Sammanträdesdatum Sida 1/18 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl. 09:00 14:30 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Pernilla Boström (S), 09:00-11:20 Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M) Hans Liljas (L) Mikael Edvardsson (SD), 09:00-11:20 Anna Hammar (V), 09:00-10:10 Margot Karlsson (S) Ulla Lundh (S) Anna-Greta Johansson (S), 99-105, 107-109 Lena Svensson (S), 106 Anna-Karin Berglund (C), 09:00-11:20 Lars T. Stenson (L) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Johnny Lövgren, administrativ chef, 09:00-09:15 Plats och tid för justering Administrativa enheten 2017-08-15 Avser paragrafer 99-109 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Åsa Johansson Justerande Hans Liljas
Sammanträdesdatum Sida 2/18 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2017-08-15 Datum då anslaget tas ned 2017-09-06 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/18 Innehållsförteckning Ärende Sida 99 Information... 4 100 Verksamhets- och budgetuppföljning... 5 101 Partistöd 2017 - Vänsterpartiet, Moderaterna och Miljöpartiet... 7 102 Ansökan om medfinansiering till Bergskoleprojektet... 9 103 Ansökan om sponsring genom samarbetsavtal - Hagfors Innebandysällskap... 10 104 Ansökan om sponsring genom samarbetsavtal - Hagfors Innebandyförening... 11 105 Ansökan om bevarandebidrag 2017... 12 106 Beslut om bidrag till lokalhållande föreningar... 13 107 Verksamhetsanpassning och ny organisation för mottagande av ensamkommande barn... 14 108 Anmälningar... 15 109 Delegeringsbeslut... 17
Sammanträdesdatum Sida 4/18 99 Information Administrativ chef Johnny Lövgren informerade om att var och en är ansvarig för sin egen mejladress och att uppgifter och lösenord personliga och ska skyddas från obehöriga. Hagfors kommun begär aldrig att få ut uppgifter via mejl och man ska därför vara försiktig med hanteringen av uppgifter och lösenord. Kommunchef Jan Lilja informerade om att socialchef Monica Hammar har sagt upp sig och att rekrytering för att finna en ersättare inleds inom kort. Jan Lilja informerade vidare om att sommaren har varit relativt lugn och inga större incidenter har inträffat. Efter kommunstyrelsens ordinarie sammanträde anordnades en workshop om medborgardialog för ledamöter och ersättare.
Sammanträdesdatum Sida 5/18 Dnr KS 2017/28 100 Verksamhets- och budgetuppföljning Nettokostnaden i driftsredovisningen för perioden januari-maj 2017 uppgår till 295,3 miljoner kronor (mkr) vilket är 6,6 mkr lägre än budget (2,2 %). Kapitalkostnader är inlagda i budget och i redovisningen. Interna fördelningar är genomförda både i budget och i redovisning förutom vad gäller försäkringar som enbart delvis är utfördelade. Gemensam hjälpmedelsnämnd prognostiserar ett underskott på grund av nytt avtal från 2017-01-01 med högre kostnad än budgeterat. Prognos på pensionskostnader är kraftigt försämrad (-2,0 mkr), 0,5 mkr beroende på större avräkning för 2016 än vad som togs i bokslutet 2016 och resterande del är en uppskattning baserad på kostnadsökning under de fyra första månaderna. Av verksamhetspotten antas åtminstone 4,8 mkr åtgå för att täcka volymsavvikelser hos Vård- och omsorgsavdelningen (3,5 mkr), Samhällsbyggnadsavdelningen (0,4 mkr) samt hos sociala avdelningen (1,0 mkr). Som EO, extraordinär kostnad, prognostiseras en kapitaltäckning till Hagforshem AB för ombyggnad av befintligt hyreshus med lägenheter till studentboende. Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli -0,9 mkr jämfört med budget (-0,1 %). Avvikelserna mot budget i helårsprognosen är: Barn- och bildningsutskottet 0,8 mkr 0,4 mkr IOU: Sociala avdelningen -1,0 mkr IOU: Vård- och omsorgsavdelningen -3,5 mkr Samhällsbyggnadsutskottet -0,4 mkr Gemensam hjälpmedelsnämnd -0,03 mkr Pensionskostnader -2,0 mkr Skatteintäkter o generella bidrag 6,5 mkr Finansiella intäkter -0,2 mkr Budgeterat resultat för 2017 enligt beslut i november 2016 av kommunfullmäktige var +10,2 mkr. Ovan nämnda prognos för helåret skulle således medföra att årets resultat för kommunen antas bli +12,7 mkr. Förslag till åtgärder: Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Se även mer detaljerade förslag i respektive verksamhetsrapport.
