Kallelse till årsmöte i Föreningen Torpet Lugnet torsdagen den 6 april 2017 kl. 19.00 Plats: Torpet Lugnet Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 3. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 4. Godkännande av förslag till dagordning 5. Upprättande och godkännande av röstlängd 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar 7. Framläggande av styrelsens årsredovisning, balans och resultaträkning, samt revisionsberättelse 8. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 9. Förslag till och beslut om ev. upprustning och underhåll av Torpet 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Godkännande av budgetförslag för verksamhetsår 2017 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisor 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor. a) Fastställande av förslaget till stadgeändring från årsmötet 2016. 16. Årsmötets avslutande I samband med mötet serveras kaffe. Varmt välkomna STYRELSEN
Föreningen TORPET LUGNET VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR PERIODEN 2016-01-01 till 2016-12-31 Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Vald till årsmötet Ordförande Leif Forsstedt Norrskogsv. 100 tel. 0708637640 2017 Sekreterare Owe Eriksson Norrskogsv. 50 tel. 0703432071 2018 Kassör Krister Johansson Väpnarv. 17 tel. 531 914 46 2018 Ledamot Anna Wenström Väpnarv. 6 tel. 531 754 90 2017 Ledamot Lilian Larsen Norrskogsv. 82 tel. 531 746 90 2018 Ledamot Jens Fagerberg Norsborgs Gård 1 tel. 0739142020 2017 Adjungerad Jan-Erik Styrwoldt Bronsgj.v. 61 tel. 0761333631 2017 Revisor: Monica Wigstål 2018 Valberedning: Christer Gottschalk (sammankallande) och Jan Hansson 2017 Medlemmar c:a: 105 familjer Verksamheten inom föreningen har följt tidigare traditioner avseende aktiviteter och underhåll. Sociala aktiviteter med; ärtsoppa i febr. grillfest i maj, kräftfest i augusti och ölfest i oktober. Torpet utnyttjas av föreningens medlemmar och hyrs ut till samfälligheter, föreningar, utställare med hantverk och konst, samt till Hallunda Daglig Verksamhet, som driver trädgårdsarbete och café-verksamhet på dagtid. Detta medför många aktiviteter och verksamheter vid Torpet under dag- och kvällstid. Styrelsen har under året haft 7 protokollförda möten. Årsmötet ägde rum den 7 april 2016. Vissa av spånargruppens idéer för Torpets framtid har vi börjat implementerat. Vid vår speciella grill- och underhållsdag den 17 maj, samt under året, har följande underhållsarbeten utförts: - Torpet: Målning av inre rummet och entrévestibulen. Målning entrédörr. Byte av repiga plastrutor. Målning, dränering, förankring av yttre Luftvärmepump. - Logen: Bytt trasiga takpannor och rensat från barr och kvistar. Avtalet med kommunen har rutinmässigt förlängts i ett år med oförändrade villkor till 2017-06-30. För 2017 planeras följande underhållsåtgärder: Målning och kittning av fönster loge. Byta fönsterglas i mellanrummet. Byta trasiga takpannor. Styrelsen i mars månad 2017
Torpet Lugnet Bokslut 2016 med budget för 2017 Balansräkning Tillgångar (per 31/12) 2015 2016 Kassa 205,00 0,00 Postgiro 53 830,88 63 314,04 Bank 0,00 0,00 Observationskonto 0,00 2 045,00 Inventarier två tavlor 1 000,00 1 000,00 Delsumma 55 035,88 66 359,04 Fordran Kundfordran 5 499,00 0,00 Summa 60 534,88 66 359,04 Skulder & egna medel (per 31/12) 2015 2016 Avräkning medlemmar 72 365,45 63 623,91 Förra Årets resultat -8 741,54-3 089,03 Årets resultat -3 089,03 5 824,16 Delsumma 60 534,88 66 359,04 Skulder 0 0,00 Leverantörsskulder 0,00 0,00 Summa 60 534,88 66 359,04 Resultaträkning Intäkter Utfall & Budget (per 31/12) 2015 2016 Budget 2016 Budget 2017 Rörelse Medlemsavgifter 11 400,00 9 950,00 14 000,00 13 500,00 Hyresintäkter 16 797,00 1 590,00 25 000,00 2 000,00 Botkyrka serviceavgift 0,00 24 396,00 0,00 24 000,00 Reparationsbidrag 0,00 1 306,00 0,00 0,00 Räntor 0,00 0,00 0,00 0,00 Div 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa 28 197,00 37 242,00 39 000,00 39 500,00 Kostnader Utfall & Budget (per 31/12) 2015 2016 Budget 2016 Budget 2017 Rörelse Energikostnader 11 967,98 10 956,49 13 000,00 12 000,00 Lokalhyra 100,00 100,00 100,00 100,00 Lokala arrangemang 7 121,90 8 526,00 7 500,00 10 000,00 Rep./underhåll 9 466,00 6 740,85 10 000,00 10 000,00 Övriga kostnader 2 174,15 4 491,50 3 000,00 5 000,00 Räntor 0,00 0,00 0,00 0,00 Kontoavgifter 456,00 603,00 460,00 1 000,00 Årets resultat -3 089,03 5 824,16 4 940,00 1 400,00 Summa 28 197,00 37 242,00 39 000,00 39 500,00 0,00 C:\Users\Ekaterina\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\KTYMTOHJ\2017-02-10 Bokslut Budget 2016-2017 RB16 (3).xlsxBlad1 2017-03-23
Planerade aktiviteter under verksamhetsåret 2017-18 2017-02-09 Ärtsoppa+punsch kl. 19:00 2017-04-05 Årsmöte 2017 kl. 19:00 2017-05-16 Grill+uhållsdag kl. 18:00-21:00 2017-08-31 Kräftfest kl. 19:00 2017-10-19 Oktoberfest kl. 19:00 2017-12-13 Lucia kl. 19:00 2018-02-08 Ärtsoppa+punch kl. 19:00 2018-04-05 Årsmöte 2018 kl. 19:00 OBS! Datum och arrangemang är preliminära, kallelse kommer per mail eller post. Styrelsen i mars 2017. Föreningen Torpet Lugnet Lugnets väg 53 145 72 Norsborg Pg 93 08 89-1 www.torpetlugnet.se info@torpetlugnet.se