansökan om lovomsorg görs via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/e-tjänster. Anmälan ska ske senast 1 oktober för lovomsorg under höstlovet, senast 1 december för lovomsorg under jullovet, senast 1 februari för lovomsorg under sportlovet, senast 1 mars för lovomsorg under påsklovet och senast 1 maj för lovomsorg under sommarlovet. Verksamheten är avgiftsbelagd.

Sida 13 av 13 FÖLJANDE GÄLLER NÄR BARNET/ELEVEN FÅTT PLATS Följande gäller när barnet/eleven fått plats Inskolning När ett barn börjar i förskolan sker inskolning under de fem första dagarna.förskolan tar kontakt med vårdnadshavare innan inskolningens börjar. Avgiften tas ut från första inskolningsdagen. Inskolning När ett barn börjar i förskolan sker inskolning under de fem första dagarna. Inskolningen börjar med ett inskolningssamtal och avslutas med ett uppföljningssamtal 4-6 veckor efter placeringen. Syftet med inskolningen är att barnet tillsammans med förälder lär känna förskolan. Avgift tas ut från första inskolningsdagen. Grund för placering samt schema för barnet/elevens vistelsetid Innan ditt barn börjar förskola/fritidshem ska ett schema läggas in i Oskarshamns kommuns e-tjänst minst 14 dagar innan. Alla barn som har en plats ska ha ett schema, om förhållandena ändras läggs ett nytt schema in och grund för placering kontrolleras. Vid varaktig förändring av arbetstiden ska nytt schema meddelas. Däremot ska sommarsemester eller annan tillfällig ledighet inte rapporteras in utan meddelas istället direkt till förskolan/fritidshemmet. Grund för placering: Arbetande och studerande Arbetssökande och föräldralediga Allmän förskola Schema för barnet/elevens vistelestid: Arbetstid eller studietid samt tillhörande restid är barnets vistelsetid. Barnet får vara på förskolan 15 timmar per vecka. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. 15 timmar/vecka och följer läsårstider som grundskolan. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. Förändring av vistelsetid Ändring av schema Vid varaktig förändring av arbetstiden eller studietiden ska nytt schema meddelas senast 14 dagar innan. Däremot ska

Sida 14 av 13 sommarsemester eller annan tillfällig ledighet inte rapporteras in utan meddelas istället direkt till förskolan/fritidshemmet. Föräldraledighet Börja arbete eller studera Sluta arbeta, bli arbetssökande Tillfällig ändring av schema Semester och ledighet Sjukfrånvaro Vid förälders eller syskons sjukdom Anmäl minst två månader i förväg i vår e-tjänst om du ska vara föräldraledig. Anmäl ändringen så snart du kan. Ändringen börjar gälla från den 1:a i nästkommande månad. Anmäl ändringen så snart du kan. Ändringen börjar gälla från den 1:a i nästkommande månad. Prata direkt med personalen på enheten. Vid förälders semester eller annan ledighet från förvärvsarbete/studier får plats i förskola/pedagogisk omsorg eller fritidshem (gäller ej natt-, kväll- och helgomsorg) nyttjas under enstaka dagar, dock högst fem dagar per år enligt schema, om det inte finns särskilda skäl. Förskolechef/rektor beslutar i dessa ärenden utifrån förskolans/fritidshemmens organisatoriska förutsättningar. Vid barnets/elevens sjukdom är det allmäntillståndet som avgör om barnet/eleven kan vara på förskolan, pedagogisk omsorg eller fritidshemmet. Socialstyrelsen rekommenderar att barnet/eleven ska vara feberfri ett dygn innan det kommer tillbaka till verksamheten. Vid magsjuka rekommenderas två dygns frånvaro från verksamheten Vid förälders och syskons sjukdom får barnet/eleven vara i verksamheten som tidigare under de första 30 dagarna. Detta gäller även för vårdnadshavare som är berättigade till graviditetspenning. Vid sjukskrivning längre än 30 dagar ska förskolechef/rektor kontaktas för att avgöra den fortsatta vistelsetidens omfattning. Stängningsdagar i samband med kompetens- och verksamhetsutveckling För att ge personalen möjlighet till gemensam utveckling stänger förskola/pedagogisk omsorg och fritidshem tre fyra dagar per år. Stängningsdagarna

Sida 15 av 13 förläggs i första hand samtidigt med skolans studiedagar. Stängningsdagarna finns angivna på www.oskarshamn.se under Om våra stängningsdagar. Förälder som har behov av plats i förskola/pedagogisk omsorg eller fritidshem erbjuds plats vid annan förskola eller fritidshem. Schema vid delad placering Om ni har en delad placering på en förskola eller fritidshem behöver ni lägga in schemat på ett speciellt sätt. Delad placering syns under Mina placeringar när ni loggat in i vår e-tjänst. Här lägger ni in varsitt schema på rätt placering. De dagar/veckor som ni inte har barnet ska vara tomma i schemat. Omplacering av förskola eller byte av fritidshem (vid skolbyte) Om ni har önskemål om att byta förskola ska en ansökan göras via vår e-tjänst. Vid ett skolbyte ska en ny ansökan om fritidshem göras till den nya skolans fritidshem. Uppsägning av plats Uppsägningen görs via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/etjänster Uppsägningstiden är två månader och räknas från den dag uppsägningen registrerats som inkommen i systemet vår e-tjänst, alternativt angivet uppsägningsdatum framåt. Avgift faktureras och betalas under uppsägningstiden, oavsett om platsen används eller inte. Plats inom förskola kan erhållas först fyra månader efter uppsägningstidens utgång. Efter det att platsen upphört kan ny plats erhållas om inte särskilda skäl finns. Plats som inte används upphör efter två månader om inte särskilda skäl finns. Uppsägning av plats som avser perioden juni-augusti befriar inte från betalningsansvar om barnet återkommer till förskola eller fritidshem under höstterminen. Efterdebitering kan ske om det inte föreligger särskilda skäl. Schema för barnets/elevens vistelsetid Det är förälderns förvärvsarbetstid/studietid samt eventuell restid som ligger till grund för barnets/elevens schema i förskola/pedagogisk omsorg eller fritidshem. Scheman ska rapporteras in av vårdnadshavare via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/e-tjänster Förskolan har öppet måndag-fredag mellan klockan 06.00-18.30. Beroende på efterfrågan och behov kan förskolan öppna senare eller stänga tidigare. Vid varaktig förändring av arbetstiden ska nytt schema meddelas. Däremot ska sommarsemester eller annan tillfällig ledighet inte rapporteras in utan meddelas istället direkt till förskolan/fritidshemmet. Förälder med skiftarbete eller nattarbete har rätt till skälig vistelsetid enligt överenskommelse med förskolechef/rektor.

Sida 16 av 13 Alla schemaändringar ska meddelas minst 14 dagar i förväg, både vid utökat och minskat behov av vistelsetid. Semester och annan ledighet Vid förälders semester eller annan ledighet från förvärvsarbete/studier får plats i förskola/pedagogisk omsorg eller fritidshem (gäller ej natt-, kväll- och helgomsorg) nyttjas under enstaka dagar, dock högst fem dagar per år enligt schema, om det inte finns särskilda skäl. Förskolechef/rektor beslutar i dessa ärenden utifrån förskolans/fritidshemmens organisatoriska förutsättningar. Hemma från förskole- och fritidshemsverksamhet vid sjukdom Vid barnets/elevens sjukdom är det allmäntillståndet som avgör om barnet/eleven kan vara på förskolan, pedagogisk omsorg eller fritidshemmet. Socialstyrelsen rekommenderar att barnet/eleven ska vara feberfri ett dygn innan det kommer tillbaka till verksamheten. Vid magsjuka rekommenderas två dygns frånvaro från verksamheten. Vid förälders och syskons sjukdom får barnet/eleven vara i verksamheten som tidigare under de första 30 dagarna. Detta gäller även för vårdnadshavare som är berättigade till graviditetspenning. Vid sjukskrivning längre än 30 dagar ska förskolechef/rektor kontaktas för att avgöra den fortsatta vistelsetidens omfattning. Skolskjuts Kommunen tillhandahåller inte skolskjuts till och från förskoleeller fritidshemsverksamhet. Öppethållande under semester och i anslutning till jul Mellan jul och nyår samt under semesterperioden juni-augusti minskar antalet enheter som håller öppet. Då antalet barn/elever är lågt kan förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem bedrivas gemensamt. Föräldrar informeras i god tid om plats och öppethållande. Uppsägning/upphörande av plats Uppsägningen görs via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/etjänster Uppsägningstiden är två månader och räknas från den dag uppsägningen registrerats som inkommen i systemet, alternativt angivet uppsägningsdatum framåt. Avgift faktureras och betalas under uppsägningstiden, oavsett om platsen nyttjas eller inte. Först fyra månader efter uppsägningstidens utgång eller efter det att platsen upphört kan ny plats erhållas om inte särskilda skäl finns. Plats som inte används upphör efter två månader om inte särskilda skäl finns.

