SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 1 (13) Plats och tid Hyllan kl 13.00 16.00 Beslutande Sune Lang (S), ordförande Stefan Sandberg (S) Yvonne Wendelius (S) Ulf Henningsson (S) Jonas Tholén (S) Per-Olof Uhrus (C) Per-Olov Olsson (C) Kjell-Arne Persson (M) Markku Kalliokoski (V) Övriga deltagare Charlotta Ryd, bygg- och miljöchef Annica Månsson, kommunsekreterare Lena Jonsson, bygg- och miljönämndens sekreterare Ragnar Darle, arkitekt, 22-23 Yekta Destlund, miljöinspektör, 22-23 Anna Tengqvist, bygglovshandläggare, 24 (del av) Anna Hansson, kommunekolog/miljöinspektör, 19, 21, 22, 23, 24 (del av) Sanna Lindqvist, livsmedelsinspektör/hälsoskydd, 19, 21, 22, 23, 24 (del av) Nicole Johansson, livsmedelsinspektör, 24 (del av) Ewa Persson, ekonom, 16-23 Anna-Karin Brandel, bygglovsassistent Närvarande ersättare Bo Stenbeck (FP) Utses att justera Markku Kalliokoski Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 14-24 Lena Jonsson... Ordförande... Sune Lang Justerande... Markku Kalliokoski ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Lena Jonsson

Sida 2 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING, 14 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 15 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 16 EKONOMISK REDOVISNING JANUARI 2013 17 BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BOKSLUT 2012 18 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLAN 2013 19 FÖRBUD MOT UTSLÄPP AV AVLOPPSVATTEN FÖRENAT MED VITE PÅ FASTIGHETEN ÅBYGGEBY 3:34 20 PROJEKTPLAN RENT VATTEN 21 POLICY FÖR UPPSKOV GÄLLANDE UTSLÄPPSFÖRBUD FRÅN ENSKILDA AVLOPPSANLÄGGNINGAR 22 YTTRANDE GÄLLANDE KOMPLETTERINGAR FÖR TILLSTÅNDSANSÖKAN AV VINDKRAFT I KLUBBÄCKEN, OCKELBO KOMMUN 23 SVAR PÅ REMISS GÄLLANDE NYA RIKSINTRESSEN FÖR VINDBRUK 24 RAPPORTER ÖVRIGA FRÅGOR - INFORMATION

Sida 3 (13) 14 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Bygg & Miljö Pågående ärenden Transportstyrelsen Parkeringsanmärkningssystemet Länsstyrelsen Gävleborg Uppföljning och utvärdering av Ockelbo kommuns tillsyn enligt miljöbalken Livsmedelsverket Nationella kontrollplanen 2013-2016 (NKP:n) FAH:s Vårmöte 2013 Stockholm 18-19 april Sveriges Kommuner och Landsting Temadagar PBL Bygglov och byggande Stockholm 16-17 april 2013 s beslut 1. Redovisningen av meddelanden godkänns. 2. Ledamöter som är intresserade av kurser och konferenser anmäler sig till bygg- och miljökontoret samt ger en kort redogörelse vid nästa sammanträde. 3. Bygg- och miljöchef Charlotta Ryd får i uppdrag att se över avtalet gällande parkeringsövervakningen.

Sida 4 (13) 15 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT En förteckning av delegeringsbeslut 2013-01-01 2013-01-31 finns tillgängliga för ledamöter och ersättare. Beslutsnummer 2013: Delegeringsbeslut bygg (DEBEB) = 1-10, 15-16 Delegeringsbeslut miljö (DEBEM) = 1-23, 25 Delegeringsbeslut trafik (DEBET) = 1-3 Delegeringsyttrande bygg (DEBYB) = 1-3 Delegeringsyttrande miljö (DEBYM) = 1-4 Delegeringsyttrande trafik (DEBYT) = 0 Debitering (DEB) = 1-17, 19, 23-24 Beslut från annan myndighet (BEMY) = 1-9 Bygg och miljönämndens beslut Redovisningen godkänns.

