Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 23 oktober 2018 kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Västerlanda Vi Unga berättar om sin verksamhet Caitlin Holmberg 5 Utredning av förutsättningar att hyra fastigheten Klostret 4:1, Elfhemsgymnasiet Beslutsärende 2018/3 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid 6 Remiss - Motion angående motorfritidsgård 2018/136 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid 7 Digitalt bokningssystem e-serve 2018/206 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid 8 Ansökan om stöd för kulturafton 2018/168 Anna Svensson, kulturstrateg 9 Beslut om 2018 års pristagare av Kulturpriset 2018/201 Anna Svensson, kulturstrateg 10 Beslut om 2018 års pristagare av Kulturstipendium 11 Beslut om 2018 års pristagare av Ungdomspriset 2018/202 Anna Svensson, kulturstrateg 2018/203 Anna Svensson, kulturstrateg 1
12 Nomineringar till 2018 års pristagare av Årets förebild 13 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019 2018/204 Anna Svensson, kulturstrateg 2018/189 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 14 Information Meröppet på biblioteket 15 Anmälan av inkomna skrivelser 16 Redovisning av delegeringsbeslut Annette Fransson (S) Ordförande 2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-16 Dkod Dnr Västerlanda Vi Unga berättar om sin verksamhet Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Caitlin Holmblad från föreningen Västerlanda Vi Unga kommer till kultur- och fritidsnämnden och berättar om sin verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 oktober 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 3
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-03 Dkod KFN 2018/3 Elfhemsgymnasiet, Klostret 4:1, Lödöse Dnr Dkod KFN 2018/3 Sammanfattning Kultur och fritidschefen har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna att hyra fastigheten Klostret 4:1 och undersöka vilka föreningar som skulle kunna utöva verksamhet i lokalerna. Intresse finns men kostnaderna ryms inte i nuvarande budget. Ärendet På fastigheten Klostret 4:1 ligger Elfhems f.d. gymnasium. Fastigheten ägs av Edethus AB. Delar av de tidigare undervisningslokalerna är uthyrda till privat verksamhet, men delar av de före detta lärosalarna och verkstaden är disponibla för eventuell föreningsverksamhet. Hyreskostnaderna för lokalerna är 550 kr/m2 för de tidigare lärosalarna ca 150 m2 vilket blir en kallhyra på 82 500 kr/år och 400 kr/m2 för verkstaden ca 300 m2 vilket blir en kallhyra på 120 000 kr/år. Till det kommer värme-, el- och vattenkostnader uppskattat till ca 50 000 kr/år. Kulturföreningen Ljudaborg har visat intresse för två av lärosalarna för att förvara kostymer och rekvisita samt för tillverkning av kulisser. Verkstaden skulle kunna användas för fritidsändamål, men den utredningen sker i särskild ordning som svar på motion KFN 2018/136. Det finns för närvarande inte utrymme i budgeten för dessa kostnader på totalt 250 000 kr/år. Till det kommer även möbler och utrustning för att kunna nyttja lokalerna. Kostnaden för det är i dagsläget svårbedömt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-03. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Kultur och fritidsnämnden behöver en utökad ram med 250 000 kr/år för hyra och driftskostnader. Därtill kommer en utökad investeringsram för möbler och utrustning. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden noterar informationen. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 4
5
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-01 KFN 2018/136 Motion angående motorfritidsgård Dnr KFN 2018/136 Sammanfattning Kultur och fritidsnämndens yttrande angående möjligheten att använda verkstaden på Lödöse varv (gamla Elfhems gymnasium) för motorfritidsgårdsverksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-01 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Inte aktuellt för närvarande Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka motionen och ger kultur och fritidsnämnden i uppdrag att utreda frågan. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Julia Färjhage Camilla Olofsson Eva Sorvari 6
