Nr 6 Kommunstyrelsen 2005-05-04 1(14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 4 maj 2005, klockan 08.30-12.20 Beslutande Robert Svensson (c) 64-71, 73-75 Gunnar Karlsson (c) 64-70, 72-75 Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Sture Torstensson (s) Inger Råberg (s) Katarina Norgren (s) Kent Åke Zetterholm (v) Tjänstgörande ersättare Per-Axel Andersson (s) ers. för Johnny Stücken (s) Harald Ericson (m) ers. för Eva Pärsson (m) Mari-Anne Edmark (v) ers. för Märta Collén (mp) 64-70, 72-75 Kerstin Nordström (s) ers. för Gunnar Karlsson 71 ers. för Robert Svensson 72 Lisbeth Berglöv (kd) ers. för Mari-Anne Edmark 71 Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Berglöv (kd) Kerstin Nordström (s) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Henry Einestedt, socialchef 64 Per-Henrik Larsson, folkhälsosamordnare 68 Björn Lindquist, ekonomichef 70-72 Bo S. Carlén, kollektivtrafiksamordnare 73 Övriga Bo Käll, Västtrafik AB 73 Lars Wollter, Västtrafik AB 73 Utses att justera Sture Torstensson (s), ersättare Inger Råberg (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 4 maj 2005, kl. 12.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 64-75 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson 64-71, 73-75 Stig Larsson 72 Justerande... Sture Torstensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2005-05-04 Datum för anslags uppsättande 2005-05-04 Datum för anslags nedtagande 2005-05-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsen 2005-05-04 2 64 Dnr 2005.146.700 Yttrande över betänkandet Beviljats men inte fått (SOU 2004:118) Bakgrund Melleruds kommun är en av remissinstanserna för betänkandet Beviljats men inte fått (SOU 2004:118). I utredningen konstateras att för enskilda gynnande beslut inte alltid verkställs. Staten kan inte acceptera att kommuner och landsting sätter sig över tvingande lagar. För att komma till rätta med problemet föreslås i utredningen flera olika åtgärder bland annat rapporteringsskyldighet till länsstyrelsen, kommunernas eller landstingens revisorer samt till fullmäktige. Vidare föreslås att sanktionsavgifter införs för av socialnämnden motsvarande fattade beslut, som inte verkställs. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2005-04-26, 94. Arbetsutskottets beslut 2005-05-03, 144. Kommunstyrelsen beslutar att, till Socialdepartementet, avge yttrande enligt föreliggande förslag. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Sture Torstensson Expedieras Socialdepartementet Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2005-05-04 3 65 Dnr 2004.984.804 Bidragsregler för studieförbunden Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 1 december 2004, 140, att handläggningen av samtliga föreningsbidrag från och med 2005 skulle samlas under tekniska förvaltningens fritidsenhet. Kommunstyrelsen beslutade också att studieförbunden erhåller bidrag med 200 000 kronor för 2005. Finansiering skulle ske genom en omfördelningen i kommunstyrelsens budget. Bidraget till kulturföreningarna förbisågs vid detta beslut. Detta innebär att medel saknas i budget 2005. Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2005, 72, att ta upp ärendet på nytt den 5 april 2005 och gav fritidsintendenten i uppdrag att då redovisa förslag till förändrade regler samt en kartläggning av aktuella utgående bidrag. Fritidsintendentens förslag till bidragsregler för studieförbund verksamma i Melleruds kommun föreligger. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-04-19, 131. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar bidragsregler för studieförbund verksamma i Melleruds kommun att gälla från och med den 1 juni 2005.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 4 66 Dnr 2005.423.059 Kommunens anbudsöppnare, revidering I Lagen om offentlig upphandling (LOU) regleras formerna för öppning av anbud. Kommunen är en upphandlande enhet och skall ha utsedda anbudsöppnare. På grund av förändrad personalsammansättning behöver ett nytt beslut tas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige utser kommunchef Ingmar Johansson ekonomichef Björn Lindquist förvaltningschef Johan Bengtsson förvaltningschef Lars Nilsson förvaltningschef Renée Olsåker förvaltningschef Henry Einestedt att två i förening för den upphandlande enheten Melleruds kommun öppna inkomna anbud i enlighet med LOU 1 kap. 20 och 6 kap. 7.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 5 67 Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Avslutning av projektet På denna plats den 9 maj West Swedens årsmöte 10 maj Konstituerande möte i FGU 22 april i Uddevalla Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 6 68 Dnr 2005.114.761 Projektet Nulägesbeskrivning - med fokus på barn och unga Bakgrund Fyrbodalinstitutet har lämnat ett projektbidrag för genomförandet av Nulägesbeskrivning - med fokus på barn och unga. Miljö- och hälsorådet beslutade den 14 februari 2005, 5, att vidarebefordra ärendet till kommunstyrelsen för beslut om genomförande av nulägesbeskrivningen och gav folkhälsosamordnaren i uppdrag att arbeta fram ett förslag till referensgrupp. Beslutsunderlag Miljö- och hälsorådets protokoll 2005-02-14, 6. Kommunstyrelsen beslutar att genomföra projektet "Nulägesbeskrivning - med fokus på barn och unga". Expedieras Fyrbodalinstitutet Socialnämnden Folkhälsosamordnaren
