Sidan 1 av 20 Plats och tid Kalix Folkets Hus, onsdag den 11 december 2013, kl 08.30 15.40. 08.30-09:30 information av Irene Wallin, bibliotekschef och Evert Rönnkvist, enhetschef, inom respektive ansvarsområde. ande Övriga närvarande Britt-Inger Nordström (S) ordförande Håkan Nyman (S) Anders Johansson (S) ersättare för Eeva-Leena Väätäjä (S) Susann Enstedt Lund (MP) Bo Goding (V) Robert Lundbäck (M) Mats Andersson (M) Irma Spårman (M) Michel Mebarki (FP) Övriga deltagare Elizabeth Vall, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering 09.30-09.45, 11.45-13.00, 14-30-14.45 Utses att justera Bo Goding (V) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2013-12-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elizabeth Vall 57-72 Ordförande Justerande Britt-Inger Nordström Bo Goding ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-12-18 Datum för anslags nedtagande 2014-01-09 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Elizabeth Vall
Sidan 2 av 20 57 Upprop Ordföranden Britt-Inger Nordström (S) förrättar upprop för dagens sammanträde.
Sidan 3 av 20 58 Val av justerare beslutar att utse Bo Goding till att justera protokollet.
Sidan 4 av 20 59 Godkännande av ärendelistan beslutar att godkänna ärendelistan.
Sidan 5 av 20 60 Dnr 2013-01074 800 Månadsrapport oktober och november 2013 beslutar att godkänna månadsrapporten för oktober och november 2013. Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat månadsrapporterna för oktober och november 2013. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett underlag med kostnadsjämförelse kommunalt/privat att driva café vid strandängsbadet. Ett underlag presenteras på nästa nämnd. En konsekvensbeskrivning ska följa med utredningen.
Sidan 6 av 20 61 Dnr 2013-01126 Riktlinjer för fritids- och kulturnämndens konst verksamhet revidering besluta att godkänna revideringen av riktlinjerna för konst. Nämnden betraktar barnens och ungdomarnas perspektiv i frågan genom att arbeta med att få konst till förskolor. Nämnden anser även att man bör få ut konst till övriga verksamheter. En revidering av riktlinjerna för fritids- och kulturnämndens konst verksamhet är aktuell. Protokollsutdrag skickas till Lena Bäckström, kulturassistent.
Sidan 7 av 20 62 Dnr 2013-01127 Vassholmen - utvecklingsplan/verksamhetsplan 2014 beslutar att godkänna utvecklingsplan/verksamhetsplan för Vassholmen 2014. Utvecklingsplan/verksamhetsplan 2014 för Vassholmen.
Sidan 8 av 20 63 Internkontrollplan, risk och väsentlighetsanalys - information Förslag beslutar att godkänna informationen om internkontrollen från fritids- och kulturförvaltningen. Information om internkontrollplan, hur man arbetar med internkontrollen inom respektive ansvarsområden. Irene Wallin, bibliotekschef och Evert Rönnkvist, enhetschef, redovisade för sina verksamheter, besvarade frågor om verksamheterna och arbetsmiljön.
Sidan 9 av 20 64 Dnr 2013-01128 Delegationsordning inom fritids- och kulturnämnden revidering beslutar att godkänna revideringen av delegationsordningen. En revidering av fritids- och kulturnämndens delegationsordning är aktuell.
Sidan 10 av 20 65 Dnr 2013-01137 80 Bidragsregler, fritids- och kulturnämnden - revidering beslutar att godkänna revideringen av bidragsregler. En revidering av fritids- och kulturnämndens bidragsregler är aktuell. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): Ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att ta fram statistik över olika barnkullar i Kalix kommun och en statistik över hur föreningsstödet ändras.
Sidan 11 av 20 66 Dnr 2013-01136 80 Hyror och avgifter - revidering beslutar att godkänna revideringen av hyror och avgifter att gälla från och med 1 januari 2014. En revidering av hyror och avgifter inom fritids och kulturnämndens ansvarsområde är aktuell.
