1 Plats och tid: Sammanträdesrum tekniska förvaltningen, kl 08:00 12:30 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Gottlieb Granberg (M) Stefan Widerberg (C) Pär A J Persson (S) Camilla Rinaldo Miller (KD) Britt-Marie Sellén Nilsson (S) ersättare för Ulla Gradeen (S) Jesper du Rietz förvaltningschef Claes Karlsson fastighetschef Bo Arvidsson gatuchef Antti Vähäkari va-chef Johan Arvidsson fritidschef Anita Andersson sekreterare Camilla Kagemark fritidsassistent 44 Maria Grimståhl handläggare 48-50 Pär A J Persson Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen 2018-03-05 Sekreterare: Ordförande: Jesper du Rietz/Anita Andersson Paragrafer: 44-52 : Gottlieb Granberg Pär A J Persson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Tekniska utskottet : 2018-02-27 Paragrafer: 44-52 Datum för anslags uppsättande: 2018-03-06 Datum för anslags nedtagande: 2018-03-27 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Tekniska förvaltningen, stadshuset Anita Andersson
2 44 Dnr: 2018.34 Nya taxor för idrottsanläggningar från 1 juli 2018 Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra taxor för idrottsanläggningar den 1 juli 2018 enligt förslag i bilagd utredning. Översyn och förslag på justering av taxor i våra idrottsanläggningar. Värnamo kommun ska växa och fritidsavdelningens vision och uppdrag för fritidsverksamheten är Aktiv fritid med stärkt folkhälsa i en attraktiv kommun. Taxorna i våra idrottsanläggningar ska vila på principer som stödjer denna vision och uppdrag. Dagens system är delvis baserat på andra principer. Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra taxor för idrottsanläggningar den 1 juli 2018 enligt förslag i bilagd utredning. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
3 45 Dnr: 2018.45 Redovisning av delegerigsbeslut januari 2018 att godkänna nedanstående redovisning av fattade delegeringsbeslut. Delegationsbeslut fattade under januari 2018 med stöd av kommunstyrelsens delegeringsordning: 1. Förvaltningschefen; personalärenden 1-11 2. Produktionschefen; personalärenden - 3. Fastighetschefen; personalärenden uthyrning av bostäder/lokaler 1-2 4. Enhetschefen; personalärenden - 5. Simhallsföreståndaren: Personalärenden - Förändrade öppettider - 6. Fritidschef: Personalärenden -
4 46 Dnr: 2018.39 Investeringsbudget 2019 samt investeringsprogram 2020-2023 att överlämna ärendet till nästa sammanträde. Tekniska förvaltningen presenterar förslag på investeringsbudget för 2019 samt investeringsprogram 2020-2023. Tekniska utskottet beslutade 4 december 2017 521 att uppdra åt tekniska utskottet att upprätta förslag till investeringsbudget 2019 med plan för 2020 som sammanlagt ligger i nivå med gällande plan för investeringar 2019-2020 beslutad av kommunfullmäktige 30 november 2017, samt att uppdra åt tekniska utskottet att för åren 2021-2023 lämna en plan som ligger i ungefärlig nivå med nu gällande plan för åren 2019-2020. att godkänna tekniska förvaltningens förslag till investeringsbudget 2019 samt investeringsprogram 2020-2023 och överlämna materialet till kommunstyrelsen.
