Datum: kl 18:30-21:00 Paragrafer: 58-78 Plats: Sessionssalen i Hova Underskrifter Ann-Christin Erlandsson Ordförande Britt-Marie Nilsson Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Maria Gustafsson Jan Hassel ande Björn Thodenius (M) Maria Gustafsson (M) Eric Mellberg (M) Gunnar Bohlin (M) Kerstin Isaksson (M) Victor Albertsson Tidestedt (M) Bo Hagström (C) Roland Karlsson (C), 1:e vice ordförande Kjell Lindholm (C) Carina Gullberg (S) Jan Hassel (S) Anja Nyström (S) Per-Arne Brandberg (S) Ann-Christin Erlandsson (S), Ordförande Reine Hilding (S) Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) Monica Högberg (S) Margitha Dagobert (S) Roger Wiking (S) Christian Carlström (S) Stig Svensson (SD) Lennart Ardemo (SD) Sarah Johansson (FI) Hans-Göran Larsson (RV) Pär Rittsel (M), Tjänstgörande ersättare för Monica Joby (M) Lennart Johnsson (M), Lennart Johnsson (M) tjänstgörande ersättare för Per Rang (M) Ulf Nilsson (S), Tjänstgörande ersättare för Pia Zimmerman (S) Annica Granath (S), Tjänstgörande ersättare för Monica Sjöberg (S) 1/33
Gun Svensson (S), Tjänstgörande ersättare för Catharina Tina Johansson (S) Elis Öquist Bergman (FI), Tjänstgörande ersättare för Lii Bergman (FI) 58-64 kl 18:30-20:10 Ersättare Peter Edén (S) Per-Arne Olofsson (RV) Sten-Olof Höijer (RV) Övriga Eva Mårdberg, IFO-chef, 63 Ida Wiik, Socialsekreterare, 63 Elisabeth Nord, Socialsekreterare, 63 Anton Nilsson, Socialsekreterare, 63 Anders Bernhall, Ekonomichef, Ekonomikontoret, 64 Solveig Skoglund, Revisor vice ordförande, 66 Britt-Marie Nilsson, Kommunsekreterare, Kommunledningskontoret 2/33
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Allmänhetens frågestund KS 2018/111 5 Aktuell information KS 2018/40 6 Information från individ- och familjeomsorgen KS 2018/39 7 Årsredovisning 2017 Gullspångs kommun KS 2018/105 Föredragande: Anders Bernhall, Elisabeth Olsson, 8 Ajournering 9 Revisionsberättelse 2017, fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendemän (inklusive samtliga gemensamma nämnder inom MTGsamarbetet) Föredragande: Revisorerna KS 2018/105 10 Årsredovisning 2017 avfallshantering Östra Skaraborg KS 2018/212 11 Riktlinjer för alkoholservering 2018 tillståndsenhet i samverkan (TIS) KS 2017/710 12 Riktlinje för personuppgifter, GDPR KS 2018/275 13 Avfallstaxa ikraftträdande 1 januari 2018 KS 2017/432 3/33
14 Förbundsordning kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg KS 2018/211 15 Tolkförmedling Väst förslag till ny förbundsordning KS 2017/721 16 Förvärv av fastigheten Hova 3:85 (Hova förskola) KS 2018/265 17 Valärende - Fyllnadsval val av nämndeman KS 2014/560 18 Delgivning - Fördjupad revisionsgranskning av den interna kontrollen i lönehanteringsprocessen KS 2018/336 19 Delgivning- Länsstyrelsen - Inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen, dnr 203-15165-2018 KS 2018/378 21 Motion Hova gubben KS 2018/434 4/33
KF 58 Val av justerare Maria Gustafsson (M) och Jan Hassel (S) justerar protokollet. 5/33
KF 59 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv. 6/33
KF 60 Godkännande av dagordning Kommunfullmäktig godkänner dagordningen med ändringen att 61 allmänhetens frågestund utgår och att inlämnad motion Hovagubben (KS 2018/265) läggs till dagordningen. 7/33
KF 61 Allmänhetens frågestund KS 2018/111 Punkten utgår från dagordningen då inga frågor har lämnats in. Bakgrund Allmänheten ska beredas tillfälle 4 gånger per år att ställa frågor vid kommunfullmäktiges ordinarie möten. Fyra gånger per år ges det tillfälle att skicka in en skriftlig fråga minst en vecka innan sammanträdet. Den som ställer frågan får sedan komma och framföra den personligen i kommunfullmäktige. Frågorna får endast beröra ämnen som är av allmänt intresse och tillhör kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens eller annan nämnds handläggning. Frågor får inte beröra myndighetsutövning mot enskild. Presidiet avgör om frågorna får ställas. Kopia till Akt 8/33