REMISS Datum Dnr 2018-06-20 KS 2018/280 Remiss Motion om motorfritidsgård. Dnr KS 2018/280 Ärendet överlämnas för yttrande till: Kultur- och fritidsnämnden. Maria Olegård Svar ska inkomma till administrativa avdelningen senast 2018-10-31 Var vänligen åberopa kommunstyrelsens diarienummer. Vänliga hälsningar Annika Mändlo Ank 59514 8
Motion angående motorfritidsgård Att kunna erbjuda unga människor en meningsfull och aktiv fritid är avgörande för ungdomars trivsel och välmående. Vi behöver utveckla och erbjuda fler alternativ till kommunens ungdomar. Det finns idag ett gott utbud från våra många fina idrottsföreningar, alltifrån judo och ridning till lagsporter som fotboll och hockey. Men vi får inte nöja oss där, för då missar vi en stor del av ungdomarna. En stor del av de unga tas aldrig upp i någon föreningsgemenskap, utan tvingas bokstavligen ut i kylan för att finna likasinnade. Och väl där ses många ungdomar som ett problem istället för en tillgång. Om vi kunde erbjuda en samlingslokal för motor- och teknikintresserade och därigenom uppmuntra dem till att ta ansvar och kanske plugga vidare, så skulle både individen och samhället må så mycket bättre på sikt. Vi har många ungdomar som är intresserade av motorfordon i kommunen och det råder inga tvivel om att det finns behov av fritidssysselsättning för den motorintresserade delen av ungdomen. Vi vill se en motorfritidsgård med möjlighet att meka, umgås och utvecklas. I förlängningen skulle det även kunna erbjudas svetskurs eller mopedskola. Just nu faller det sig dessutom så bra att kommunen genom inköpet av Lödöse varv har en verkstad att tillgå. Att använda den till motorfritidsgård skulle vara optimalt. Vi föreslår därför Att kommunen undersöker möjligheterna att använda verkstaden på Lödöse varv för motorfritidsgårdsverksamhet. Julia Färjhage (C) Camilla Olofsson (M) 9
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-10 KFN 2018/206 Digitalt bokningssystem e-serve Dnr KFN 2018/206 Sammanfattning Kommunen har för avsikt att köpa in ett digitalt boknings- och rapporteringssystem, e- serve, som ska lanseras jan 2019. Ärendet Kommunen har undersökt vilka digitala boknings- och rapporteringssystem som kan vara av intresse för Lilla Edet och förordar e-serve. Det är ett användarvänligt och förhållandevis billigt system jämfört med många andra system på marknaden. Systemet har visats för ett antal föreningsrepresentanter i samband med ett föreningsmöte den 4 oktober 2018 och föreningarna ställde sig i huvudsak positiva. Systemet kan användas för bokning av alla resurser kommunen disponerar, oavsett det endast handlar om tidsbokning eller om bokningar som kräver betalning. Föreningarna kan också rapportera sin verksamhet tillbaka i systemet för att erhålla bidrag i olika former. För idrottsföreningarna förenklas dessutom rapporteringen då all information som rapporteras i Riksidrottsförbundets system läses över automatiskt. Ur administrativ synvinkel är systemet lättanvänt, överskådligt och kan skapa olika underlag för återrapportering av nämndens mål i framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-10 Lilla Edets kommun & Mebyou AB - Samarbetsförslag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Licenskostnaden är 4 kr/invånare vilket blir 55 844 kr/år. För 2018 uppgår kostnaden för licensen till 11 600 kr och till det kommer ca 10 000 kr för uppstart i form av konsultkostnader. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att införa e-serve som digitalt boknings- och rapporteringssystem från och med januari 2019, med uppstart under hösten 2018. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 11
Beslut expedieras till Leif Gartman Eva Sorvari Beslutet skickas för kännedom till Ingmarie Romell Erik Larsson Anna Svensson Elisabeth Persson Daniel Johansson 12 sid 2/2
Mebyou AB, Org.nr. 556948-9411 Västerlånggatan 30-32, 503 30 Borås Tel.: 0763-388516 e-post: yvonne.liberg@mebyou.se Lilla Edets Kommun & Mebyou AB - Samarbetsförslag 13
Samarbetsförslag 1 Innehåll OM E- SERVE... 2 OM TJÄNSTEN... 3 FUNKTIONALITET ETT URVAL... 3 UPPSTART... 3 KOSTNADSBILD... 4 AVTALSTID... 5 ÖVERGÅNG FRÅN TIDIGARE SYSTEM... 6 14
