Kommunkontoret samt biblioteket i Bergsjö Måndag 26 september 2016 kl. 08:15-14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:20-13:10

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (16) Sida Plats och tid Kommunkontoret samt biblioteket i Bergsjö Måndag 26 september 2016 kl. 08:15-14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:20-13:10 Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Ordförande Kent Hammarström (S) Oskar Lundin (S) Eva Andersson (SD) Per-Ola Wadin (L) Tjänstg. ers. för Tina Torstensson (L) Stefan Bergh (C) Tjänstg. ers. för Thomas Wachenfeldt (C) Tor Tolander (M) Tjänstg. ers. för Helena Andersson (M) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Eva Fors Utbildningschef Maria Eriksson Utredare/forskare 78 punkt 1. Yvonne Nilsson Ekonom 81 Fredrik Pahlberg Kommunchef Närv. 08:15-10:25 Sven-Erik Sjölund Ej tjänstgörande ers. Utses att justera Natrix Öjemark Ej tjänstgörande ers. Närv. 08:15-14:00 Tor Tolander (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2016-10-10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-86 Ulla Britt Hånell Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Tor Tolander Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-09-26 Anslaget sätts upp 2016-10-11 Anslaget tas ner 2016-11-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (16) Övriga deltagande vid utbildningsutskottets sammanträde 2016-09-26: Eva Klang, rektor Bergsjö skola, 78 Patrik Björk, rektor Gnarps skola, 79 Thord Wannberg, tf verksamhetschef, 80

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (16) 76 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan om extra ärenden. Följande extra ärende anmäls: Hyra av moduler vid Bergsjö skola (se 80) Ansökningsblankett, förskoleplats (se 85) Följande ärenden utgår: Ärende nr 8 i kallelsen = Fadderpolitiker i skolorna. Ärende nr 10 i kallelsen = Nationell strategi för IT i skolan. Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (16) 77 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden Erik Eriksson Neu (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från 2016-08-22. Protokollet läggs till handlingarna.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (16) 78 Verksamheten informerar. Information om dagsaktuella ärenden. 1. Nulägesbeskrivning av uppdrag till verksamheten från utskottet: Information av Maria Eriksson: Att kartlägga om rastaktiviteter på skolorna kan påverka elevernas prestationer i klassrummet och därmed även påverka elevernas betyg. (Från UU 2016-04-25 34). Maria jobbar med uppdraget sedan 1 september och fram till 31 december med eventuell förlängning. Tittar just nu på rastaktiviteter på Lönnbergsskolan i Bergsjö. 2. Tionde skolåret och byte av skollokal till lokal på Alvägen i Bergsjö. 15 elever. Verksamheten fungerar bra. (Beslut i uu 27/6 56 att verksamheten fortlöpande rapporterar till utskottet). Info: Eva Klang. 3. Information gällande Kupolstudien (hur psykisk ohälsa bland barn och unga påverkas av skolmiljö). Redovisning av frågeställningar samt sammanställning av pedagogiskt och socialt klimat från Kupol 2016. Info: Eva Klang. 4. Information gällande läsåret 2016/17 för Bergsjö skola. Info: Eva Klang. 5. Lokalsammanslagning förskola-skola i Hassela. Dnr: 2015-000183. Uppdraget: Sammanslagning av förskola och skola i Hassela. Samordna förskoleverksamheterna i Bergsjö och samordna förskolorna i Gnarp. Eva Fors informerar att detta ingår i nu pågående arbete med bostads- och lokalförsörjningsplanen. Om verksamheten ska utreda detta separat behöver medel avsättas för att anställa personal som kan utföra uppdraget att säkerställa framtida behov och kostnader för åtgärder kring uppdraget. 6. Information från årshjulet 2016/17: 1. Läsårsplanering på enhets- och verksamhetsnivå. Rektorernas läsårsplanering är arbetet med Bästa skolauppdraget från Skolverket att kvalitetssäkra det systematiska kvalitetsarbetet från huvudman ner till verksamhet, ända in i klassrummet och vidare tillbaka till huvudmannen. 2. Redovisning av åtgärder som vidtas för elever som inte beräknas nå målen: lovskolor, läslyftet för all skolpersonal, studien av rastaktiviteterna, utbildning och samtal om kollegialt lärande och vad det innebär, läxhjälp, förhållningssätt som utvecklar ett samarbete med specialpedagogiska skolmyndigheten.