en ny generation affärssystem Microsoft Dynamics AX En global lösning för företag som vill utvecklas

en ny generation affärssystem Microsoft Dynamics AX En global lösning för företag som vill utvecklas 6411_A4Ledarskap.indd 1 06-09-11 10.58.05

Vad vill du uppnå med ditt företag? Om du vill lyckas på dagens globala och konkurrensintensiva marknad, behöver du en lösning som hjälper dig och dina anställda att utvecklas framåt, som kan hantera dagens komplexa affärsvärld och som ger god ekonomisk utdelning. Med de rätta verktygen kan du: Arbeta snabbt och beslutsamt. Öka produktiviteten och effektiviteten. Snabbt reagera på förändringar på marknaden. Allt detta och mycket mer hittar du stöd för i affärssystemet Microsoft Dynamics AX. 6411_A4Ledarskap.indd 2 06-09-11 10.58.10

Ta hjälp av Microsoft Dynamics AX! Microsoft Dynamics AX är ett integrerat affärssystem som hjälper dig och dina anställda att automatisera processer för ekonomihantering, kundrelationer och leveranskedjor. Du kan integrera viktig affärsinformation i Microsoft Dynamics AX, så att det blir lättare att hantera information om företagets affärsrelationer. Systemet erbjuder kraftfulla och flexibla verktyg som gör att du kan arbeta effektivare, ta fram bättre beslutsunderlag och fokusera ännu mer på målen. Med Microsoft Dynamics AX kan du länka ihop människor, information och processer över hela företaget även utanför organisationen och utan någon geografisk begränsning. Detta är en lösning som hjälper till att optimera företagets verksamhet och verkligen tar vara på viktig affärsinformation och som ger den flexibilitet som idag är en förutsättning för framgång och tillväxt. Med Microsoft Dynamics AX får du hjälp med att: Hantera förändringar med välbekanta verktyg som fungerar som du vill. Automatisera och strömlinjeforma affärsprocesser i hela företaget. Kommunicera med kunder, leverantörer, partners och dotterbolag i hela världen. Ta fram analyser och underlag för viktiga beslut. Microsoft Dynamics AX är utvecklat för operativsystemet Microsoft Windows Server och ger dig den funktionalitet, prestanda, säkerhet och integration som krävs i dagens affärsmiljöer. Systemet passar för de flesta olika kategorier av företag och kan utvidgas till att omfatta flera divisioner i företag med verksamhet på många orter och länder. Med Microsoft Dynamics AX kan du också vara säker på att ditt affärssystem kan hantera framtidens krav det är ett system att växa tillsammans med. Oavsett om det gäller ekonomi, kundrelationer eller leveranskedjor arbetar du i Microsoft Dynamics AX på samma bekanta sätt som i andra Microsoftprodukter, till exempel Microsoft Office och Microsoft Windows. Detta gäller också när du effektiviserar processer, tar fram beslutsunderlag, arbetar med strategier och ser till att få saker gjorda. Microsoft Dynamics AX har vänt förlust till vinst... Ruth Chapman, VD, Peatey s Painting Services, ledande tillverkare av färg- och pulverlack för metaller och plast, Storbritannien Konkurrera 6411_A4Ledarskap.indd 3 06-09-11 11.05.23

Ju bättre kontroll vi har över både produktion och säkerhet, desto lättare kan vi positionera oss i relation till kunder och konsumenter. Microsoft Dynamics AX gör det möjligt för oss att säkerställa att våra produkter håller högsta kvalitet. Torstein Ronning, vice VD, Grilstad, norsk livsmedelsproducent Strömlinjeforma affärsprocesser och knyt samman människor och information Med Microsoft Dynamics AX kan du automatisera rutinmässiga ekonomiprocesser, integrera information från hela organisationen och stödja effektiva flöden av arbetsuppgifter på ett sätt som förbättrar effektiviteten. Medarbetarna får mer tid över till att hantera affärskritiska uppgifter, samarbeta och hjälpa företaget att konkurrera på den globala marknaden. För att lyckas globalt måste du kunna arbeta effektivt med partners och leverantörer i hela världen. Microsoft Dynamics AX gör det lättare att dela företagsinformation med externa intressenter. Projektgrupper kan använda Microsoft Windows SharePoint Services för att t.ex. ha tillgång till och utbyta gemensamma dokument och övrig information. Kunder, leverantörer och partners kan enkelt och effektivt använda sig av webbaserade tjänster eller XML-baserad integration. Microsoft Dynamics AX ser till att rätt person får rätt information i rätt format. Öka företagets produktivitet med en kraftfull uppsättning välkända verktyg Microsoft Dynamics AX ser ut som och fungerar tillsammans med de Microsoft Office program som du använder varje dag, till exempel Microsoft Office Outlook, Word och Excel. Detta gör det lätt för användarna att lära sig systemet utan att ni måste lägga ner dyrbar tid på utbildning, och de kan på kortare tid komma igång med arbetet. Öka produktiviteten snabbt Du och din personal kommer igång snabbt med Microsoft Dynamics AX och arbetar sedan med bekanta verktyg som är väl integrerade i affärssystemet. Microsoft Dynamics AX är lätt att hantera, tack vare ett gränssnitt som överensstämmer med Microsoft Office. Användare kan komma åt och behandla viktig information snabbt från de verktyg som de använder varje dag, vilket gör arbetet effektivare och minskar risken för misstag. De kan också hitta ständigt uppdaterad hjälpinformation om programmet på webben. I stället för att ta hjälp av 6411_A4Ledarskap.indd 4 06-09-11 10.58.12

statisk dokumentation kan de ta del av ständigt aktuell information. I Microsoft Dynamics AX ingår dessutom en utförlig användardokumentation med förslag på arbetssätt och information om vanliga rutiner, så att du och din personal alltid har tillgång till utbildning i programmet. Anpassa arbetsmiljön Med Microsoft Dynamics AX kan du öka produktiviteten genom att ge medarbetarna smidiga verktyg som de kommer åt lätt. Microsoft Dynamics AX är utformat så att olika uppgifter kan tilldelas ansvariga roller eller personer på företaget, till exempel inköpschef, personaladministratör, produktionsplanerare och ekonomiansvarig. De anställda kan anpassa gränssnittet så att det passar just deras arbetsuppgifter. Med Microsoft Dynamics AX kan du ge varje medarbetare en individuell och effektiv arbetsmiljö. EFFEKTIVISERA 6411_A4Ledarskap.indd 5 06-09-11 10.58.16

MAXIMERA 6411_A4Ledarskap.indd 6 06-09-11 10.58.20

Få ut det mesta av Microsofts teknik Förutom att samarbeta väl med programmen i Microsoft Office, är Microsoft Dynamics AX utvecklat för att fungera tillsammans med befintliga databas- och serverlösningar som Microsoft SQL Server och Microsoft BizTalk Server. Denna integration gör det lätt och kostnadseffektivt att lägga till Microsoft Dynamics AX i den infrastruktur som du redan investerat i. Med Microsoft Dynamics AX kan du standardisera företagets tekniska plattform, så att du får en lättanvänd miljö, låga kostnader för utbildning och underhåll samt högre produktivitet för IT-personalen. Microsoft Dynamics AX använder standarder som bygger på BizTalk Server för integrationen med annan programvara och Microsoft Visual Studio.NET för utbyte av data inom företag samt med partner. Du kan även använda Enterprise Portal funktionaliteten som bygger på Windows SharePoint Services för att ansluta webanvändare samt för att hantera och utbyta dokument. Med Microsoft Dynamics AX kan du enkelt utbyta information över Internet. Med hjälp av en vanlig webbläsare kan du arbeta effektivt och nära tillsammans med kunder och leverantörer utan att behöva implementera formella Electronic Data Interchange-lösningar. Du kan till exempel använda program i Microsoft Office för att dela XMLbaserade dokument som order, fakturor och leveransbesked med ett företag som du samarbetar med. Vi räknar med att beslutet att använda Microsoftprogramvaror genomgående i hela koncernen, kommer att minska IT-kostnaderna med 25 till 30 procent. Eric Singleton, informationschef, Tommy Hilfiger USA, Inc. 6411_A4Ledarskap.indd 7 06-09-11 10.58.21

Var steget före Marknaden sover aldrig. Med Microsoft Dynamics AX får du hjälp att följa med i och dra fördel av förändringarna. Till skillnad från de system som kräver att du anpassar företaget efter programmets rutiner kan Microsoft Dynamics AX anpassas efter din marknad, dina behov och dina arbetsmetoder. Systemet kan utvecklas i samma takt som företaget. Enkel anpassning ger dig snabb utdelning på investeringen Fördelarna med Microsoft.NET Framework och Web Services-tekniken gör det enklare än någonsin tidigare att ta fram affärskritisk information när den behövs och göra det snabbt. Med sin flexibla arkitektur kan Microsoft Dynamics AX anpassas med standardiserade utvecklingsverktyg, så att affärssystemet exakt speglar företagets processer och krav. Dessutom ser denna arkitektur till att du snabbt får utdelning på den gjorda investeringen. Integrera med affärspartner och andra affärssystem Microsoft Dynamics AX flexibla infrastruktur gör det lätt att utbyta data med affärspartners samt erbjuda snabba och smidiga sätt att dela information, strömlinjeforma flöden av transaktioner, förbättra kommunikationen med underleverantörer och överlag göra verksamheten effektivare. Du kan bygga vidare på plattformen med andra specialutformade program som företaget behöver, och du kan använda en s.k. hub-and-spoke-konfiguration för att dela och skicka data mellan moderbolag/huvudkontor och dotterbolag/ regionkontor. Med Web Services och Application Integration Framework (AIF) kan ditt företag ansluta till andra affärsprocesser internt eller externt för att skicka, ta emot, och svara på elektroniska transaktioner från andra Microsoft Dynamics AX-implementationer eller andra applikationer. I AIF ingår som standard stöd för en lång rad affärsdokument, som inköpsorder, faktura och leveransbesked. Framtidssäkra företaget Microsoft Dynamics AX ingår som en del av en större helhet, en pågående utveckling av alltmer kraftfulla verktyg för företag, vilket gör din investering i programmet ännu mer trygg och värdefull inför framtiden. Så ger till exempel integrationen med BizTalk Server ännu större flexibilitet i anslutningar till andra företag, oavsett storlek och komplexitet. Den inbyggda kompatibiliteten med SQL Server stärker möjligheten att ta fram data som du kan använda i sökningar och analyser. Microsoft Dynamics AX kommer givetvis även i framtiden att vara integrerad med andra Microsoft-produkter och -tekniker, däribland operativsystemet Microsoft Windows Vista. 6411_A4Ledarskap.indd 8 06-09-11 10.58.21

Till det bästa med Microsoft Dynamics AX hör att systemet är så öppet och flexibelt. Vi kan anpassa funktionerna efter vad vi för tillfället behöver och det är verkligen bra, för vår bransch förändras hela tiden. Heine Fjord Nielsen, IT-chef, TC Group, dansk tillverkare av ljudanläggningar 6411_A4Ledarskap.indd 9 06-09-11 10.58.25

FATTA RÄTT BESLUT I TID 6411_A4Ledarskap.indd 10 06-09-11 10.58.28

Skaffa dig bra beslutsunderlag Microsoft Dynamics AX hjälper dig att svara på förändringar ute på marknaden. Du får tillgång till integrerad information i realtid från hela företaget. Sådan insyn, också på detaljnivå, gör att du noga kan följa förändringar och snabbt fatta de beslut som krävs för att nå framgång. Ta fram rätt information vid rätt tillfälle Integrerade program i Microsoft Dynamics AX delar data i företagets olika processer, så att du kan ta fram de uppgifter du behöver precis när du behöver dem. Så kan den Radio Frequency Identification (RFID)-teknik som är integrerad i Microsoft Dynamics AX hjälpa tillverkare och distributörer att bättre följa leveranskedjan och därmed leva upp till beställarnas önskemål. På detaljnivå går det enkelt att ta fram aktuella data om allt från order och lager till kundstatus. Använd kraftfulla redskap för rapportering och analys I Microsoft Dynamics AX ingår kraftfulla verktyg för rapporter och analys, så att du kan följa trender, övervaka prestanda och förutsäga problem. Du kan analysera och visa data på det sätt som passar dig bäst genom flexibla gränssnitt, grafiska hjälpmedel, sortering, filtrering mm. Genom att importera de data du tar fram till Excel eller använda det nya rapportstödet i Microsoft SQL Server Reporting Services framställer du flexibla och lättlästa rapporter. Waltons [sydafrikanskt kontorsvaruföretag] tar nu klivet från att kämpa vidare med sitt gamla affärssystem, och de risker det medför, till ett nytt system som gör företaget mycket mer transparent. David Rigby, marknads- och försäljningsdirektör, BS3, Microsoft-partner och leverantör av affärssystem 6411_A4Ledarskap.indd 11 06-09-11 10.58.29

Omsättningen växte från 6 miljoner kanadensiska dollar till 30 miljoner, och det var verkligen lyckosamt att vi införde Microsoft Dynamics AX. Vi kunde absolut inte ha klarat av en sådan tillväxt med det gamla systemet. Mark Hermans, verksamhetschef, TIR Systems, ett kanadensiskt belysningsföretag Dra fördel av globala möjligheter Dagens globala ekonomi ger stora möjligheter att ta sig in på nya marknader och ingå nya allianser och partnerskap. Å andra sidan innebär globaliseringen också hårdare konkurrens och tuffare krav från kunderna. För att kunna utnyttja de nya möjligheterna måste du vara väl påläst och kunna agera snabbt och beslutsamt. Microsoft Dynamics AX kan hjälpa dig att utveckla företaget med bibehållet resultat och utan att göra avkall på produktivitet och service. Effektiv hantering av centrala installationer Microsoft Dynamics AX är verkligen en lösning för globala företag. I systemet ingår stöd för ett stort antal länder, däribland Kina, Japan och Brasilien tre av vår tids viktigaste ekonomier. Du kan utan stora kostnader lansera webbplatser för och ge information till kunder, partners och återförsäljare på det språk de önskar. Microsoft Dynamics AX stödjer standarden Unicode, vilket gör att data kan flyttas över plattformar, språk och länder. Microsoft Dynamics AX gör det lättare att ta företag ut i världen. Väx utan gränser Att hantera affärsrelationer globalt innebär stora utmaningar. Företag med dotterbolag i andra länder kämpar ofta med att få kontroll över både försäljning och inköp. Detta kan leda till att företaget utsätts för risker eller inte använder sina resurser optimalt. Microsoft Dynamics AX ger som standard automatiserat stöd både för den interna kommunikationen mellan dotter- och moderbolag samt för handel med andra företag, så att du får insyn i varje del av rutinerna för inköp och sälj. Du kan till exempel reglera hur och av vem en sälj- eller inköpsorder kan ändras. Andra nationella inställningar som stöds av Microsoft Dynamics AX, till exempel aktuell information om beskattning och regelverk, har ställts samman för att göra global användning och anpassning möjlig. 6411_A4Ledarskap.indd 12 06-09-11 10.58.30

Data i realtid som uppfyller internationella krav För att nå framgång måste man veta vart man vill, men man måste också veta var man har varit och vad man har gjort. Detta gäller inte minst med dagens högt ställda krav på bokföring och redovisning. De allra flesta företag idag utsätts för en lång rad regler, kontroller, revisioner och granskningar. För att möta de krav som ställs i samband med detta behöver du snabbt kunna få tillgång till korrekta data om företaget. Det robusta och centraliserade systemet för datahantering i Microsoft Dynamics AX kan hjälpa dig att tillmötesgå olika krav på rapportering, på olika nivåer. I Microsoft Dynamics AX ingår stöd för beskattning och regelverk i flera olika länder och marknader, och du kan använda de data som du tar fram för att stödja beslutsprocesser i andra delar av företaget. Låt inte de krav som ställs exempelvis av den amerikanska bolagslagen Sarbanes- Oxley Act, International Accounting Standard (IAS) eller International Financial Reporting Standards (IFRS) avskräcka dig från att satsa internationellt. Du kan lita på att Microsoft Dynamics AX säkrar och upprätthåller den ekonomiska information som krävs. Relationen med Microsoft har öppnat helt nya dörrar för oss. Nu brukar installationer omfatta mellan 100 och 400 användare. Och projekten är mellan fem och tio gånger större än för bara fem år sedan. Patric Wyss, delägare och affärsutvecklare, CIRCON Circle Consulting AG, ett schweiziskt företag inom affärssystem 6411_A4Ledarskap.indd 13 06-09-11 10.58.36

Automatisera affärskritiska processer Anpassa företagets Microsoft Dynamics AX-lösning genom att välja den funktionalitet du behöver och som stämmer överens med företagets processer. I takt med att företaget växer och nya möjligheter uppstår, kan du enkelt uppgradera systemet med fler funktioner. Nyckelfunktioner EKONOMI Dimensionshantering med flexibelt regelverk Konsolidering Ändringslogg Anläggningsredovisning Komplett uppföljning (Audit trail) HANTERING AV KUNDRELATIONER (CRM) Automatisering av försäljning/marknadsföring Telemarketing och frågeformulär Säljhantering Capable-to-Promise (CTP) och Available-to-Promise (ATP) Kunddrivna webbplatser Integration dator/telefoni Dokumenthantering Synkronisering med Outlook PERSONAL Organisationsscheman och personalregister Stöd för kompetensinventering och rekrytering Webbplatser för anställda Hantering av affärsprocesser ANALYS Designer för flerdimensionella datakuber Integration med Microsoft Analysis Services och SQL Server Reporting Services Analysverktyg med inbäddade PivotTable-vyer Stöd för verksamhetsstyrning med balanced scorecard och KPI-parametrar GLOBAL AFFÄRSVERKSAMHET Stödjer nationella krav vad gäller skatt, regelverk och marknad Effektiv hantering av centrala installationer Intercompany TEKNIK Integrerad och webbkompatibel affärslogik Skalbar systemarkitektur Kraftfulla integrations- och utvecklingsverktyg Integrerad med Microsoftplattformen Alerts 6411_A4Ledarskap.indd 14 06-09-11 10.58.37

PRODUKTION MRPII-kompatibel planering av tillgång och efterfrågan Begränsad och obegränsad planering av kapacitet och material Jobbplanering och schemaläggning Resurshantering Produktionshantering Produktionsorderhantering med kostnadskalkylering Produktkonfiguration Grafisk strukturdesigner med versionskontroll DISTRIBUTION Lagerställen Lagerhantering med dimensioner Orderhantering med avtal Reservering och spårning av artikel och batch SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Prognos av efterfrågan Intercompany Distributionsplanering Inköpshantering Hantering av inleveranser Webbplatser för partners Prestandaövervakning Integration av B2B-partners SERVICEHANTERING Serviceorder och servicekontrakt Schemaläggning av servicepersonal Uppföljning av reservdelar Serviceabonnemang PROJEKTHANTERING Projekttyper och hierarkier Projektuppföljning och fakturering Webbplatser för projektdeltagare Systemkrav Minst ett av programmen inom varje område krävs: KLIENTOPERATIVSYSTEM SERVERPLATTFORM Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 eller senare Windows Server 2003 Standard eller Windows Server 2003 Enterprise WEBBSERVER Internet Information Services 6.0 eller senare DATABAS Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2000 SP4, och Oracle 10g R2 WEBBLÄSARE Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare MICROSOFT OFFICE Microsoft Office 2003 eller senare 6411_A4Ledarskap.indd 15 06-09-11 10.58.38

This document is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED, OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS DOCUMENT. 2006 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Microsoft, Axapta, BizTalk, Excel, Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics-logotypen, Outlook, PivotTable, SharePoint, Visual Studio, Windows, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation eller Microsoft Business Solutions ApS i USA och/eller andra länder. Microsoft Business Solutions ApS är ett dotterbolag till Microsoft Corporation. Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare. Microsoft Dynamics är en serie integrerade och anpassningsbara företagslösningar som gör att du och din personal kan fatta affärsbeslut med större säkerhet. Microsoft Dynamics liknar och fungerar tillsammans med välbekanta Microsoftprogram, det automatiserar och strömlinjeformar processer för ekonomi, kundrelationer och leveranskedjor och hjälper dig därigenom att nå framgång med ditt företag. Mer information: Worldwide (+1) (701) 281-6500 U.S./Canada Toll-Free (1) (888) 477-7989 www.microsoft.se/dynamics/ax 08/2006 6411_A4Ledarskap.indd 16 06-09-11 10.58.45