Samordningsförbundet Västra Mälardalen Plats och tid Stadskällaren, Arboga kl. 13.00 15.00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) ande Övriga deltagande Shpetim Pirraku (S), Landstinget Västmanland, ordförande Dan Avdic Karlsson (V), Arboga kommun Ove Båhlström, Försäkringskassan Marija Mihajlovska, Arbetsförmedlingen Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun, ersättare Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun, ersättare Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Kjell Wendin (KD), Arboga kommun Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun Inga-Lill Frössman (V), Landstinget Västmanland Tjänstemän och övriga deltagare Linda Anderfjäll, samordnare Sirpa Järvenpää, ekonom Justerare Marija Mihajlovska Paragrafer 33 43 Justeringens tid och plats Köping den november 2016 Underskrifter Sekreterare... Sirpa Järvenpää Ordförande... Shpetim Pirraku Justerande... Marija Mihajlovska ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Västra Mälardalen Sammanträdesdatum 33 43 för anslags uppsättande 2016-11- för anslags nedtagande 2016-12- Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) SVM 33 Dnr SVM 2015/29 Ekonomisk lägesrapport Ekonom Sirpa Järvenpää ger en ekonomisk lägesrapport efter oktober månad 2016. Styrelsen godkänner informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) SVM 34 Dnr SVM 2015/31 Redovisning av internkontroll 2016 Samordnare Linda Andrefjäll ger en redovisning av hur internkontrollplanen 2016 följts upp. Inför 2016 var förslaget att granskningen skulle koncentrerade sig på hur rutinen och mallen gällande ordförandebeslut såg ut. Samordnaren har tillsammans med sekreteraren tittat över rutinen och gjort nödvändiga revideringar i rutinen samt den mall som används vid delegationsbeslut. Styrelsen godkänner rapporten av Internkontroll 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) SVM 35 Dnr SVM 2016/15 Internkontrollplan 2017 Samordnare Linda Anderfjäll presenterar förslag på internkontrollplan för 2017. Enligt förslaget bör förbundet följa upp alla delar i de insatsavtal som skrivs med projektägarna. Uppföljningen ska gälla allt från rekvisitioner till organisation och hur samordningsförbundets logga används. En genomgång så att insatsavtalen efterlevs. Styrelsen antar internkontrollplanen för 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) SVM 36 Dnr SVM 2016/16 Samarbete med projektet #jagmed, för unga i KAK Projektet #jagmed är ett regions- och länsövergripande projekt för östra Mellansverige i samverkan där målet framförallt är att motverka skolavhopp och hitta vägar tillbaka till studier eller annan sysselsättning. Det finns många beröringspunkter med Samordningsförbundets fokus på unga med aktivitetsersättning och förebyggande arbete. Om vi kan sammanföra fler initiativ som drar åt samma håll ger det ett större genomslag och utvecklingsarbetet upplevs mindre spretigt. I och med samarbetet med Samordningsförbundet kommer projektaktiviteter att läggas i KAK-området, och alla som jobbar med ungdomar kommer bjudas in. Styrelsen beviljar 100 000 kr till samarbetet med projektet #jagmed. #jagmed Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) SVM 37 Dnr SVM 2016/17 Kartläggning av processen för unga med aktivitetsersättning Unga med aktivitetsersättning är en mycket prioriterad grupp och regeringen har särskilt pekat på samordningsförbunden som en möjlighet att jobba med målgruppens komplexa behov. Beredningsgruppen i KAK har länge diskuterat frågan tillsammans med förbundssamordnaren och det finns ett intresse av att processerna kring individen blir klarlagda. Styrelsen beviljar 30 000 kr under 2017 till karläggning av processen för unga med aktivitetsersättning. Kompetenscentrum för hälsa Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) SVM 38 Dnr SVM 2016/18 Integrationssamordning Asylsökande, nyanlända och andra personer som finns i en integrationsprocess har i varierande grad kontakt med landstingets olika verksamheter. Information och kunskap om varandras uppdrag är en förutsättning för god samverkan mellan aktörerna som möter individen. Landstinget är medvetna om detta och har inrättat en tjänst som integrationsstrateg. Strategen ska ha ansvaret och arbeta landstingsövergripande med integrationsfrågor. För att ge bästa möjliga förutsättningar finns ett behov av att göra insatser lokalt i KAK och samtal för att konkretisera hur en sådan komplettering kan se ut har inletts. Styrelsen beviljar 200 000 kr under 2017 till operativ komplettering av integrationsstrategens arbete i KAK. Landstinget Västmanland Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) SVM 39 Dnr SVM 2016/19 Dejta en myndighet I alla undersökningar kring samverkan mellan myndigheter framkommer det att man vet för lite om de andras uppdrag. Man känner inte alltid till varandras verkligheter, vilket är ett hinder för både tillit och samverkan. Förbundssamordnaren beslutade i juni om en provomgång av Dejta en myndighet. Intresset är så stort av att träffas på detta sätt så ytterligare myndighetsdejter behövs för att ge chansen till fler verksamheter att presentera sig. Styrelsen utökar budgeten från 6 000 kr till 30 000 kr för Dejta en myndighet. Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) SVM 40 Dnr SVM 2016/20 Verksamhetsplan och budget 2017 Under planeringsdagen 2016 diskuterade styrelsen att tydligare kriterier för ansökningar och en mer styrd uppföljning/utvärdering av individinsatserna behövs för att enklare kunna se att samordningsförbundets arbete styr mot visionen. Visionen som togs fram under 2015 lyder Samordningsförbundet Västra Mälardalen ska stödja människor i utanförskap till god hälsa och förvärvsarbete och därmed minska klyftorna i samhället. Utifrån det arbete som planeras för 2017 kommer fokus ligga på: Unga med aktivitetsersättning och/eller unga personer som riskerar att hoppa av skolan. Integration, och särskilt hälsan hos ensamkommande flyktingbarn och den personal som jobbar på HVB-hem. Personer med funktionsnedsättningar som behöver stöd för att komma ut i arbete och praktik. Budget De tre kommunerna tillsammansmed landstinget föreslås lägga 1 500 000 kr tillsammans, utifrån tilldelningen från staten (Af+Fk) om 1 500 000 kr. Utifrån den totala tilldelningen på 3 000 000 kr, plus de medel som inte förbrukats under 2016, föreslås en budget på 3 500 000 kr antas för 2017. Styrelsen antar Verksamhetsplan och budget 2017. Ekonom Sirpa Järvenpää
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) SVM 41 Dnr SVM 2016/22 Val av ordförande och vice ordförande för verksamhetsåret 2017 Ordförande och vice ordförande för Samordningsförbundet Västra Mälardalen väljs för ett år i taget. Marija Mihajlovska, Arbetsförmedlingen yrkar att Shpetim Pirraku, Landstinget väljs till ordförande för verksamhetsåret 2017. Carl-Inge Westberg, Köpings kommun yrkar omval av sittande presidium för verksamhetsåret 2017. Ordförande finner bifall för omval. Styrelsen väljer Shpetim Pirraku till ordförande och Andreas Trygg till vice ordförande för verksamhetsåret 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) SVM 42 Dnr SVM 2016/21 Sammanträdesplan 2017 Förslag till sammanträdesplan för 2017 presenteras. Styrelsen fastställer följande sammanträdesdagar för 2017: torsdag 9 februari, torsdag 30 mars, torsdag 1 juni, torsdag 28 september och torsdag 30 november. Styrelsen fastställer ägarmötet till torsdag 27 april, och planeringsdagarna till torsdag fredag 24 25 augusti. Styrelseledamöter och ersättare Samordnare för vbf till ägare SVM 43 Information 21 oktober och 24 november kartläggning av ny organisation. Återremitterade ansökningar.