Fritidsnämnden 2010-01-26 1/11 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning, december 2009... 4 Ramanalys... 5 Uppdrag friidrottshall... 6 Information om personalredovisning... 7 Verksamhetsberättelse... 8 Bygdegårdar utvärdering... 9 Delegationsbeslut... 10 Meddelandeärenden... 11
Fritidsnämnden 2010-01-26 2/11 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Stensättaren, plan 3, kl. 16.30-18.30 samt 19.00-19.20 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Jan Sandelius (M) Sture Larsson (S) Ann-Marie Storm (S) Rolf Carlsson (KD) Johnny Niklasson (C) Tomas Frändén (S) Övriga deltagande Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jan Sandelius (M) Fritidskontoret... Erik Kvarnling Paragrafer 129-138...... Kaj-Eve Enroth...... Jan Sandelius (M) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2010-01-26 2010-02-04 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Erik Kvarnling Överklagningstid t o m 2010-02-25
Fritidsnämnden 2010-01-26 3/11 FRN 129 Muntlig information Informationen godkänns. Information från Karin Sköld. Kaj-Eve LQ-gruppen
Fritidsnämnden 2010-01-26 4/11 FRN 130 Dnr 07.54.020 Ekonomisk uppföljning, december 2009 Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Genomgång av den ekonomiska uppföljningen för december 2009. Prognosen visar på ett positivt resultat, om nämnden får reglering av internhyran i bokslutet. Handlingar Ekonomisk uppföljning, december 2009.
Fritidsnämnden 2010-01-26 5/11 FRN 131 Dnr 09.41.020 Ramanalys Fritidsnämnden godkänner upprättad ramanalys och omvärldsanalys för 2011-2013. Omvärldsanalysen kompletterar ramanalysen som en bilaga. En ramförstärkning för 2011 med 100 tkr för ungdomsstrateg tillförs ramanalysen, prioriterad som nr 6. I budgetarbetet med budget 2011 så ska varje nämnd redovisa en ramanalys. Till ramanalysen ska bifogas en omvärldsanalys. Ramanlysen ska vara inlämnad till ekonomistaben senast den 31 januari 2010. Förslag till ramanalys finns upprättat. Handlingar Ramanalys för fritidsnämnden 2011-2013 Omvärldsanalys 2011-2013 Delges Ekonomistaben Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2010-01-26 6/11 FRN 132 Dnr 06.20.061 Uppdrag friidrottshall Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att mer konkret arbeta fram ett förslag till ny friidrottshall. I förslaget ska ingå dels en beskrivning av tilltänkt byggnad och dels en tänkbar placering. Samråd ska ske med skol- och utbildningsförvaltningarna. I Skövde finns inga bra förutsättningar för friidrott under vintertid. En träningshall för friidrott är av nämnden ett prioriterat investeringsobjekt. Tidigare tänkt placering vid Södermalms IP är inte längre aktuellt ur kostnads- och utvecklingssynpunkt. En mer fördjupad analys av behov, placering och utformnad måste göras.
Fritidsnämnden 2010-01-26 7/11 FRN 134 Dnr 10.02.009 Information om personalredovisning Fritidsnämnden godkänner tf. avdelningschefs information om personalredovisning för 2009. Skövde kommuns personalredovisning genomförs för första gången 2009. Rapporten är ett uppföljningsarbete och kommer bestå av en faktadel och en analysdel. Varje förvaltnings underlag kommer analyseras centralt och och sättas samman i en rapport kallad Skövde kommuns personalredovisning. Rapportens sammanfattning kommer ingå i Skövde kommuns årsredovisning 2009. Delges Personalenheten: Hanna Ståhl
Fritidsnämnden 2010-01-26 8/11 FRN 135 Dnr 09.46.009 Verksamhetsberättelse Fritidsnämnden godkänner textmaterialet för verksamhetsberättelsen. Förvaltningen får i uppdrag att komplettera verksamhetsberättelsen med bokslutssiffror och lämna in till ekonomisstaben senast den 5 februari. Vid justering sker genomgång av redaktionella förändringar. Varje nämnd ska lämna in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall senast den 5 februari till ekonomistaben. Verksamhetsberättelsen i sin helhet ska beslutas av respektive nämnd senast den 1 mars. Delges Textmaterial, verksamhetsberättelse 2009
Fritidsnämnden 2010-01-26 9/11 FRN 136 Bygdegårdar utvärdering Utvärderingen läggs till handlingarna.
Fritidsnämnden 2010-01-26 10/11 FRN 137 Dnr 09.03.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom 2009-12-18 Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar 15 622:- Utbetalning av verksamhetsbidrag 27 300:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 6 500:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 1 131:- Utbetalning av särskilda projekt 3 000:- Utbetalning av subventionerad lokalhyra 12 840:- 66 393:- 2010-01-14 Utbetalning av verksamhetsbidrg 62 400:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 49 140:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 2 860:- Utbetalning av subventionserd lokalhyra 13 500:- 127 900:- Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2009-11-30. Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2010-01-14.
Fritidsnämnden 2010-01-26 11/11 FRN 138 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2009-12-21 174- Förstärkning av budget 2010. 176- Svar på motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar, Väring 177- Svar på motion om att uppvärdera och utveckla fritidsgårdarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2009-11-30 206- Arbetsmiljöpolicy- remiss för yttrande senast 31 mars. Protokollsutdrag 2009-12-16 362- Revidering av bidragsbestämmelser för fritidsnämnden. Ärendet återremitterat. Protokollsutdrag 2010-01-13 18- Skövde garnison, säkerhetsmålbild 2014. 19- Kostnadssituationen för Skövde Bowlingallians. Ärendet överlämnat till fritidsnämnden. 21- Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter.