Långsiktigt uppdrag till Västergötlands museum

1 (11) Långsiktigt uppdrag till Västergötlands museum 2015-2017 Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 23 oktober 2014, dnr. KUN 176-2014. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Kultursekretariatet Regionens Hus Göteborg: Rosenlundsplatsen 2 010-441 00 00 www.vgregion.se/kultur post@vgregion.se 462 80 Vänersborg

2 (11) Förutsättningar Kulturen är en viktig del av Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet. I denna slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem dimensioner. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar tillväxt. Förutom att samtliga verksamheter ska ta miljöhänsyn i sitt arbete lyfts kulturen särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag på lång eller kort sikt kan ses som en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar att agera långsiktigt i enlighet med kulturstrategin och strategin för hållbar tillväxt VG2020. För att få fullt genomslag ska uppdraget aktivt samspela med verksamhetens egen strategiska utvecklingsplan så att dessa stärker och stödjer varandra. Följande uppdrag bygger därför både på Västra Götalands strategier för kultur och hållbar tillväxt men också på verksamhetens egen strategi för framtiden, dess roll i den regionala utvecklingen och dess kvalitetsmål. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål för kulturnämnden. Dessa mål kommer att tas hänsyn till i samband med att uppdragstagarens genomförandeplan för året diskuteras. Dessutom gäller särskilt de riktlinjer och policys (se bilagor) som kulturnämnden har beslutat om.

3 (11) 1. Verksamhet 1.1 Verksamhetsbeskrivning Stiftelsens ändamål är att bedriva och främja kulturminnesvård och museal verksamhet liksom annan därmed förenlig och närstående kulturell verksamhet inom i huvudsak Skaraborgs län, att samverka med företrädare för den statliga kulturminnesvården inom länet, att förvalta stiftelsens samlingar, byggnader, markområden och övriga tillgångar (ur stiftelsens stadgar). Västergötlands museum har en av Sveriges rikaste samlingar, tyngdpunkten ligger på bondesveriges föremålsinnehav. I friluftsmuseet Fornbyn återskapas livet på landet från 1700-talet fram till 1800-talets slut. På museijordbruket vid Heljesgården i Bolums socken har tiden stannat på 1920-talet. Kråks herrgård speglar 1700- och 1800-talens högreståndsboende i ett samhälle präglat av jordägandets maktförhållanden. Västergötlands museum profileras genom stenålderns megalitkultur, bronsålderns sköldar och hällristningar, järnålderns guldfynd, medeltiden med det äldsta stiftet som ett centrum för kristnandet, de många romanska kyrkorna och klostren, den tidigmedeltida staden Skara, den västgötska centralbygden som ett historiskt maktcentrum. På museet presenteras detta basutställningarna om Bronssköldarna från Fröslunda, Skaras medeltid och Mellan is och eld. 1.2 Organisation Västergötlands museum är sedan 1 juli 2014 en självständig organisation efter att under cirka tio år ha förvaltats av Västarvet enligt särskild överenskommelse. Styrelsen har nio ordinarie ledamöter jämte samma antal personliga suppleanter. Västra Götalandsregionen utser fem ordinarie ledamöter, Skara kommun två och fornminnesföreningen två. Museet har 30 medarbetare utöver museichefen som 2014 är inlånad från Västarvet. Museet har en ledningsgrupp som består av museichef, ekonom och samordnarna för avdelningarna; Arkeologi och byggnadsvård, Samlingar, Utställningar och program samt Service. Museet har nio antikvarier, tre program- och utställningsansvariga, sex administratörer, fem arkivarbetare samt sju personer som arbetar med fastighetsskötsel, vaktmästeri och snickeri.