Samarbetsförslag 2 Om e- serve Vi på e- serve tillhandahåller en e- tjänst med onlinebokningar & bidragshantering. Vi hanterar smarta förskottsbetalningar, automatisk passagekontroll med kod kopplat till angiven tid och juridisk person eller privatperson. Vi gör det enklare för föreningar, företag och medborgare att boka och använda resurser (lokaler, tjänster båtplatser, ställplatser etc.) Då ömsesidigt intresse finns för att diskutera ett samarbete har detta dokument upprättats som underlag inför beslut. e- serve hoppas på ett långvarigt partnerskap! Bästa hälsningar Teamet på e- serve 15
Samarbetsförslag 3 Om tjänsten e- serve ska tillhandahålla en utmärkt service med bland annat boknings- och betalmöjligheter online, samt enklast möjliga administration. Allt är webbaserat så inga installationer krävs och ni kan därmed använda tjänsten från dator/surfplatta/mobil. Funktionalitet ett urval Följande funktioner är ett urval av de som ingår. Vi förbättrar ständigt tjänsten så fler tillkommer kontinuerligt, gärna i dialog med er: Förmedlingstjänst Onlinebetalning av bokning & övriga erbjudanden via betal- /kreditkort eller digitala klippkort utöver ökad kundservice säkrar e- serve betalningar för användare som ej dyker upp Kund kan avboka direkt online med en automatiserad avbokningspolicy Kund kan ta emot meddelanden direkt från er i händelse av avbokning. Ni kan även skicka ut automatiska påminnelser till abonnenter x timmar innan aktivitet. Admintjänst Kraftfull men enkel årsplanering med öppettider och prislistor (helt flexibelt med olika pris beroende på dag, tid eller kundgrupp) Kund- /medlemsregister - ta betalt direkt online för medlemskap och få in uppgifter automatiskt - möjlighet att filtrera och skicka mejl eller sms (extratjänst) till särskilda grupper - möjlighet till fakturering (extratjänst) Lättskött bokning av alla bokningstyper (strötid, aktivitet, abonnemang) Statistik för att se trender, intäkter och nyttjandegrad Utöver detta Observera att ni även kan köpa till nyhetsbrevtjänst, passersystemskoppling, ljusstyrning m.m. om ni önskar utvidga tjänsten. Uppstart När ni startar utbildar vi den eller de hos er som ska kunna administrera tjänsten. Tjänsten är lättanvänd och ett uppstartsmöte planeras, tillsammans med ett antal mailfrågor brukar detta räcka för att komma igång. Vi stöttar ännu längre vid behov samt hjälper administratör igång med mer avancerade funktioner om dessa ska tas i bruk. Vi är här för att hjälpa! e- serve kan också stödja er med information till intressenter/kunder och har förslag på informationsmejl vid uppstart samt informationsflyer att sätta upp. 16
Samarbetsförslag 4 Kostnadsbild Support Support dagtid (8-17) måndag- fredag ingår i avtalet. Support utöver detta enligt separat överenskommelse. Diverse integrationer Varje integration offereras separat. Startavgift Förvaltningslicens CA 8-10 Konsulttimmar enligt gällnade timprislista 4 SEK per invånare. Konsultavgift För tillkommande konsultinsatser betalar kunden enligt den vid tillfället gällande timprislistan. Tillkommer gör den löpande stöttningen vid överföring av tidigare systems befintliga register/data Förmedlingsavgift 3,15% (minimiavgift 12 SEK) för kortbetalning Visa/MasterCard. Förmedlingsavgiften tas bara ut för sålda bokningar och tjänster där vi hanterar betalningen. (Observera att alla tider ni administrerar på egen hand som ej betalas via e- serves tillhandahållna betalmedel självklart är kostnadsfria, så som internbokningar, abonnemang som faktureras, kontantköp vid disk etc.) I belopp ovan ryms bland annat: Alla avgifter för betalväxel och kortinlösande bank, inkl. fasta månadsavgifter och krediteringsavgifter. I tjänsten ingår även överföring in till ert bank- /plusgiro med månadsvis specifikation för att ni ska få minimal administration kring betalningarna. Alla priser är exklusive moms. 17