Sammanträdesdatum Sida 6/18 Handlingar i ärendet Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, 2017-06-14 Beslut Rapporten godkänns. Beslutet skickas till Ledningsgruppen
Sammanträdesdatum Sida 7/18 Dnr KS 2017/232 101 Partistöd 2017 - Vänsterpartiet, Moderaterna och Miljöpartiet Partistöd i Hagfors kommun erhåller de partier som är representerade i kommunfullmäktige. Nya regler kring partistöd trädde i kraft med den nuvarande mandatperioden så för att partier ska kunna erhålla partistöd ska beslut fattas i fullmäktige. För att vara berättigade till partistöd i fortsättningen ska partierna lämna en redovisning av vad partistödet gått till för ändamål samt en granskningsrapport utförd av en av partierna utsedd granskare. Då partistöd betalas ut i förskott gäller dessa nya rutiner först vid utbetalning av partistöd 2016, dock ska fullmäktige fatta beslut om utbetalning av partistöd. Hagfors kommunfullmäktige består av 35 mandat. Följande partier är representerade i kommunfullmäktige: Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Centerpartiet Vänsterpartiet Liberalerna Moderaterna Miljöpartiet 18 mandat 5 mandat 4 mandat 3 mandat 2 mandat 2 mandat 1 mandat Utbetalning av partistöd sker enligt kommunfullmäktiges beslut 2015-02-27 6 enligt följande princip - 20 % av det totala anslaget fördelas lika till varje parti representerat i kommunfullmäktige. - 80 % av det totala anslaget fördelas över partierna med lika stor andel för varje mandat. Anslaget för 2017 är 371 000 kronor. 20 % motsvarar 74 200 kronor (10 600/parti) och 80 % motsvarar 296 800 kronor (8 480/mandat). Miljöpartiet har inte lämnat in någon redovisning eller granskningsrapport för år 2016 och gör således inget anspråk på partistöd för år 2017.
Sammanträdesdatum Sida 8/18 Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, 2017-08-07 Blankett för redovisning av erhållet partistöd - Vänsterpartiet Blankett för redovisning av erhållet partistöd - Moderaterna Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala partistöd enligt följande: Vänsterpartiet erhåller 36 040 kronor i partistöd för 2017 Moderaterna erhåller 27 560 kronor i partistöd för 2017 Miljöpartiet erhåller inget partistöd för 2017 Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonomienheten Keith Aheinen, keith.aheinen@gmail.com Roger Brodin, roger.brodin@hagfors.se annikaarnesdotter@hotmail.com
Sammanträdesdatum Sida 9/18 Dnr KS 2017/275 102 Ansökan om medfinansiering till Bergskoleprojektet Bergsskolan i Filipstad har inkommit med en ansökan om medfinansiering till Bergsskoleprojektet Specialiserat innovations- och automationsstöd till små och medelstora metallinriktade verkstadsföretag. Ett projekt som är tänkt att pågå under åren 2018-2020. Inriktningen i projektet baseras på konkreta behov som identifierats tillsammans med företag i det tidigare projektet Den nya stål- och metallindustrin kunskap, kvalitet och konkurrenskraft. Ett projekt som Hagfors kommun medfinansierar och som löper fram till årsskiftet. Det nya projektet syftar till att minska kunskapsgapet mellan de mindre producerande företagen, som har en mycket nischad kunskap inom det egna verksamhetsområdet, och de större företagen, som finns i början och/eller slutet av värdekedjan, och som har en vanligen både bredare och djupare kunskap. Projektmålet är att öka innovationskraften hos 25 små och medelstora företag som arbetar med metalliska material. Projektet bedöms som ett viktigt steg i arbetet med Hagforsstrategin och det prioriterade området stärkt näringsliv. Genom utvecklade samarbeten och innovationer ges möjlighet till fortsatt konkurrenskraft för befintliga företag och grogrund till fler nystartade företag. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-06-26 31 Utvecklingschef Lars Nyborgs tjänsteskrivelse, 2017-06-21 Ansökan inklusive bilagor från Bergsskolans rektor Jörgen Andersson. Beslut beslutar att medfinansiera Bergsskoleprojektet med 10 000 kr per år under åren 2018-2020. Finansieringen sker inom utvecklingsenhetens budgetram. Beslutet skickas till Utvecklingsenheten Bergsskolan
Sammanträdesdatum Sida 10/18 Dnr KS 2017/277 103 Ansökan om sponsring genom samarbetsavtal - Hagfors Innebandysällskap Hagfors Innebandysällskap är en ideell idrottsförening som bedriver verksamhet på elitnivå, 2017/2018 spelar man i division 1 västra Svealand, samt har ytterligare ett flertal lag i olika åldersgrupper/serier för pojkar. Föreningen har ett nära samarbete med Innebandygymnasiet vid Älvstrandens Bildningscentrum och med den breda verksamhet som bedrivs bidrar föreningen till en positiv marknadsföring av kommunen och innebandygymnasiet samt stärker kommunens varumärke som en stark idrottskommun. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-06-26 32 Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larssons skrivelse, 2017-06-20 Ansökan om samarbetsavtal från Hagfors Innebandysällskap Utvecklingsenhetens förslag till samarbetsavtal för säsongen 2017/2018. Beslut godkänner utvecklingsenhetens förslag till samarbetsavtal mellan Hagfors Innebandysällskap och Hagfors kommun för säsongen 2017/2018 och beviljar ett marknadsföringsbidrag uppgående till 35 000 kronor. Kostnaderna 35 000 kronor belastar utvecklingsenhetens konto 31310 (föreningsstöd, särskilt bidrag). Beslutet skickas till Hagfors Innebandysällskap Ekonomienheten Utvecklingsenheten
Sammanträdesdatum Sida 11/18 Dnr KS 2017/294 104 Ansökan om sponsring genom samarbetsavtal - Hagfors Innebandyförening Hagfors Innebandyförening är en ideell idrottsförening som bedriver verksamhet på elitnivå, 2017/2018 spelar man i Allsvenskan Västra, samt ytterligare ett flertal lag i olika åldersgrupper/serier för flickor. Föreningen har ett nära samarbete med Älvstrandens Innebandygymnasium och med den breda verksamhet som bedrivs bidrar föreningen till en positiv marknadsföring av kommunen och innebandygymnasiet samt stärker kommunens varumärke som en stark idrottskommun. Hagfors Innebandyförening har i sitt äskande önskat ökat bidrag, då man kommande säsong fortsatt spelar i serien under SSL (Svenska Superligan) bör man tilldelas 40 000 kronor för säsongen 2017/2018. Handlingar i ärendet Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larssons skrivelse, 2017-07-31 Ansökan om samarbetsavtal Hagfors innebandyförening Utvecklingsenhetens förslag till samarbetsavtal för säsongen 2017/2018 Beslut godkänner utvecklingsenhetens förslag till samarbetsavtal mellan Hagfors Innebandyförening och Hagfors kommun för säsongen 2017/2018 och beviljar ett marknadsföringsbidrag uppgående till 40 000 kronor. Kostnaderna 40 000 kronor belastar utvecklingsenhetens konto 31310 (föreningsstöd, särskilt bidrag). Beslutet skickas till Hagfors Innebandyförening Ekonomienheten Utvecklingsenheten