4 (11) 1.3 Ekonomi Prognos intäkter juli -december 2014 Belopp (tkr) 14% 5%3% 10% 5% Bidrag VGR inkl entrébidrag Bidrag Skara kommun Personanknutet statsbidrag 63% Bidrag VGR engångsersättning Konsulttjänster Hyresintäkter,försäljning butik Bidrag VGR inkl entrébidrag 7 400 Bidrag VGR engångsersättning 627 Bidrag Skara kommun 1 600 Konsulttjänster 1 200 Personanknutet statsbidrag 600 Hyresintäkter, försäljning butik 300 Summa 11 727 Prognos kostnader juli - december 2014 16% 12% 6% 7% 59% Personalkostnader Hyror Verksamhet inkl övergång Stiftelsen inkl Veterinärhistoriska museet Övriga kostnader Belopp (tkr) Personalkostnader 7 170 Hyror 1 405 Verksamhet inkl övergång 1870 Stiftelsen inkl Veterinärhistoriska 785 museet Övriga kostnader 820 Summa 12 050 1.4 Verksamhetens utvecklingsstrategi Västergötlands museum ska i samlingar, kompetens och verksamhet ha en tydlig profil som anger museets långsiktiga ansvar. Tätare kontakter med andra aktörer behöver skapas genom att arbeta med, och via, andra organisationer i samhället. En av de viktigaste uppgifterna är att digitalisera samlingarna i professionella verktyg. Museet behöver också utveckla nya digitala hjälpmedel för att locka nya grupper att upptäcka samlingarna. Profilering En klar profilering ger förutsättning för fördjupning och kompetensutveckling inom specifika områden och bildar utgångspunkt för arbetet med en mer rationell ansvarsfördelning mellan museerna i regionen. Västergötlands museum har antagit ett profilområde som pekar ut museets grundläggande verksamhetsinriktning.

5 (11) Profilområdet lärande och demokrati innebär att museernas publika verksamhet ska utgöra en del i det livslånga lärandet med stark inriktning på en av de prioriterade målgrupperna barn och unga. Museet ska aktivt arbeta för att bli attraktivt för skolan bland annat inom ramen för Skapande skola. För att skapa spännande och engagerande lärandesituationer ska det pedagogiska utbudet utvecklas till en mer AVoch MED-inriktad pedagogik. Den digitala tekniken i alla dess former ska användas så att kunskap kan förmedlas oavsett var brukaren befinner sig. Genom att använda digital pedagogik ska lust till lärande stimuleras. Perspektiven jämställdhet, tillgänglighet, mångfald och internationalisering ska beaktas i allt som görs. Detta innebär inte att alla projekt eller aktiviteter måste behandla samtliga dessa aspekter men de ska alltid finnas med i planeringen. Miljöer ska utformas och verksamheterna ska bedrivas så att de är tillgängliga för alla invånare. Profilområdet Jord och makt preciserar verksamhetsidén och visionen genom att ange inom vilka områden Västergötlands museum har speciella ambitioner att utveckla. Jorden som ärvdes från gångna generationer ska förvaltas. Med kunskap om dess nyttjande genom tiderna kan museet delta i samtalet om framtidens hållbara samhälle. Åkerbruk och boskapsskötsel har format landskapet under de senaste 6 000 åren. De agrara näringarna har skapat förutsättningar för ekonomiska högkonjunkturer, vilket avspeglas i gånggrifter, gravhögar, kyrkor, borgar, slott och städer. Modernäringen utgör också grund för människors liv i backstugor, torp och bondgårdar, för byar och stationssamhällen, för järnvägens tillkomst, för handel och industri. Jord är ett naturligt profilområde för ett museum beläget i en bygd som intill våra dagar sysselsatt en större andel av befolkningen i jordbruket och dess näringar än många andra landsändar. Makten drabbar särskilt de maktlösa. Sociala skillnader, klasstillhörighet, genus, etnisk hemvist och andra konstruerade gränser mellan människor formar samhället. Västergötlands museum studerar maktens strukturer och uttryck genom historien, särskilt när det gäller områden där jord och makt vävs samman. I stiftelsestyrelsen pågår ett arbete med att utveckla strategin som beräknas vara klart under hösten 2014. 1.5 Verksamhetens regionala roll Västergötlands museum är ett regionalt och lokalt intressant och välbesökt besöksmål. Detta kräver att organisation, värdskap, utställningar, program ständigt utvecklas i samverkan med olika intressegrupper. Museet är en tydlig och efterfrågad kunskaps-och tjänsteorganisation som bidar till den regionala attraktiviteten och deltar i arbetet för att stärka natur- och kulturturismen. I förekommande fall genomför Västergötlands museum utredningar på uppdrag av olika myndigheter. Museets stora kapital är samlingarna och personalens kompetens, men också de som finns ute i landskapet som bebyggelse, fornlämningar eller kulturlandskap. Att bevara dessa med sikte på hur de kan brukas ställer krav på oss att hantera komplexa frågor om bevarande och nyttjande. Samverkan med universitet och högskolor för kunskaps och forskningsutbyte är av stor vikt i detta arbete.

