LAMBARÖ FASTIGHETSÄGAREFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP Protokoll Fört vid Lambarö Fastighetsägareförening och Lambarö Båtsällskaps årmöte Den 24 juni 2007 på Lambarö ångbåtsbrygga. 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden Ulla Toller hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING SAMT MEDLEMSUPPROP Den utdelade dagordningen godkändes av mötesdeltagarna, med följande ändringar: Punkt 18, Motioner flyttades till nr 7 varvid efterföljande punkter fick nya nummer i löpande ordning. Medlemsupprop kunde efter bistånd med lista från Gunnar Blomquist genomföras. 32 medlemmar var närvarande samt fem fullmakter uppvisades. 3 VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER Till ordförande för mötet valdes Ulla Toller och till Sekreterare Gunnar Bengtsson. Loulou Wikström och Jan Lassfolk valdes till att justera dagens protokoll. 4 FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING ENLIGT UTSÄNT FÖRSLAG Gunnar Blomquist ifrågasatte stadgeändringen, då han ansåg att den föregick i förhandlingsordningen kommande motioner, med förslag om genomgång av stadgarna. Han påpekade att i förslaget saknades riktlinjer om hur många fullmakter en medlem fick ha, och att det saknades riktlinjer för vilka frågor som en fullmakt skulle beröra. Kalle Lodin påpekade dessutom att man inte hade några röstlappar, som kunde utdelas vid uppropet. Gunnar Blomquist påpekade att det i stadgarna står en röst per medlem, men att det förutsatts att detta gäller per fastighet. Efter en del polemik där Kalle Lodin delade med sig en av sina tre fullmakter genomfördes röstning där mötet beslöt att vid detta möte skulle två fullmakter per medlem godkännas. Frågan hänsköts därefter till en eventuell genomgång av stadgarna. 5 FÖREGÅENDE ÅRSMÖTESPROTOKOLL Ordf. meddelade att från föregående årsmötesprotokoll fanns bara två kvarvarande ärenden. Punkten om trappa eller gångväg till sophuset har behandlats av styrelsen, som är enig om att den sluttande vägen ner till sophuset är att föredra framför en trappa. Lambarö Trädgård har
frågats om de var villiga att åta sig avsläntningen, men Niklas Bornkessel har meddelat att han inte har några maskiner kvar på ön för sagda arbete. Målningen av Helikopterplattan har genomförts under juni av Kalle Lodin och Bo Litzen, vilket styrelsen tackade för. I övrigt godkändes protokollet och lades till handlingarna. 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SAMT KASSA- OCH REVISIONSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelsen, som sänts ut per post och funnits tillsammans med kallelsen på hemsidan godkändes. Den ekonomiska berättelsen, som även den funnits på hemsidan beskrevs av kassören och godkändes. Öystein Neergaard läste upp revisionsberättelsen, som rekommenderade mötet att fastställa balans och resultaträkningarna, samt ge styrelsen ansvarsfrihet för tiden 2006-2007. 7 MOTIONER Till mötet har ställts 6 st motioner, vilka genomgicks i turordning 1. Motionen angående Föreningens stadgar. Ordf. uppgav att styrelsen avslår motionen i dess nuvarande lydelse, då den innehåller 3 olika ämnen. Styrelsen föreslog att man istället tog upp varje del för sig vilket godkändes av mötet. 1/1 Uppdatering av stadgarna Gunnar Blomquist föreslog att styrelsen skulle få i uppdrag att se över stadgarna. Frågan fick därför två förslag: Motionens, där en styrelsen utomstående arbetsgrupp skall se över stadgarna, samt ovan nämnda förslag. Röstning genomfördes varvid Gunnar Blomquists förslag vann. 1/2 Tillgänglighet av stadgarna Beslöts att stadgarna skall finnas tillgängliga på hemsidan, samt att de skall delas ut till nya medlemmar. 1/3 Ordningsregler Mötet diskuterade de ordningsregler som sedan gammalt funnits på ön, dock endast som muntliga, oskrivna, regler. Mötet avslog motionen med hänvisning till att antingen skall det vara regler, som finns i stadgarna eller så är det regler som hör under vanlig grannsämja. 2. Motion angående 10:10-tomten Ordf. meddelade att styrelsen tillstyrkan av motionen. Gunnar Blomquist ansåg att det inte behövdes någon arbetsgrupp, då styrelsen under lång tid arbetat med tomtens användningsområde, men i dagsläget bedömt att med
