APL-gruppen för vård och omsorg Anteckningar 2014-11-04 Leila Berntsson Anteckningar från möte med nätverket APLgruppen Vård och omsorg, sjukhus Tid: tisdag 2014-11-04 Plats: GR, rum Tistlarna Närvarande Lennart Olsson Göteborg; Katrinelundsgymnasiet Alexandra Shakarchi, Göteborg; Medlearn Göteborg, Kungsbacka Eva Lindqvist; Studium Irèn Ericsson; Eductus Marie Rytteblad-Larsson, Göteborg; SU Maria Lindholm, Härryda, Vuxenutbildningen Härryda Marie-Louise Thor, Kungälv; Vuxenutbildningen Barbro Carlsson, Kungälv; Kungälvs sjukhus Anne-Charlotte Dahlén, Lerum; Vuxenutbildningen Karin Wallsten, Mölndal; Krokslättsgymnasiet och Vuxenutbildningen Elisabeth Björkman; Vuxenutbildningen Stenungsund Karin Brittberg, Kungsbacka; Aranäsgymnasiet Annukka Johansson, Kungälv; Mimers Hus gymnasium Ej närvarande Petra Aronsson, Ale; Vuxenutbildningen Bertil Ryman, Alingsås; Ahlströmergymnasiet och Vuxenutbildningen Ann Blomström, Göteborg; SU Anders Hagqvist, Göteborg; Mångkulturella finska folkhögskolan Camilla Carlsdotter, Göteborg, Mölndal; Miroi Lena Svensson, Göteborg; Praktiska Magnus Hildeström, Mirjana Kustrimovic, Göteborg; ABF Malin Ahlström, Göteborg; Lernia Kristina Fowelin, Kungsbacka; Elof Lindälvsgymnasium Ulla Ståhlblom, Lilla Edet; Elfhems gymnasium Anna Engström, Stenungssund; Nösnäsgymnasiet Ärendelista 1. Föregående mötesanteckningar från den 27 mars 2014. Mötesanteckningarna godkändes och lades till handlingarna.
2. Lägesrapport hösttermin 2014 Aranäsgymnasiet i Kungsbacka: Problem med perioden v 38-41, tekniskt problem med utskick/kontaktpersoner. Problem med en del nya skolor där elev bokats på plats och därefter avbokats i systemet, men arbetsplatsen inte meddelats att platsen är avbokad. I det nya systemet kommer ett meddelande gå ut per automatik om en plats är avbokad, (APL-ansvarig på skolan slipper att komma ihåg och avboka med verksamheterna). Stående problem, platser bokas upp, man vet inte hur många man behöver, när platserna börjar bokas upp går man ut och söker egna platser. När perioden närmar sig finns ett glapp och då står man med överflödiga platser det gäller vuxenutbildningen. Fråga ställd inom vux hur kan man komma tillrätta med detta? GR har tittat på lite olika lösningar i systemet. Ett max tak kommer att läggas in i systemet, (nyckeltal). När man når det taket i sin planering får man titta på annan period, för att lägga sina platser. Gymnasieskolorna lägger sin planering ett läsår i förväg, olika perioder för att inte krocka. GR VO-College bjuder in Frölunda Sjukhus, Lundby Sjukhus och andra privata aktörer i samarbetet. Syftet är att få in så många platser som möjligt andra vägar. GR Skola arbetsliv söker upp dem som ett första steg. Ett annat sätt berör korrigering av platser. När kvoten minskar (vid avbeställningar) och det finns luft i systemet, kommer detta att signaleras ut till skolorna. Även när platserna har avbokats sent, kommer detta att meddelas direkt via systemet. Systemet kommer att meddela när något är avbokat via mejl, med hänvisning till pp.se för att se vilka platser det rör sig om. Fråga att tänka på hur gör vi för att det skall bli rättvist? Gymnasie- vs. vuxplatser. En detaljfråga som GR får titta närmare på. Fråga vad man gör när man vill byta platser på elever? Svar från GR att det kommer att finnas en så kallas switch funktion där man kan byta platserna samtidigt utan att någon annan skola kan boka upp platsen under tiden man ändrar platser. Förslag om psykiatriplatserna - socialpsykiatri inom kommunerna kan vara ett komplement till att få in platser. Förhoppningsvis kan vi samverka över kommungränserna i framtiden.