6 (11) Det är också viktigt att visa hur samlingarna och kunskaperna speglar olika grupper i samhället och hur de kan göras tillgängliga och intressanta för nya grupper som inte är museivana eller historievana i hela regionen. 1.6 Verksamhetens kvalitetsmål För att verksamheten hela tiden ska utvecklas och kunna hållas på en kvalificerad nivå krävs en nära samverkan med universitet, högskolor och andra aktörer. Västergötlands museum har för närvarande samverkan med ett antal universitet och högskolor såväl nationellt som internationellt. Västergötlands museums kvalitetsarbete med upplevelsebaserat förbättringsarbete för att höja kvaliteten i förhållande till invånare/kund/brukare/publik har inletts och en känslokarta har tagits fram för besök på museet och för Skara som turistmål. Arbetet ska fortsätta och målet är att olika grupper av invånare ska delta i det kvalitativa utvecklingsarbetet. Västergötlands museum ska arbeta rättighetsbaserat för att öka jämlikhet och minska diskriminering. 1.7 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter uppdragstagare Namn Marie-Louise Fast Funktion T.f. museichef Telefon 0705-78 69 69 E-post marie-louise.fasth@vgmuseum.se Postadress Box 523, 532 32 Skara Kontaktuppgifter Kultursekretariatet Handläggarens namn Tomas Olsson Telefon 0703-98 32 57 E-post Tomas.olsson@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela kultursekretariatet genom uppdrag@vgregion.se om förändringar av kontaktpersoner och/eller kontaktuppgifter. Kultursekretariatet meddelar om förändring av handläggare sker.

7 (11) 2. Uppdrag 2015-2017 Mål 1 Västergötlands museum är en efterfrågad kunskapsorganisation av kommuner, civilsamhälle, näringsliv, folkbildning och universitet. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Vidgat deltagande, Nyttja tekniken Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.1, 1.1.2, 1.2, 1.2.5); En region för alla (2.1, 2.2, 2.3.4) Indikatorer Mål 2 Antal samarbeten med kommunernas centrala utbildnings- och/eller skolförvaltningar. Antal samverkansprojekt med civilsamhället i allmänhet samt hembygdsrörelsen och den organiserade folkbildningen i synnerhet. Antal samarbetsprojekt med högskola och universitet. Redovisa samarbetsformer med skolor, högskolor, universitet, studieförbund och folkhögskolor. Antal objekt i samlingarna som har digitaliserats. Redovisa digitala interaktiva lösningar som utvecklats. Ange särskilt samverkan inom ramen för s.k. spelteknologi. Västergötlands museum är en resurs som är angelägen för invånarna i utvecklingen av natur- och kulturarvet. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Vidga deltagandet, Öka internationaliseringen. Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region för alla (2.1, 2.1.1, 2.1.3, 2.2) Indikatorer Antal utvecklade pedagogiska program för besöksmål utanför museet. Redovisa det internationella samarbetet. Redovisa programverksamheten i Fornbyn och Heljesgården. Redovisa arbetet med tillfälliga utställningar. Antal tillfälliga utställningar. Antal besökare.

8 (11) Mål 3 Västergötlands museum är en central och väl nyttjad aktör för plats- och samhällsutveckling. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Utveckla kapaciteter Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3); En region som syns och engagerar (4.2) Indikatorer Redovisa ökad turism som kan hänföras till destinationen Skara. Redovisa utvecklingen av samarbetet med Svenska kyrkan. Antal samverkansprojekt med andra regionala aktörer.

9 (11) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Regionfullmäktiges mål för kommande budgetår meddelas 30 juni året innan. Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline samt ligga tillgänglig på kultursekretariatets hemsida. År 2015 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Slutrapportering av uppdraget för perioden 2012-2014. Genomförandeplan för 2015. Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2016 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2015 Genomförandeplan för 2016 Preliminär prognos för måluppfyllelse 2017 Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen.

10 (11) År 2017 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2016 Genomförandeplan för 2017 Prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport med svar. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2018 Senast 1 mars Slutrapportering av uppdraget för perioden 2015-2017 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst

11 (11) Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse Ladda ner Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse