Utbildningsnämnden 2015-02-11 1 (13) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 11 februari kl.8.30 12.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Bengtsson (S) Anna-Karin Bengtsson (MP) Tomas Harrysson (C) Ingrid Göransson (C) Inga Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo Göran Bill (SD) Ann-Louise Ljung (V), ej tjänstgörande ersättare Philip Akaronka (S), ej tjänstgörande ersättare Erik Ederfors (M), ej tjänstgörande ersättare Carina Olsson, lärarförbundet 19-28 Charlotta Kabo Stenberg, förvaltningschef PO Johansson, grundskolechef/ tf. gymnasiechef Wirginia Bogatic, utredare 17 Sunna Pfeiffer, planarkitekt 19 Marie Jönsson, förskolechef 20 Paul Falkenstam, ekonom 23-26 Eva-Marie Andersson, sekreterare Kent Bengtsson (S) Kommunhuset i Älmhult måndagen den 16 februari 2015.. Eva-Marie Andersson Paragrafer 16-17, 19-28 Ordförande... Stefan Jönsson Organ Justerande... Kent Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2015-02-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2015-02-16 anslags nedtagande 2015-03-10 Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2015-02-11 2 16 Information Verksamhetschef redogör för aktuella personalärenden. Beslut Skolverket 2015-01-08. Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet samt för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet är fastställt till 4 997 160 kr respektive 793 200 kr för bidragsåret 2015. Beslut Statens offentliga utredningar 2015-01-16. Statsbidrag till kvalitetshöjande åtgärder för elever med vissa funktionsnedsättningar är beviljat med 385 000 kr. Håkan Pettersson (S) informerar från nätverkskonferensen med SKL satsningen PISA 2015. Grundskolechef PO Johansson informerar om nya riktlinjer gällande fotografering, filmning och ljudupptagning inom utbildningsförvaltningens verksamheter.
Utbildningsnämnden 2015-02-11 3 17 Dnr 2014/9 600 Kvalitetsrapport - Kvalitetsindikatorer Utredare Wirginia Bogatic informerar om arbetet kring kvalitetsrapportens kvalitetsindikatorer. Kvalitetsrapporten är en del i utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Kvalitetsrapporten omfattar samtliga verksamheter och fokuserar på nyckeltal mätvärden som utbildningsnämnden har valt att mäta är måluppfyllelsen för övergripande mål och verksamhetsmål i 2014-års internbudget. Dessa mätvärden beskrivs, analyseras och värderas i rapporten. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-02-11 4 19 Dnr 2015/20 212 Information om översiktsplan samrådsförslaget Planarkitekt Sunna Pfeiffer presenterar översiktsplanen som är utskickad med handlingarna. Översiktsplanen är ett samlat beslutsunderlag och handlingsprogram som visar hur kommunen ser på mark- och vattenanvändningen i kommunens olika delar och vad kommuninnevånarna kan vänta sig i framtiden. Myndighetssamrådet pågår fram till den 17 februari 2015. Efter detta kommer yttranden att sammanställas och politikerna bjudas in att aktivt delta i processen. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-02-11 5 20 Dnr 2014/169 714 Förskoleverksamheten i Häradsbäck Förskolechef Marie Jönsson redovisar antalet barn, tiden de vistas på förskolan och bemanningen. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-02-11 6 21 Dnr 2015/21 040 Information om utbildningsförvaltningens förvaltningsplan 2015 Enligt den nya styrmodellen ska varje förvaltning upprätta en förvaltningsplan denna beslutas av förvaltningschefen och lämnas till utbildningsnämnden för kännedom. Utbildningsnämndens beslut - Ärendet läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-02-11 7 22 Dnr 2014/16 619 Yttrande till Skolinspektionen, dnr 43-2014:1342 Sammanfattning Älmhults kommun ombeds att yttra sig över Skolinspektionens begäran om yttrande gällande brister avseende undervisning och bedömning och betygsättning vid Gemöskolan och Linnéskolan samt betygsättning vid Diö skola. Skolinspektionen begär att Älmhults kommun utreder vad som skett och orsakerna till de uppgivna bristerna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-28. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-02-04, 4 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden tar utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar detta till Skolinspektionen. Beslutet skickas till: Skolinspektionen Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Grundskolechef PO Johansson Rektor Charlotte Ingvarsson Rektor Jörgen Rosén Rektor Margit Johansson Rektor Ida Bengtsson
