Kommunstyrelsen 2013-06-24 1 (8) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa, sammanträdesrum Sjön 2013-06-24 klockan 14.00-17.10 Beslutande: Pia Tingvall (C), ordförande Pär-Anders Olovsson (C) Pontus Wessman (MP) 118-123 Malin Svensson (M) Göran Landström (M) Roger Rydström (S) Ing-Britt Andersson (S) Marie T Andersson (S) Lars Karlsson (FP) Övriga deltagande: Göran Lindgren (M), ersättare Hans Måhagen (S), ersättare Roger Nyman (V), ersättare Christian Nordin Olsson (SV), insynsplats Eva-Lena Hellsing, t f kommunchef Agneta Gatel, förvaltningschef, Pelle Andersson t f socialchef, Yngve Blomberg, förvaltningschef, Tauno Fagerlund, ekonom, Linda Svensson, ekonom, Joakim Hedlund, ekonom. 120 Utses att justera: Pär-Anders Olovsson Ing-Britt Andersson Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Eva-Lena Hellsing Pia Tingvall Pär-Anders Olovsson Paragrafer: 117-123 Ing-Britt Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen : 2013-06-24 Anslags uppsättande: 2013-07-08 Anslags nedtagande: 2013-07-30 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, förvaltningsadministratör
Kommunstyrelsen 2013-06-24 2 (8) KS 117 Dnr 098/13 024 Arvodering av hel- och deltidsarvoderade förtroendevalda Kommunstyrelsen har tidigare lagt ett förslag till beslut till kommunfullmäktige, men eftersom det fanns anmärkningar mot kommunstyrelsen på grund av att man inte har haft en fungerande kontroll av utbetalningar av arvoden, togs ärendet med kommunstyrelsens förslag till beslut bort vid fullmäktiges sammanträde 2013-06-17. Ärendet ska behandlas av kommunstyrelsen så snart som möjligt. Jäv Pontus Wessman (MP) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Den parlamentariska referensgruppen som finns tillsatt för pågående organisationsöversyn, får i uppdrag att se över de olika politiska uppdragen och arvodesreglerna.
Kommunstyrelsen 2013-06-24 3 (8) KS 118 Dnr 0214/13 023 Socialchef - rekrytering Socialchefen i Kinda kommun har sagt upp sin anställning i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-25 71 att under den tid organisationsöversynen pågår får inga tillsvidareanställningar av ledande befattningshavare ske med nu gällande delegation. De ska beslutas av respektive nämnd efter samråd med kommunstyrelsen. Socialnämnden bedömer att arbetet med att rekrytera en ny socialchef måste inledas omgående. 1. Kommunstyrelsen delar socialnämndens bedömning att arbetet med att rekrytera en ny socialchef måste inledas omgående. 2. HR-chefen får i uppdrag att påbörja rekrytering, enligt kravspecifikation, efter eget urval av rekryteringsföretag. Socialnämnden HR-chefen
Kommunstyrelsen 2013-06-24 4 (8) KS 119 Dnr 0215/13 214 Planläggning för ny bostadsbebyggelse i Björkfors En fastighetsägare i Björkfors har ansökt om tillstånd för planläggning för nybebyggelse i sydöstra delen av Björkfors samhälle. Miljö- bygg och räddningsnämnden har 2011-10-11 lämnat medgivande till prövning av ny detaljplan och 2012-11-13 godkänt ett planförslag för samråd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-16 med bilagor 1. Kommunstyrelsen ser positivt på initiativet till planläggning, rekommenderar att området i första hand saluförs för åretruntboende och att exploateringen sker etappvis i takt med efterfrågan i riktning från norr mot söder. 2. Tekniska avdelningens begäran om medel hänskjuts till budgetarbetet. 3. Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska chefen att förhandla fram ett avtal om genomförande och att återkomma med detta för godkännande. Tekniska avdelningen Lars Wiström Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen 2013-06-24 5 (8) KS 120 Dnr 0012/13 041 Budget 2014 med plan för 2015-2016 Ekonom Tauno Fagerlund, redovisar de ekonomiska förutsättningarna. En diskussion förs om vad som är möjligt utrymme att fördela. Investeringsbudget kommer att diskuteras vid två tillfällen i augusti (19/8 08.30-12.00 samt 26/8 13.00 17.00) där kommunstyrelsen och nämndernas presidier kommer att bjudas in. Ekonom Joakim Hedlund kallar berörda. Det konstaterades att hemsjukvårdsreformen är underfinansierad 1. Utgångspunkten är för närvarande ett resultatmål på 2 % av skatter och bidrag 2. Det nya förslaget till utjämningssystem räknas inte in i underlaget 3. Nämnderna får i uppdrag att ta fram konsekvenser av en budget 2014 som utgår från driftbudget 2013 (461 101 tkr), minskad med ej ramhöjande satsningar (kommunstyrelsen 2 000 tkr, soialnämnden 3 300 tkr, Barn- och utbildningsnämnden 3 200 tkr) på totalt 8 500 tkr. 4. Därtill läggs en uppräkning på 2 % vilket ger ett utrymme exklusive revisionen på 461 653 tkr. Samtliga nämnder Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen 2013-06-24 6 (8) KS 121 Dnr 0193/13 023 Kravprofil kommunchef Kinda kommun Kommunstyrelsen har tidigare fattat beslut om kravprofil för kommunchef Kinda kommun. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att kommunstyrelsens presidium ska vara rekryteringsgrupp. Detta beslut kompletteras idag med ytterligare en företrädare för Miljöpartiet. Frågan om hur många kandidater som ska presenteras för kommunstyrelsen var uppe till diskussion 1. Rekryteringsgruppen kompletteras med en representant för Miljöpartiet 2. Huvudinriktningen är att ta fram en kandidat till kommunstyrelsen, om det inte finns anledning att presentera flera. HR-chef Miljöpartiet
Kommunstyrelsen 2013-06-24 7 (8) KS 122 Dnr 0194/13 023 Rekrytering av ny kommunsekreterare Nuvarande kommunsekreterare har aviserat att hon vill sluta sin anställning under 2014. i.o.h organisationsutveckling har haft till uppdrag att arbeta fram en behovsanalys för rekryteringen. Beslutsunderlag Behovsanalys Framtagen behovsanalys fastställs HR-chef
Kommunstyrelsen 2013-06-24 8 (8) KS 123 Dnr 0002/13 009 Information Ordföranden, Pia Tingvall (C), informerar från möte med Leader Sommenbygd. Frågan är vad Kinda kommun vill med Leadersamarbetet. Kommunen ska lämna ett förhandsbesked senast den 1 september. Arbetsgruppen för EU-frågor har ett möte den 14 augusti. Expediering Rune Jonsson