Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 1 (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-15.45 Beslutande: Urban Granfeldt, ordf Marina Isaksson, 25 Sebastian Nilsson Patrik Fornander Jomark Polintan Åsa Hååkman-Felth Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Per Green, 25 Helena Sköld-Lövgren, 25 Roger Danielsson Malin Andersson Krister Karlsson, 25 Christer Olsson, 25 Benny Ahremark Persson Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2015-05-18 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 20-25 Ordförande Justerande Urban Granfeldt Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 11 maj 2015 Anslagsdatum: 18 maj 2015 Datum för anslagets nedtagande : 10 juni 2015 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 2 Tu 20 Dnr Budgetuppföljning april månad 2015 Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljning för april månad 2015 redovisas för Teknik och Service verksamhetsområden. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
3FILIPSTADS KOMMUN Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 3 Tu 21 Dnr 2015/96 Uppföljning avfallsplan Förslag till beslut Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att ge förvaltningen i uppdrag se över gällande avfallsplan för Filipstads kommun och att 2015-09-07 återkomma och redovisa förslag till reviderad avfallsplan. Sammanfattning av ärendet Uppföljning av gällande Avfallsplan för beslut om eventuell revidering. Ärendet Gällande avfallsplan för Filipstads kommun antogs i KF 2010-06-10 och gäller för perioden 2010-2027. Planen bedöms efter översyn av renhållningsenheten vara i behov av revidering. Det är främst mål och åtgärder som med hänsyn till utvecklingen på området behöver ses över och eventuellt uppdateras. Även beskrivande text såsom exempelvis nationella och regionala mål, nulägesbeskrivning, avfallsmängder mm, behöver revideras. Vid beslut om revidering kommer renhållningschef sammankalla en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från Miljö- och stadsarkitektkontoret, enheterna Gata & Park, VA samt Renhållningen för revisionsarbetet. Förslag till reviderad version föreslås vara klart till teknikutskottets sammanträde i september. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 4 Tu 22 Dnr 2015/89 Ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja marknad 2015 Filipstads Marknadskommitté Oxhälja hemställer i skrivelse dat. 2015-04-27 att få disponera offentlig plats för Oxhälja marknad 2015 Marknadskommittén önskar disponera samma område som 2014 med tillägg att även stadsparken får disponeras för aktiviteter i samråd med Kulturbomben. Teknik och Service föreslår att Filipstads Marknadskommitté Oxhälja får disponera offentlig plats under perioden 4/9 6/9 2015 enligt ansökan. att Marknadskommittén får disponera mark för tivoli som 2014 enligt karta. Enligt räddningstjänsten kan utryckningsväg genom tivoliområdet slopas under förutsättning att höga karusellattraktioner placeras i ytterkant av tivoliytan. att Marknadskommittén svarar för städning m.m. som under 2014. att Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utfört arbete. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag samt att godkänna annan placering av öltältet eftersom den gamla platsen vid Gamla skolan inte är aktuell på grund av Förskolan Lyckans placering. Marknads- Kommittén Oxhälja
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 5 Kommunstyrelsens teknikutskott 13 april 2015 7 Tu 23 Dnr 2014/222 Tu 18 Svar på motion angående behov av utbyggnad av Spångbergshallen Förslag till beslut Motionen är besvarad Sammanfattning av ärendet I motion 25 november 2014 yrkar Christer Olsson; Att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för en utbyggnad av Spångbergshallen och därmed presentera förslag till beslut. Att Spångbergshallen tillsvidare utökar sina öppettider på helger och skollov. Ärendet Idrottshall och gym inrymda i Spångbergshallen är idag väl utnyttjade. I takt med motionsidrottens och då särskilt innebandyns popularitet och de lokala klubbarnas framgångar ställs ökande krav på utrymme. Idag utnyttjas flera inomhushallar i kommunen flitigt för innebandyn. Förvaltningens bedömning är att nuvarande tillgången på inomhushallar i kommunen täcker det aktuella behovet. Med fler utövare och mer framgångsrika klubbar och föreningar skapas naturligtvis mer behov av hallar och av publikplatser. Att som motionären föreslår bygga ut Spångbergshallen med mer publikplatser kommer kräva en omfattande och kostbar ombyggnad av Spångbergshallen. Kommunen utreder för närvarande framtida skollokaler i Filipstad och står eventuellt inför beslut om stora investeringar i skollokaler i en nära framtid. Förvaltningen prioriterar i dagsläget detta arbete, och bedömer kostnaderna för en ombyggnad av Spångbergshallen så pass höga att närmare utredning inte är aktuellt utan särskilda beslut i ärendet. I övrigt hänvisas till pågående skollokalutredning där lokal frågor kring behovet av idrottshall för skoländamål kommer att belysa. Teknikutskottet beslutar att återremittera motionen till förvaltningen för komplettering avseende utökade öppettider.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 6 Ks Angående våra öppettider så är gymmet öppet måndag-fredag 06.30-21.45 lördag-söndag 07.30-16.00. Under alla storhelger och ca 9 veckor under sommaren jobbar ingen personal. Detta löses med att Filipstads Atletklubb själva ansvarar för öppning och stängning så att verksamheten fungerar. Våra öppettider för sporthallen är dagtid måndag-fredag 08.00-17.00 då skolan har sin verksamhet. Tiden 15.30-17.00 har gymnasiet tid för sin innebandyprofil. När skolan har lov nyttjas dessa tider till andra brukare om så önskas. Tiderna måndag-fredag 17.00-22.00 och lördag-söndag 08.00-16.00 är till för föreningsverksamhetens träningar och matcher. Det händer vid något tillfälle att Lesjöfors/Filipstads IBK spelar matcher utanför ordinarie öppettider, men vi ser inga problem i detta då deras förråd och kansli ligger i anläggningen har de tillgång till nycklar och larmkod och sköter det hela på ett bra sätt. Om utökning av öppettider och verksamhet skall ske utöver ovan angivna med kommunal bemanning krävs utökning av personal. Efter föredragning i ärendet yrkar Patrik Fornander bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sedan överläggningen förklaras avslutad framställer ordföranden propositioner om bifall till förvaltningens förslag och dels till Patrik Fornanders förslag. Sedan propositionerna besvarats förklarar sig ordföranden anse förvaltningens förslag med övervägande Ja antaget. Teknikutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt förvaltningens förslag. Patrik Fornander reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 7 Tu 24 Dnr Anmälan av projekt Projektredovisning enligt beslutad förteckning över gatu-och va-arbeten 2015 redovisas följande objekt: Gatuarbeten: Filipstad, GC-väg Allégatan från Sparbanksgatan till Asphyttegatan. Breddning av befintlig gångbana för att kunna nyttja den som kombinerad gång-och cykelbana samt förbättra tre övergångsställen. Filipstad, Spångbergsvägen delen Bergslagstorget-Konsul Lundströms Väg. Byggande av farthinder på fem platser längs Spångbergsvägen för att stävja de problem som varit med olyckor och hastighetsöverträdelser. Va-arbeten: Nordmark, södra slingan vid Berga. Befintlig vattenledning är i dåligt skick. Dagvatten saknas. Teknikutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 maj 2015 8 Tu 25 Dnr Information Va-och renhållningsenheten ger en presentation av sina verksamhetsområden. Inköpsenheten redovisar tilldelningsbeslut avseende rivning Nykroppa skola och Parkhallen samt ramavtal elarbeten. Gata-parkenheten redovisar det fortsatta arbetet med Monitorholmen. Kommunchefen ger en redovisning avseende Kalhytteprojektet. Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.