Kommunstyrelsen 2005-05-04 7 69 Dnr 2005.291.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto - socialnämnden Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll 2005-03-22, 81. Arbetsutskottets protokoll 2005-04-19, 136. Följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 8234-7 35123363: Socialchef Henry Einestedt Enhetschef Reine Dahlman Socialsekreterare Lena Gustafsson Socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Annika Olmås-Karlsson Socialsekreterare Anders Jernberg Socialsekreterare Eva Nilsson Socialsekreterare Simone Johansson Socialsekreterare Ulla Schnell Socialsekreterare Christina Johansson (fr.o.m. 13 juni 2005) Vik. socialsekreterare Sara Albinsson (t.o.m. 31 juli 2005) Fältsekreterare Ulla Larsson Assistent Margret Ewergårdh Assistent Kerstin Frej Expedieras Berörda personer Socialnämnden Ekonomiavdelningen Nordals Härads Sparbank
Kommunstyrelsen 2005-05-04 8 70 Dnr 2005.370.042 Koncernen AB Melleruds Industrilokalers årsredovisning 2004 samt granskningsrapport Bakgrund Årsredovisningen för koncernen AB Melleruds Industrilokaler för 2004 samt granskningsrapport från kommunens revisorer föreligger. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-04-19, 124. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen för koncernen AB Melleruds Industrilokaler för 2004 till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 9 71 Dnr 2005.412.042 Koncernen AB Melleruds Bostäders årsredovisning 2004 samt granskningsrapport Bakgrund Årsredovisningen för koncernen AB Melleruds Bostäder för 2004 föreligger. Kommunens revisorers granskningsrapporter, daterad 6 april 2005, föreligger. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-04-19, 145. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen för koncernen AB Melleruds Bostäder för 2004 till kommunfullmäktige. Jäv På grund av jäv deltar inte Gunnar Karlsson (c) och Mari-Anne Edmark (v) i handläggningen av detta ärende.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 10 72 Dnr 2005.351.045 TRAAB:s lakvattenreningsanläggning, borgensåtagande Bakgrund Trestadsregionens Avfalls AB har i skrivelse daterad 2005-03-29 hemställt att ägarkommunerna beslutar ingå borgen, såsom för egen skuld, och motsvarande sina ägarandelar, för ett av bolaget upptaget lån på 25 Mkr och en löptid på som längst tio år. I Mellerud regleras borgensåtaganden av kommunens finanspolicy. Kommunal borgen till andra än helägda bolag förutsätter beslut av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens ordförande äger rätt att underteckna borgensåtagandet efter laga kraft vunnet beslut. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2005-04-19, 125. Yrkanden Daniel Jensen (kd) yrkar avslag på borgensåtagande. Sture Torstensson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ingå borgen, såsom för egen skuld, för ett av Trestadsregionens Avfalls AB upptaget lån på 25 Mkr och en löptid på som längst tio år. Kommunens ansvar begränsas till 4,5 % (kommunens ägarandel) vilket motsvarar ett borgensåtagande på 1 125 000 kr. Kommunfullmäktiges beslut förutsätter att övriga ägarkommuner ingår borgen för sina respektive ägarandelar.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 11 Under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar ingå borgen enligt kommunstyrelsens förslag samt att övriga ägarkommuner ingår borgen motsvarande sina ägarandelar ger kommunstyrelsen kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att godkänna villkoren för borgensåtagandet samt att underteckna borgensförbindelsen. Protokollsanteckning Harald Ericson (m) deltar ej i beslutet. Jäv På grund av jäv deltar inte Robert Svensson (c) i handläggningen av detta ärende. Reservation Daniel Jensen (kd) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 12 73 Västtrafik - aktuella frågor om kollektivtrafik, anropsstyrd trafik m.m. Lars Wollter och Bo Käll från Västtrafik presenterar bolagets verksamhet vad gäller anropsstyrd trafik och kollektivtrafik och diskuterar aktuella frågor med kommunstyrelsen. Kollektivtrafiksamordnare Bo S. Carlén presenterar statistik m.m. över kommunens anropsstyrda resor. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 13 74 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 20-26/2005 Samordnaren: Färdtjänst 2-3/2005 Ekonomichefen: Avskrivning av fordran 5-13/2005 Personalärenden 2/2005 Kommunstyrelsens arbetsutskott: Teckna lokala och centrala kollektivavtal KSAU 133/2005 Tekniska chefen Parkeringstillstånd 10-16/2005 Trafikärende 2-4/2005 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2005-05-04 14 75 Anmälan Dnr 2005.5228.235 Bygg- och miljönämnden beslutade den 13 april 2005, 64, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 naturvårdslagen. Anmälan avser strandskyddsdispens för uppförande av förråd (friggebod) i anslutning till befintligt fritidshus på fastigheten Linderud 1:17. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.