Sida 17 av 13 FÖLJANDE GÄLLER FÖR AVGIFTEN FÖR PLATS I FÖRSKOLA OCH FRITIDSHEM Avgift för plats i förskola och fritidshem Avgiftspliktiga personer Inkomsten avgör avgiften Hushållets samlade inkomst per månad före skatt avgör hur stor avgiften blir. Med hushåll menas ensamstående eller makar/sammanboende med gemensamt hushåll, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte. Även om din make/maka/sambo inte är förälder till barnet, ska hans/hennes inkomst räknas med. När en vårdnadshavare arbetar utomlands räknas även den inkomsten som grund för hushållets avgift. Ensamstående, sammanboende eller gifta vårdnadshavare samt familjehemsföräldrar är, i egenskap av platsinnehavare, avgiftspliktiga och betalningsansvariga för avgiften. Platsinnehavare är också ansvarig uppgiftslämnare för schema och inkomst. Vid växelvis boende är det den vårdnadshavare som barnet vistas hos vid nyttjandet av platsen, som är platsinnehavare och därmed betalningsansvarig för avgiften och ansvarig uppgiftslämnare för schema och inkomst. Lämna inkomstuppgifter Ansvarig platsinnehavare ska lämna inkomstuppgift om det gemensamma hushållets avgiftsgrundande inkomster. Platsinnehavare som inte lämnar begärd inkomstuppgift debiteras högsta avgift, maxtaxa. Den inkomst som ska anges är månadsårsinkomsten, före skatt, delat med tolv (månader). Inkomst lämnas via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/e- tjänster Inkomstuppgifter ska lämnas lämnas/ändras via Oskarshamns kommuns e-tjänst: innan barnet börjar sin plats i förskola eller fritidshem. plats får utnyttjas när hushållets inkomst förändras efter begäran från bildningsförvaltningen. Platsinnehavare är skyldig att anmäla förändringar som påverkar avgiften och uppmanas att kontrollera att rätt avgift fakturerats för att undvika efterbetalningar och krediteringar vid en inkomstkontroll. Ändringar av avgiften sker vid närmast efterföljande månadsskifte. Avgift vid växelvis boende delad faktura Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad, och har delad faktura, är tillsammans ansvariga för avgiften om båda nyttjar platsen. Vårdnadshavarna får delad faktura när de bor på skilda adresser, detta sker genom månadsvis sambokontroll (se avsnitt sambokontroll). Avgiften fördelas på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor men fördelas på två placeringar. Avgifterna får dock sammanlagt inte överstiga maxtaxan för en plats placering. Om en vårdnadshavare inte längre behöver någon placering, görs en uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande

Sida 18 av 13 nyttjar platsen. För den vårdnadshavare som inte längre har behov av plats gäller två månaders uppsägningstid. Uppsägningen görs via Oskarshamns kommuns e-tjänst Om vårdnadshavarna har åtskilt boende, men har gemensam vårdnad, har vårdnadshavarna var sin placering. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive platsinnehavares hushåll. Om båda vårdnadshavarna är platsinnehavare och har åtskilt boende innebär det två avgifter, som avser samma barn. Avgifterna får dock sammanlagt inte överstiga maxtaxan för en plats. Eventuell reduktion för att inte överskrida maxtaxan görs proportionellt baserat på respektive platsinnehavares hushållsinkomst. Syskonrabatt Om du har flera barn placerade i förskola och fritidshem betalar du den högsta avgiften för det yngsta barnet. För de äldre syskonen blir avgiften lägre. För det fjärde barnet betalas ingen avgift alls. Barn som är folkbokförda i samma hushåll räknas som syskon. Barn både i kommunal och fristående verksamhet Familjer kan ha placeringar i både kommunal och fristående verksamhet. Syskonrabatten gäller även där. Maxtaxa och inkomsttak Oskarshamns kommun följer förordningen om maxtaxa. Skolverket fastställer ett inkomsttak för de avgifter som kommunerna får ta ut. När Skolverket justerar beloppet, följer kommunen den justeringen. Maxtaxan finns att se på www.oskarshamn.se Maxtaxa gäller i både kommunal och fristående förskola. Reduktion för allmän förskola Från höstterminen det år barnet fyller 3 år börjar allmän förskola. Den omfattar 15 timmar per vecka och är kostnadsfri. Avgiften har därmed en reduktion på 30 % i månaden. Sambokontroll - folkbokföringsadress Bildningsförvaltningen tillämpar sambokontroll, detta innebär att platsinnehavare betalar avgift enligt hushållets gemensamma inkomster. För vårdnadshavare som inte bor ihop enligt folkbokföringen, utgår två fakturor, en för varje vårdnadshavares plats. Registering av förändrade familjeförhållande kommer från Skatteverket och sambokontrollen genomförs varje månad. Du kan själv via vår e-tjänst anmäla/avanmäla en samborelation, vi kontrollerar den mot Skatteverket. Inkomstkontroll Oskarshamns kommun strävar efter att alla familjer ska betala rätt avgift. Den som betalat för mycket får pengar tillbaka och den som betalat för lite får en särskild räkning

Sida 19 av 13 att betala. Då avgiftens storlek beror på hushållets inkomst, kontrollerar vi att den inkomst som meddelats oss stämmer med den uppgift som Skatteverket har som taxerad inkomst i inkomstkontrollen. Inkomstkontrollen genomförs med två års eftersläpning, eftersom kommunen behöver ha tillgång till korrekta taxeringsuppgifter från Skatteverket. Berörs du av inkomstkontrollen kommer ett brev att skickas hem med information, där kan du läsa vad som framkommit och vilken avgift du skulle betalat. Visar det sig att de uppgifter om inkomst du lämnat till oss är högre än vad den faktiska inkomsten blev, så betalar vi tillbaka det du betalat för mycket i avgift för det aktuella året. Har du angett en för låg inkomst, har du betalat för lite i avgift. Då får du en faktura, som ska betalas inom 60 dagar efter genomförd inkomstkontroll. Lämnade inkomstuppgifter kommer att kontrolleras mot den inkomst som Skatteverket har registrerat som deklarerad årsinkomst. Om lämnade inkomstuppgifter är oriktiga kommer detta medföra att rätt avgift fastställs och faktureras/ återbetalas retroaktivt efter genomförd inkomstkontroll. Inkomstkontrollen görs två år bakåt i tiden, till exempel utförs 2017 års inkomstkontroll på 2015 års inkomster.

Sida 20 av 13 Avgiftsgrundande inkomst Inkomstuppgifter lämnas via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/etjänster Den avgiftsgrundande inkomsten utgörs av skattepliktiga inkomster. Följande är exempel på avgiftsgrundande inkomster: Lön före skatt (brutto) inklusive exempelvis bonus, övertid, jourtillägg Pension före skatt (brutto) Förmåner före skatt (brutto) exempelvis bil-, bostads- och kostförmån Sjukersättning före skatt (brutto) Ersättning från sjuk- och olycksfallsförsäkring som tecknats i samband med din tjänst Rehabiliteringsersättning Föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning före skatt (brutto) Utbildningsbidrag före skatt (brutto) Arbetslöshetsersättning före skatt (brutto) Vårdbidrag för sjukt barn eller barn med funktionshinder före skatt (arvodesdelen) Privatpension och livränta före skatt Aktivitetsersättning före skatt Arvode för vård av barn i familjehem före skatt Familjebidrag i form av familjepenning/dagpenning före skatt Aktivitetsstöd före skatt För personer med eget företag är det överskottet i inkomstslaget näringsverksamhet som räknas. Det är således bara den inkomst av aktiv och/eller passiv näringsverksamhet som förs ut på deklarationens huvudblankett som ska medräknas. Följande är exempel på inkomster som inte är avgiftsgrundande Allmänt barnbidrag Underhållsbidrag Bostadsbidrag Handikappersättningar Omkostnadsdel för familjehemsersättning Studiemedel (CSN) Platsinnehavare som studerar ska snarast lämna utbetalningsplan från CSN till respektive förskolechef/rektor. Försörjningsstöd (Intyg erfordras från socialförvaltningen och lämnas till bildningskontoret) Etableringsersättning (Besked lämnas till förskolechef/rektor som meddelar bildningskontoret) Betalning av avgift Avgift betalas från första inskolningsdagen och faktureras tolv månader per år. Detta innebär att avgift betalas även under semester och annan ledighet samt om barnet är ledigt eller sjukt samt vid stängningsdagar. Plats som avser perioden juni-augusti befriar inte från betalningsansvar om barnet återkommer till förskola eller fritidshem under höstterminen. Efterdebitering kan ske om det inte föreligger särskilda skäl. Avgift faktureras och ska betalas även under uppsägningstiden, oavsett om platsen

