Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:10-18:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Göran Ahlquist (M) (ordförande) Hans Gyllingmark (M) Ola Sandin (M) Thomas Sjökvist (M) Johan Lyrén (C) (vice ordförande) Anders Andersson (KD) Fredrik Ohls (L) Petra Hammar (S) (2:e vice ordförande) Andreas Gustafsson (S) Björn Osberg (MP) Per Ekström (M) ersätter Sandra Gunneflo (M) Sven Wikblom (M) ersätter Fleming Pedersen Dambo (M) Elaine Adlertz (Ö) ersätter Bernt Richloow (Ö) Karin Kniberg (M) Anders Nordin (C) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Lars Holmström (S) Tommie Eriksson Jonas Orring Tarja Andersson 32-33 Justeringens plats och tid Kansliet, 2018-06-14 Underskrifter Sekreterare. Thomas Hammarström Ordförande. Göran Ahlquist (M) Justerande. Petra Hammar (S) Page 1 of 11
ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 32-39 Datum för anslags uppsättande 2018-06-15 Datum för anslags nedtagande 2018-07-09 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Thomas Hammarström Kansliet. Page 2 of 11
ÄRENDELISTA 32 Upphandling av elenergi 33 Upphandling GC-vägbelysning längs Färentunavägen 34 Omdisponering av medel inom ramen för s investeringsbudget 2018 35 Resultatindikation per april 2018 för Teknik- och exploateringskontoret 36 Resultatindikation per april 2018 för Fastighetskontoret 37 s ordförande informerar 38 Teknik- och exploateringschef informerar 39 Fastighetschef informerar Page 3 of 11
32 Upphandling av elenergi (TN18/36) 1. ger fastighetskontoret i uppdrag att anmäla avrop hos SKL Kommentus Inköpscentral och delta genom DIS för konkurrensutsättning inom SKL:s kommande avtal Elenergi 2017. 2. ger fastighetschefen i uppdrag att välja modell för prissättning och val av Miljödeklarerad el. 3. ger fastighetschefen i uppdrag att fatta tilldelningsbeslut efter genomförd upphandling samt teckna avtal med antagen leverantör. Fastighetskontoret vill inhämta s godkännande att anmäla avrop genom upphandlingsenheten i SKL:s kommande avtal Elenergi 2017 och därefter delta i konkurrensutsättning genom DIS samt att fatta beslut om prismodell och val av Miljödeklarerad el för att kunna säkerställa ny leverantör för elleveranser från 2019-01-01. sunderlag Tjänsteutlåtande, Upphandling av elenergi Expedieras till Fastighetskontoret Upphandlingsenheten Page 4 of 11
33 Upphandling GC-vägbelysning längs Färentunavägen (TN18/39) 1. ger ordförande i uppdrag att fatta beslut om tilldelning efter genomförd upphandling. 2. ger teknik- och exploateringschefen i uppdrag att teckna avtal med antagen entreprenör. Teknik- och exploateringskontoret genomför upphandling av ny vägbelysning för gång- och cykelväg utmed Färentunavägen. Upphandlingen genomförs under maj/juni för att kunna utse entreprenör för genomförande av arbetena under tidig höst. sunderlag Tjänsteutlåtande, Upphandling GC-vägbelysning längs Färentunavägen Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret Upphandlingsenheten Page 5 of 11
34 Omdisponering av medel inom ramen för s investeringsbudget 2018 (TN18/35) beslutar omdisponera medel inom ramen för s investeringsbudget 2018 i enlighet med förslag. Omdisponering av Fastighetskontorets investeringsbudget 2018 behöver ske baserat på prognoser per mars 2018. Förslag till förändringar mellan huvudprojekt inom s investeringsbudget 2018, tkr: 1129 Inre renoveringar fsk, sk +3000 1047 Yttre renovering fsk, sk -3000 2341 Allhallen +3000 1490 Inre renovering övriga fastigheter -3000 1018 Ekebyhov slott +2000 1339 Mindre lokalanpassningar -2000 sunderlag Tjänsteutlåtande, Omdisponering av medel inom ramen för Tekniska nämndens investeringsbudget 2018 PM Verksamhetsredovisning per mars 2018 Fastighetskontoret Expedieras till Fastighetskontoret Ekonomienheten Page 6 of 11
35 Resultatindikation per april 2018 för Teknik- och exploateringskontoret (TN18/26) noterar informationen. Teknik- och exploateringskontoret lämnar resultatindikation per april 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande - Resultatindikation per april 2018 för Teknik- och exploateringskontoret Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret Ekonomienheten Page 7 of 11
36 Resultatindikation per april 2018 för Fastighetskontoret (TN18/27) noterar informationen. Fastighetskontoret lämnar resultatindikation per april 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande, Resultatindikation per april 2018 för Fastighetskontoret Expedieras till Fastighetskontoret Page 8 of 11
37 s ordförande informerar Ingen information avges. Page 9 of 11
38 Teknik- och exploateringschef informerar Ingen information avges. Page 10 of 11
39 Fastighetschef informerar noterar informationen. Tommie Eriksson, chef för fastighetskontoret informerar om personalfrågor på fastighetskontoret. Page 11 of 11