Sida 5 (13) 16 EKONOMISK REDOVISNING JANUARI 2013 Nämnden ska vid varje sammanträde få information om det aktuella ekonomiska läget. Utfall januari s beslut Redovisningen godkänns.

Sida 6 (13) 17 BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BOKSLUT 2012 Enligt beslut ska respektive nämnd behandla bokslutet för 2012 vid sammanträdet i februari 2013. Nämnderna har fått instruktioner om vad bokslutet ska innehålla. Den officiella verksamhetsberättelsen får vara max 4 sidor per nämnd. I den ska följande sex rubriker kommenteras: Verksamheten Viktiga händelser under året. Mål/måluppfyllelse Årets resultat Framtiden Nyckeltal Utöver den officiella verksamhetsberättelsen ska nämnderna lämna en egen verksamhetsberättelse med kompletterande analys, kommentarer och intressanta nyckeltal för sina verksamheter. I den skrivelsen finns ingen begränsning gällande antal sidor. Bygg- och miljöchef Charlotta Ryds tjänsteskrivelse 2013-02-04 Inlägg i debatten Stefan Sandberg (S) s beslut s bokslut och verksamhetsberättelse för 2012 godkänns.

Sida 7 (13) 18 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLAN 2013 Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. En reviderad internkontrollplan antogs av 2012-03-19. Vid varje nämndssammanträde ska tre punkter rapporteras: Debitering av avgifter byggärenden genom stickprovskontroll. Debitering av diverse tillsyn enligt miljöbalk och livsmedelslagen/timavgift eller tillfälle genom stickprovskontroll. Bevaka/följa upp pågående ärenden äldre än 4 veckor. Kvartalsvis ska ytterligare tre punkter kontrolleras och rapporteras: Att taxekatalogen är uppdaterad. Att delegationsordningen är uppdaterad. Nya lagar och regler inom verksamheten uppmärksammas. Bygg- och miljöchef Charlotta Ryds tjänsteskrivelse 2013-02-05 s beslut Uppföljningen enligt bygg- och miljönämndens internkontrollplan godkänns.

Sida 8 (13) 19 FÖRBUD MOT UTSLÄPP AV AVLOPPSVATTEN FÖRENAT MED VITE PÅ FASTIGHETEN ÅBYGGEBY 3:34 Bygg och Miljö besökte fastigheten den 5 januari 2007. Vid inspektionen konstaterades att avloppsanläggningen består av en spolbrunn och en trekammarbrunn utan efterföljande rening. Utgående vatten leds direkt till ett närliggande dike. Enligt uppgift från Gästrike Återvinnare är slamavskiljarens volym 3 m 3 och tömning sker 1 ggr/år. Miljöinspektör/Kommunekolog Anna Hanssons tjänsteskrivelse 2013-02-01 Inlägg i debatten Yvonne Wendelius (S), Stefan Sandberg (S), Markku Kalliokoski (V), Kjell-Arne Persson (M) Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Sandberg (S) och Yvonne Wendelius (S) Avloppsanläggningen ska vara färdigställd senast 2015-12-31. Beslutsgång Ordföranden ställer förslaget mot tjänstemannaförslaget och finner att bygg- och miljönämnden bifaller Stefan Sandberg och Yvonne Wendelius förslag. s beslut 1. beslutar att förbjuda fastighetsägaren som är lagfaren ägare till fastigheten Åbyggeby 3:34, utsläpp av allt avloppsvatten, som inte genomgått av godkänd, längre gående rening än slamavskiljning. Beslutet är förenat med ett vite på 30 000 kr. Vitet faller ut om godkänd avloppsanläggning inte är färdigställd innan 2015-12-31. I och med detta beslut upphävs föreläggandet med diarienummer: 2006/0464-5. 2. Innan tidsfristen löper ut måste fastighetsägaren antingen ha åtgärdat bristerna avseende den befintliga enskilda avloppsanläggningen så att reningen avseende fosfor är minst 70 % och syreförbrukande ämnen (BOD7) minst 90 %, eller att utsläppen på annat sätt reduceras så att de minst motsvarar angivna reningskrav.

Sida 9 (13) 20 PROJEKTPLAN RENT VATTEN Projektet Rent Vatten påbörjades 2011. Den projektplan som antogs i samband med starten av projektet sträckte sig till och med år 2012. Av den anledningen har en ny projektplan tagits fram, med förslag på nya områden att inventera samt nya avgränsningar. Livsmedels- och hälsoskyddsinspektör Sanna Lindqvists tjänsteskrivelse 2013-02-05 s beslut s projektplan för projektet Rent Vatten godkänns.

Sida 10 (13) 21 POLICY FÖR UPPSKOV GÄLLANDE UTSLÄPPSFÖRBUD FRÅN ENSKILDA AVLOPPSANLÄGGNINGAR När fastighetsägaren får krav på sig att åtgärda sin avloppsanläggning har de normalt två år på sig. I vissa fall kan det vara så att fastighetsägaren inte har någon möjlighet att åtgärda sin avloppsanläggning inom dessa två år, och har då möjlighet att ansöka om uppskov. Hur bedömningen ska göras beskrivs i Bygg & Miljös policy för uppskov. Livsmedels- och hälsoskyddsinspektör Sanna Lindqvists skrivelse 2013-02-05 Inlägg i debatten Stefan Sandberg (S), Kjell-Arne Persson (M), Yvonne Wendelius (S) s beslut s policy för uppskov gällande utsläppsförbud från enskilda avloppsanläggningar godkänns.

Sida 11 (13) 22 YTTRANDE GÄLLANDE KOMPLETTERINGAR FÖR TILLSTÅNDSANSÖKAN AV VINDKRAFT I KLUBBÄCKEN, OCKELBO KOMMUN Förslag till yttrande gällande kompletteringar för tillståndsansökan om etablering av vindkraftspark i Klubbäcken. Miljöinspektör Yekta Destlund och miljöinspektör/kommunekolog Anna Hanssons tjänsteskrivelse 2013-02-04 Inlägg i debatten Per-Olof Uhrus (C) s beslut Bygg- och Miljönämnden godkänner föreslaget yttrande till Länsstyrelsen Dalarnas län gällande kompletteringar för ansökan om tillstånd till etablering av vindkraftspark i Klubbäcken.

Sida 12 (13) 23 SVAR PÅ REMISS GÄLLANDE NYA RIKSINTRESSEN FÖR VINDBRUK Energimyndigheten genomför för tillfället en rikstäckande genomgång av gällande riksintressen för vindkraft. Länsstyrelsen Gävleborg har som statens företrädare fått i uppdrag att kommunicera med kommuner i Gävleborg län och samla in synpunkter på energimyndighetens förslag. Länsstyrelsen Gävleborg ska ha in synpunkter på förslaget senast den 1 mars 2013. Arkitekt Ragnar Darles tjänsteskrivelse 2013-02-01 Inlägg i debatten Stefan Sandberg (S), Per-Olof Uhrus (C), Ulf Henningsson (S) s beslut tar yttrandet gällande nya riksintressen för vindbruk som sitt eget.

Sida 13 (13) 24 RAPPORTER ÖVRIGA FRÅGOR INFORMATION Presentation av nya medarbetare Charlotta Ryd. Riksintresse för vattenförsörjning Anna Hansson. Förslag för åtgärdsprogram för vattenförvaltningen Anna Hansson. Information av livsmedelskontrollen Sanna Lindqvist, Nicole Johansson. Förteckning över anläggningar ska skickas ut till ledarmöter och ersättare Bostadsmarknadsenkäten Charlotta Ryd. Varg och tamdjur Per-Olof Uhrus (C) Ansökan om rivningslov Vittersjö fäbodar, Murgården S:1 delegationsbeslut - Anna Tengqvist. OK/Q8 Anna Tengqvist. s mätbara mål Charlotta Ryd. Parkering nedanför kyrkan Kjell-Arne Persson (M). Temadag Missionskyrkan Per-Olof Uhrus (C). Per Holmgrens föreläsning i Ockelbo Kjell-Arne Persson (M). Kontroll hästkött Sune Lang (S).