2013-12-11 1 (17) Plats och tid Alfta Gästis, annexet, onsdag den 11 december, kl. 10.30 14.15 ande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Lars Jingåker (S) Eilert Isaksson (M) Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Gunnar Mering (FP) Anita Wallin (MP) Isa Wallmyr (KD) Monica Hansson (C) Ingrid Olsson (C) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Johan Brodin Ekonom 121 Kaisa Nilsson Biståndschef 122 Christian Olars Metod- och kvalitetsutvecklare 122 Urban Sundström Verksamhetschef 122, 126 Monica Liljemark Verksamhetschef 127-131 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Deisy Hellsén Kommunkontoret onsdag den 18 december 2013, kl.9.00 Justerade paragrafer 120-134
2013-12-11 2 (17) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 11 december 2013. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 18 december 2013 och tas ned den 10 januari 2014. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2013-12-11 3 (17) Sn 120 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse 5 december.
2013-12-11 4 (17) Sn 121 Dnr 2013. 022 040 Ekonomisk rapport mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Ekonom Johan Brodin redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med november är ca 197 miljoner kronor, vilket motsvarar 89 % av den totala budgeten på ca 221 miljoner kronor, riktpunkten är 92 %. Utbetalt försörjningsstöd frö november är 822 000 kronor. Handlingar Budgetuppföljning för november 2013, ekonomiavdelningen
2013-12-11 5 (17) Sn 122 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget 11 personer som väntar på särskilt boende och det finns inga lediga lägenheter. Demensteamet har haft en workshop för all personal på omvårdnadsenheten. Pro har kommit in med en skrivelse gällande servering av kylda matlådor och Anette ställer frågan om vi kan skicka in samma svar som SPF fick från nämnden. Det stora arbetet i processarbetet är värdegrundsarbetet som baseras på evidensbaserad praktik, förskrifter och allmänna råd och som ett led i det har all omvårdnadspersonal (320st) gått en 3 timmars utbildning med Tyra Graf. Ledningsgruppen kommer att följa upp denna utbildningsinsats. Urban Sundström informerar att det har varit en grupp som varit till Örebro på studiebesök och tittat på en trygghetslarmcentral. Informerar även att inför klass 2 varningen den 5 december så hade man ett krisledningsmöte. Efter det mötet så fick enhetscheferna i hemtjänsten ha beredskap hela natten. För hemtjänsten blev det problem när AEFABs snöskottningen inte fungerade, man fick inte fram bilarna från parkeringen så det blev förseningar och svårt att ta sig fram. Christian Olars informerar om resultatet från Öppna Jämförelser vad tycker äldre om hemtjänsten i Ovanåkers kommun presenterats av Socialstyrelsen. Han har lyft ut resultatet från Ovanåkers kommun i helhet och det ser bra ut och 88% upplever att dom tycker att det känns tryggt att bo hemma med stöd av hemtjänsten och 93% är mycket eller ganska nöjd med den sammantagna hemtjänsten de får exempelvis. Även från resultatet från Öppna Jämförelser vad tycker äldre om SÄBO i Ovanåkers kommun presenterats av Socialstyrelsen. Han har lyft ut resultatet från Ovanåkers kommun i helhet här och tycker att det ser bra ut, 98% upplever att det är mycket/ganska tryggt att bo på boendet och 91% har förtroende för personalen och 87% är i sammantaget mycket nöjd/ganska nöjd med sitt boende. Kaisa Nilsson informerar från utbildningsdagarna med Tyra Graf, innehållet var social dokumentation. tackar för denna information
2013-12-11 6 (17) Sn 123 Dnr 2013. 023 041 Övergripande handlingsplan 2013 Ärende Allt arbete som beslutats av socialnämnden enligt övergripande handlingsplan av pågår.
2013-12-11 7 (17) Sn 124 Dnr 2013. 095 700 s sammanträdesdagar 2014 fastslår sammanträdesdagarna för 2014 enligt förslag. Bakgrund föreslås fastslå följande sammanträdesdagar för 2014: 22 januari, 19 feb, 19 mars, 23 april, 21 maj Alfta, 18 juni, 27 aug Alfta, 24 september, 22 oktober, 19 november och 10 december. shandlingar Förslag skrivet av nämndsekreterare Maria Hedström
2013-12-11 8 (17) Sn 125 Dnr 2013. 094 701 Kvinnojouren Stöttan 1. beslutar att godkänna samarbetsavtal med kvinnojouren Stöttan. 2. beslutar att bevilja verksamhetsbidrag med 60 000 kr till kvinnojouren Stöttan för 2013 för utökning av verksamhet för Ovanåkers kommun. Sammanfattning av ärendet har tidigare tillsammans med Bollnäs kommun ingått samarbetsavtal med kvinnojouren Ringblomman. Kvinnojouren är en verksamhet vars syfte är att stödja och hjälpa kvinnor och barn som lever i förhållanden där de utsätts för olika former av våld. Verksamheten erbjuder förutom information, stödsamtal och praktiskt hjälp även hjälp och skydd i form av ett skyddat boende, det fanns två lägenheter i Bollnäs. Under tidigare verksamhetsår beviljades Ringblomman 60 000 kr i verksamhetsbidrag. Under 2011 höjdes beloppet till 80 000 kr. Då det under året framkommit att Ringblomman haft bristfälliga ekonomiska rutiner väljer Bollnäs och Ovanåker att tillsammans med Söderhamn ingå avtal med kvinnojouren Stöttan i Söderhamn.. Kvinnojouren Stöttan utökar sin verksamhet från den 1 december 2013 då de ansvarar även för kvinnojour Bollnäs och Ovanåkers kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse från Anette Forsblom, daterad 2013-11-28. Förslag till samarbetsavtal mellan socialnämnderna i Bollnäs, Ovanåker och Söderhamn.
2013-12-11 9 (17) Sn 126 Handikappomsorgen- information Verksamhetschef Urban Sundström redogör för enhetschefernas ansvarsområden inom handikappomsorgen som kommer att gälla från 2014-02-01. Man gör en uppdelning för boende och daglig verksamhet. Handikappomsorgen byter namn till omsorgsenheten. IVO kommer att göra en tillsyn på boendet Gullvivan. tackar för informationen
2013-12-11 10 (17) Sn 127 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 13 andra stycket gällande NN, xxxxxx anser sig informerade i ärendet och kan lägga denna rapport till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg Handlingar Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, daterad 2013-11-29 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterarna Linn Malmberg och Linnea Jonsson
2013-12-11 11 (17) Sn 128 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 13 andra stycket gällande NN, xxxxxx, anser sig informerade i ärendet och kan lägga övervägandet till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson Handlingar Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson, daterad 2013-11-29 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonnson
2013-12-11 12 (17) Sn 129 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson Handlingar Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson, daterad 2013-11-28 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg
2013-12-11 13 (17) Sn 130 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg Handlingar Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg, daterad 2013-11-26 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg
2013-12-11 14 (17) Sn 131 Snr xxxxxx Vårdnadsöverflytt - sekretess 1. beslutar hos Tingsrätten i Hudiksvall ansöker om att enl. 6 kap. 8 Föräldrabalken tillsätta särskilt förordnad vårdnadshavare för NN, xxxxxx, samt att föreslå NN och NN som hans särskilt förordnade vårdnadshavare. 2. beslutar att låta socialsekreterare Linnea Jonsson och Linn Malmberg föra talan i detta mål. Sammanfattning av ärendet Ärende är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson Handlingar Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson, daterad 2013-11-12 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson
2013-12-11 15 (17) Sn 132 Dnr 2013.006 700 IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inget rapporteringstillfälle idag. SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2013-12-11 16 (17) Sn 133 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. en skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: om försörjningsstöd (sekretess) enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2013-12-11 17 (17) Sn 134 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad 2013-12-04 B. Protokoll samverkansträff FAS 10 Backa, daterad 2013-11-19 C. Protokoll samverkansträff FAS 10 hemtjänsten Edsbyn och Alfta, daterad 2013-09-09 D. Protokollsutdrag Kf 103 tilläggsanslag 2013 för kommunstyrelsen E. Protokoll samverkansträff, FAS 10 Alfta, daterad 2013-11-21