SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 8 oktober 2018 KS-2017/2939 1 (10) Nämnd Offentligt sammanträde Rådet för fysisk planering Nej Sammanträdesdag 8 oktober 2018 Tid och plats Klockan 16:00-18:30, Kommunalvägen 28, Kommunhuset, rum A-salen Beslutande Ledamöter Malin Danielsson (L), Ordförande Sara Heelge Vikmång (S), Lämnar kl. 18:21 Frånvarande följande paragrafer 6 Tjänstgörande ersättare Cecilia Sundberg (M) Samtliga Ingalill Söderberg (DP), Lämnar kl. 17:43 Ann-Marie Högberg (S) Samtliga Yossi Sigal (S) Christian Ottosson (C), Anländer kl. 16:08 Lämnar kl. 17:04 Rolf Johansson (KD) Peter Johansson (MP) 1, 5-6 Samtliga Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Peter Johansson (MP) Justeringens tid Torsdag 18 oktober 2018 er 1-6 Underskrifter Anna Berglind Sekreterare Malin Danielsson Ordförande Peter Johansson Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (10) Rådet för fysisk planerings sammanträde den 8 oktober 2018 Övriga närvarande Martina Leopold Skoglund, sektionschef, plansektionen Karin Segerdahl, områdesplanerare, plansektionen Sophie Giers Arekrans, planarkitekt, plansektionen Annika Colbengtson, planarkitekt, plansektionen Sandra Bratt, områdesstrateg, strategiska sektionen Sara Andersson, områdesstrateg, strategiska sektionen Linda Lövkvist, projektledare, mark- och exploateringssektionen Elin Bergh, kommunikatör, kommunikationssektionen Martin Sande, grundare av Dialogues och senior samtalsledare Anna Berglind, nämndsekreterare, administrativa sektionen
3 (10) BEVIS om justering av Rådet för fysisk planering protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Rådet för fysisk planering har sammanträtt den 8 oktober 2018 Protokollet har justerats Torsdag 18 oktober 2018 Anslaget sattes upp Fredag 19 oktober 2018 Anslaget tas ner Fredag 9 november 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast Måndag 12 november 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, Kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge www.huddinge.se Underskrift
4 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 1 Godkännande av föredragningslistan Rådet för fysisk planerings beslut Föredragningslistan godkänns och Peter Johansson (MP) väljs till justerare av protokollet.
5 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 2 Information vinnaren av Huddinges Byggnadspris 2018 Rådet för fysisk planerings beslut Rådet för fysisk planering har tagit del av informationen. Sammanfattning Huddinges byggnadspris delades ut för första gången 2017. Priset delas ut till en byggnad, anläggning eller annan åtgärd som förtjänar uppmärksamhet för sitt bidrag till ett expansivt Huddinge. Huddingeborna är de som röstar fram sin favoritbyggnad. År 2018 har det funnits fem stycken kandidater att rösta på. Omröstningen avslutades den 28 september 2018 och drygt 2000 stycken röster inkom: en fördubbling mot föregående år. Det har genomförts en omfattande kommunikationsinsats för årets pris och förhoppningen är att priset ska etableras hos Huddingeborna som ett givet årligt återkommande uppmärksammande av byggnadsutvecklingen i Huddinge kommun. Colbengtson presenterar att vinnaren av årets byggnadspris är Glömstaskolan, med motiveringen att skolgården stimulerar till aktivitet och lärande. Skolbyggnaden beskrivs även som prisvärd ur ett hållbarhetsperspektiv. Priset, en plakett formgiven av konstnären Håkan Bull, delas ut i samband med kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december. Överläggning Annika Colbengtson, planarkitekt, informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Malin Danielsson (L) och Peter Johansson (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
6 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 3 Information Uppföljning av aktiviteter Rådet för fysisk planerings beslut Rådet för fysisk planering har tagit del av informationen. Sammanfattning Huddingedagen den 26 maj 2018 - Karin Segerdahl, områdesplanerare, informerar i ärendet. Metoden att se Huddinge kommun som ett hus och märka ut sina favoritrum i huset var uppskattad bland besökarna. Missnöjet med Huddinge station var större än väntat. Ungdomarnas röster saknades i dialogen. Kungens kurva-dagen den 26 maj 2018 - Sara Andersson, områdesstrateg, informerar i ärendet. Syftet med dialogen var att informera om utvecklingen av Kungens kurva och den fråga som ställdes var Vad skulle få dig att flytta till kungens kurva?. Besökarna till dialogen var i allmänhet nyfikna och positiva till bostadsbyggandet i köpcenterområdet. Flemingsbergsdagen den 1 september 2018 - Linda Lövkvist, projektledare I kombination med olika familjeaktiviteter på Ebba Bååts torg i Flemingsberg var det fokus på vad som händer och kommer att hända i utvecklingen av centrala Flemingsberg. Syftet med dialogen var att synas, informera och förankra kommunens planer. Det kom fram att Stockholm South Business District inte verkar vara känt för allmänheten. VP-åtagande strategiskt dialogarbete Sandra Bratt, områdesstrateg, informerar i ärendet. Bratt redogör för det strategiska dialogarbetet i kommunen och status i uppdragen som givits i verksamhetsplanen. Ett digitalt kartverktyg är inköpt till kommunen, och det finns en mall till plan för medborgardialoger. Mallarna gör att dialogerna genomförs enhetligt. Vikten av att medborgardialogerna genskjuter de politiska besluten underströks.
7 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 3 Överläggning I ärendet yttrar sig även Christian Ottosson (C), Malin Danielsson (L), Ingalill Söderberg (DP), Yossi Sigal (S), Sara Heelge Vikmång (S) och Peter Johansson (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
8 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 4 Information - Kommande medborgardialoger Rådet för fysisk planerings beslut Rådet för fysisk planering har tagit del av informationen. Sammanfattning Hösten 2019 kommer följande aktiviteter att genomföras: 1. Utvecklingsplan för Vårby: konsultation 2. Nulägesanalys för den östra kommundelen: konsultation 3. Nulägesanalys för den östra kommundelen: information Ramarna för dialogerna kommer vara den sociala miljöbeskrivningen och hållbarhetsaspekten, där syftet är att skapa en fylligare helhetsbild med mer inspel.
9 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 5 Om medborgardialog - komplexa frågor saknar enkla svar Rådet för fysisk planerings beslut Rådet för fysisk planering har deltagit i workshopen. Sammanfattning Martin Sande, grundare av Dialogues och senior samtalsledare, föreläser i ärendet. Dialog i komplexa frågor innefattar ofta konflikter. Medborgardialog innebär på att medborgare möter förvaltning och/eller politiker för att diskutera planeringsarbete i oftast just komplexa frågor som på något sätt berör medborgarnas liv. Om frågorna är komplexa menar Sande att det är extra viktigt att frågorna bärs ideologiskt och professionellt från politiker och tjänstemän som deltar i dialogen. Syftet är att konfliktlinjerna då tydliggörs. Ju mer komplex en fråga är, desto viktigare är det att angripa den i ett tidigt stadium för att hitta konfliktpunkter tidigt i planeringen av ett kanske kontroversiellt projekt. När alla går in i en gemensam problemdefinition blir det enklare att angripa den svåraste frågan i tidigt skede.
10 (10) Rådet för fysisk planering 8 oktober 2018 6 Övriga frågor Inga övriga frågor.