Sammanträdesdatum Sida 12/18 Dnr KS 2017/276 105 Ansökan om bevarandebidrag 2017 Ansökan om bevarandebidrag för 2017 har inkommit från tre hembygdsföreningar, Hagfors hembygdsförening, Norra Råda hembygdsförening och Gustavsfors hembygdsförening. Hagfors Hembygdsförening ansöker om 30 000 SEK. Planerade åtgärder; reparation och rödfärgning av fasad, byte av golvbeläggning samt byte av dörr (serveringen). Rödfärgning drängstugan och byte av luftvärmepump. Norra Råda Hembygdsförening ansöker om 30 000 SEK. Planerade åtgärder; Byte av köksspis och kylskåp, väggskivor, reglar samt fästmaterial och luftvärmepump/avfuktare. Gustav Adolf ansöker om 50 000 SEK. Planerade åtgärder; Handikappanpassning av trappa (Almastugan) och förbättringsåtgärder av trappa (Gammelstugan). Då budget inom bevarandebidrag är oförändrad och innehåller 60 000 SEK föreslås en fördelning enligt nedan: Gustav Adolfs Hembygdsförening 15 000 SEK Hagfors Hembygdsförening 20 000 SEK Norra Råda Hembygdsförening 25 000 SEK Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-06-26 33 Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larssons skrivelse, 2017-06-21 Ansökningshandlingar från hembygdsföreningarna Beslut beviljar föreslagen fördelning och att pengarna tas från utvecklingsenhetens konto 32430. Beslutet skickas till Ekonomienheten Utvecklingsenheten Hagfors Hembygdsförening Norra Råda Hembygdsförening Gustav Adolfs Hembygdsförening
Sammanträdesdatum Sida 13/18 Dnr KS 2017/278 106 Beslut om bidrag till lokalhållande föreningar I enlighet med (Dnr KS 2016/296) är Ekshärads Folkets Hus, Sunnemo Folkets Hus, IOGT/NTO Råda och Gustavsfors Bygdegårdsförening berättigade lokalbidrag såsom lokalhållande förening under åren 2016-2018. Bidragets storlek beslutas inför varje nytt verksamhetsår, Hagfors kommun förbehåller sig rätten till ändring av beslut omförutsättningarna för upplåtande av lokal ändras. I budget för 2017 finns 130 000 SEK att fördela. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-06-26 34 Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larssons skrivelse, 2017-06-21 Beslutsgång Anna-Greta Johansson (S) deltar inte i beslutet. Beslut beslutar att bidrag för 2017 fördelas med 37 500 SEK till Ekshärads Folkets Hus, 37 500 SEK till Sunnemo Folkets Hus, 27 500 SEK till IOGT/NTO Råda och 27 500 SEK till Gustavsfors Bygdegårdsförening som belastar Utvecklingsenhetens konto 3243. Beslutet skickas till Ekonomienheten Utvecklingsenheten Ekshärads Folkets Hus Sunnemo Folkets Hus IOGT/NTO Råda Gustavsfors Bygdegårdsförening
Sammanträdesdatum Sida 14/18 Dnr KS 2017/151 107 Verksamhetsanpassning och ny organisation för mottagande av ensamkommande barn Hagfors kommun har sedan många år ett mottagande för ensamkommande barn enligt överenskommelse med Migrationsverket. Barnen har i första hand placerats på HVB-hemmen Briggen och Heden. Hösten 2015 ökade antalet anvisningar markant och för att klara mottagandet öppnades med mycket kort varsel HVBhemmen Slussen och Parken samt stödboendet Mana. Verksamheterna inrättades som en tillfällig utökning för att klara verksamheterna med bibehållen kvalitet. Antalet barn som kommunen ansvarar för minskar nu succesivt eftersom inga nya anvisningar sker och ungdomar skrivs ut från verksamheten på grund av ålder. Från 1 april i år avvecklades HVB-hemmet Parken, och från 1 december finns endast behov av ett HVB-hem och ett stödboende i verksamheten, varvid en ny organisation utarbetats. Den nya organisationen innebär att HVB-hemmen Heden och Slussen avvecklas till 1 december 2017 och stödboendet Mana kvarstår tillsammans med HVBhemmet Briggen. Ärendet är MBL-förhandlat 2017-06-12 (grundbemanning) och 2017-06-29 (ny organisation). Minskningen i verksamheten berör förutom visstidsanställningar, sju tillsvidareanställda handledare samt en enhetschef. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, 2017-06-26 44 Verksamhetsanpassning och ny organisation för mottagande av ensamkommande barn Organisationsskiss Beslut godkänner planerade åtgärder i verksamheten, och ny organisation från 1 december 2017 för mottagande av ensamkommande barn. Beslutet skickas till Maria Järnberg, verksamhetschef
