Protokoll styrelsemöte

Relevanta dokument
Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 21 mars 2018 i konferensrummet, GFRK.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 17 oktober 2018 i konferensrummet, GFRK.

Protokoll styrelsemöte del 1

Protokoll styrelsemöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 16 maj 2018 i konferensrummet, GFRK.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 15 augusti 2018 i konferensrummet, GFRK.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 20 juni 2018 i konferensrummet, GFRK.

Protokoll fört vid Borås Fältrittklubbs årsmöte

Månadsbrev Maj. Månadens aktiviteter. 1 Maj, Inomhusfälttävlan. 1 Maj, Familjedag

Klubben. Månadsbrev Mars. Kommande aktiviteter. Extra allmänt möte 10 april. Insamling till en ponny

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 4 DECEMBER 2016

Diskussionspunkt Åtgärd Ansvarig Från 1 Mötets öppnande Ordförande 2 Val av sekreterare Johan 3 Val av justerare Henrik 4 Godkännande av dagordning

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 5

Karlstads ridklubb styrelsemöte

Föreningsmöte för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans Fritidspark Måndagen den 27 augusti 2012 kl. 18:45 Föreningslokalen i Stuxbergsparken

PROTKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb

Klubben. Månadsbrev December. Kommande aktiviteter. Välkommen på årsmöte! Introduktionskväll 23 januari

Möte med KF Rävhagen Ordf Styrelsen deltar Redovisning från KF. Birgitta, ridskolorna Desirée, tävling Söndag 16 kl1600

Protokoll Årsmöte Vinslövs RyttarFörening Lördagen den 20 februari i cafeterian Stora Ridhuset.

Styrelsemötesprotokoll

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 6

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I GRÖNA HÄGERNS ODLINGSLANDSFÖRENING. Måndag 14 mars 2015 kl. 19:00 i Hägernässkolans matsal

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x

VERKSAMHETSPLAN. Jönköpings fältrittklubb. Årsmöte

STADGAR FÖR GRÖNA HÄGERNS ODLINGSLANDSFÖRENING

Robin Pettersson, Kennet Lindquist, Alice Svensson, Tony Johansson, Henrik Andersson, Markus Axelsson.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

1. Mötets öppnande Mötet öppnades och ordföranden hälsade styrelsen välkommen och konstaterade att mötet var beslutsförigt.

Kristianstads Brukshundklubb

Klubben. Månadsbrev Januari. Kommande aktiviteter. Stängd anläggning

1) Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande

Bildandet av en förening.

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

Styrelsemöte för SBK Mellannorrlandsdistrikt. Plats: Sundsvalls BK, Sundsvall. Datum:

Hovgården fiber Ekonomisk förening

Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte onsdagen den 2 juni 2010

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Årsmöte Norra Bohusläns Sportryttarförening

Org.nr: Föreningsstadgar

Att starta en förening

Granuddens hamnförening, Verksamhetsbeskrivning

Stadgar för AHN Nerja

Kick-Off. För alla tävlingsintresserade SoRK ryttare

Protokoll från styrelsemöte Ordförande Magnus Johansson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

Stadgar för Parent Teacher Association Halmstad (PTA Halmstad) Internationella Engelska Skolan, Halmstad (IESH)

Styrelsemötesprotokoll

Protokoll för ADADnätverkets ÅRSMÖTE 2015

UPPSTARTSPROTOKOLL FÖR BAKOM KRÖNET. Datum Tid från 19:00 Tid till 23:09. Ingen sekreterare valdes då protokollet skapas i starta.sverok.

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Hovgården fiber Ekonomisk förening

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR )

Till styrelsen för Lurbo Ridklubb och styrelsen för Uppsala Ridcenter

Årsmöte Strandtorp GK

Protokoll för vid Västra distriktets styrelsemöte den 9/2 samt den 24/2 2016,

JULENS AKTIVITETER 2014

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

STADGAR FÖR MONTESSORIFÖRENINGEN KATTEN,

STYRELSEMÖTE Fars Hatt, Kungälv

Jönköpings Fältrittklubb Verksamhetsplan 2013

Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte

Föreningen Grävande Journalister Styrelsemöte i Göteborg

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med Gymnastikförbundet Sydost på GF Sydosts kansli, Växjö. Tid: , kl.

Protokoll från DVUS årsmöte i Skövde 13 april 2018

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Swedish Showjumpers Owners Club (SSOC).

Protokoll för extra årsmöte Piratpartiet Lund, Närvarolista

Styrelsemötesprotokoll

Innan stadgeparagraferna kommer brukar man skriva till vilken förening stadgarna tillhör och när den bildades samt när stadgarna senast reviderades.

Protokoll styrelsemöte Svenska Downföreningen nr 03

2. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

Askims Fältrittklubb AFRK

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid:

2 Medlemskap Föreningens medlemmar utgörs av medlemmar, hedersmedlemmar, hedersledamöter, hedersordförande.

Styrelsemötesprotokoll

(skriv vad föreningen heter i rutan ovan) 1. Val av mötesordförande, mötessekreterare, protokolljusterare för årsmötet. till mötesordförande

Stadgar för Herbert Felixinstitutet Ideell förening

Föreningen Ekets Framtid

Protokoll från styrelsemöte 11 december, Matfors ryttarförening

Stadgar för Dalarnas Dövas Ungdomsklubb

Stadgar för Dalarnas Dövas Ungdomsklubb

PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 2 nov Mötets öppnande. 103 Godkännande av dagordning. 104 Val av justerare.

STADGAR FÖR WILLIAMS SYNDROMFÖRENINGEN I SVERIGE

Transkript:

Protokoll styrelsemöte Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb 20 december 2017 i konferensrummet, GFRK. Närvarande Anna Anderberg Joel Carlsson Anneli Fagerberg Maja Hedström Jonas Hemlin Veronika Nihlén Dana Pirooz Elizabeth Svanberg Gunilla Walther Linda Wallin VC Förhindrade Maria Stenberg Lina Svensson Lisa Warn 1 Mötets öppnande Joel Carlsson, ordförande, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Val av sekreterare välja Anneli Fagerberg att föra protokoll under mötet 3 Val av person att justera protokollet Välja Joel Carlsson och Anna Anderberg att justera protokollet

4 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen 5 Föregående protokoll godkänna föregående protokoll från 29 november och lägga det till handlingarna 6 Verksamhetschef informerar Personal VC har gjort en översiktlig planering för aktiviteter 2018, information till medlemmar kommer med vinterbrevet. Delar av personal, US och styrelsen var på gemensamt Julbord på Villa Odinslund 10/12. Julkurser har varit svåra att fylla för andra året i rad och har därför reducerats och personal fått ledigt. Ridskola/Västra stallet/hästar Bokningen inför våren ligger för närvarande på ca 94 %. Vårterminen sträcker sig från 2 januari till 20 juni. Höstterminen startar 31 juli. Plan för att förändra gruppnivåer till höstterminen kommer att tas fram under våren. Ridsportförbundet har lagt till ett nytt märke och då nuvarande gruppnivåer är baserade på ridmärken stämmer de inte längre. Två nya hästar kommer till GFRK, en 11-årig D- ponny från Irland som tävlat hoppning och en 9-årig häst, 160 cm, som tävlat dressyr. Intresseanmälan för unghästgrupp på första kurstiden på fredagar kommer att annonseras då kurserna varit svåra att fylla. Medryttaravtal för Shetlandsponnyerna Affe och Fiffi kommer till vårterminen. De två nya ponnyerna Babe och Jenny fungerar bra i verksamheten. Antal avramlingar har minskat efter vidtagna åtgärder med bland annat rastning i paddocken och förändrad lektionsplanering. Vecka 50 lånade fälttävlansgruppen mobila terränghinder som placerades i paddocken och hoppades av både privatryttare och tävlingsgrupper i hoppning. Det var uppskattat av både hästar och ryttare. Tävlingskommittén planerar en Pay and Cross till våren. Flera hästar med hälta påverkar ridskolans möjligheter att hålla full beläggning. Flash kommer att vila fram till betet och vistas under tiden hos Therese Munk som tidigare arbetat på GFRK. Medlemsstall/Östra stallet Stallmöte med Linda Wallin och Gunilla Walther hölls 7/12. Det var bra uppslutning och flera ämnen och synpunkter från medlemmar diskuterades. De nya uppstallningsavtal som skall börja gälla 1/4 och är under korrekturläsning gicks igenom liksom 2