Samarbetsförslag 5 Extratjänster ett urval Träningsplanering Ta emot kursanmälningar online även betalning möjligt och få in alla uppgifter om önskat antal tillfällen, målsman etcetera direkt in i ett planeringsverktyg. Fakturering + bokföringssynkronisering Ingår synk av kunder, fakturor, betalstatus och artikelregister för minimal administration. Nyhetsbrev Skicka ut proffsiga nyhetsbrev till era kunder från kundregistret. SMS- funktion Möjlighet till att skicka SMS direkt ifrån tjänsten till alla befintliga kunder i kundregistret. Det går utmärkt att skicka SMS till en specifik kund eller till flera samtidigt. Bidragsmodul För mer information, tveka inte att kontakta oss! Avtalstid Avtalsperiod Avtalet gäller från avtalstecknandet och framåt löpande, efter varje 12 månadersperiod har parterna rätt att förhandla priserna. Vi tror starkt på vår tjänst och vill därför även ge er möjlighet att säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid. Skulle e- serve av något skäl vilja säga upp er har även e- serve 3 månaders uppsägningstid. 18
Samarbetsförslag 6 Övergång från tidigare system Stegförstegguide e- serve konfigurerar er anläggning utefter information vi samlar in under en workshop med intervjuer. T ex frågar vi då om bankgiro- /plusgiron, era öppettider, priser m.m. Sedan sker följande: Vi tittar över vad som enkelt kan läsas in, och vad som kan manuellt föras över efterskott. 1. Ni exporterar eventuella kund- eller andra register med eventuella saldon från nuvarande system och skickar till oss för import (vi skickar över en Excel- mall) 2. Vi håller utbildning för er, bestämmer uppstartsdatum och lägger in era verksamheters tider och annat 3. Vi kommunicerar via hemsida och mejl om övergången vi hjälper er med text 4. Vi skickar ut en länk till intressenter, kunder och medlemmar med en inbjudan till den nya bokningen och de får automatiskt rätt priser beroende på tillhörighet (ålder eller dylikt) vi har en funktion klar för detta så bara ett knapptryck För tillkommande konsultinsatser Betalar kunden enligt den vid tillfället gällande timprislistan. Sedan är ni igång! 19
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-09-04 KFN 2018/168 Tjänsteskrivelse Dnr KFN 2018/168 Sammanfattning Nystartade kulturföreningen Castor planerar ansöker om ett särskilt bidrag på 5 000 kr för att genomföra ett japanskt afternoon tea-event med den internationellt kända och i Japan boende pianisten Kaori Nishjima. Under eventet kommer även haiku-diktaren Einar Hansson att framträda med egna nyskrivna dikter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 180904 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beviljar kulturföreningen Castor ett särskilt bidrag på 3 000 kr för att kunna genomföra evenemanget. Kultur och fritidsnämnden vill ha en redovisning av evenemanget i samband med decembernämnden. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se 0520-65 95 82 Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare, Kultur- och fritidsförvaltningen Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Kultur och fritid, Kultur- och fritidsförvaltningen Leif Gardtman, verksamhetschef Bildningsförvaltningen Beslutet skickas för kännedom till Lolo Funck Andersson 20
21
22
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-04 Dkod KFN 2018/20 Beslut om pristagare av 2018 års Kulturpris Dnr Dkod KFN 2018/20 Sammanfattning Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturpris. Det går till någon eller några som har varit kommunen till glädje inom det kulturella området och har en anknytning till kommunen. Priset är på 5 000 kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får söka eller nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt en gång på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e-postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Bifogat informationsblad med inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut - Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid Beslutet skickas för kännedom till Pristagaren-/na 23
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-04 Dkod KFN 2018/202 Beslut om pristagare av 2018 års Kulturstipendium Dnr Dkod KFN 2018/202 Sammanfattning Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturstipendium. Det går till en talang inom det kulturella området som är bosatt eller uppvuxen i kommunen. Stipendiet är på 10 000 kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser stipendiaten. Vem som helst får söka eller nominera till stipendiet. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt en gång på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epost-adress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Bifogat informationsblad med inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut - Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid Beslutet skickas för kännedom till Pristagaren-/na 24