Sidan 12 av 20 67 Dnr 2013-01129 Biblioteksplan - revidering beslutar att godkänna revideringen av biblioteksplan. En revidering av biblioteksplan är aktuell. Beredningsförslag Biblioteksplan
Sidan 13 av 20 68 Dnr 2013-01130 Sammanträdesplan 2014, fritids- och kulturnämnden besluta att godkänna sammanträdesplan för 2014. Bakgrund Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat fritids- och kulturnämndens sammanträdesplan för 2014. Ordförandeberedning Kl 08:15 Arbetsutskott Kl: 08:15 Nämnd Kl: 08:30 Noteringar Onsdag den 5 februari Onsdag den 12 februari Onsdag den 26 februari Årsredovisning 2013 Onsdag den 12 mars Onsdag den 26 mars Onsdag den 9 april Budget 2015 konsekvensanalys Onsdag den 16 april Tisdag den 29 april Onsdag den 14 maj Tertialbokslut, mål Onsdag den 20 augusti Onsdag den 3 september Onsdag den 17 september Tertialbokslut, mål Onsdag den 12 november Onsdag den 26 november Onsdag 10 december (heldag) Budget 2015 Beredningsförslag Sammanträdesplan 2014
Sidan 14 av 20 69 Dnr 2013-01139 80 Budget 2014 besluta att godkänna upprättad budget för 2014. Ett förslag till budget 2014 är upprättad.
Sidan 15 av 20 70 Dnr 2013-973 800 Omprövning av tidigare fattat beslut skärgårdsutveckling beslutar att återta tidigare fattat beslut angående utredning om framtagande av skärgårdsutvecklingsplan. har den 25 oktober 2013 beslutat att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att ta fram en skärgårdsplan för Kalix kommuns skärgård. Kalix kommun skall samordna kommunala resurser i Kalix kommuns skärgård och kustland. En strategi skall utarbetas som fokuserar på att skapa förutsättningar för rekreation och turism. Målet är att öka attraktionskraften för Bottenvikens skärgård med tonvikt på kvalité, tillgänglighet, ökat företagande och service. Beredningsförslag 55/13
Sidan 16 av 20 71 Meddelanden Föreslag Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta godkänna meddelandena. Nedanstående meddelanden föreligger: 35. Hyresavtal uppsagt mellan Kalix kommun och LOA-assistans Kalix AB. Uppsägningsdatum gäller från och med 2013-10-31 och gäller kontorslokal på Köpmannagatan 21, fastigheten Lodjuret 13. 36. Dnr 2013-01013 80 Omprövning av beslut från Arbetsmiljöverket om användning av bowlingmaskinerna. 37. Dnr 2013-00926 80 Avtal om skötsel av vindskydd/eldstad, Flakasand Räktjärv, med Morjärvs Byautvecklingförening. 38. Dnr 2013-00893 80 Uppsägning av avtalet mellan Kalix kommun och RKS-Detaljhandelsservice HB. 39. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, om Strandängsbadet sommaren 2013. 40. Dnr 2013-746 05 Överlämnande av uppdrag för genomförande av upphandling 2013 Webbportal Norrbotten. 41. Dnr 2013-847 811 Information från SKL om Konsumentverkets anvisningar för badanläggningar. http://publikationer.konsumentverket.se/sv/publikationer/lagarregler/vagledningar/v agledning-for-badanlaggning.html 42. 43. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, utveckling av gymmet i Kalix SportCity. Projektredovisning om Kalix barnmässa 2013.
Sidan 17 av 20 Fort 71 44. Dnr 2013-010214 80 Tjänsteskrivelse till Kalix Bandy om förslaget för fler tillgängliga isytor och ramverk för en bandyhall. 45. Dnr 2013-725 808 Investering/satsning på ridanläggningen Björknäs. Vilka alternativ som finns och hur man tror framtiden kan komma att se ut.
Sidan 18 av 20 72 Redovisning delegerade ärenden Föreslag Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Bakgrund Med stöd av delegationsordningen punkt 8:1 har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 31. Dnr 2013-01023 805 Beviljat Madelen Einarsen, Kalix folkhögskolan, fria pengar med 15 000 kr till arrangemang vid Kalix Folkets Hus. Bidrag utbetalas efter redovisning av arrangemanget. 32. Dnr 2013-978 800 Tecknat avtal med Kalix Folketshusförening gällande verksamhet och uthyrningsrätt i Kalix Folkets Hus. 33. Dnr 2013-511 805 Avslagit ansökan om medfinansiering från Törebygdens Framtids till projekt Motorungdomar i Töre på grund av att det inte finns några medel budgeterade till nyinvesteringar. 34. Dnr 2013-874 80 Upphandling avseende administrationstjänster tilldelas RL projektpartner HB. 35. Dnr 2013-805 805 Beviljat ABF Kalix ansökan om bidrag till konstutställning där elever i särskolan får utföra praktiska övningar i måleri med maximalt 1 000 kr. 36. Dnr 2013-264 Upphandling avseende caféverksamhet Strandängsbadet sommaren 2013. 37. Dnr 2013-203 802 Avslagit Martin Rova Nousiainens ansökan om fria pengar för att göra en dokumentärfilm om hockeylaget i Kalix U16 (pojkarna 98/99). 38. Dnr 2013-858 805 Avslagit ansökan om bidrag till en lampa, vid backe i Nyborg, på grund av att bidrag inte beviljats till inventarier. 39. Dnr 2013-655 805 Avslagit ASSI IF:s ansökan till fotbollsskola 2013. På grund av att den bedöms ingå i den ordinarie verksamheten för vilken föreningen redan erhållit verksamhetsbidrag för 2013.