Sida 21 av 13 nyttjas eller inte. Uppsägningstiden av plats är två månader och sker via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se/e-tjänster Faktura Faktura kommer från kommunen omkring den 15:e varje månad och ska vara betald senast den sista i månaden. Avgiften gäller för den månad som fakturan kommer. Autogiro Du kan ansöka om Autogiro genom att kontakta vårt Servicecenter. E-faktura Vill du ha e-faktura hänvisar vi till din bank. Kravhantering för Oobetalda fakturor Om faktura inte betalas på förfallodagen sänds först en betalningspåminnelse ut. Om fakturan inte betalats efter den första betalningspåminnelsen tar Visma Collectors AB över kravhanteringen för Oskarshamns kommun. I följande frågor kontaktas Visma Collector AB, 0771-23 24 00: Inkasso Amorteringskrav (dela upp betalning) Betalningsföreläggande Vid obetalda fakturor kan kontakt även komma att tas med socialtjänsten efter att en bedömning gjorts i det enskilda fallet. Avgifter för platser i olika verksamheter Kommunens taxor och avgifter fastställs av kommunfullmäktige och finns på kommunens hemsida. Gör en sökning på Avgiftsnivåer i sökfältet för information om aktuella avgifter. Avgiftsnivån baseras på hushållets gemensamma inkomst (årsinkomst/12) och antalet barn i förskola/pedagogisk omsorg eller fritidshem. Avgiften är oberoende av vistelsetiden. Förtydligande: Betalning av avgift: Avgift för plats tas ut 12 månader om året oavsett semester eller annan ledighet. Allmän förskola: Från och med höstterminen det år barnet fyller tre år har barnet rätt till 15 timmars avgiftsfri förskoleverksamhet per vecka. Verksamheten omfattar sammanlagt 525 timmar per år och följer skolans läsårstider. För de barn som har tid i förskola/ pedagogisk omsorg utöver allmän förskola (15 timmar) tas avgift ut enligt maxtaxa med en reduktion på 30 % i månaden. Avgiften för allmän förskola regleras från och med den första september det år barnet fyller tre år. Vid sjukdom eller liknande: Om barnet på grund av sjukdom eller liknande är frånvarande mer än 30 dagar i följd, kan avgiften reduceras med 50 % efter dag 30. Vårdnadshavare ansöker om avgiftsreducering med bifogat läkarintyg. Förvaltningschef beslutar om avgiftsreducering.

Individuell prövning Vårdnadshavare som vill ha en individuell prövning av någon regel vänder sig till barnets/elevens förskolechef/rektor. Sida 22 av 13

Sida 23 av 13 RUTIN FÖR SYNPUNKTER/KLAGOMÅL PÅ UTBILDNINGEN Synpunkter är värdefulla för att uppnå hög kvalitet. Synpunkter lämnas i första hand till berörd personal i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och skola. Du kan också välja att lämna din synpunkt direkt via kommunens hemsida www.oskarshamn.se. Du kan välja att vara anonym eller lämna dina kontaktuppgifter så att vi kan återkomma till dig. Gör så här om du vill lämna en synpunkt på utbildningen 1. Kontakta skolan Kontakta mentor, klasslärare eller annan personal vid berörd förskola eller skola. Varje medarbetare som får ett klagomål muntligt eller skriftligt ska anmäla detta till förskolechef/rektor. Förskolechef och rektor följer upp synpunkten. 2. Kontakta förskolechef, rektor fyll i formuläret Om personalen inte kan lösa problemet eller om du fortfarande inte är nöjd, kontaktar du förskolechef eller rektor. Förskolechef och rektor informerar verksamhetschefen via e-post. 3. Kontakta ansvarig verksamhetschef fyll i formuläret Om du inte är nöjd vänder du dig till ansvarig verksamhetschef. Verksamhetschefen informerar bildningschefen via e-post. 4. Kontakta chefen för bildningsförvaltningen fyll i formuläret De synpunkter som kommit till bildningschefen och inte åtgärdats genom det systematiska kvalitetsarbetet anmäls till bildningsnämnden som ett delegationsärende. Du som lämnar en synpunkt via formuläret och lämnar kontaktuppgifter kommer att kontaktas inom två veckor. Det går även bra att vara anonym, men då har vi ingen möjlighet att återkomma till dig med information om hur vi har behandlat dina synpunkter eller klagomål. Du kan också kontakta berörda via telefon, brev och e-post. Inkomna synpunkter och klagomål utgör allmänna handlingar och är offentliga till den del de inte innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Du kan också göra en anmälan direkt till Skolinspektionen.

Sida 1 av 17 Styrande dokument Regelverk för förskola och fritidshem Fastställd av bildningsnämnden 2015-06-10, 68 Senast reviderad av bildningsnämnden 2018-06-13, xx Gäller från och med 2018-08-01

Sida 2 av 17 Välkommen till våra förskole- och fritidshemsverksamheter Bildkälla: Bild från Gläntans förskola

Sida 3 av 17 Innehållsförteckning ALLMÄNT... 4 Vår e-tjänst på Oskarshamns kommuns webbplats... 4 Registrera e-post... 4 FÖRSKOLA... 5 ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET... 5 ANSÖKAN OM PLATS TILL FÖRSKOLA OCH FRITIDSHEM... 6 Ansökan om plats... 6 Köplats... 6 Turordning... 6 Erbjudande om plats samt svar på erbjudandet... 6 Skyddade uppgifter... 6 Ansökan om mottagande i förskola och fritidshem för barn/elev som är folkbokförd i annan kommun än Oskarshamn... 7 HELG- KVÄLL OCH NATTOMSORG... 8 Ansökan om plats till helg- kväll och nattomsorg... 8 Köplats samt erbjudande om placering till helg- kväll och nattomsorg... 8 Lämning och hämtning till helg- kväll och nattomsorg... 8 Vid förändrade behov inom helg- kväll och nattomsorg... 8 Uppsägning av plats inom helg- kväll och nattomsorg... 8 FRITIDSHEM... 9 FÖLJANDE GÄLLER NÄR BARNET/ELEVEN FÅTT PLATS... 10 Inskolning... 10 Grund för placering samt schema för barnets/elevens vistelsetid... 10 Stängningsdagar i samband med kompetens- och verksamhetsutveckling... 12 Schema vid delad placering... 12 Omplacering av förskola eller byte av fritidshem (vid skolbyte)... 12 Uppsägning av plats... 12 Öppethållande under semester och i anslutning till jul... 12 AVGIFT FÖR PLATS I FÖRSKOLA OCH FRITIDSHEM... 13 Inkomsten avgör avgiften... 13 Lämna inkomstuppgifter... 13 Avgift vid delad faktura... 13 Syskonrabatt... 13 Barn både i kommunal och fristående verksamhet... 13 Maxtaxa och inkomsttak... 14 Reduktion för allmän förskola... 14 Sambokontroll... 14 Inkomstkontroll... 14 Avgiftsgrundande inkomst... 15 Följande är exempel på avgiftsgrundande inkomster:... 15 Följande är exempel på inkomster som inte är avgiftsgrundande... 15 Betalning av avgift... 15 Faktura... 15 Autogiro... 16 E-faktura... 16 Kravhantering för obetalda fakturor... 16 Individuell prövning... 16 RUTIN FÖR SYNPUNKTER/KLAGOMÅL PÅ UTBILDNINGEN... 17

Sida 4 av 17 Allmänt Bildningsnämnden i Oskarshamns kommun är ansvarig för kommunens förskolor och fritidshem. Verksamheten styrs bland annat av skollagen, skolförordningen, läroplan för förskolan, läroplan för grundskolan och kommunens verksamhetsmål. De regler du finner här är fastställda av bildningsnämnden och ska ses som en hjälp för såväl föräldrar som personal för att erbjuda likvärdighet i hela kommunen. Verksamheterna bedrivs i kommunal eller enskild regi och riktar sig till alla barn i åldern 1-13 år, som är folkbokförda i Oskarshamns kommun. Förskolorna och fritidshemmen har öppet måndag-fredag mellan kl. 06.00 till kl.18.30. Vår e-tjänst på Oskarshamns kommuns webbplats Logga in via Oskarshamns kommuns hemsida www.oskarshamn.se, välj Mina sidor och gör sökning på förskola eller fritidshem. Logga in på vår externa e-tjänst. Vid inloggning kan du som vårdnadshavare följa dina ärenden och utföra en rad olika tjänster enligt nedan. se köplacering besvara erbjudande se och ändra inkomstuppgifter lägga in schema ändra grund för placering ändra kontaktuppgifter registrera eller avregistrera samboförhållande ange extra kontaktpersoner till barnet Registrera e-post Vi kommunicerar och skickar ut notis till er via e-post, när förändringar sker i olika ärenden. Det är viktigt att du kontrollerar så din e-postadress är rätt genom att logga in, gå till min sida och mina kontaktuppgifter. Vid frågor om förskola och fritidshem, var vänlig vänd dig till kommunens Servicecenter på telefonnummer 0491-880 00.

Sida 5 av 17 Förskola Plats i förskola erbjuds barn från ett års ålder där vårdnadshavare arbetar eller studerar är föräldraledig är arbetssökande Allmän förskola gäller från höstterminen det år barnet fyller 3 år och upphör det år barnet fyller 6 år och börjar i förskole är föräldraledig är arbetssökande gäller 15 timmar i veckan och följer läsårstider för grundskola(525 timmar/år), dock minst tre och högst fem timmar per dag. förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. är avgiftsfritt. Fristående verksamheter Det finns ett antal fristående verksamheter som inte drivs av kommunen. Om du vill ansöka om plats hos någon av dem, tar du själv kontakt med aktuell enhet. På hemsidan kan du se vilka fristående verksamheter som har ett godkännande att driva verksamhet. Annan pedagogisk verksamhet Helg- kväll och nattomsorg Du som förvärvsarbetar på helger, kvällar och nätter kan ansöka om plats i till vår helgkväll och nattomsorg som finns på förskolan Sidensvansen. Öppen förskola Öppen förskola vänder sig till barn som inte går i någon annan form av förskola. Den öppna förskolan erbjuder barn en pedagogisk verksamhet tillsammans med medföljande vuxna samtidigt som vuxna ges möjlighet till social gemenskap. Verksamheten är avgiftsfri.

Sida 6 av 17 Ansökan om plats till förskola och fritidshem Ansökan om plats Ansökan gör du i vår e-tjänst på www.oskarshamn.se. På hemsidan kan du läsa om kommunens verksamheter. Om du inte har tillgång till internet var vänlig vänd dig till kommunens Servicecenter på telefonnummer 0491-880 00. Vårdnadshavare som har ansökt om plats i förskolan ska enligt Skollagen 8 kap 14 erbjudas plats inom 4 månader efter att ansökan inkommit. Detta är en maxgräns för hur lång tid en kommun har på sig att anordna plats i förskola, det vill säga inom vilken tid ett barn ska få påbörja sin vistelse i förskolan, en så kallad platsgaranti. Vårdnadshavare som har ansökt om plats i fritidshem ska enligt Skollagen 14 kap 4 erbjudas plats så snart det framkommit att eleven har behov av en sådan plats. Köplats Du har möjlighet att önska tre alternativ till förskola. Fritidshem önskas till den skola eleven går på. Ditt barn får ett ködatum som är samma datum som den dag då din ansökan registreras. Det är barnets vårdnadshavare som ansöker om plats och ansvarar för att betala avgiften. Turordning Huvudregeln är att plats erbjuds efter ködatum, som är detsamma som ansökningsdatum. Barn med behov av nattomsorg har förtur till den förskola där nattomsorg bedrivs. Huvudregeln gäller med följande undantag: 1. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 2. Ett syskon har förtur för att erbjudas plats i samma förskola som det äldre syskonet. 3. Vårdnadshavare som önskar omplacering Erbjudande om plats samt svar på erbjudandet Inför en placering skickas ett erbjudande om plats ut till vårdnadshavare. Du som vårdnadshavare ska svara på erbjudandet om plats inom den tid som står angivet i dina ärenden i vår e-tjänst, i regel 14 dagar. Avisering skickas via mail. Svarar du inte på erbjudandet förlorar du ditt ködatum. En ny ansökan krävs. Avstår du till erbjudandet av din plats står du kvar i kön. Kommunen har därmed uppfyllt platsgarantin. Skyddade uppgifter Om Skatteverket har beslutat att ge dig sekretessmarkering, tas direktkontakt med ansvarig förskolechef/rektor när du ansöker förskola och fritidshem.

Sida 7 av 17 Ansökan om mottagande i förskola och fritidshem för barn/elev som är folkbokförd i annan kommun än Oskarshamn När placering i förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem önskas i Oskarshamns kommun för barn och elev som är folkbokförda i annan kommun gäller följande: Blanketten "Ansökan om mottagande för barn/elev från annan kommun än Oskarshamn" ska fyllas i och skrivas under av vårdnadshavare. Ansökan ska vara fullständigt ifylld av vårdnadshavare för att kunna hanteras av bildningsförvaltningen. Beslut skickas till vårdnadshavare efter hantering av ansökan av bildningsförvaltningen. Barn som är folkbokförda i en annan kommun än Oskarshamns kommun kan efter ansökan erbjudas en plats i förskola i Oskarshamns kommun även om barnet har en förskoleplats i en annan kommun. Detta gäller under förutsättning att barnets hemkommun godkänner växelvis placering, det vill säga den kommun där barnet är folkbokfört. Detta gäller under förutsättning att barnets hemkommun godkänner växelvis placering, det vill säga den kommun där barnet är folkbokfört.

Sida 8 av 17 Helg- kväll och nattomsorg Helg-kväll och nattomsorg erbjuds barn från ett års ålder till och med vårterminen då barnet fyller 13 år med vårdnadshavare som förvärvsarbetar kvällar, nätter och/eller helger då ordinarie verksamhet är stängd. Barn med behov av förskola dagtid har förtur till den förskola där nattomsorg bedrivs. Ansökan om plats till helg- kväll och nattomsorg Ansökan gör du i vår e-tjänst på www.oskarshamn.se. På hemsidan kan du läsa om kommunens verksamheter. Om du inte har tillgång till internet var vänlig vänd dig till kommunens Servicecenter på tel. 0491-880 00. Utöver ansökan måste följande skickas in med post: Arbetsgivarintyg som styrker behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Arbetsschema för kortare eller längre period. Handlingarna skickas till Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen, Märkt med Förskola, Box 706, 572 28 Oskarshamn. Köplats samt erbjudande om placering till helg- kväll och nattomsorg Antalet platser i verksamheterna utgår ifrån omfattningen av barnens vistelsetider. Längst sammanhängande period som barnet kan vistas i verksamheten är tre dygn, förskolechefen kan besluta om undantag i särskilda fall. I första hand erbjuds plats i turordning efter anmält behov. Vid händelse att verksamhetens platser är fullbelagda kan det uppstå enstaka tillfällen då platserna ej nyttjas fullt ut, vid dessa tillfällen kan förskolechef besluta att frångå erbjudande om plats i turordning. För att vara berättigad att få omsorg på obekväm arbetstid ska tillsynsbehovet av kontinuitetsskäl uppgå till minst två olika tillfällen per månad. Lämning och hämtning till helg- kväll och nattomsorg Vårdnadshavare ansvarar själv för lämning och hämtning till och från helg- kväll och nattomsorgen. Tidigaste lämningstid på helger är kl. 05.30. Barn/elever lämnas på nattomsorgen mellan kl. 18.00-19.00. Hämtningstid beslutas tillsammans med vårdnadshavaren. Tiden ska vara skälig och för barnets bästa. Skolskjuts medges alltså inte till och från verksamheten. Vid förändrade behov inom helg- kväll och nattomsorg Alla schemaändringar ska meddelas via e-tjänsten minst 14 dagar i förväg, både vid utökat och minskat behov på grund av ändrade arbetstider. Inkommer schemaändringarna senare kan barnet endast tas emot om det finns plats. Uppsägning av plats inom helg- kväll och nattomsorg För vårdnadshavare till barn som har placering på obekväm arbetstid som önskar säga upp platsen gäller två månaders uppsägningstid. Avgift tas ut under uppsägningsperioden, oavsett om barnet utnyttjar platsen eller inte. Plats som inte används upphör efter två månader om inte särskilda skäl finns. Vid vårdnadshavares sjukdom är omsorg ej berättigad.