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (16) 3. Elevantal 2016/17 per skola och per 15 september: Arthur Engberg F-5 = 54 elever Bergsjö skola åk 4-9 = 328 elever + Tive (tionde skolåret) 15 elever och Lillsjö herrgård 5 elever. Bringsta skola F-6 = 150 elever Gnarps skola F-6 = 137 elever Ilsbo skola F-5 = 67 elever Lönnberg F-3 = 123 elever FÖRSKOLORNA och elevantal per 14 september: Bålleberget = 65 Lilla Bålle = 34 Korallen = 30 Trollet = 20 Törnrosen = 23 Villervallan = 40 Gläntan = 78 Linblomman = 39 Ilsbo förskola = 46 Stallbacken = 31 Annan pedagogisk verksamhet: 5 Omsorgsbehov i hemmet = 1 7. Skolverket och Bästa skolan besökte kommunen och kommunstyrelsen 20 september. 8. Broschyr: På gång på biblioteket hösten 2016. 9. Information: Bibliotekets verksamhet 18 juni-14 september 2016. 10. Rapport från Skolinspektionen september 2016: Förskolans pedagogiska uppdrag. 11. Skolornas och förskolornas Plan mot kränkande behandling. 12. Vad vill utskottet fördjupa sig i framöver, tex gällande skollagen? 13. Beslut från Barn- och elevombudet, BEO, daterat 2016-08-02 och dnr: 451-2016:5402: Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Lönnbergsskolan. 14. Beslut från Barn- och elevombudet, BEO, daterat 2016-09-14 och dnr: 45-2016:5693: Anmälan enligt 6 kap skollagen (2010:800). 15. Enkät från Skolinspektionen gällande omsorg på obekväm tid. Kommunens svar per 2016-08-30: Ingen förfrågan föreligger i dagsläget i Nordanstigs kommun. 16. Födelsetal: 73 barn födda i kommunen tom. 26 september 2016.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (16) Forts. 78 17. Bästa skola projektet: Skolverket kommer att stödja en utökning av personalresurs till utbildningschefen med start 2017-01-01. Finansieringen av tjänsten blir sedan ett kommunalt ansvar. Forts. 78 18. Diskussion kring förhållningssätt mellan politiker och tjänstemän. Arbetsmiljöansvar. Huvudmannens ansvar. Personalresurser. Gällande punkt 1: Eva Fors delrapporterar ärendet vid utskottssammanträdena i höst. Gällande punkt 12: Skollagen och kapitlet gällande huvudmannens befogenheter. I övrigt tacka för informationen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (16) 79 Diagnos läs- och skrivförmåga (DLS) för åk 2 vid Gnarps skola Föreligger protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-08-16 183 med beslut att uppdra till utbildningsutskottet att analysera resultatet av DLS, diagnostiskt material för analys av läs- och skrivförmåga för årskurs 2 vid Gnarps skola och gällande vårterminen 2016. Rektor Patrik Björk informerar i ärendet. DLS är ett screeningmaterial för läs- och skrivdiagnostik och som ger information om elevens färdigheter i läsning och skrivning. Materialet består av fyra delprov: rättstavning, ordförståelse, läshastighet och läsförståelse. DLS finns för skolår 2 och 3 för skolår 4-6 samt för skolår 7-9 och år 1 i gymnasiet. Tacka för informationen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (16) 80 2016-000138 Hyra av moduler vid Bergsjö skola Tf verksamhetschef Thord Wannberg informerar i ärendet och visar skiss på nytt placeringsförslag av de två modulerna med 15 sektioner, vid skolan i Bergsjö. Frågeställning från ledamöterna: ska det vara 14 eller 15 sektioner i de två modulerna? Nytt placeringsförslag från verksamheten är slänten vid vägen mot Lönnbergskyrkan. Tidigare placeringsförslag var bredvid där som den första modulen nu står placerad. Modulerna ska vara på plats i december 2016. Yrkande Stefan Bergh (C) yrkar följande: Uppdra till verksamheten att till utbildningsutskottet redovisa de förändringar gällande kostnader som föreligger angående placeringen av de beställda modulerna. Skillnaden i kostnader angående den nya placeringen, från verksamheten, gällande lägre kostnader för handikappanpassning samt eventuellt högre kostnader för mer omfattande markarbeten efter verksamhetens förslag på ny placering samt redogöra för eventuella andra extra omkostnader som föreligger med denna placering. Proposition Ordförande ställer proposition på Stefan Berghs yrkande och finner det antaget. Uppdra till verksamheten att till utbildningsutskottet redovisa de förändringar gällande kostnader som föreligger angående placeringen av de beställda modulerna. Skillnaden i kostnader angående den nya placeringen, från verksamheten, gällande lägre kostnader för handikappanpassning samt eventuellt högre kostnader för mer omfattande markarbeten efter verksamhetens förslag på ny placering samt redogöra för eventuella andra extra omkostnader som föreligger med denna placering.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (16) 81 2016-000106 Ekonomirapport 2016-08 Ekonom Yvonne Nilsson har sammanställt ekonomirapporten för utbildningsutskottets verksamheter per augusti 2016. Summa program för utbildningsutskottets nettokostnader (tkr): Bokfört augusti 2015 Bokfört augusti 2016 Budget 2016: Avvikelse mot budget: 97 753 tkr 92 471 tkr 146 587 tkr - 364 tkr Godkänna redovisningen för ekonomirapport 2016-08. Ajournering för lunch mellan kl. 12:20-13:10

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (16) 82 2016-000250 Utredningsuppdrag: Utreda möjligheten till utbyggnad av Ilsbo förskola Ärendet tidigare behandlat vid utskottens sammanträden 2016-06-27 57 och 2016-08-22 70. blev 2016-08-22 70: Uppdra till verksamheten att ta fram ut- och ombyggnadsförslag för Ilsbo förskola så att den kan inrymma förskolebarn i en enhet samt även se över anpassning av skolgården. Eva Fors informerar att det nu är 46 barn i förskolan i Ilsbo. Födda fram till och med 15 september 2016 är åtta barn. Fortsätta arbetet med ut- och ombyggnadsförslaget för Ilsbo förskola.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (16) 83 2015-000183 Annexet i Hassela Nordanstigs Bostäder AB, VD Birger Tellin och underhållschef Olaf Ljung informerar i ärendet och redogör för kostnadsberäkningar gällande annexet. Hyran för Linblomman i Hassela: 480 tkr/år. Hyran för annexet i Hassela: 235 tkr/år. Beräknad rivningskostnad för annexet: 650 tkr. Beräknad kostnad för div. åtgärder, annexet: 2 600 tkr. Kostnaden för att lägga annexet i malpåse är oklar vid utbildningsutskottets sammanträde 22 augusti. Tas fram till nästa sammanträde. Tillsynsmyndigheterna måste besikta annexet inför ev. förändrad verksamhet i huset. blev 2016-08-22: En lista på åtgärdsbehov på skolorna tas fram inför sammanträdet i september samt att rumsindelningen i annexet ses över. Information vid utskottets sammanträde 2016-09-26: Nordanstigs Bostäder AB informerar per mail att en beräknad kostnad för att lägga annexet i malpåse är ca 30 tkr. En underhållsplan med åtgärdsbehov för alla kommunala fastighet håller just nu på att tas fram. Eva Fors informerar: Om annexet skulle användas som förskola skulle övervåningen stå helt tom. Omfattande ombyggnationer behöver göras i nedre plan för att möta dagens krav på hur förskolan ska arbeta m.m. Yrkande Tor Tolander (M) yrkar följande: Uppdra till verksamheten att ta fram två alternativ för samplacering av skolverksamheten i Hassela = 1) nyttjandet av befintliga lokaler på Arthur Engberg, 2) flytt av Linblomman till Arthur Engberg-området. Båda utredningarna ska ta hänsyn till de ekonomiska och pedagogiska effekterna. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner det antaget.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (16) Forts. 83 Uppdra till verksamheten att ta fram två alternativ för samplacering av skolverksamheten i Hassela = 1) nyttjandet av befintliga lokaler på Arthur Engberg, 2) flytt av Linblomman till Arthur Engberg-området. Båda utredningarna ska ta hänsyn till de ekonomiska och pedagogiska effekterna.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (16) 84 Rapporter och information 1. Beslut från Skolinspektionen 2016-08-26, dnr: 44-2015:1262, Beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola, Stocka friskola. 2. Beslut från Skolinspektionen 2016-08-26, dnr: 44-2015:1263, Beslut efter uppföljning för fritidshem, Stocka skola ek.för. 3. Protokoll från föreningsstämma med Naturvetenskap och teknik för alla (NTA) 2016-05-17. Godkänna redovisningen av rapporter och informationer.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (16) 85 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-08-16 188: Strategier för kommunstyrelsens mål 2016. 2. Protokollsutdrag från fullmäktige 2016-09-05 90: Ledamöternas frågestund: Petra Modée (V) frågar varför det inte finns information på kommunens hemsida om att kommunen erbjuder barnomsorg även på nätter och helger enligt beslut i en motion från år 2008? Erik Eriksson Neu (S) svarar att han tänker ta med sig frågan och se om ansökningsblanketterna på kommunens hemsida kan bli tydligare. Gällande punkt 2: Uppdra till verksamheten att förtydliga på ansökningsblanketten att man även kan ansöka om plats gällande obekväm tid. I övrigt godkänna redovisningen av delgivningar.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (16) 86 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Till kommunstyrelsens sammanträde 18 oktober redovisas: 79 Diagnos läs- och skrivförmåga (DLS) för åk 2 vid Gnarps skola. 85 punkt 2: ansökningsblankett, förskoleplats.