hänvisning till VA-arbetet inte röra i frågan för att inte störa kommande förhandlingar. Han föreslog därför att tomtens vidare öden skulle åligga styrelsen. Kalle Lodin ifrågasatte kostnaden för tomten om den endast skulle användas som båtuppläggningsplats och erbjöd sig att hjälpa medlemmarna med upptagning av båtarna på Lambarö. Ordf. förklarade styrelsens inställning att behålla arrendet på tomten trots den höga kostnaden, då föreningens förhandlingsmöjligheter om kommande fastlandsförbindelser borde vara större med denna fasta punkt på fastlandet. Röstning skedde mellan de två förslagen: Motionen och Gunnar Blomquists, där den senare vann mötets gillande. 3. Motion angående att Lastbryggan bör kantskos. Styrelsen tillstyrkte motionen och den godkändes av mötet 4. Motion angående Belysning av bryggor Även här uppgav Ordf. att styrelsen avslår motionen i dess nuvarande lydelse, då den innehåller 3 olika ämnen. Styrelsen föreslog att man istället tog upp varje del för sig vilket godkändes av mötet. 4/1 Översyn av befintligt elskåp. Styrelsen tillstyrker denna del i motionen med tillägget att arbetet måste utföras av behörig elektriker. Mötet godkände denna del av motionen 4/2 Privat belysning på innertomternas bryggor. Styrelsen avstyrkte denna del av motionen med hänvisning till att föreslagna åtgärder skulle hamna på det anslutningsområde som är beräknat för VA. Föreningen kan dessutom inte påta sig den ekonomiska bedömningen av kostnader, fastboende kontra sommarboende. Kalle Lodin påtalade behovet av belysning, då många medlemmars barn under höst och vinterhalvåret använder dessa bryggor som sin skolväg. Efter en del diskussion enades mötet om att intressenterna får koppla in sig på föreningens elanläggning vid ångbåtsbryggan, men att belysningar skall utföras av intressenterna själva. Gunnar Bengtsson påtalade att vid helikopterplattan får inga uppstående ljuspunkter finnas p g a säkerheten för helikoptern. Lars Ekström påtalade dessutom att inga ljus fick riktas uppåt, så att de kan verka störande för den ankommande helikoptern. 4/3 Finansiering Mötet enades om att intressenterna får sköta finansieringen själva och att en kostnadsberäkning för driften får göras tillsammans med föreningens kassör. 5. Motion angående Avgränsning av badplatsen Styrelsen avslår motionen med hänvisning till att oklarheter finns gällande hur långt ut avgränsning skall ske, på vilket sätt och vem som skall sköta den. Annelie Fredriksson påtalade behovet, då förbipasserande båtar kör så nära att det utgör en fara för simmande från badberget. Kalle Lodin beräknade kostnaden till 3 5 000 kronor. Röstning skedde mellan de båda förlagen där rösträkning skedde som utvisade:
Motionen: 14 röster Styrelsens avslag: 21 röster. Motionen avslogs därför i sinhelhet. 6. Motion angående Föreningens hemsida Styrelsen förordar motionen som föreslog ett öppet forum på hemsidan. Ordf. förklarade att ett öppet forum eventuellt kräver ett inköp av en modul till datasystemet med en obekant kostnad. Mötet röstade i motionens anda för att ett öppet forum skall införas på hemsidan. 8 BESLUT OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006-2007. 9 INFORMATION FRÅN STYRELSEN Gunnar Blomquist, som sammankallande för representantgruppen i VA-frågan, redogjorde för frågans situation i dag. Han beskrev utredningens gång från det första mötet på Tekniska Nämndhuset i mars 2006 till det beslut Miljönämnden tagit och översänt till Kommunalfullmäktige där man föreslår att Lambarö skall ingå i det kommunala verksamhetsområdet för kommunalt vatten och avlopp. Frågan har sedan gått på remiss till 5 olika intressenter, varav endast en, Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning svarat inom remisstiden, före 15 juni 2007. Svaret var där att man inte har något emot anslutningen av Lambarö, med passusen att detta kan medföra kostnader mm i andra ärenden. Gunnar Blomquist har dessutom fått en kostnadsberäkning från Stockholm Vatten AB (SVAB) där anslutningsavgiften på grund av särtaxa kommer att bli ca 200 000 kr per medlem. I en av SVAB utförd kostnadsberäkning insänd till Miljöförvaltningen har kostnaden beräknats till: Borrad tunnelanläggning 15 20 000 kr/meter Konventionell självfallsanläggning 10 15 000 kr/meter LTA-system 4500 kr/meter Eftersom de båda första systemen av olika skäl är otänkbara kvarstår endast LTA-systemet för utbyggnad på Lambarö. Då en anslutningsavgift på fastlandet belöper sig på c:a 65 000 kr ställer sig frågan: Vad är skälet till en så kraftig särtaxa vid beräkningen av anslutningsavgiften. Gunnar Blomquist och Björn Rydstedt från referensgruppen kommer den 26 juni att träffa SVAB och Miljöförvaltningen och kommer då att kräva svar på den frågan. Referensgruppen arbetar vidare i frågan och all information finns på hemsidan. Ulf Johnsson ifrågasatte om man inte framledes var tvungen att söka hjälp av juridisk expertis. Gunnar Blomquist höll med och undrade om någon i församlingen hade några känningar på den fronten. Mötet tackade Gunnar Blomquist för en intressant presentation med en kraftig applåd.