Sida 9 av 17 Fritidshem Förvärvsarbete och/eller studier Fritidshem erbjuds elever från och med höstterminen det år eleven fyller 6 år till och med vårterminen det år eleven fyller 13 år vars föräldrar studerar eller förvärvsarbetar. Fritidshemsplatsen är avgiftsbelagd och verksamheten tillämpar maxtaxa. Plats i fritidshem erbjuds elev i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier. Det kan förekomma att förskola och fritidshem samordnar öppning och stängning. Vid tillfällen då antalet barn/elever är lågt kan förskola och fritidshem bedrivas gemensamt. Elev i fritidshem vars förälder är arbetssökande När förälder är arbetslös och aktivt arbetssökande har eleven rätt till en plats 10 timmar per vecka. Rektor beslutar om vistelsetidens förläggning. Verksamheten är avgiftsbelagd. Elev i fritidshem som är i behov av särskilt stöd Elev som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av utbildning i fritidshem erbjuds fritidshem. Rektor beslutar om vistelsetidens förläggning. Verksamheten är avgiftsbelagd. Lovomsorg fritidshem Lovomsorg erbjuds elev som är folkbokförda i Oskarshamns kommun eller är elev i någon av kommunens skolor. Lovomsorg riktar sig till elever som behöver plats på fritidshem då grundskola har lov, under den tid förälder förvärvsarbetar eller studerar. Lovomsorg erbjuds inom ordinarie öppettider. Verksamheten är avgiftsbelagd. Ansökan om lovomsorg görs via blankett som finns på www.oskarshamn.se och Mina sidor. Sök på lovomsorg. Blanketten lämnas till ansvarig rektor för berört fritidshem. Ansökan om lovomsorg sker senast enligt nedan: Höstlov 1 oktober Jullov 1 december Sportlov 1 februari Påsklov 1 mars Sommarlov 1 maj

Sida 10 av 17 Följande gäller när barnet/eleven fått plats Inskolning När ett barn börjar i förskolan sker inskolning under de fem första dagarna. Förskolan tar kontakt med vårdnadshavare innan inskolningens börjar. Avgiften tas ut från första inskolningsdagen. Grund för placering samt schema för barnets/elevens vistelsetid Innan ditt barn börjar förskola/fritidshem ska ett schema läggas in i Oskarshamns kommuns e-tjänst minst 14 dagar innan. Alla barn som har en plats ska ha ett schema, om förhållandena ändras läggs ett nytt schema in och grund för placering kontrolleras. Vid varaktig förändring av arbetstiden ska nytt schema meddelas. Däremot ska sommarsemester eller annan tillfällig ledighet inte rapporteras in utan meddelas istället direkt till förskolan/fritidshemmet. Grund för placering: Arbetande och studerande Arbetssökande och föräldralediga Allmän förskola Schema för barn/elevens vistelestid: Arbetstid eller studietid samt tillhörande restid är barnets vistelsetid. Barnet får vara på förskolan 15 timmar per vecka. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. 15 timmar/vecka och följer läsårstider som grundskolan. Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. Förändring av vistelsetid Ändring av schema Föräldraledighet Börja arbete eller studera Sluta arbeta, bli arbetssökande Vid varaktig förändring av arbetstiden eller studietiden ska nytt schema meddelas senast 14 dagar innan. Däremot ska sommarsemester eller annan tillfällig ledighet inte rapporteras in utan meddelas istället direkt till förskolan/fritidshemmet. Anmäl minst två månader i förväg i vår e-tjänst om du ska vara föräldraledig. Anmäl ändringen så snart du kan. Ändringen börjar gälla från den 1:a i nästkommande månad. Anmäl ändringen så snart du kan. Ändringen börjar gälla från den 1:a i nästkommande månad.

Sida 11 av 17 Tillfällig ändring av schema Semester och ledighet Sjukfrånvaro Vid förälders eller syskons sjukdom Prata direkt med personalen på enheten. Vid förälders semester eller annan ledighet från förvärvsarbete/studier får plats i förskola eller fritidshem (gäller ej natt-, kväll- och helgomsorg) nyttjas under enstaka dagar, dock högst fem dagar per år enligt schema, om det inte finns särskilda skäl. Förskolechef/rektor beslutar i dessa ärenden utifrån förskolans/fritidshemmens organisatoriska förutsättningar. Vid barnets/elevens sjukdom är det allmäntillståndet som avgör om barnet/eleven kan vara på förskolan eller fritidshemmet. Socialstyrelsen rekommenderar att barnet/eleven ska vara feberfri ett dygn innan det kommer tillbaka till verksamheten. Vid magsjuka rekommenderas två dygns frånvaro från verksamheten. Vid förälders och syskons sjukdom får barnet/eleven vara i verksamheten som tidigare under de första 30 dagarna. Detta gäller även för vårdnadshavare som är berättigade till graviditetspenning. Vid sjukskrivning längre än 30 dagar ska förskolechef/rektor kontaktas för att avgöra den fortsatta vistelsetidens omfattning.

Sida 12 av 17 Stängningsdagar i samband med kompetens- och verksamhetsutveckling För att ge personalen möjlighet till gemensam utveckling stänger förskola och fritidshem fyra dagar per år. Stängningsdagarna förläggs i första hand samtidigt med skolans studiedagar. Stängningsdagarna finns angivna på www.oskarshamn.se under Om våra stängningsdagar. Förälder som har behov av plats i förskola eller fritidshem erbjuds plats vid annan förskola eller fritidshem. Schema vid delad placering Om ni har en delad placering på en förskola eller fritidshem behöver ni lägga in schemat på ett speciellt sätt. Delad placering syns under Mina placeringar när ni loggat in i vår e-tjänst. Här lägger ni in varsitt schema på rätt placering. De dagar/veckor som ni inte har barnet ska vara tomma i schemat. Omplacering av förskola eller byte av fritidshem (vid skolbyte) Om ni har önskemål om att byta förskola ska en ansökan göras via vår e-tjänst. Vid ett skolbyte ska en ny ansökan om fritidshem göras till den nya skolans fritidshem. Uppsägning av plats Uppsägningstiden är två månader och räknas från den dag uppsägningen registrerats som inkommen i vår e-tjänst, alternativt angivet uppsägningsdatum framåt. Avgift faktureras och betalas under uppsägningstiden, oavsett om platsen används eller inte. Plats inom förskola kan erhållas först fyra månader efter uppsägningstidens utgång. Efter det att platsen upphört kan ny plats erhållas om inte särskilda skäl finns. Plats som inte används upphör efter två månader om inte särskilda skäl finns. Uppsägning av plats som avser perioden juni-augusti befriar inte från betalningsansvar om barnet återkommer till förskola eller fritidshem under höstterminen. Efterdebitering kan ske om det inte föreligger särskilda skäl. Skolskjuts Kommunen tillhandahåller inte skolskjuts till och från förskole- eller fritidshemsverksamhet. Öppethållande under semester och i anslutning till jul Mellan jul och nyår samt under semesterperioden juni-augusti minskar antalet enheter som håller öppet. Då antalet barn/elever är lågt kan förskola/fritidshem bedrivas gemensamt. Föräldrar informeras i god tid om plats och öppethållande.

Sida 13 av 17 Avgift för plats i förskola och fritidshem Inkomsten avgör avgiften Hushållets samlade inkomst per månad före skatt avgör hur stor avgiften blir. Med hushåll menas ensamstående eller makar/sammanboende med gemensamt hushåll, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte. Även om din make/maka/sambo inte är förälder till barnet, ska hans/hennes inkomst räknas med. När en vårdnadshavare arbetar utomlands räknas även den inkomsten som grund för hushållets avgift. Lämna inkomstuppgifter Ansvarig platsinnehavare ska lämna inkomstuppgift om det gemensamma hushållets inkomster. Platsinnehavare som inte lämnar begärd inkomstuppgift debiteras högsta avgift, maxtaxa. Den inkomst som ska anges är månadsinkomsten, före skatt. Inkomstuppgifter ska lämnas lämnas/ändras via Oskarshamns kommuns e-tjänst: innan barnet börjar sin plats i förskola eller fritidshem när hushållets inkomst förändras efter begäran från bildningsförvaltningen Platsinnehavare är skyldig att anmäla förändringar som påverkar avgiften och uppmanas att kontrollera att rätt avgift fakturerats för att undvika efterbetalningar och krediteringar vid en inkomstkontroll. Ändringar av avgiften sker vid närmast efterföljande månadsskifte. Avgift vid delad faktura Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad, och har delad faktura, är tillsammans ansvariga för avgiften om båda nyttjar platsen. Vårdnadshavarna får delad faktura när de bor på skilda adresser, detta sker genom månadsvis sambokontroll (se avsnitt sambokontroll). Avgiften fördelas på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor men fördelas på två placeringar. Avgifterna får dock sammanlagt inte överstiga maxtaxan för en placering. Om en vårdnadshavare inte längre behöver någon placering, görs en uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande nyttjar platsen. För den vårdnadshavare som inte längre har behov av plats gäller två månaders uppsägningstid. Uppsägningen görs via Oskarshamns kommuns e-tjänst Syskonrabatt Om du har flera barn placerade i förskola och fritidshem betalar du den högsta avgiften för det yngsta barnet. För de äldre syskonen blir avgiften lägre. För det fjärde barnet betalas ingen avgift alls. Barn som är folkbokförda i samma hushåll räknas som syskon. Barn både i kommunal och fristående verksamhet Familjer kan ha placeringar i både kommunal och fristående verksamhet. Syskonrabatten gäller även där.