KF 62 Aktuell information KS 2018/40 Kommunfullmäktige förklarar sig informerade. Behandling på kommunfullmäktige Carina Gullberg (S) informerar om: - Uppmanar till försiktighet vid vistelse i skog och mark med tanke på torkan och bränderna runt området vid Filipstad. - Utpekade förorenade områden inom kommunen: Området vid f.d. Gullspångs Elektro Kemiska (GEA) har Statens Geologiska undersökning ansvar för och Gullspångs kommun blir beställare. Området vid f.d. Fagerlids sågverk ägarförhållanden utreds. Området vid Otterbäckens hamn och före detta Impregneringsverket är föremål för undersökning av markområdet. Tekniska nämnden har beslutat att delar av gatubelysningen i Södra Råda skulle tas ned. Därefter har Tekniska nämnden 2018-05-22 116 gett i uppdrag till verksamhet teknik att montera en gatubelysningsstolpe och överlåta denna till Rustningstorps samfällighetsförening som då får ansvar för drift, strömförsörjning och framtida underhåll av den. Bakgrund Kommunfullmäktige har 2016-12-12, 215 antagit ny arbetsordning för kommunfullmäktige. I arbetsordningen har 44 ändrats från ordet är fritt till aktuell information. Aktuell information 44 - Politiker i fullmäktige ska beredas tillfälle att delge aktuell information från nämnder, styrelser, kommunala bolag, kommunalförbund, regionen och utbildningar. - Punkten läggs i början på sammanträdet, direkt efter allmänhetens frågestund. - Varje enskilt inlägg får pågå högst fem minuter enbart fyra stycken bereds tillfälle per sammanträde. - Inlägg ska innehålla ämnen av allmänt intresse och ska beröra kommunens intresseområden. Inlägget får inte avse myndighetsutövning av enskild eller innehålla frågor. Det får ej heller beröra ärenden som finns med på dagordningen för innevarande sammanträde. Presidiet avgör om inlägget uppfyller kriterierna. - Fullmäktigeledamot som önskar delta med inlägg ska anmäla detta, med angivande av 9/33
inläggets innehåll, till ordförande senast 30 minuter innan sammanträdets början. - I kungörelsen inför sammanträdet ska anges Aktuell information. - Det är inte tillåtet efter avslutat anförande avsluta med yrkande ställt till fullmäktige. Ordet är fritt är tänkt att inspirera och initiera det fortsatta arbetet i de politiska partierna, nämnder, kommunstyrelsen, kommunala förvaltningar eller andra instanser. -Endast tjänstgörande ledamot får föredra under punkten aktuell information. Kopia till Akt 10/33
KF 63 Information från individ- och familjeomsorgen KS 2018/39 Kommunfullmäktige förklarar sig informerade. Behandling på kommunfullmäktige Följande informerar om verksamheten inom individ- och familjeomsorgen: Eva Mårdberg, individ- och familjeomsorgschef. Ida Wiik socialsekreterare, vuxenenheten. Elisabeth Nord socialsekreterare, barngruppen. Anton Nilsson socialsekreterare, ensamkommande barn. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges årshjul, KS 2015/428, ska de olika verksamheterna få möjlighet att informera kommunfullmäktige om deras verksamhet. Kopia till Akt 11/33
KF 64 Årsredovisning 2017 Gullspångs kommun KS 2018/105 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen 2017 för Gullspångs kommun. Av årets balanskravsresultat ska 2 928 tkr avsättas till resultatutjämningsreserv. Behandling på sammanträdet Anders Bernhall, ekonomichef, sammanfattar årsredovisningen år 2017. Björn Thodenius (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Carina Gullberg (S) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Bo Hagström (C) tillstyrker kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund Gullspångs kommun uppvisar ett positivt resultat uppgående till +9,3 mnkr vilket är högre