XXX Bokningslista Examinator Manual v. 5 2014-04-23
Innehåll: 1 Inledning... 3 1.1 Inloggning... 3 2 Bokningslistan... 5 2.1.1 Överblick över alla studentgrupper... 5 2.1.2 Enskild studentgrupp... 8 2.1.3 Enskild student... 10 Bilder: Bild 1-1 Inloggning via CAS... 4 Bild 2-1 Välj lista att arbeta med... 5 Bild 2-2 Överblick över alla studentgrupper... 6 Bild 2-3 Moment för examinatorer... 6 Bild 2-4 Tilldela examinator, redigera... 7 Bild 2-5 Enskild studentgrupp 1... 9 Bild 2-6 Enskild studentgrupp 2... 9 Bild 2-7 Enskild student... 10
1 Inledning Bokningslistan används för hantering av information vid uppsatsskrivning och dess examination. Moment som anmälning av studentgrupp, titel, handledare, examinator samt praktisk information kring examinationstillfället såsom opponenter, tid, sal, åhörare hanteras genom detta system. Roller i systemet: Kurssekreterare Kursansvarig Lärare Handledare Examinator Student Gäststudent (åhörare vid examination från annan kurs) En administratör, kursansvarig, kurssekreterare eller annan ansvarig person skapar en bokningslista. Studenter ska sedan själva logga in, skapa och fylla i uppgifter om sitt arbete. Att boka in sig som åhörare måste varje enskild student göra. Examinatorer och handledare kan också, beroende av inställningar som administratören gör, logga in och anmäla sig som examinator för att senare även boka in sig på arbeten och examinationstillfällen. Observera att hur denna hantering ska gå till styr administratören. 1.1 Inloggning Inloggning sker via Lucat-konto. Du loggar in via universitetets centrala autentiseringstjänst, CAS (Bild 1-1). Adress till bokningslista: http://bokningslista.med.lu.se Om inloggning inte fungerar: Kan kontot vara inaktiverat Personen kanske inte är inte anställd vid universitet utan ett Lucatkonto måste skapas. Adress till information om hantering av konton: http://www.med.lu.se/bibliotek_och_ikt/kontakta_oss/kontakt_it_service 3
Bild 1-1 Inloggning via CAS 4
2 Bokningslistan När du loggat in ser du en lista med de bokningslistor du har behörighet till. Listan är sorterad efter år-termin-namn. Leta upp aktuell lista och klicka på listans namn för att se innehållet i en lista och få en överblick över studentgrupperna (Bild 2-1). Det finns tre vyer för att se informationen som finns i bokningslistan: Överblick alla studentgrupper Enskild studentgrupp Enskild student Bild 2-1 Välj lista att arbeta med 2.1.1 Överblick över alla studentgrupper Överst i denna vy finns en länk Information om momenten, (Bild 2-2 a). Den går till en sida som visar en samlad vy över alla moment, dess beskrivningar och datum då de är öppna. Under länken finns tabellen med alla anmälda studentgrupper. Innan de är skapade är det ganska tomt här, du ser endast rubrikerna i tabellen (Bild 2-2 b). 5
a. b. Bild 2-2 Överblick över alla studentgrupper För varje studentgrupp är gruppnummer (#) och titel länkar för att se mer detaljerad information om studentgruppen. Studenternas namn är länkar för att se mer information om en student, se kapitel om Enskild student. Längre ner på sidan arbetar du med informationen i din lista. Här hittar du knappar för varje moment som kan genomföras (Bild 2-3). Om det är ett moment som du förväntar dig ska finnas men inte hittar det så kanske det inte har öppnats upp ännu. Bild 2-3 Moment för examinatorer Moment för examinatorer: o Ange om du kan examinera: Markera om examinatorn kan vara tillgänglig något av datumen, specifika tider anges i momentet Ange när du kan examinera. Spara o Ange när du kan examinera: Markera de examinationstillfällen då examinatorn är tillgänglig. Spara o Boka examinator: Vyn visar en överblick över studentgrupperna och tilldelningen av examinationstillfällen. 6
Du kan senare även redigera en tilldelning eller ta bort den. (Bild 2-4). Klicka på Boka för att lägga till examinator från bokningslistans examinator-roll. På sidan ser du tillgängliga examinatorer samt vilka tillfällen du har att välja på. När du valt examinator och tillfälle går du till Sal för att välja i vilken sal examinationen ska ske. Du ska även ställa in hur många åhörare som får plats i salen. Spara o Fyll i betyg: Gå till aktuellt examinationstillfälle och markera Fyll i betyg. Nu kommer du till en överblick över gruppens examinationstillfälle och alla som varit delaktiga. Här sätter du betyg på respondenter, opponenter, filer och markerar närvaro för åhörare. Du kan välja betyg från den betygsskala som bokningslistan är inställd på. Till exempel Godkänd, Underkänd eller Komplettering krävs om U/G-skalan är vald. Klicka på Redigera och välj ett betyg. Spara Bild 2-4 Boka examinator, redigera Längst ner på sidan hittar du Funktioner. Skicka e-post: Välj vilka du ska skicka e-post till. Du kan även välja flera personer eller grupper. Klicka på Hämta adresser så hämtas adresserna efter det urval du gjort. Fyll i ämne och meddelande och välj skicka. Du kommer nu att få en kopia på mailet till din e- postadress på universitetet. 7
Hämta listor: Här finns en lista på alla studenter som är kopplade till bokningslistan. Du kan filtrera på om du vill se vilka studenter som är med i en studentgrupp eller inte samt om de har betygsatts. Vid länken Generera PDF kan du få en PDF-fil med din filtrering. All info som PDF: Visar samlad information från sidan Enskild studentgrupp för alla studentgrupper, OBS. ej betyg 2.1.2 Enskild studentgrupp I listan har varje studentgrupp ett gruppnummer (#) och en titel. Dessa är länkar för att se mer detaljerad information om studentgruppen. När du klickar på en grupps länk kommer du till den enskilda gruppens informationssida (Bild 2-5, 2-6). I listan fylls information på under arbetets gång. 8
Bild 2-5 Enskild studentgrupp 1 Bild 2-6 Enskild studentgrupp 2 9
2.1.3 Enskild student Klicka på en students namn i de olika listorna för att se en enskild students uppgifter (Bild 2-7). Du kan även enkelt skicka e-post till studenten från denna vy genom att klicka på studentens e-postadress. Bild 2-7 Enskild student 10