Sida 14 av 17 Maxtaxa och inkomsttak Oskarshamns kommun följer förordningen om maxtaxa. Skolverket fastställer ett inkomsttak för de avgifter som kommunerna får ta ut. När Skolverket justerar beloppet, följer kommunen den justeringen. Maxtaxan finns att se på www.oskarshamn.se Maxtaxa gäller i både kommunal och fristående förskola. Reduktion för allmän förskola Från höstterminen det år barnet fyller 3 år börjar allmän förskola. Den omfattar 15 timmar per vecka och är kostnadsfri. Avgiften har därmed en reduktion på 30 % i månaden. Sambokontroll Bildningsförvaltningen tillämpar sambokontroll, detta innebär att platsinnehavare betalar avgift enligt hushållets gemensamma inkomster. För vårdnadshavare som inte bor ihop enligt folkbokföringen, utgår två fakturor, en för varje vårdnadshavares plats. Registrering av förändrade familjeförhållande kommer från Skatteverket och sambokontrollen genomförs varje månad. Du kan själv via vår e-tjänst anmäla/avanmäla en samborelation, vi kontrollerar den mot Skatteverket. Inkomstkontroll Oskarshamns kommun strävar efter att alla familjer ska betala rätt avgift. Den som betalat för mycket får pengar tillbaka och den som betalat för lite får en särskild räkning att betala. Då avgiftens storlek beror på hushållets inkomst, kontrollerar vi att den inkomst som meddelats oss stämmer med den uppgift som Skatteverket har som taxerad inkomst i inkomstkontrollen. Inkomstkontrollen genomförs med två års eftersläpning, eftersom kommunen behöver ha tillgång till korrekta taxeringsuppgifter från Skatteverket. Berörs du av inkomstkontrollen kommer ett brev att skickas hem med information, där kan du läsa vad som framkommit och vilken avgift du skulle betalat. Visar det sig att de uppgifter om inkomst du lämnat till oss är högre än vad den faktiska inkomsten blev, så betalar vi tillbaka det du betalat för mycket i avgift för det aktuella året. Har du angett en för låg inkomst, har du betalat för lite i avgift. Då får du en faktura, som ska betalas inom 60 dagar efter genomförd inkomstkontroll.

Sida 15 av 17 Avgiftsgrundande inkomst Den avgiftsgrundande inkomsten utgörs av skattepliktiga inkomster. Följande är exempel på avgiftsgrundande inkomster: Lön före skatt (brutto) inklusive exempelvis bonus, övertid, jourtillägg Pension före skatt (brutto) Förmåner före skatt (brutto) exempelvis bil-, bostads- och kostförmån Sjukersättning före skatt (brutto) Ersättning från sjuk- och olycksfallsförsäkring som tecknats i samband med din tjänst Rehabiliteringsersättning Föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning före skatt (brutto) Utbildningsbidrag före skatt (brutto) Arbetslöshetsersättning före skatt (brutto) Vårdbidrag för sjukt barn eller barn med funktionshinder före skatt (arvodesdelen) Privatpension och livränta före skatt Aktivitetsersättning före skatt Arvode för vård av barn i familjehem före skatt Familjebidrag i form av familjepenning/dagpenning före skatt Aktivitetsstöd före skatt För personer med eget företag är det överskottet i inkomstslaget näringsverksamhet som räknas. Det är således bara den inkomst av aktiv och/eller passiv näringsverksamhet som förs ut på deklarationens huvudblankett som ska medräknas. Följande är exempel på inkomster som inte är avgiftsgrundande Allmänt barnbidrag Underhållsbidrag Bostadsbidrag Handikappersättningar Omkostnadsdel för familjehemsersättning Studiemedel (CSN) Platsinnehavare som studerar ska snarast lämna utbetalningsplan från CSN till respektive förskolechef/rektor. Försörjningsstöd (Intyg erfordras från socialförvaltningen och lämnas till bildningskontoret) Etableringsersättning (Besked lämnas till förskolechef/rektor som meddelar bildningskontoret) Betalning av avgift Avgift betalas från första inskolningsdagen och faktureras tolv månader per år. Detta innebär att avgift betalas även under semester samt om barnet är ledigt eller sjukt samt vid stängningsdagar. Plats som avser perioden juni-augusti befriar inte från betalningsansvar om barnet återkommer till förskola eller fritidshem under höstterminen. Efterdebitering kan ske om det inte föreligger särskilda skäl. Faktura Faktura kommer från kommunen omkring den 15:e varje månad och ska vara betald senast den sista i månaden. Avgiften gäller för den månad som fakturan kommer.

Sida 16 av 17 Autogiro Du kan ansöka om Autogiro genom att kontakta vårt Servicecenter. E-faktura Vill du ha e-faktura hänvisar vi till din bank. Kravhantering för obetalda fakturor Om faktura inte betalas på förfallodagen sänds först en betalningspåminnelse ut. Om fakturan inte betalats efter den första betalningspåminnelsen tar Visma Collectors AB över kravhanteringen för Oskarshamns kommun. I följande frågor kontaktas Visma Collector AB, 0771-23 24 00: Inkasso Amorteringskrav (dela upp betalning) Betalningsföreläggande Vid obetalda fakturor kan kontakt även komma att tas med socialtjänsten efter att en bedömning gjorts i det enskilda fallet. Individuell prövning Vårdnadshavare som vill ha en individuell prövning av någon regel vänder sig till barnets/elevens förskolechef/rektor.

Sida 17 av 17 Rutin för synpunkter/klagomål på utbildningen Synpunkter är värdefulla för att uppnå hög kvalitet. Synpunkter lämnas i första hand till berörd personal i förskola, fritidshem och skola. Du kan också välja att lämna din synpunkt direkt via kommunens hemsida www.oskarshamn.se. Du kan välja att vara anonym eller lämna dina kontaktuppgifter så att vi kan återkomma till dig. Gör så här om du vill lämna en synpunkt på utbildningen 1. Kontakta skolan Kontakta mentor, klasslärare eller annan personal vid berörd förskola eller skola. Varje medarbetare som får ett klagomål muntligt eller skriftligt ska anmäla detta till förskolechef/rektor. Förskolechef och rektor följer upp synpunkten. 2. Kontakta förskolechef, rektor fyll i formuläret Om personalen inte kan lösa problemet eller om du fortfarande inte är nöjd, kontaktar du förskolechef eller rektor. Förskolechef och rektor informerar verksamhetschefen via e-post. 3. Kontakta ansvarig verksamhetschef fyll i formuläret Om du inte är nöjd vänder du dig till ansvarig verksamhetschef. Verksamhetschefen informerar bildningschefen via e-post. 4. Kontakta chefen för bildningsförvaltningen fyll i formuläret De synpunkter som kommit till bildningschefen och inte åtgärdats genom det systematiska kvalitetsarbetet anmäls till bildningsnämnden som ett delegationsärende. Du som lämnar en synpunkt via formuläret och lämnar kontaktuppgifter kommer att kontaktas inom två veckor. Det går även bra att vara anonym, men då har vi ingen möjlighet att återkomma till dig med information om hur vi har behandlat dina synpunkter eller klagomål. Du kan också kontakta berörda via telefon, brev och e-post. Inkomna synpunkter och klagomål utgör allmänna handlingar och är offentliga till den del de inte innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Du kan också göra en anmälan direkt till Skolinspektionen.