Gunnar Bengtsson redogjorde sedan för Renhållningsförvaltningens planer på ändrad sophantering. Eftersom kostnaden för båthämtning av sopor stigit och att man i dag får betala för hämtningen sommartid, samt att de åretruntboende måste få en ordentlig sophantering, så har man tittat på en fastlandsbaserad sopstation för Lambarö. Gunnar Bengtsson och Gunnar Blomquist träffade personal från renhållningsförvaltningen hösten 2006 där man visade planer på olika nergrävda sophanteringsstationer. Den enhet, som för vår del såg vettigast ut består av en under marken placerad betongkassun, men ett sopnedkast ovan mark. Förslaget var att placera den på sjösidan av den häck som ligger mellan Sjöbackens vändplan och sjön (ovanför lastbryggan). Enligt senaste beskedet väntar man nu på skriftligt besked från stadsbyggnadskontoret innan man kan börja. Planerna är att man kan komma igång innan vintern 2007-2008. 10 BESLUT OM MEDLEMSAVGIFTER FÖR 2007-2008 Beslöts på styrelsens rekommendation att behålla gällande medlemsavgifter 700 kr för föreningen och 400 kr för båtsällskapet. 11 BESLUT OM ARVODE FÖR STYRELSEN Beslöts att bibehålla arvodet till styrelsen vid 3000 per år. 12 VAL AV FÖRENINGSSTYRELSE Följande personer valdes av stämman till ny styrelse för 2007 2008 Ordförande Gunnar Blomquist tid 1 år Kassör Inger Johnsson tid 2 år Vice sekreterare Ulla Toller tid 2 år Kvarstår Vice ordförande Sam Eriksson tid 1 år Sekreterare Gunnar Bengtsson Tid 1 år Ordförande Gunnar Blomquist och Kassör Inger Johnsson äger rätt att teckna föreningen var för sig. 13 VAL AV STYRELSESUPPLEANTER Till styrelsesuppleanter omvaldes Ann Rydstedt, Tina Jarsäter och Kurt Byström. Samtliga på 1 år.
14 VAL AV EN REVISOR Till revisor valdes Loulou Wiklund på en tid av 2 år. Kvarstår Jan Ljungwaldh på en tid av 1 år. 15 VAL AV EN REVISORSUPPLEANT Till revisorsuppleant valdes Pernilla Södergren på en tid av 1 år. 16 VAL AV VALBEREDNING OCH SAMMANKALLANDE Till valberedning valdes Ulf Lövgren, Ulf Halvarsson och Ulf Johnsson. Den förstnämnda som sammankallande. 17 VAL AV FESTKOMMITE OCH SAMMANKALLANDE Ägare av fastigheterna på Abborrgräset ansvarar för höstfesten 2007 och midsommarfesten 2008. Till sammankallande valdes Kerstin Lilja. Lilja ej närvarande, men tillfrågad och villig åta sig uppgiften. Fastighetsägarna på Abborrgräset kallades därefter direkt till ett festkommitemöte den 15 juli kl 1400. 18 ANORDNANDE AV SILLUNCH, HÖSTFEST 2007 OCH MIDSOMMARFEST 2008 Sillunchen bestämdes till lördagen den 7 juli kl 12 på ångbåtsbryggan. Höstfesten till den 11 augusti 2007 och midsommarfesten till midsommarafton 2008. 19 ÖVRIGA FRÅGOR Lars Ekström efterfrågade ett stöd för angöring på sopbryggans yttersida. Styrelsen fick i uppdrag att ordna frågan. På frågan om vilka som var villiga att ingå i arbetsgrupper för arbeten på Lambarö påtalades att dessa bör styras av någon från styrelsen. I övrigt anmälde sig Byström, Lodin, Axeblad, Ulla Toller och Anneli Fredriksson som frivilliga. Ann Rydstedt har forskat i hur man skall få stranden på badplatsen att kvarstå, utan resultat. På mötet efterfrågades om någon har kännedom om ett bra sätt att behålla sanden på stranden. Beslöts att i sedvanlig ordning beställa en container för grovsopor samma helg som höstfesten. Containern kommer att stå nedanför Sjöbacken den 10 12 augusti. Samma regler gäller som tidigare: KYLSKÅP OCH FRYSAR ELLER ANDRA MASKINER INNEHÅLLANDE FREON FÅR EJ STÄLLAS I CONTAINERN. VIDARE FÅR EJ FÄRG OCH ANDRA KEMIKALIER, APPARATER MED SLADD ELLER BATTERI SAMT BYGGSOPOR STÄLLAS I CONTAINERN.
Namnskyltar på de nya brevlådorna efterfrågades. Bengt Axeblad uppgav att han kunde ordna det om han får en namnlista. Kalle Lodin uppgav att det finns färg kvar för bättringsmålning av helikopterplattan om så behövs nästa år. Pernilla Södergren påpekade att bardisken till festerna behöver repareras. Styrelsen fick i uppdrag att se till att det blir gjort. 20 MÖTETS AVSLUTANDE Då inga flera frågor fanns att dryfta, tackade ordförande Ulla Toller de närvarande för ett långt och givande möte och förklarade årsmötet den 24 juni 2007 för avslutat....... Gunnar Bengtsson Ulla Toller Sekreterare ordförande Justeras...... Loulou Wickström Jan Lassfolk