Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-10 Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Ärende 1 Mötets laglighet och beslutförhet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare 4 Upphyrning av utrymme för Dagtek serviceenhet, Norra Strandgatan 19 i Ekenäs 5 Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster på Elovägen 562, 00660 Helsingfors 6 Val av en enhetschef till Kyrkslätts serviceenhet i mellersta Nyland 7 Brukarrådet i östra Nyland möte 27.11.2018 klockan 9.00 10.30 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 9 Anmälningsärenden 10 Eventuella andra ärenden
1 1 Mötets laglighet och beslutförhet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare
2 KARKULLA:419 /2018 4 Upphyrning av utrymme för Dagtek serviceenhet, Norra Strandgatan 19 i Ekenäs Beredning: enhetschef för Dagtek se Sabina Vaarimo, förnamn.efternamn@karkulla.fi och regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi, samt teknisk disponent i Nyland Kenneth Lindroos, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Dagtek se har blivit tillfrågad av hyresvärden för Fix huset ifall de vill hyra 30m2 fr.o.m. 14.1.2019 som finns i nära anslutning till Mediabyrån. Hyresgästerna som har varit där kommer att flytta en våning upp. De har en egen ingång från gårdssidan men vid större transporter, har de behövt gå igenom Dagteks utrymmen, vilket inte fungerar. Dagtek se hyr gärna upp dessa 30m² till en hyra på 100 /månad + 24 % moms, samma villkor som vid tidigare upphyrning för Dagtek se. Blir ypperliga utrymmen för en resurskrävande brukare som började i augusti. Det har sedan hösten kommit 5 nya brukare till Dagtek. Bilagor: En plan över verksamhetsutrymmena samt disponentens sammanfattning, delas ut på mötet. Nämnden godkänner att Dagtek serviceenhet kan hyra utrymmen vid Norra Strandgatan 19 fr.o.m. 14.1.2019. Hyran betalas av Dagtek serviceenhet. Delgivning: Enhetschef för Dagtek se, regionchefen i västra Nyland, teknisk disponent i Nyland
3 KARKULLA:416 /2018 5 Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster på Elovägen 562, 00660 Helsingfors Beredning och föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi, teknisk disponent Kenneth Lindroos, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Styrelsen beslöt 27.4.2017 68 att bygga nytt boende på Elovägen 56 i Helsingfors. ARA-ansökan för nytt boende för personer med grava funktionsnedsättningar och/eller fysiska handikapp på Elovägen inlämnades hösten 2016 och Kårkulla fastighets Ab har från statens bostadsfond ARA erhållit som reservering 875 000 i investeringsbidrag och lika mycket som räntestödslån. Kårkulla har haft ett gammalt boende på tomten sedan 1980-talet. Boendet stängdes år 2014, p.g.a. det var i dåligt skick och inte uppfyllde de brandtekniska kraven. En renovering hade varit olönsam. Enligt planerna har huset rivits och ett nytt boende på 550m² byggs. Det nya boendet byggs som boende i grupp för åtta personer. Samtliga åtta lägenheter blir 30m². (Se teknisk beredning och preliminära ritningar). Alla utrymmen anpassas för fysiskt handikappade brukare. Enligt planerna skulle huset vara färdigt i slutet av våren 2019. Lägenheterna på Elovägen hyrs ut till brukare. Tekniska disponenten i Nyland Kenneth Lindroos har räknat ut följande förslag till hyror för lägenheterna på Elovägen 56 i Helsingfors. I huset finns åtta lägenheter på 30m² och tillgång till gemensamma utrymmen totalt 190m². Som bilaga uträkningen av hyrorna. Driftskostnaderna är väldigt oklara tillsvidare, men ifall fastighetsskatten är så hög som den verkar så räcker inte FPA max hyran. Föreslås att hyran blir FPA max 674,50, här ingår en vattenavgift på 20 och elen ingår i en separat serviceavgift. Bilagor: Teknisk beredning Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden föreslår för styrelsen att hyrorna fastställs till FPA max och verksamheten står för resten. Hyran fastställs till 674,50 /månad för lägenheterna på 30m² och vattenavgiften ingår i hyran. Elen ingår i separat serviceavgift. Föreslår för styrelsen att hyrorna fastställs till FPA max och verksamheten står för resten. Delgivning: Styrelsen, regionchef i mellersta Nyland, teknisk disponent
4 KARKULLA:412 /2018 6 Val av en enhetschef till Kyrkslätts serviceenhet i mellersta Nyland Beredning och föredragning t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som enhetschef nr 1271 vid Kyrkslätt serviceenhet var lediganslagen under tiden 7-22.11.2018. Inom utsatt tid kom två ansökningar. Av dessa uppnådde båda formell behörighet. Nämnden valde ( 136) Sanna Säkkinen till enhetschef för Kyrkslätts serviceenhet i mellersta Nyland. Sanna Säkkinen har nu tackat nej till tjänsten. Föreslår att tjänst nr. 1271, enhetschef för Kyrkslätts SE lediganslås i ett senare skede. Delgivning: Regionchefen i mellersta Nyland, personalförvaltningen
5 7 Brukarrådet i östra Nyland möte 27.11.2018 klockan 9.00 10.30 Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i östra Nyland 27.11.2018 för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delgivning: Brukarrådet i östra Nyland
6 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Ann-Louise Stam, Pia Mikkonen Föredragning: ordförande Roger Weintraub A-beslut 2018 regionchef Trude Jansson-Wenberg 24/16.11.2018 Val av vårdare i heltid till Fyrens serviceenhet i Hangö bef.nr 984 25/22.11.2018 Val av vårdare i heltid till Flemingsgatans serviceenhet/boende i Ekenäs bef.nr 651 A-beslut 2018 regionchef t.f. Ulrika Paavolainen 34/14.11.2018 Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr. 678 35/14.11.2018 Val av en vikarierande handledare bef.nr.319 till Treklangen 36/14.11.2018 Val av en vårdare bef.nr. 482 till Västerleden 37/14.11.2018 Val av en vårdare bef.nr. 656 till Ringvägarnas serviceenhet 38/29.11.2018 Val av en vårdare bef.nr. 1138 till Majparkens serviceenhet 39/05.12.2018 Val av en vårdare i deltid (50 %) till Västerledens serviceenhet 40/05.12.2018 Val av en vårdare bef.nr. 1289 till Ringvägarnas serviceenhet 41/10.12.2018 Val av en handledare bef.nr. 1379 till Octavens serviceenhet Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av besluten samt att en överföring av beslut inte är påkallat.
7 9 Anmälningsärenden Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi För kännedom bifogas styrelsens protokoll 158 22.11.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 158 22.11.2018 För kännedom bifogas styrelsens protokoll 161 22.11.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 161 22.11.2018
8 10 Eventuella andra ärenden