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 45 Dnr BN 2018/000085-10 Månadsuppföljning per april 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Budgetuppföljningen per april 2018 godkänns. Ärendet Periodens händelser Drift Resultatet för bildningsnämndens totala verksamhet redovisar per april 2018 ett underskott om 1,2 mkr exklusive kapitalkostnader. Det motsvarar 0,19 procent av driftbudgeten. Förskolans verksamhetsområde redovisar ett överskott om 0,3 mkr, vilket härleds till högre intäkter än budgeterat. Grundskolans verksamhetsområde redovisar ett överskott om 1,3 mkr. Grundskolans överskott härleds främst till ökade intäkter i form av elevpeng för nyanlända, vilket beror på fler nyanlända elever än budgeterat i början på året samt minskade övriga kostnader. Gymnasieskolan/vuxenutbildningen redovisar ett underskott om 0,1 mkr för perioden. Ingen hänsyn har tagits till den minskade elevpeng som bildningsnämnden beslutade i maj. Fritidsverksamheten redovisar ett resultat i balans för perioden. Kulturverksamheten redovisar ett överskott om 0,2 mkr. Överskottet härleds främst till bidrag som inte är utbetalda ännu. Central förvaltning och förvaltningschef redovisar ett underskott om 3,2 mkr vilket främst härleds till mindre intäkter från Migrationsverket för det ordinarie eftersöket än budgeterat och ökade kostnader för skoltransport. Central förvaltning har även haft högre kostnader än budgeterat gällande elevpeng för förskola, grundskola och grundsärskola samt för nyanlända inom grundskolan. Resultatet påverkas också negativt av en obalanserad budget gällande personal- och lokalkostnader. Investering Bildningsnämndens investeringsbudget per mars 2018 uppgår till 5,3 mkr och periodens utfall uppgår till 0,6 mkr. Detta innebär ett överskott mot budget om 4,7 mkr. Överskottet härleds till att flera investeringar inte har genererat kostnader så här tidigt på året. Kommande händelser Drift För bildningsförvaltningens driftbudget prognostiseras ett underskott för helåret om 7,8 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskulden. Inom underskottet prognostiseras förskolans verksamhetsområde ett underskott om 0,3 mkr, grundskolans verksamhetsområde ett underskott om 0,3 mkr. Gymnasieskola/vuxenutbildningen redovisar ett underskott om 0,5 mkr för helåret. Förvaltningschef och central förvaltning ett prognostiserar underskott om 6,7 mkr. Övriga verksamhetsområden prognostiserar ett resultat i balans. Förskolans och grundskolans prognostiserade underskott härleds främst till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans prognos har påverkats positivt sen föregående månad på grund av ett statsbidrag avseende ökad jäm- och likvärdighet. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Sida 2 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-05-30 45 fortsättning Det prognostiserade underskottet för central förvaltning härleds till ökade kostnader för skoltransporter, samt mindre intäkter från Migrationsverket avseende det ordinarie eftersöket än budgeterat. Det beror även på obalans i budgeten gällande personal- och lokalkostnader. Prognosen för central förvaltning har dock förbättrats sedan föregående månads uppföljning med 5,6 mkr, vilket beror på en förbättrad prognos för skoltransporter samt statsbidrag till elevhälsan och minskade personalkostnader för central administration. Förbättringen kan även härledas till det beslut bildningsnämnden tog i maj angående minskad elevpeng från augusti månad. I mars månads uppföljning avseende skoltransport redovisades ett underskott om 6,8 mkr i helårsprognosen. Prognosen för skoltransporter har sedan mars månads redovisning förbättrats och vid april månads uppföljning redovisas ett underskott om 5,1 mkr för helåret. Underskottet för etablering har sedan föregående månad förbättrats med 0,7 mkr på helåret. Investering Hela investeringsbudgeten 2018 prognostiseras att användas under året. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår följande att budgetuppföljningen per april 2018 godkänns. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Åsa Hällerståhl och bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-05-21 Månadsuppföljning per april 2018 - presentation Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen Ekonomiavdelningen Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

Budgetuppföljning apr -18 BNAU 2018-05-30

Driftuppföljning per verksamhet Månadsuppföljning drift per april 2018 - Verksamhet Resultat exkl. kaptialkostnader Verksamhet (tkr) Årsbudget Periodens budget Periodens utfall Periodens avvikelse Justeringar Resultat efter justeringar jan-apr Prognos 500 Förvaltningschef -8 375-2 750-4 477-1 727 1 609-118 200 501 Central förvaltning -457 805-152 601-147 175 5 426-8 552-3 126-6 900 502 Förskola -20 287-6 801-6 464 337 0 337-300 504 Grundskola -45 741-15 315-13 321 1 993-649 1 344-300 506 Skolområde Oscar -30 961-10 345-10 035 310-367 -57-500 507 Fritid -39 393-12 191-11 394 798-610 188 0 508 Kultur -32 742-10 576-10 356 219 0 219 0 Total I -635 305-210 578-203 222 7 357-8 569-1 212-7 800 Semesterlöneskuld 0 Total II -1 212-7 800

Förvaltningschef Förvaltningschef Periodens Periodens Periodens Resultat efter (tkr) Årsbudget budget utfall avvikelse Justeringar justeringar jan-apr Intäkter 0 0-63 -63 270 208 Personalkostnader -6 865-2 247-3 682-1 435 1 138-298 Lokalkostnader 0 0-3 -3 0-3 Övriga kostnader -1 510-503 -729-226 201-25 Totalt -8 375-2 750-4 477-1 727 1 609-118 Prognos (tkr) 200

Central förvaltning Central förvaltning (tkr) Årsbudget Periodens budget Periodens utfall Periodens avvikelse Justeringar Resultat efter justeringar jan-apr Prognos Interkommunala intäkter 33 699 11 233 12 885 1 652-1 627 25 1 224 Interkommunala avgifter -39 472-13 157-10 987 2 170-1 474 696-894 Eftersök/Nyschablon Migrationsverket 14 335 4 778 4 225-554 26-528 -2 300 Skolskjuts -17 235-5 745-5 333 412-2 112-1 700-5 100 Elevpeng -378 280-126 093-126 609-516 0-516 1 500 Elevpeng Nyanlända -3 232-1 077-1 730-653 0-653 -370 Små enheter -940-313 -388-75 0-75 -260 Lokalkostnader 2 300 767 0-767 0-767 -2 300 Prognos (tkr) -8 500

Förskola Periodens Periodens Periodens Resultat efter Förskola (tkr) Årsbudget budget utfall avvikelse Justeringar justeringar jan-apr Intäkter 142 440 47 480 48 626 1 146 1 146 Personalkostnader -130 034-43 383-44 464-1 081-1 081 Lokalkostnader -20 056-6 685-6 587 98 98 Övriga kostnader -12 638-4 213-4 038 175 175 Totalt -20 287-6 801-6 464 337 337 Prognos (tkr) -300

Grundskola Grundskola Periodens Periodens Periodens Resultat efter (tkr) Årsbudget budget utfall avvikelse Justeringar justeringar jan-apr Intäkter 253 820 84 607 81 225-3 381 4 044 663 Personalkostnader -228 843-76 348-76 759-410 0-410 Lokalkostnader -44 369-14 790-14 494 295-177 119 Övriga kostnader -26 349-8 783-3 294 5 489-4 516 973 Totalt -45 741-15 315-13 321 1 993-649 1 344 Prognos (tkr) -300

Oscars Periodens Periodens Periodens Resultat efter Oscars (tkr) Årsbudget budget utfall avvikelse Justeringar justeringar jan-apr Intäkter 97 278 32 426 32 642 216-156 60 Personalkostnader -83 170-27 748-28 289-542 0-542 Lokalkostnader -18 564-6 188-6 079 109 0 109 Övriga kostnader -26 506-8 835-8 309 527-211 315 Totalt -30 961-10 345-10 035 310-367 -57 Prognos (tkr) -500

Fritid Periodens Periodens Periodens Resultat efter Fritid (tkr) Årsbudget budget utfall avvikelse Justeringar justeringar jan-apr Intäkter 9 779 2 101 1 920-181 150-31 Personalkostnader -16 315-4 079-3 841 237-170 67 Lokalkostnader -11 447-3 480-3 436 44 0 44 Övriga kostnader -21 399-3 390-3 425-34 60 26 Totalt -39 382-8 848-8 782 66 0 106 Prognos (tkr) 0

Kultur Periodens Periodens Periodens Resultat efter Kultur (tkr) Årsbudget budget utfall avvikelse Justeringar justeringar jan-apr Intäkter 1 684 561 1 171 610 0 610 Personalkostnader -18 865-6 294-6 511-217 0-217 Lokalkostnader -6 682-2 227-2 334-107 0-107 Övriga kostnader -8 879-2 616-2 683-67 0-67 Totalt -32 742-10 576-10 356 219 0 219 Prognos (tkr) 0

Driftuppföljning per verksamhet Månadsuppföljning drift per april 2018 - Verksamhet Resultat exkl. kaptialkostnader Verksamhet (tkr) Årsbudget Periodens budget Periodens utfall Periodens avvikelse Justeringar Resultat efter justeringar jan-apr Prognos 500 Förvaltningschef -8 375-2 750-4 477-1 727 1 609-118 200 501 Central förvaltning -457 805-152 601-147 175 5 426-8 552-3 126-6 900 502 Förskola -20 287-6 801-6 464 337 0 337-300 504 Grundskola -45 741-15 315-13 321 1 993-649 1 344-300 506 Skolområde Oscar -30 961-10 345-10 035 310-367 -57-500 507 Fritid -39 393-12 191-11 394 798-610 188 0 508 Kultur -32 742-10 576-10 356 219 0 219 0 Total I -635 305-210 578-203 222 7 357-8 569-1 212-7 800 Semesterlöneskuld 0 Total II -1 212-7 800

Investeringsuppföljning Månadsuppföljning investeringar per april 2018 Projekt Årsbudget Periodens budget Periodens utfall Periodens avvikelse Årsprognos 9143 Paviljongen Arenan -800-267 0 267 0 9204 Byte maskinpark -900-300 -299 1 0 9207 Utegym -325-108 0 108 0 9209 Bokbuss -4 000-1 333 0 1 333 0 9211 Barnverksamhet kulturhuset -150-50 -101-51 0 9217 Nya möbler stadsbiblioteket -650-217 -25 192 0 9219 Förskola inventarier 0 0-5 -5 0 9220 Motionsspår -4 081-1 360-90 1 270 0 9226 Upprustning filialer -200-67 -3 64 0 9289 KN Konstinköp -100-33 -32 2 0 9600 Investeringspåse -1 775-592 0 592 0 9617 Gymnasiet ej detalj -1 000-333 0 333 0 9656 Investeringspåse kultur -350-117 0 117 0 9657 Investeringspåse fritid -1 600-533 -30 504 0 Total I -15 931-5 310-584 4 726 0

Uppföljning elevantal Prognos VT18 Utfall januari Utfall februari Utfall mars Utfall april Förskola 1 305 1 298 1 322 1 343 1 355 Fritidshem 1 092 1 092 1 080 1 078 1 055 Pedagogisk omsorg 6 6 6 6 6 Förskoleklass 305 304 306 306 306 Grundskola 2 716 2 720 2 721 2 728 2 728 Grundsärskola 23 24 24 24 24 Träningsskola 13 13 12 12 12 Int grundsär 2 6 6 6 6 Gymnasieskola 903 913 914 914 908 Gymnasiesärskola 14 13 13 13 13 Total 6 379 6 389 6 404 6 430 6 413 Differens mot prognos VT18 10 25 51 34

Sjukfrånvaro Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Totalt Central förv. 5,91% 10,30% 6,95% 3,73% 6,78% Förskola 7,73% 10,32% 8,74% 5,56% 8,24% Skola 5,55% 7,24% 6,36% 4,30% 6,03% Oscars 3,44% 4,28% 5,01% 1,49% 3,60% Fritid 4,59% 7,20% 5,32% 6,01% 5,75% Kultur 6,49% 11,49% 11,46% 7,23% 9,19% Totalt 2018 5,97% 8,21% 7,14% 4,44% 6,57% Totalt 2017 7,90% 8,35% 7,77% 6,94% 6,31% 4,92% 4,19% 4,06% 6,20% 6,35% 3,98% 6,72% 6,48% Totalt 2016 8,52% 9,03% 7,76% 7,08% 6,61% 6,37% 5,32% 4,64% 6,12% 6,85% 7,35% 7,64% 6,99%

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-06-01 BN 2018/000189-2 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Lotta Lindgren E-post: lotta.lindgren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 4986 Bildningsnämnden Skrivelse till bildningsnämnden gällande utställning i Kulturhuset Förslag till beslut Bildningsnämnden ger kulturchefen i uppdrag att besvara skrivelsen och anmäla svaret till bildningsnämnden. Ärendet Sverigedemokraterna har inkommit med en skrivelse till bildningsnämnden gällande en utställning i Kulturhuset. Enligt skrivelsen visade en av utställningsbilderna körskador som uppstår i samband med skogsavverkning och med på bilden fanns ett företags logga. Detta föranledde att utställningen plockades bort, återställdes och plockades bort igen. Sverigedemokraterna vill att kulturförvaltningen lämnar en skriftlig redogörelse över det inträffade och sitt agerande i fallet. Lotta Lindgren Bildningschef Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-06-01 Skrivelse till bildningsnämnden gällande utställning i Kulturhuset Skickas till För kännedom: Jan Johansson (SD) För åtgärd: Kulturchefen

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-06-05 BN 2018/000195-2 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Lotta Lindgren E-post: lotta.lindgren@oskarshamn.se Tel: +46 (0)491-76 49 86 Bildningsnämnden Svar på remiss Samråd för detaljplan gällande del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan Förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till samhällsbyggnadskontoret som nämndens yttrande gällande samråd för detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan. Ärendet Bildningsnämnden har möjlighet att lämna synpunkter till samhällsbyggnadskontoret i granskningsförfarandet av detaljplanen för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan. Förvaltningens förslag till yttrande Bildningsförvaltningen har studerat detaljplaneförslaget utifrån bildningsnämndens verksamheter och har inget att erinra gällande förslaget. Lotta Lindgren Bildningschef Beslutsunderlag Planhandlingar Skickas till För kännedom: Bildningschefen Verksamhetschefer Förvaltningsadministratör: Annika Bergqvist För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

Information från Samhällsbyggnadsnämnden Samråd 25 maj - 15 juni 2018 Detaljplan för del av Oskarshamn 3:3, Södra Fabriksgatan Centralorten, Oskarshamns kommun Personligt möte? Vill du boka in ett möte för att ställa frågor och diskutera planförslaget? Kontakta planarkitekt Lisa Hjelm: e-post: lisa.hjelm@oskarshamn.se telefon: 0491-76 43 14 Hur kan jag påverka? Du har fått detta för att du bor, är taxerad/lagfaren ägare till någon fastighet som anses berörd av förslaget, är ägare/delägare/innehavare av servitut inom eller i anslutning till planområdet, eller är en berörd myndighet/organisation. Du kan påverka förslagets utformning genom att lämna synpunkter på förslaget. Vad är en detaljplan? En detaljplan innehåller bestämmelser om hur marken får bebyggas och vad den ska användas till. Detaljplanen är en juridiskt bindande handling och styrs av Plan- och bygglagen (PBL). Allmänna intressen vägs mot enskilda för att nå en god helhetslösning och planen ligger sedan som grund för beslut om till exempel bygglov. Vad innebär planförslaget? Detaljplanen syftar till att möjliggöra för handel samt industri i ett strategiskt läge med närhet till befintlig kommunikation och verksamheter. Planområdet utgörs av en areal på cirka 7000 m 2. Planområdet ligger i Oskarshamns södra delar med närhet till stadens handels- och industriområden. Planområdet angränsar till Södra Fabriksgatan samt Åsavägen. www.oskarshamn.se 1 (3)

Vad händer nu? Detaljplanen ska gå genom ett så kallat standard förfarande, vilket innebär tre skeden (samråd, granskning, antagande). Det finns möjlighet att lämna synpunkter nu i samrådsskedet, eller i nästa skede - granskningsskedet. Detaljplanen antas sedan av samhällsbyggnadsnämnden. Förfarandet med en detaljplan är reglerat i plan- och bygglagen och har som syfte att förbättra beslutsunderlaget. Alla som är berörda av planen ska få möjlighet till insyn och påverkan av utformningen av detaljplanen. uppdrag samråd granskning antagande laga kraft Har ni synpunkter på planförslaget? Har du synpunkter på planförslaget som du vill ska beaktas i det fortsatta planarbetet ska dessa ha kommit in till Samhällsbyggnadskontoret senast den 15 juni 2018. Synpunkter framförs skriftligen till: Samhällsbyggnadskontoret Planavdelningen Box 706 572 28 OSKARSHAMN Eller via e-post till: sbk@oskarshamn.se Vill ni ha mer information? Planförslaget består av följande handlingar: Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning Behovsbedömning Bilaga_Riskutredning farligt gods Bilaga_Översiktlig miljöteknisk mark undersökning Fullständiga handlingar finns att läsa på Oskarshamns kommuns hemsida: www.oskarshamn.se/planer Handlingarna finns även att läsa i: Stadshusets entré Kulturhusets entré Oscarsgymnasiets entré www.oskarshamn.se Planområdets ungefärliga avgränsning. Åsavägen 2 (3)