Sidan 19 av 20 Forts 72 40. Dnr 2013-65 805 Avslagit Båtskärsnäs IF ansökan om bidrag från till en skoter för att dra upp skidspår i Båtskärsnäs på grund av att bidragsreglerna ej medger bidrag till detta. 41. Dnr 2013-566 805 Avslagit Kalix Konstförening ansökan om bidrag till Julsalong på 3 000 kr i konsthallen på grund av de redan erhållit verksamhetsbidrag för 2013. 42. Dnr 2013-856 805 Avslagit Nyborgs SK ansökan om ett räntefritt lån på 100 000 kr lån till bussresor under säsongen 2012 på grund av att lån till kostnader för bussresor ej medges. 43. Dnr 2013-00926 80 Tecknat avtal med Morjärvs Byautvecklingsförening om skötsel av vindskydd/eldstad i Ytterträsk, Morjärv. 44. Dnr 2013-00943 80 Tecknat avtal med Nöjen i Norr AB gällande spelning av dansband Martinez. 45. Dnr 2013-00944 80 Avtal om lägenhetsarrende mellan Sveaskog Förvaltnings AB och Kalix Kommun. Avtalet gäller område Flakasand. 46. Dnr 2013-01049 80 Avsiktsförklaring till föreningen Siknäsbatteriet om att bistå till driften av Siknäsfortet under förutsättning att det finns ekonomiska resurser. om bidragets storlek tas från år till år. Catarina Törnqvist, föreningsstrateg 47. Dnr 2013-723 805 Avslagit Siknäs framtid ansökan om bidrag till musikcafé på grund av brist på medel. 48. Dnr 2013-34 805 Avslagit Ander Teglunds ansökan om bidrag till dokumentärfilm på grund av brist på medel. 49. Dnr 2013-758 805 Avslagit PRO Kalix:s ansökan om särskilt bidrag till föreställningen Pära och Paulun med Norrbottensteatern på grund av brist på medel. 50. Dnr 2013-846 805 Avslagit Kalixbygdens Forskarförening ansökan om förlusttäckning till kulturevenemang på grund av att föreningen redan erhållit verksamhetsbidrag för 2013. 51. Dnr 2013-524 70 Avslagit Oberoende Qvinnor QvinnoQulan ansökan om bidrag till lokalhyra från på grund av bidragsregler som ej medger bidrag till lokalhyror.
Sidan 20 av 20 Fort 72 52. Dnr 2013-898 805 Avslagit Kalix Bouleklubbs ansökan om bidrag till kostnader för mat och elström på grund av att nämndens bidragsregler ej medger bidrag till kostnader för detta. 53. Dnr 2013-1062 805 Beviljat Somaliska föreningens ansökan om lönebidrag med 1 500 kr/ månad för en heltidsanställning november till december 2013. 54. Dnr 2013-950 805 Beviljat Kalix Sportfiskeklubbs ansökan om lönebidrag med 1 500 kr/ månad för en heltidstjänst augusti till december 2013. 55. Dnr 2013-907 805 Avslagit Teaterföreningen Bröt ansökan om bidrag till projektet Clowner utan gränser på grund av att budgeten för särskilt bidrag är slut för 2013. 56. Dnr 2013-1029 805 Beviljat startbidrag med 2 000 kr till Somaliska föreningen. Evert Rönnkvist, enhetschef 57. Dnr 2013-158 805 Avslagit Mångfaldens kulturcenters ansökan om startbidrag till integration i Kalix på grund av att föreningen redan erhållit föreningsstöd för 2013. 58. Dnr 2013-01050 80 Beviljat bidrag med 75 000 kr till Kalixbygdens Snöskoterråd för verksamheten 2013. 59. Dnr 2013-400 805 Avslagit Pålänge GIF:s ansökan om startbidrag till fotbollsmål, gräsklippare och säkerhetsåtgärder runt fotbollsplan på grund av att bidragsreglerna ej medger bidrag till detta. 60. Dnr 2012-443 805 Avslagit Stråkanäs 4H:s ansökan om bidrag till handikappanpassa Ponderosa på grund av att bidragsreglerna ej medger bidrag till detta.. Beredningsförslag Arbetsutskottet 63/13 Protokollsutdrag skickas till Samtliga berörda