jämfört med föregående år (+7,1 mnkr år 2016). Resultatet motsvarar 3 % av skatteintäkter och generella statsbidrag och är 0,1 mnkr bättre än det budgeterade resultatet. Verksamheternas ekonomiska utfall visar såväl över- som underskott och uppgår sammanlagt till +1,3 mnkr. Den verksamhet som redovisar störst överskott gentemot budget är kommunledningskontorets verksamheter med en budgetavvikelse på +2,9 mnkr. Samtidigt uppvisar vård- och omsorgsverksamheten en negativ budgetavvikelse uppgående till -2,4 mnkr. Resultatet har påverkats positivt genom främst statsbidrag som redovisas inom finansverksamheten. Orsaken till detta är fler antal invånare i kommunen vilket genererat högre skatteintäkter än beräknat (+3 mnkr). Även extra statsbidrag till välfärden, s.k. välfärdsmedel som inte har ianspråktagits i sin helhet under året, har bidraget till resultatet (+5 mnkr). Upplösning av bidrag till statlig infrastruktur E20 har genomförts i sin helhet och resultatförts (10 mnkr). Enligt beslut i kommunfullmäktige avseende budget 2017 fastställdes ett budgeterat 12/33
resultatmål på 9,1 mnkr vilket motsvarar 3 % av budgeterade skatter och bidrag. Det finansiella målet om en resultatnivå uppgående till 3 % av skatteintäkter och statsbidrag har uppnåtts. Målet att investeringarna ska finansieras utan upplåning har också uppnåtts. Under året har 29,1 mnkr av investeringsanslagen förbrukats. Detta är en högre nivå jämfört med föregående år (11,6 mnkr 2016). Bland större investeringsprojekt kan nämnas pågående renovering av Gullstensskolan samt Lysmaskens förskola. Koncernen redovisar ett resultat uppgående till + 1,6 mnkr. Gullspångsbostäder AB redovisar ett negativt resultat uppgående till -8,2 mnkr. Orsaken till detta är att en nedskrivning av fastighetsbeståndets värde har genomförts. Nedskrivningen har belastat årets resultat. Skagerns Energi AB redovisar ett 0-resultat. Bilagor - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 145).doc - Årsredovisning 2017 Gullspång KF 180530 inkl revisionsberättelse.pdf Kopia till Kommunrevisionen Anders Bernhall 13/33
KF 65 Ajournering Kommunfullmäktige ajournerar sig kl 20:10-20:20. 14/33
KF 66 Revisionsberättelse 2017, fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendemän (inklusive samtliga gemensamma nämnder inom MTGsamarbetet) KS 2018/105 Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda förtroendevalda i dessa organ, ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. Det antecknas att de som är ledamöter i kommunstyrelsen och övriga nämnder inte deltar i beslutet om ansvarsfrihet, envar så vitt det gäller honom eller henne. Behandling på sammanträdet Solveig Skoglund, revisor vice ordförande, redovisar revisionsberättelsen 2017. Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp frågan om ansvarsfrihet och finner att kommunfullmäktige har beslutat enligt kommunrevisionens förslag. Bakgrund Revisorerna har gjort följande bedömning. Sammantaget har styrelse, nämnder och beredningar i Gullspångs kommun i allt väsentligt bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomiskt synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna är i allt väsentligt rättvisande. Styrelsens och nämndernas interna kontroll har varit tillräcklig. Resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som fullmäktige uppställt. Revisorerna har tillstyrkt att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse, nämnder och beredningar samt enskilda ledamöter i dessa organ. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige godkänner årsredovisningen 2017. Bilagor - Revisionsberättelse för år 2017.pdf - Revisorernas redogörelse 2017.pdf - Revisionsrapport över årsredovisning 2017.pdf - Granskning av bokslut och årsredovisning per 2017-12-31.pdf - Granskningsrapport för år 2017 Skagerns energi.pdf - Granskningsrapport för år 2017 Gullspångsbostäder.pdf Kopia till Kommunrevisionen 15/33
