Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 1 (15) Plats och tid Barn- och ungdomskontorets sammanträdesrum, kl. 13.00-16.15 Beslutande Tommy Edenholm (KV) ordf. Dorothea Nilsson (M) Magnus Rasmussson (S) vice ordf. Mensur Dushi (S) Stefan Yngstrand (FP) Maria Hedin (S) Birgitta Bengtsson (C) Övriga deltagare John Sundling (S), 95-106 Oskar Åhrén, sekreterare, 95-106 Mikael Falk, barn- och ungdoms- Terese Borg, ekonom, 95-101 Chef, 95-106 Utses att justera Mensur Dushi (S) Justeringens tid 2011-10-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-106 Ordförande Justerande Oskar Åhrén Tommy Edenholm (KV) Mensur Dushi (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 Datum för anslags uppsättande 2011-10-18 Datum för anslags nedtagande 2011-11-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Oskar Åhrén
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 2 (15) 95 Fastställande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 95 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 96 Anmälan av nya ärenden 3 97 Meddelande och information 2011 4 98 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi 5 99 Nya handkassor på Örnaskolan 6 100 Mål och resursplan 2012-2014 7 101 Projekt Skolutveckling - KS uppdrag till BUN 10 102 Situationen inom förskolan 11 103 Riktlinjer för placering i barnomsorgen enligt Skollagen 8 kap 5, 7, 9 1 st 12 104 Föreläggande angående frånluftsventilerat städutrymme och egenkontrollprogram, Solgläntans förskola. 13 105 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan Hylte kommun 14 106 Medgivande adoption 15 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Mensur Dushi (S) till justerare.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 3 (15) 96 Anmälan av nya ärenden Inga ärenden anmäls.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 4 (15) 97 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 BUN0178 Terese Borg redovisar uppdrag från barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott, 72-2011 Skolinspektionens Inspektion i Elias Fries skola. Skolinspektionens Inspektion i Landeryds skola. Skolinspektionens Inspektion i Torups skola. Tillsynsnämndens ärende Föreläggande angående städrutiner och utredning av orsak till "dålig" lukt, Bjälkagårdens förskola. är tillfälligt vilande. Representant från Lokala folkhälsorådet kallas till decembersammanträdet för att redovisa studien Barn- och ungdomars livssituation i Hylte kommun. Familjerådgivningen Halmstad-Hylte, delårsrapport 2 2011. Tommy Persson och Leif Åberg är informerar om rutinerna kring kränkande behandling på Örnaskolan. Leif Åberg redovisar för ekonomin på Örnaskolan. Mikael Falk ger en lägesrapport om IT-strategi för grundskolan. Mikael Falk informerar att uppsägningen av enheten Pysslingen dragits tillbaka i väntan på kommunfullmäktiges beslut i lokalfrågan. Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 5 (15) 98 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi Dnr 2011 BUN0002 För perioden januari till september redovisar barn och ungdomsnämnden en positiv avvikelse mot budget med 1 245 tusen kronor (tkr). Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 177 tkr. Beslutsunderlag Prognos 9 månader Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att chefen för barn- och ungdomskontoret i fortsättningen, efter direktiv från barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott ser till att kalla kostnadsställes ansvarig/a rektor/er till barn- och ungdomsnämndens nästkommande nämndmöte för redovisning och diskussion med nämnden kring uppkomna avvikelser av betydande slag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att i fortsättningen avsätta 1 timme på varje nämndmöte, mellan klockan 14.30 och 15.30 för att diskutera ekonomi med de kostnadsställesansvariga rektorerna som blir inkallade enligt första strecksatsen. Beslutet skickas till: ekonomikontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 6 (15) 99 Nya handkassor på Örnaskolan Dnr 2011 BUN0400 Örnaskolan vill dela upp nuvarande handkassa för särskolan på två enheter eftersom man gjort en omorganisation. 500 kr för handkassa Novus, särskola högstadiet, kassa ansvarig ska vara Ulla Jansson. 