städområden, hästhållningspolicy mm. Sammanfattande anteckningar från mötet skickades ut. Nästa möte planeras till 1/2. Stallförman Linda Johansson och VC Linda Wallin tittar på ärendelista/felanmälan för att förbättra kommunikationen med Östra stallet. Inventering av vad som behöver köpas in till stallet skall göras. Anläggning Manegeunderlaget tar slut lite snabbare nu jämfört med tidigare. Preliminärt planeras för att fyllas på var tredje termin framöver. Nästa påfyllnad sker senast v 8. LP entreprenad har tittat på uteboxarna för att hitta lösning till att vatten tränger in underifrån samt på underlaget i stora stallhagen som behöver fyllas på. Skopan till lastaren slits i och med allt hagarbete, har lagats igen. Nya däck till hästtransporten är inköpta. Anticimex har varit på kontroll, det finns inga spår efter råttor men däremot möss i normal mängd. Fortsatt viktigt att hålla rent. Övrigt KM i dressyr och hoppning har genomförts. Resultat finns publicerat på hemsidan. Jonas Hemlin har tagit reda på alternativ för leasing av bil och kompletterar med ytterligare information till nästa möte. Nya kontrakt för Östra stallet finns för att förenkla arbetet i föreningen med tydligare formuleringar om förutsättningar och ansvar. Frågan om leasing av bil tas upp på nästa styrelsemöte. 7 Ekonomi Budgeten ligger idag i nivå med samma tid föregående år, blir dock troligen ett underskott för 2017. Orsaker är extra kostnader för timanställd kanslipersonal, felbudgetering av personal samt extra arbete med hagar. Diskuteras vilken buffert klubben behöver i framtiden och om delar av fonderade medel kan användas för investering i långsiktig hållbarhet. För närvarande finns 2 miljoner i fonderade medel. Kassör Anna Anderberg och VC har gjort plan för driftskostnader 2018. Diskuteras också behov av sponsring och bidrag. I budgeten avsätts 400 000 för renovering 2018. Fråga ställs till valberedningen om hjälp med att hitta potentiell sponsringsgrupp. Veronika Nihlén kontaktar valberedningen i frågan. Nytt mer definitivt budgetförslag kommer till nästa styrelsemöte 24/1. Telefonmöte om budget hålls innan dess. 3

8 Årsmöte Planering inför årsmötet den 20/2 kl 18.30 diskuteras. Extra arbetsmöte hålls 7/2 kl 18.30 då eventuella motioner behandlas. Joel Carlsson stämmer av med SISU om möjlighet till årsmötesordförande från SISU. Information om årsmötet läggs upp på hemsidan av Veronika Nihlén. 9 Mötestider 2018 Tider för styrelsemöten 2018 diskuteras. Föreslå styrelsemöten var fjärde vecka varannan gång tisdag och varannan gång onsdag för 2018. 10 Autogiro Möjligheter till autogiro för avgifter diskuteras. Anna Anderberg informerar om att autogiro alternativt jämnare förfallodatum för avgifter tas med i diskussionen om molntjänst och förbättring av ekonomiadministrativa processer. 11 Årshjul Synkronisering av styrelsens och verksamhetens årshjul skall göras när arbetet är klart. 12 Övriga ärenden US aktivitet Julmys med hästar 17/12 blev en succé! US fick ihop över 12 000 SEK och tackade Elizabeth Svanberg för all hjälp med en blomma. Jonas Hemlin deltog på senaste mötet med Tävlingskommittén och kommer att delta även i fortsättningen. TK och US önskar egen budget, vilket finns på agendan under 2018. Kommunikation ur flera aspekter, inom verksamheten och utåt, mellan medlemmar och med anställda kommer fortsatt att diskuteras 2018, bland annat ur arbetsmiljöperspektiv för anställda. 4

Individer som önskar stallplats från 2019 och framåt kommer att tillfrågas om referenser, mer information om detta kommer. Kösystemet kommer att finnas kvar, dock efterfrågas referenser innan beslut om stallplats sker. Utvidgad information om GFRK till nya privatryttare planeras. Om medlems uppförande strider mot klubbens intressen, värdegrund eller regler upprättas händelserapport, beroende på allvarlighetsgrad kan styrelsen informeras. Varning till medlem kan utfärdas, efter två varningar beslutar styrelsen om åtgärd. Beslut om utträde och uteslutning regleras i klubbens stadgar, paragraf 5. 13 Nästa styrelsemöte förlägga nästa styrelsemöte till konferensrummet GFRK den 24 januari 2018 14 Mötets avslutande Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat................................................................. Vid protokollet Justerare................................ Justerare 5