Anders Bernhall 16/33
KF 67 Årsredovisning 2017 avfallshantering Östra Skaraborg KS 2018/212 Kommunfullmäktige beslutar att för sin del godkänna årsredovisning 2017 och att för sin del bevilja direktionen för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg samt de enskilda förtroendevalda i direktionen ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning. Behandling på sammanträdet Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund Årsredovisningen har upprättats av Avfallshantering Östra Skaraborg. Årets resultat är negativt och uppgår till -8,8 mnkr som kan jämföras med ett budgeterat resultat för 2017 på -13 mnkr. Förbundet har en stark finansiell ställning och av det skälet kommer det negativa resultatet inte att återställas enligt kapitel 11 13 kommunallagen. Direktionen har för avsikt att använda del av det egna kapitalet till att finansiera insamlingen av matavfall. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 70).doc - sutdrag årsredovisning 2017.pdf - 4.2 Årsredovisning 2017.pdf - Revisionsberättelse 2017 och granskningsrapport 2017 Avfallshantering Östra Skaraborg.pdf - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 134).doc Kopia till Avfallshantering Östra Skaraborg 17/33
KF 68 Riktlinjer för alkoholservering 2018 tillståndsenhet i samverkan (TIS) KS 2017/710 Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för alkoholservering, bilaga. Behandling på sammanträdet Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet 2018-04-09. Gullspångs kommun har tecknat avtal med Lidköpings kommuns Social och arbetsmarknad avdelning Tillståndsenhet i samverkan (TIS) gällande kommungemensam alkoholhandläggning. Detta förutsätter att Gullspångs kommun antar TIS riktlinjer. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 100).doc - Vård- och omsorgsnämnden april 2018 (2018-04-09 VON 193).doc - TS Riktlinjer TIS.docx - Riktlinjer 2018 TIS.docx - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 143).doc Kopia till Alkoholhandläggare 18/33
KF 69 Riktlinje för personuppgifter, GDPR KS 2018/275 Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinje för hantering av personuppgifter, bilaga. Behandling på sammanträdet Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund EU:s dataskyddsförordning (679/2016) även kallad GDPR (General Data Protection Regulation) gäller som lag i Sverige från och med den 25 maj 2018 och ersätter personuppgiftslagen, PuL (1998:204). I Sverige kommer även en ny dataskyddslag träda i kraft från och med den 25 maj 2018. Den nya dataskyddslagen kompletterar EU:s dataskyddsförordning på övergripande nivå. Dataskyddsförordningen lägger stor vikt vid den personuppgiftsansvariges skyldighet att kunna visa att förordningen följs, vilket kan medföra krav på ökad dokumentation. Det kommer att införas möjligheter för tillsynsmyndigheten att i vissa fall döma ut en administrativ sanktionsavgift när en organisation missköter sin behandling av personavgifter. I kommunen hanteras en mängd personuppgifter och det behöver säkerställas att kommunens hantering är i enlighet med gällande lagstiftning. Med det kommunövergripande styrdokument Riktlinje för hantering av personuppgifter sätts de ramar verksamheterna behöver iaktta vid personuppgiftshantering. Detta styrdokument ska sedan kompletteras av rutiner som på ett mer detaljerat sätt stödjer verksamheterna i de processer och hanteringsfrågor som uppkommer. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 81).doc 19/33
- Tjänsteskrivelse riktlinje för hantering av personuppgifter.docx - RIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER.docx - RIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER.docx - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 127).doc Kopia till Elin Asp 20/33