500 kr för handkassa Saltus, särskola låg- mellanstadiet, kassa ansvarig ska vara Pia Gunnarsson. Barn- och ungdomsnämnden beviljar handkassa á 500kr för Novus, kassa ansvarig Ulla Jansson och beviljar handkassa á 500kr för Saltus, kassa ansvarig Pia Gunnarsson. Beslutet skickas till: Ekonomikontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 7 (15) 100 Mål och resursplan 2012-2014 Dnr 2011 BUN0001 Sedan beslut fattades om MRP 2012-2014 har vissa förhållanden förändrats, vilket innebär att det finns behov av justeringar. På grund av problemen med lokalerna för avdelningen Bjälkagården vid Torups förskola, ökar hyreskostnaden 2012 med 200 tusen kronor (tkr), eftersom uppsägningen av avdelningen Pysslingen inte kan genomföras fr.o.m. den 1/3 2012. Arbetssituationen på IFO-enheten inom BUK har under innevarande år orsakat stora kostnader i form av extra inhyrd personal. När orsakerna analyserats kan man konstatera att det finns ett behov av en tjänst för administrativt stöd till IFO-enheten. Genom detta förväntas en avlastning som innebär att det inte kommer att finnas behov av ytterligare socialsekreterare. Yrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar att: Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att samråda med kommunledning och personalavdelning för att se över möjligheten att flytta en sekreterarresurs från någon annan kommunal verksamhet till att fylla behovet av ett administrativt stöd i barn- och ungdomsnämndens IFO-verksamhet och att kommunala budgetmedel därigenom möjligen kan omfördelas mellan verksamheterna. Barn- och ungdomsnämnden ger ekonomikontoret, med anledning av att fastighetsförvaltningen flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till Hyltebostäder, i uppdrag att specificera vad posten interna affärer består av för kostnader för Barnoch ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden ger ekonomikontoret i uppdrag att ta fram faktauppgifter kring barn- och ungdomsnämndens kapitalkostnader för beslutade ITinvesteringar och att ekonomikontoret även redovisar vilka kapitalkostnader som faller bort från barn- och ungdomsnämnden i tidigare IT-investeringar. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda vad en flytt av avdelning Lillstugan i Torups förskoleverksamhet, till Kinnareds skola, skulle innebära verksamhets- och kostnadsmässigt för barn- och ungdomsnämnden. I uppdraget ingår även att i samråd med samhällsbyggnadskontoret och Hyltebostäder ta fram en kostnad för vad en eventuell flyttning av Lillstugan från Torup och etablering i Kinnared skulle medföra för kostnader.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 8 (15) Barn- och ungdomsnämnden beslutar att de redovisade kostnads- och driftkalkylerna för de olika lokala alternativen avseende förskolan i Torup biläggs dagens protokoll. Barn- och ungdomsnämnden beslutar, om det i barn- och ungdomskontorets utredning av en flytt av avdelning Lillstugan i Torups förskoleverksamhet till Kinnared visar sig finnas verksamhets- och kostnadsmässiga fördelar med att flytta Lillstugan i Torup till Kinnareds skola, att till Hylte kommunfullmäktige förorda att det sker en nyproduktion av fyra prefabavdelningar på sammanlagt 702 m 2 och att inga förhyrda avdelningar behålls i Torup samt att Hylte kommunfullmäktige beslutar att flytta Lillstugan till Kinnareds skola. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att samtliga utredningsuppdrag redovisas vid barn- och ungdomsnämndens extra arbetsutskottssammaträde 2011-10-21 och att barn- och ungdomsnämnden delegerar till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott att fatta beslut att gå vidare med sjätte stycket. Magnus Rasmusson (S) yrkar att: Barn- och ungdomsnämnden tagit del av informationen. Tilläggsyrkanden Magnus Rasmusson yrkar att: Barn- och ungdomsnämnden bilägger ärendet Situationen inom förskolan till måloch resursplanen 2012-2014. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande. Ordförande stället proposition på tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar bifall till tilläggsyrkandet. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att samråda med kommunledning och personalavdelning för att se över möjligheten att flytta en sekreterarresurs från någon annan kommunal verksamhet till att fylla behovet av ett administrativt stöd i barn- och ungdomsnämndens IFO-verksamhet och att kommunala budgetmedel därigenom möjligen kan omfördelas mellan verksamheterna. Barn- och ungdomsnämnden ger ekonomikontoret, med anledning av att fastighetsförvaltningen flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till Hyltebostäder, i uppdrag att specificera vad posten interna affärer består av för kostnader för Barn- och ungdomsnämnden.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 9 (15) Barn- och ungdomsnämnden ger ekonomikontoret i uppdrag att ta fram faktauppgifter kring barn- och ungdomsnämndens kapitalkostnader för beslutade IT-investeringar och att ekonomikontoret även redovisar vilka kapitalkostnader som faller bort från barn- och ungdomsnämnden i tidigare IT-investeringar. Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda vad en flytt av avdelning Lillstugan i Torups förskoleverksamhet, till Kinnareds skola, skulle innebära verksamhets- och kostnadsmässigt för barn- och ungdomsnämnden. I uppdraget ingår även att i samråd med samhällsbyggnadskontoret och Hyltebostäder ta fram en kostnad för vad en eventuell flyttning av Lillstugan från Torup och etablering i Kinnared skulle medföra för kostnader. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att de redovisade kostnads- och driftkalkylerna för de olika lokala alternativen avseende förskolan i Torup biläggs dagens protokoll. Barn- och ungdomsnämnden beslutar, om det i barn- och ungdomskontorets utredning av en flytt av avdelning Lillstugan i Torups förskoleverksamhet till Kinnared visar sig finnas verksamhets- och kostnadsmässiga fördelar med att flytta Lillstugan i Torup till Kinnareds skola, att till Hylte kommunfullmäktige förorda att det sker en nyproduktion av fyra prefabavdelningar på sammanlagt 702 m 2 och att inga förhyrda avdelningar behålls i Torup samt att Hylte kommunfullmäktige beslutar att flytta Lillstugan till Kinnareds skola. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att samtliga utredningsuppdrag redovisas vid barnoch ungdomsnämndens extra arbetsutskottssammaträde 2011-10-21 och att barn- och ungdomsnämnden delegerar till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott att fatta beslut att gå vidare med sjätte stycket. Barn- och ungdomsnämnden bilägger ärendet Situationen inom förskolan till mål- och resursplanen 2012-2014. Beslutet skickas till: kommunfullmäktige
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 10 (15) 101 Projekt Skolutveckling - KS uppdrag till BUN Dnr 2011 BUN0256 Mikael Falk, barn- och ungdomschef, ger en lägesrapport om Hyltes unga framtid och måluppfyllelsen i skolan. Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen, och ger barn- och ungdomschefen i uppdrag att rapportera informationen vidare till kommunstyrelsen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 11 (15) 102 Situationen inom förskolan Dnr 2011 BUN0329 Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-17 att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att: granska förskolan och göra en nulägesanalys över barngruppernas storlek, barnavdelningarnas storlek, redovisa barnkullarnas storlek de närmaste åren samt koppla dessa uppgifter till barn- och ungdomsnämndens serviceåtaganden och strävansmål. Barn och ungdomskontoret ska redovisa resultatet på barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 21 september. Ärendet återremitterades för uppdatering av statistik. Beslutsunderlag Situationen i förskolan 20110930 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 12 (15) 103 Riktlinjer för placering i barnomsorgen enligt Skollagen 8 kap 5, 7, 9 1 st Dnr 2009 BUN0156 Barn- och ungdomsnämnden har att fatta beslut om riktlinjer för placering inom barnomsorgen enligt Skollagen 8 kap. 5, 7 9 1 stycket. Skollagen 8 kap. 5 Barn skall från och med ett års ålder erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett behov på grund av familjesituationen i övrigt. Skollagen 8 kap. 7 Barn ska även i andra fall än som avse i 5 och 6 erbjudas förskola, om de fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. Skollagen 8 kap. 9 Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges detta stöd som deras speciella behov kräver. Riktlinjer för placering har sedan tidigare utarbetats av Barn- och ungdomskontoret. Revideringen av dokumentet föranleds av att ny Skollagen har trätt i kraft. Beslutsunderlag Riktlinjer för placering i barnomsorg enligt Skollagen 8 kap. 5, 7, 9 1 st. Barn- och ungdomsnämnden antar Riktlinjer för placering i barnomsorg enligt Skollagen 8 kap. 5, 7, 9 1 st.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 13 (15) 104 Föreläggande angående frånluftsventilerat städutrymme och egenkontrollprogram, Solgläntans förskola. Dnr 2011 BUN0268 Tillsynsnämnden ställde i delegationsbeslut den 12 november 2009 ( MT 39/09) krav på barn- och ungdomsnämnden att upprätta ett frånluftsventilerat städutrymme samt egenkontrollprogram. Tillsynsnämnden beslutade om att förelägga barn- och ungdomsnämnden att inkomma med skriftlig redovisning av ett egenkontrollprogram till tillsynsnämnden samt upprätta ett frånluftsventilerat städutrymme senast den 1 november 2011. Beslutsunderlag Redovisning Tillsynsnämnden kring åtgärder Solgläntan Egenkontrollprogram Solgläntan Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Linda Helander) 2011-06-10 Delegationsbeslut för Tillsynsnämndens MT 39/09. PM 2011-05-24, Linda Helander Barn- och ungdomsnämnden överlämnar Redovisning Tillsynsnämnden kring åtgärder Solgläntan till tillsynsnämnden. Beslutet skickas till: Tillsynsnämnden Miljöenheten
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 14 (15) 105 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan Hylte kommun Dnr 2011 BUN0096 Dnr 41-2011:1758 Sekretess enligt 23 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Barn- och ungdomsnämnden 2011-10-12 15 (15) 106 Medgivande adoption Dnr 2011 BUN0302 Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)ammanfattning