5 47 Dnr: 2018.47 Intern kontroll 2018 att godkänna föreslagen plan för den interna kontrollen 2018. Kommunfullmäktige antog i november 2017 ett nytt reglemente för intern kontroll. Enligt detta har varje nämnd yttersta ansvaret för att det finns en god kontroll. Den enskilda nämnden ska tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att det antas regler och anvisningar för denna. Varje nämnd ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Denna ska innehålla följande: Vilka processer och kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvens) Vem som ansvarar för uppföljningen Kontrollmetod Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapportering ska ske Resultat från risk- och väsentlighetsanalys. att godkänna föreslagen plan för den interna kontrollen 2018. Stab UP Gata/park Fastighetsavd Fritidsavd Va-enhet
6 48 Dnr: 2018.42 Lokalföreningen Parkinson Värnamo-Gnosjö ansökan om extra bidrag att bevilja Lokalföreningen Parkinson Värnamo extra bidrag för hyra av bassäng med 5 526 kr Lokalföreningen Parkinson Värnamo ansöker om extra bidrag för hyra av bassängen på Värnamo sjukhus. Sökt bidragsbelopp är 6 000 kr. att bevilja Lokalföreningen Parkinson Värnamo extra bidrag för hyra av bassäng med 5 526 kr. Lokalföreningen Parkinson Värnamo Fritidsavdelningen
7 49 Dnr: 2018.41 Föreningen Värnamo HjärtLung ansökan om extra bidrag att bevilja Föreningen Värnamo HjärtLung extra bidrag med 16 500 kr för hyra av bassäng för 2018. Föreningen Värnamo HjärtLung ansöker om bidrag till tekniska utskottets förfogande för hyra av bassängen på Värnamo sjukhus. Sökt bidragsbelopp är 41 448 kr. att bevilja Föreningen Värnamo HjärtLung extra bidrag med 16 500 kr för hyra av bassäng för 2018. Föreningen Värnamo HjärtLung Fritidsavdelningen
8 50Dnr: 2018.40 Unga Horda Frikyrka ansökan om extra bidrag att bevilja Unga Horda Frikyrka extra bidrag med maximalt 50 000 kr till inköp av stolar och bord samt att bidraget betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto eller faktura Jäv Stefan Widerberg (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Unga Horda Frikyrka ansöker om extra bidrag till inköp av stolar och bord till barn- och ungdomsverksamheten. Sökt bidragsbelopp är 50 000 kr. att bevilja Unga Horda Frikyrka extra bidrag med maximalt 50 000 kr till inköp av stolar och bord samt att bidraget betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto eller faktura Unga Horda Frikyrka Fritidsavdelningen
9 51 Dnr: 2018.46 Hyresavtal Gruppbostad, Växjövägen att ge fastighetschefen i uppdrag att teckna hyresavtal på 10 år med HSB Göta gällande Gruppbostad, Växjövägen 11 i Värnamo. Omsorgsförvaltningen driver en gruppbostad på Växjövägen. Bostadsrätterna inom gruppbostaden ägs av HSB Göta men själva bostadsrättsföreningen är idag en fristående privat förening. Ett nytt avtal har förhandlats fram mellan HSB och kommunen och Omsorgsförvaltningen har för avsikt att vara kvar i den externt förhyrda lokalen under den föreslagna avtalstiden som är 10 år. Bostäderna hyrs ut i andra hand till personer med biståndsbedömt boende. Hyran är ca 1 750 kr/kvm och år. Momsersättning erhålls för bostadsdelen. Avtalets löptid kräver beslut från Tekniska utskottet. att ge fastighetschefen i uppdrag att teckna hyresavtal på 10 år med HSB Göta gällande Gruppbostad, Växjövägen 11 i Värnamo Fastighetschef
10 52 Dnr: 2015.34 Avgiftsfinansierad skidåkning på konstsnö i Rydaholm, redovisning av intäkter att godkänna redovisningen. Bakgrund Rydaholms gymnastik och idrottsförening (RGOIF) har i samarbete med Värnamo kommun anlagt en konstsnöbana på motionsspåret i Rydaholm. Anläggningen färdigställs under december 2015. Spåret kommer när det är preparerat att omfatta 1400 m skidspår. Om förutsättningar finns med natursnö så kommer hela motionsspåret att vara ett sammanhängande spår. Investeringen har finansierats genom klubbens egna kapital, Smålandsidrotten samt Värnamo kommun. Avgift För att delvis täcka driftskostnaden för konstsnöspåret har klubben under vintern 2016-2017 tagit ut en obligatorisk avgift för den som nyttjar konstsnöspåret efter en accept från TU 151216. Årets avgift var 40 kr per dag eller 300 kr för hel säsong. Intäktsfördelning För att bidra till båda parters driftskostnader delas intäkterna på följande vis. Intäkter upp till 10 000 kr tillfaller till 100 % RGOIF. Intäkter över 10 000 kr fördelas på följande vis, 60 % tillfaller RGOIF, 40 % tillfaller Värnamo kommun. Reglering och redovisning till tekniska utskottet årsvis efter avslutad säsong. Återrapportering av vinter 2016-2017 Intäkterna från spåravgifter blev 27 430 kr, en ökning med 87 % jämfört med 2015-2016. Av dessa tillföll 20 458 kr föreningen, och 6 972 kr kommunen. Spåret var öppet från början av januari till mitten av mars. Klubben är nöjd med sina insatser och nyttjande och avser fortsätta och utveckla verksamheten. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet att godkänna redovisningen Fritidsavd.