KF 70 Avfallstaxa ikraftträdande 1 januari 2018 KS 2017/432 Kommunfullmäktige beslutar att upphäva kommunfullmäktiges beslut 2017-12-11 192 avfallstaxa Avfallshantering Östra Skaraborg år 2018. et innebär att kommunfullmäktiges beslut 2017-02-27 20 fortsatt gäller som avfallstaxa tills annat beslut fattats. Behandling på sammanträdet Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund Avfallshantering Östra Skaraborg föreslår 2018-03-19 6 fullmäktige i medlemskommunerna Falköping, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Skara och Tibro att upphäva beslut om avfallstaxa som skulle ha trätt i kraft den 1 januari 2018. Efter avgörande av Högsta Förvaltningsdomstolen i december 2013 har beslut om avfallstaxor flyttats från kommunalförbund till medlemskommuners fullmäktigeförsamlingar. För att upprätthålla principen om likställda avgifter för finansiering av gemensamma kostnader inom AÖS behövs därför likalydande beslut av samtliga medlemmars fullmäktigeförsamlingar. Vad gäller förslag till taxa 2018 kunde inte medlemskommunerna enas om en gemensam avfallstaxa. Därmed kan inte likställighetsprincipen upprätthållas i förbundet. Nytt förslag till gemensam avfallstaxa kommer att upprättas för beslut i medlemskommunerna. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 71).doc - Meddelande.htm - sutdrag AÖS avfallstaxa 2018-03-19 6.pdf - Kommunfullmäktige 2017-12-11 (2017-12-11 KF 192).doc - Bilaga KF 192.pdf - sutdrag avfallstaxa Gullspång 2017-05-01 20.pdf 21/33
- Bilaga kf 20.pdf - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 135).doc Kopia till Avfallshantering Östra Skaraborg 22/33
KF 71 Förbundsordning kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg KS 2018/211 Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ny förbundsordning för AÖS att träda i kraft den 1 januari 2019. Behandling på sammanträdet Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) har upprättat ett förslag till ny förbundsordning för AÖS. Den nya kommunallagen (2017:725) innebär att den nuvarande förbundsordningen måste revideras. Det är särskilt 18 punkter i lagens 9 kapitel 6 som reglerar vad som ska anges i den nya förbundsordningen. Direktionen har 2018-03-19 5 föreslagit kommunfullmäktige i AÖS medlemskommuner att anta förslag till ny förbundsordning för AÖS att träda i kraft den 1 januari 2019. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 72).doc - sutdrag 2018-03-19 5 förbundsordning AÖS.pdf - Skrivelse - revidering av förbundsordning för AÖS.pdf - Förbundsordning kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg.pdf - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 136).doc Kopia till Avfallshantering Östra Skaraborg 23/33
KF 72 Tolkförmedling Väst förslag till ny förbundsordning KS 2017/721 Kommunfullmäktige beslutar att för sin del anta förslaget till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst. Behandling på sammanträdet Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget. Bakgrund Tolkförmedling Väst, direktionen, har 2018-03-09 307 beslutat att godkänna förslaget till ny förbundsordning och översända förslaget till befintliga medlemmar och ansökande kommuner för godkännande och beslutsfattande i respektive fullmäktige senast 2018-06-29. Ett förslag till ny förbundsordning har arbetats fram dels föra att följa den nya kommunallagen och dels för att anpassa till förbundets organisation. Bland annat föreslås den nya förbundsordningen ge direktionen möjlighet att inrätta de organ som behövs för att bedriva förbundets verksamhet på ett effektivt sätt. De nya medlemmarna skrivs in i förbundsordningen men utöver detta är det strukturella och redaktionella ändringar utifrån nuvarande organisation och den nya kommunallagen. Förslaget till förbundsordning har skickats ut till medlemskommunerna på samråd. Samtliga yttranden är positiva till förslaget och de flesta har inte några synpunkter. Några ändring- eller tilläggsförslag har inkommit och de flesta berör vad en förbundsordning ska ange och del regleras i kommunallagens 9 kapitel 6. Förbundsordningen har därför reviderats för att säkerställa att alla lagens krav på en förbundsordning upprätthålls. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 73).doc - Meddelande.htm - Följebrev om ny förbundsordning.pdf - Förbundsordning.pdf - Tjänsteutlåtande förbundsordning.pdf 24/33
- sutdrag Förslag till ny förbundsordning.pdf - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 137).doc Kopia till Tolkförmedling Väst 25/33
KF 73 Förvärv av fastigheten Hova 3:85 (Hova förskola) KS 2018/265 Kommunfullmäktige beslutar att förvärva fastigheten Hova 3:85 (Hova förskola) för 29 504 253 kr (minus eventuellt bidrag från Boverket). Kommunfullmäktige beslutar om följande ändringar i köpekontraktet: Ändrad tillträdesdag till 2018-07-01, stryk sista meningen under Försäkring, ändring under fördelning av inkomster och utgifter mm.... som löper under tiden från 2018-01-01 till och med... :, Köpeskillingens erläggande: Köpeskillingen erläggs vid tillträdet, samt göra eventuella andra redaktionella följdändringar som kan krävas. Behandling på sammanträdet Björn Thodenius (M) tillstyrker kommunstyrelsens förslag efter följande ändringar i köpekontraktet: Ändrad tillträdesdag till 2018-07-01. Stryk sista meningen under Försäkring. Ändring under fördelning av inkomster och utgifter mm.... som löper under tiden från 2018-01-01 till och med... Köpeskillingens erläggande: Köpeskillingen erläggs vid tillträdet. Samt göra eventuella andra redaktionella följdändringar som kan krävas. Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S) tar upp kommunstyrelsens förslag och Björn Thodenius (M) ändringsyrkande till beslut och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslagen. Bakgrund Fastigheten Hova 3:85 förvärvades 2015 för omställning till bostäder för ensamkommande flyktingbarn. Eftersom förvärvet var för bostadsändamål genomfördes det av Gullspångsbostäder på uppdrag av kommunfullmäktige. Samtidigt blev behovet av nya och större förskolelokaler tydligt genom planerna att renovera Regnbågsskolan. Fastigheten Hova 3:85 hade tidigare varit förskola och hade många bra förutsättningar för att åter ställas om till förskoleverksamhet varför 26/33
kommunfullmäktige beslutade 2016 (KF 70) att åter etablera förskoleverksamhet i fastigheten Hova 3:85. Gullspångsbostäder fick uppdrag att genomföra renoveringen. Detta har genomförts och lokalerna anpassats till förskoleverksamhet. Hova förskola öppnade efter nyår i de nya lokalerna. Behovet av bostäder förändrades parallellt med detta och kunde tillgodoses genom anskaffning av annan fastighet, Hova 45:1/40:2 som renoverades till verksamhet med boende. Resultatet blev att bostadsbolaget står som ägare och förvaltare av fastigheter för kommunal verksamhet vilket inte är optimalt. Enligt gällande ägardirektivet för Gullspångsbostäder ska bolaget förvalta bostäder, affärslägenheter och lokaler. Lokaler för kommunala verksamhetsändamål förvaltas i huvudsak av Tekniska nämnden. Utifrån dessa grundprinciper bör därför en justering ske gällande ägande och förvaltning av Hova förskola, från Gullspångsbostäder till Gullspångs kommun, Tekniska nämnden. Kommunen och de externa revisorerna är eniga i frågan. Med anledning av detta har kommunen och bostadsbolaget diskuterat att ett förändrat ägande bör ske gällande följande fastigheter. Hova 3:85 (Hova förskola), ägarbyte från Gullspångsbostäder till Gullspångs kommun. Hova 45:1, 40:2 Fastigheten har ställts om till