Sammanträdesdatum Sida 15/18 Dnr KS 2017/23 108 Anmälningar UPH 2017-12 Avtal 2017-12 IT-partner Dnr 2016/209 handling 68 Förvaltningsrättens avgörande i mål 5510-16 om laglighetsprövning enligt kommunallagen Dnr 2017/1 handling 67 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bygdeavgiftsmedel från Klarälvdalens samtliga vattendrags regleringsfond Dnr 2017/1 handling 68 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bygdeavgiftsmedel från Klarälvens samtliga vattensystems regleringsfond Dnr 2017/1 handling 3 Länsstyrelsen Dalarnas län: över inspektion av kommunens överförmyndarnämnd Dnr 2017/11 handling 46 Samarbetsavtal: Samförläggning mellan Fibergruppen i Sverige AB och Hagfors kommun för kommande ERUF-projekt Dnr 2017/11 handling 47 Samverkansavtal: Tillväxtverket Dnr 2017/11 handling 50 Avtal mellan Hagforshem AB och Hagfors kommun Dnr 2017/11 handling 51 Avtal mellan Hagfors Energi AB och Hagfors kommun Dnr 2017/11 handling 53 Förlängning av ramavtal 2015-08C Löpande fastighetsunderhåll Byggnadsarbeten Dnr 2017/11 handling 54 Avtal mellan Hagfors kommun och Avalon Solutions AB
Sammanträdesdatum Sida 16/18 Dnr 2017/241 handling 2,3, 4 och 5 Barn- och elevombudet (beo): Anmälan om kränkande behandling vid Kyrkhedens skola Dnr 2017/264 Samhällsbyggnadsutskottets beslut om att utse naturvårdshandläggare till kommunens representant i Klarälvens vattenråd Hagfors kommuns personalblad augusti 2017 Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.
Sammanträdesdatum Sida 17/18 Dnr KS 2017/23 109 Delegeringsbeslut Dnr 2017/5 handling 18 Byte av ombud Dnr 2017/5 handling 19 Personalärenden maj 2017 Dnr 2017/8 handling 32 Delegeringsbeslut Vård- och omsorg Dnr 2017/8 handling 33 Delegeringsbeslut Bostadsanpassning Dnr 2017/8 handling 34 Delegeringsbeslut Vård- och behandling Dnr 2017/8 handling 35 Delegeringsbeslut LSS och Socialpsykiatri Dnr 2017/8 handling 36 Delegeringsbeslut Familjeenheten t o m april 2017 Dnr 2017/8 handling 37 Delegeringsbeslut Ekonomiskt bistånd Dnr 2017/9 handling 4 och 5 Delegeringsbeslut Ansökan från Bygg- och Markteknik AB om tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten vid Uddeholmsladan Dnr 2017/193 handling 13 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Skoga Bygdegårdsförening Dnr 2017/193 handling 14 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Hagfors-Uddeholm Fototeam Dnr 2017/193 handling 15 Evenemangs- och utvecklingsbidrag PRO Hagfors Dnr 2017/193 handling 16 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Edebäckskören Dnr 2017/193 handling 17 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Hagfors-Uddeholm Ridklubb
Sammanträdesdatum Sida 18/18 Dnr 2017/193 handling 17 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Uddeholm Golfklubb Dnr 2017/193 handling 17 Evenemangs- och utvecklingsbidrag SPF Seniorena Barn- och bildningsutskottets protokoll, 2017-06-20 20-22 Kommunledningsutskottets protokoll, 2017-06-26 30-35 Individ-och omsorgsutskottets protokoll, 2017-06-26 41-45 Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll, 2017-06-26 S 154-180 Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.