Utbildningsinformation, fristående kurser läsåret 2015-2016
Dagens upplägg Utbildningsinformation Var syns det? Arbetsgång Vem gör vad och när? Inrapportering i Selma Hur gör jag och vad ska jag tänka på?
Utbildningsinformationen i Selma, var syns den? Nätet: Nätkatalogen, svenska och engelska Nätkatalogen för utbytesstudenter, engelska Studentportalen Sökandewebbarna antagning.se och universityadmissions.se studera.nu Olika utbildningssajter, t ex Studentum, allastudier.se Tryckt material: Utbildningskatalogen Rekryteringsmagasinet Plugga nu
Arbetsflödet 1. 31 oktober samtliga kursuppgifter i Selma och klarmarkerade 2. 14 november fakulteterna kontrollerar och godkänner 3. Studentavdelningen kontrollerar och sköter korrekturarbete 4. 12 december första korrektur 5. 9 januari andra korrektur 6. Katalogen klar på nätet 3 februari, från tryck en vecka senare
Arbetsflödet, några förändringar Senarelägga arbetet något Arbeta mer parallellt på olika nivåer Effektivare korrekturhantering Större flexibilitet Förtydliga arbetsprocessen för bättre överblick
Redigera ämnes- och fakultetstexter Redigera texterna och spara för läsåret 2015/2016, även om inga ändringar är införda. Kontrollera även den engelska ämnesbeskrivningen. Kontrollera kontaktperson för ämnet. Ämnestexterna finns endast på nätet (nytt), fakultetstexterna endast i den tryckta katalogen.
Steg 1: Flytta upp tillfällen Flytta upp tillfällen som ska återanvändas från tidigare läsår. Välj vilket läsår du ska flytta upp från
Steg 2: Redigera kurstillfälle Flik 1. NärVarHur Ges kurser för utbytesstudenter markeras detta. Språk Svenska/Engelska = om någon sökande inte kan svenska så ska kursen ges på engelska; dispens i svenska ges. Inga sammankomster på campus = IT-distans, annars Distans. Finansieringsform anges endast för Campus Gotland-kurser. IT-distanskurser på engelska på den engelska sökandewebben markera som Ges i den internationella antagningsomgången. Standardmodeller för urval. Nytt! Stjärnmärkning avskaffas.
Redigera kurstillfälle, forts Flik 2. Studieavgifter Alla kurstillfällen ska prissättas. Kontakta er kontakt på fakulteten om ni har frågor om avgiftsnivåerna. Flik 3. Beskrivning Alla kurser ska ha en kursbeskrivning. Fyll alltid i Katalogtext. Man kan ha en längre/annan text i UU:s nätkatalog. Nytt! Kursbeskrivningar finns endast på nätet. Ange antal träffar för distanskurser även om det är noll. Lägg in uppgifter för uppläggning av distanskursen. Kurser på engelska: Lägg in information även på engelska!
Redigera kurstillfälle, forts Flik 4. Ämnesord Alla kurser och kurspaket ska märkas med minst ett ämnesord. Flik 5. Fritextord Ange fritextord som kan ge bättre träff vid fritextsökningar. Ange få och relevanta ämnes- och fritextord.
Redigera kurstillfälle, forts Flik 6. Kontakt Institutionsadress hämtas från universitetskatalogen. Ange endast adressuppgifter om annan/andra adress/er ska synas. Kontakt hämtas från ämnet. Ange kursens kontaktperson endast om det är annan/andra person/er ska synas. Adress, kontaktperson och länkar kan anges på både svenska och engelska.
Redigera kurstillfälle, forts Flik 7. Kursplanversion Välj vilken version av kursplanen som kursen ska vara kopplad till. Kopplingen styr vilken behörighet som kommer att visas i katalogen.
Kurspaket Lägg först in alla kurstillfällen som ska ingå i kurspaketet. Skapa kurspaketet och välj vilka tillfällen som ska ingå. Fria val inom kurspaketet? Plocka upp schablonkurser och lista andra kurser under Beskrivning. Skapa kurspaket endast om det är nödvändigt.
Steg 3: Klarmarkera och godkänn Spara dina ändringar hela tiden och vänta med att klarmarkera (NärVarHurklart) tills du är helt klar. Efter klarmarkeringen kan du inte ändra något. Utbildningsinformationsansvarig på fakulteten ser vad som är klart och kan kontrollera och slutligen godkänna kurstillfällena.
Nya kurser Fyll först i basdata i kursplanen och lås behörigheten. Därefter kan kurstillfällen skapas. Nybörjarkurser ska ha områdesbehörigheter; välj från listan.! Kolla med antagningsenheten när det gäller frågor kring behörighet och urval.! Namnge kurser på ett vettigt sätt för både studenter och sökmotorer.! Kursnamn ska finnas på svenska och engelska.
Några ord på vägen Arbeta systematiskt med att lägga in uppgifter så missar ni inget. Använd granska-funktionen! Satsa på att det ska vara rätt från början, vänta inte med ändringar till korrekturet. Vänd er i första hand till era fakultetskontakter med frågor. Var inte rädd att göra fel under arbetets gång. Så länge inget är godkänt och klart är det bara att korrigera. När katalogen släpps på nätet kolla direkt att allt stämmer! Selma har fler kontroller och hjälptexter som ska hjälpa er att arbeta och göra rätt.
Redaktion och support Redaktion, studentavdelningen Annika Lundqvist, redaktör Matilda Nilsson, utbildningsinformatör Katarina Forssner, antagningssamordnare Selma-support, Uppdok-enheten på studentavdelningen Utbildningsansvariga på fakulteterna Selma i medarbetarportalen Under Stöd och service (om Selma) och Undervisa (om katalogarbetet) Gruppyta Utbildningskatalogen