kommunal verksamhet med boende. Om verksamhetsförändring sker innebär detta att nedskrivning med ca 3 mnkr måste göras för Gullspångsbostäder. Ägarbyte föreslås innan verksamhetsförändring sker från Gullspångsbostäder till Gullspångs kommun. Lärarbostad i Gårdsjö - Ägarbyte föreslås från Gullspångs kommun till Gullspångsbostäder då den huvudsakliga verksamheten är uthyrning av bostäder till privatpersoner. Som ett första steg i processen att renodla ägandet av verksamhetslokaler respektive bostäder föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige genomföra fastighetsförvärv av Hova 3:85 (Hova förskola) för 29,3 mnkr (minus eventuellt bidrag från boverket). Summan motsvarar de kostnader som Gullspångsbostäder haft för förvärv av fastigheten samt kostnader för omställning till förskola. Gällande övriga fastigheter återkommer förvaltningen med förslag till beslut efter 27/33
ytterligare utredning. Bilagor - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-04-17 (2018-04-17 Ksau 97).doc - Tjänsteskrivelse förvärv av fastigheten Hova 3_85.docx - Tjänsteskrivelse förvärv av fastigheten Hova 3-85 Hova förskola.docx - Bilaga. Driftkostnad Hova förskola.doc - Bilaga kostnader vid försäljning.doc - Driftskostnad Hova förskola.doc - Kompletterande handlingar till ärendet förvärv av fastigheten Hova 3_85.pdf - Kommunstyrelsen 2018-05-02 (2018-05-02 KS 141).doc - Köpekontrakt gällande fastigheten Hova 3_85.docx Kopia till Gullspångsbostäder AB Anders Bernhall Jim Gustavsson 28/33
KF 74 Valärende - Fyllnadsval val av nämndeman KS 2014/560 Kommunfullmäktige beslutar att utse Margitha Dagobert (S) som nämndeman vid Tingsrätten för återstoden av mandatperioden efter avgående Elisabet Elg (S). Behandling på sammanträdet Per-Arne Brandberg (S), valberedningens ordförande, föreslår att Margitha Dagobert (S) utses som nämndeman. Bakgrund Skaraborgs Tingsrätt har 2018-04-25 dnr TSB 2018/41 meddelat att nämndemannen Elisabet Elg på egen begäran har entledigats från uppdraget som nämndeman vid tingsrätten. Kommunfullmäktige har att genom fyllnadsval utse ny nämndeman för återstående tid av mandatperioden. Bilagor - Skaraborgs Tingsrätt dnr TSB 2018_41 och TSBADM 2017_68 entledigande av uppdrag som nämndeman vid tingsrätten.pdf Kopia till Skaraborgs Tingsrätt Margitha Dagobert Elisabet Elg 29/33
KF 75 Delgivning - Fördjupad revisionsgranskning av den interna kontrollen i lönehanteringsprocessen Kommunfullmäktige förklarar sig delgivna. KS 2018/336 Bakgrund Kommunfullmäktige delges fördjupad revisionsgranskning av den interna kontrollen i lönehanteringsprocessen. Bilagor - Svar på revisionsrapport intern kontroll i lönehanteringsprocessen, lönenämnden 2018-04-06 3.pdf - Fördjupad revisionsgranskning av den interna kontrollen i lönehanteringsprocessen.pdf Kopia till Akt 30/33
KF 76 Delgivning- Länsstyrelsen - Inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen, dnr 203-15165-2018 Kommunfullmäktige förklarar sig delgivna. KS 2018/378 Bakgrund Kommunfullmäktige delges Länsstyrelsen - Inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen, dnr 203-15165-2018. Bilagor - Länsstyrelsen - Inspektion enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen, dnr 203-15165-2018.pdf Kopia till Akt 31/33
KF 78 Motion Hova gubben KS 2018/434 Kommunfullmäktige överlämnar motionen för beredningen. Behandling på sammanträdet Pär Rittsel (M) redogör för sin motion om Hovagubben. Bakgrund Pär Rittsel (M) föreslår i en motion inlämnad att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunens förvaltning att snarast begära av Trafikverket att ta bort hänvisningen till Hovagubben på skylten vid E20. Kopia till Elisabeth Olsson 32/33
ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret i Hova Datum då anslaget tas ned: Underskrift: Britt-Marie Nilsson