Utbildningsnämnden 2015-02-11 8 23 Dnr 2015/19 600 Intern kontrollplan för utbildningsnämnden 2015 Utbildningsnämnden ska varje år ta beslut om en plan för intern kontroll inom utbildningsnämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-28. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-02-04, 5 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden fastslår intern kontrollplan för 2015 enligt tjänsteskrivelse 2015-01-28. Beslutet skickas till: Ekonomienheten Samtliga kontrollansvariga
Utbildningsnämnden 2015-02-11 9 24 Dnr 2013/7 041 Årsredovisning för utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning Måluppfyllelsen för utbildningsnämnden 2014 är inte god. Budgeten har överskridits med 3,5 mkr vilket motsvarar ett överskridande om 1,1 %. Budgetöverskridandet förklaras huvudsakligen av betydande volymökningar inom förskola och fritidsverksamhet, ökat resursbehov till elever i behov av särskilt stöd inom grundskolan samt minskat elevantal och ökade interkommunala ersättningar inom gymnasiet. En större post beror på extraordinära kostnader i samband med ett personalärende. Mer oroväckande är att måluppfyllelsen avseende elevernas resultat har försämrats. Framförallt är utvecklingen inom grundskolan oroväckande vilket avspeglas av sjunkande resultat i våra mätvärden gällande såväl åk 3 som åk 9. Anledningen till detta måste analyseras djupare men en teori är att eleverna utsatts för många grupp- och lärarbyten på grund av förändringar i skolorganisationen. Dessutom har allmänt fokuserats mer på att få ordning på utbildningsnämndens ekonomi, detta tillsammans med instabilitet i ledningsorganisationen har medfört ett alltför svagt fokus på lärandet och att utveckla det pedagogiska ledarskapet. Det mål som tillfullo är uppnått är att en struktur för det systematiska kvalitetsarbetet har införts inom hela utbildningsförvaltningen, på alla nivåer från huvudman till verksamhet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-28. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-02-04, 6 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner årsredovisningen för utbildningsnämnden 2014. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten
Utbildningsnämnden 2015-02-11 10 25 Dnr 2014/51 041 Interkommunal ersättning gymnasieverksamheten 2015 Sammanfattning Fastställande av interkommunala ersättningar respektive gymnasieprogram, gymnasiesärskola och Orion på gymnasienivå 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-03. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-02-04, 7. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner interkommunala ersättningar enligt tjänsteskrivelse 2015-02-03 för gymnasium, gymnasiesärskola och Orion på gymnasienivå för 2015. Beslutet skickas till: Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Tf. gymnasiechef PO Johansson Ekonom Paul Jönsson Ekonomihandläggare Marie Lilja
Utbildningsnämnden 2015-02-11 11 26 Dnr 2014/51 041 Interkommunala ersättningar förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, Orion och grundsärskola 2015 Fastställande av interkommunala ersättningar för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, Orion och grundsärskola 2015. Beslutsunderlag Utbilningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-03. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-02-04, 8. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner interkommunala ersättningar enligt tjänsteskrivelse 2015-02-03 för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, Orion och grundsärskola för 2015. Beslutet expedieras till: Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Grundskolechef PO Johansson Ekonom Paul Jönsson Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen Ekonomihandläggare Marie Lilja
Utbildningsnämnden 2015-02-11 12 27 Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Grundskolechef 8-11 2014. Förvaltningschef 1-6 2015. Grundskolechef 1 2015 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 2015-02-11.
Utbildningsnämnden 2015-02-11 13 28 Övrigt Information från programråd: Philip Akaronka (S) rapporterar från programråd för Ekonomiprogrammet. Kent Bengtsson (S) rapporterar från programråd för El- och energi. Birgitta Nilsson (S) rapporterar från programråd för Barn och fritid