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-04 KFN 2018/203 Beslut om 2018 års pristagare av Ungdomspriset Dnr KFN 2018/203 Sammanfattning Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett ungdomspris. Priset går till en ungdom 14 20 år som är folkbokförd i Lilla Edets kommun och duktig i sin idrott, har hedrat sin förening eller på något sätt gjort något positivt för kommunen. Priset är på 2 000 kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e-postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Bifogat informationsblad med inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut - Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid Beslutet skickas för kännedom till Pristagaren-/na 25
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-04 KFN 2018/204 Beslut om 2018 års pristagare av Årets förebild Dnr KFN 2018/204 Sammanfattning Utmärkelsen Årets förebild kan utdelas till personer som genom sina aktiviteter under året har utgjort en källa till inspiration för invånarna i Lilla Edets kommun och som varit ett gott föredöme med avseende på ledarskap, aktivt föreningsarbete, ungdomsverksamhet, arbete för mänskliga rättigheter eller ett hållbart samhälle eller som på andra sätt har uppvisat prestationer inom sitt område, företrädesvis utöver sina givna förutsättningar. Priset är på 1000 kronor och delas ut på årets julmarknad i november. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men priset som Årets förebild går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt en gång på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e-postmeddelande skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epost-adress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Bifogat informationsblad med inkomna nomineringar. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut - Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid Beslutet skickas för kännedom till Här skriver du vilka som ska ha beslutet för kännedom 26
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-09-06 KFN 2018/189 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019 Dnr KFN 2018/189 Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2019, hänsyn är tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter. Kultur- och fritidsnämnden sammanträder tisdagar klockan 17.30 29 januari 5 mars (årsrapport 2018, internkontroll, beslutsuppföljning) 16 april 28 maj (T1, beslutsuppföljning) 20 augusti (taxor och avgifter) 1 oktober (T2, beslutsuppföljning) 5 november (verksamhetsplan 2020, sammanträdesdagar 2020) 10 december (beslutsuppföljning) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 6 september Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2019 Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 Beslut expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare i omsorgsnämnden Förvaltningschef Verksamhetschef 27
Anna Svensson, kulturstrateg Ing-Marie Romell, musikledare Erik Larsson, bibliotekschef 28 sid 2/2
Inkomna skrivelser och rapporter Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Svensk författningssamling 1. Ny förvaltningslag SFS 2017:900 utfärdad 28 september 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen 29
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-10-16 Utskriven av: Anna-Carin Säll Diarieenhet: Kultur- och fritidsnämnden Beslutsfattare: Alla Kategori: Alla Beslutsinstans: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2018-10-23 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2018.455 Utbetalning av särskilt bidrag (Telefonbidrag 2018) Eva Lejdbrandt 2018-10-01 OK Gipen Eva Lejdbrandt 21/2018 KFN 2018/42 Ansökan om särskilt bidrag (Telefonbidrag 2018) Eva Sorvari 2018.456 Utbetalning av särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden Föreningsbidrag Eva Lejdbrandt 2018-10-01 Ljudaborg Kulturförening Eva Lejdbrandt 22/2018 KFN 2018/139 Ansökan om särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden Eva Sorvari Föreningsbidrag Sidan 1 av 1 30