Mångkulturella Finska Folkhögskolan YH utbildning har två LIAperioder om 8 veckor vardera. I dagsläget gör eleverna sin praktik på Rågården, men är nu öppna för andra psykiatriplatser, vilket lättar på trycket på Rågården. Mångkulturella kommer att bjudas in till huvudhandledarmöten på SU för att kunna använda andra platser. Fråga från Stenungsund vux, om gymnasieelever kan gå ut inom socialpsykiatrin? Är det lämpligt? Finns inte tillräckligt med platser in socialpsykiatri över lag. Bra om gymnasieskolan kan använda socialpsykiatri i första hand för att skapa mer platser inom ordinarie psykiatri för vux. Ett sätt att skapa mer platser. 3. Platsbehov vårtermin 2015 Genomgång av skolornas APL bokningar vårtermin 2015. Tillgång av platser inom akutsjukvården har minskat ganska drastiskt vilket medför att det har blivit en överbeställning alla perioder, förutom v 12-16. Det blir fler lärlingselever, hur skall man lösa så alla får sina platser. Fråga om lärlingseleverna kan vara ute i olika perioder, olika avdelningar under sin APL för att underlätta. Hitta nya lösningar. Vux vill också ha lärlingsplatser inom sjukvården. Fråga ställd varför färre platser? Svar från SU: Avdelningar har lagts ner, stängt vårdplatser. Tuff arbetsbelastning vilket medför att man upplever att man inte hinner ta emot elever. Historiskt har 100 platser kunnat levereras gemensamt från Kungälvs sjukhus och SU, men nu är det ca 60 platser och är max antal. Hur många får jobb direkt? SU: helst arbetslivserfarenhet, men nu börjar det anställas fler undersköterskor, på grund av pensionsavgång etc. Inom omvårdnad v. 3-6, v. 8-11 ser läget svårt ut eftersom antalet platser överstiger max taket om 60 platser per period. Tre gymnasieskolor är dessutom ute samma period, vilket skapar för lite utrymme för skolorna. Skall se över inför nästa termin så att det inte händer igen. Detta görs när rektorerna planerar sina APLperioder gemensamt. Generellt är det ca 300 platser fler än vanligt under vårterminen 2015 om man jämför med vt-2014 Perioden v 12-15 för vux har ändrats till v 12-16 i systemet för att det skall se samma ut och kunna sökas av alla. Viktigt att informera i utskick att det är v 12-15 som gäller för vux elever. Önskemål från gruppen om att harmonisera utbildningsplatser och tillgång av APLplatser. Önskemål om en dialog mellan verksamhet och utbildningsanordnare, inom vuxenutbildningen. Detta är en fråga för VO-College och vuxenutbildningschefsnätverket och måste lyftas där om att tillgången av APL-platser är säkrade för eleverna under utbildningen.
Elever som skall ut perioden v 3-6 kan börja söka platser redan v. 49 (v. 48 skall platsera vara inlagda). Prel-bokningen sker v. 51 (måndag 15 december). Vid terminsstart skickas information ut rutiner kring ansökningar, prel-bokningar, korrigeringar etc. Kommer också att finnas information på hemsidan pp.se. I det nya systemet kommer informationen att skickas ut automatiskt. Enligt avtal skall platser finnas tillgängliga 6 veckor före praktikstart. Det är då eleverna kan börja söka sina platser. Vädjan från Studium: Önskemål om platser för gruppen om 10 elever skulle slutat till jul, men slutar nu perioden v 3-6. 4. Sjukhusen informerar Kungälvs sjukhus: förändring vid årsskiftet. Kommer att ha fler medicin patienter än kirurgpatienter. SU: Ett hus måste byggas om pga. fuktskador. Personal har fått byta avdelning, och fler kommer antagligen också att flytta vilket innebär att det kan vara svårt att ta emot en elev om man är uppe mitt uppe i en flytt. 5. Handledarutbildningsgruppen informerar Ambulerande rullande schema finns för utbildningen. Studium höll utbildningen senast med mycket fina utvärderingar. Nästa tillfälle håller Lernia och Medlearn utbildningen tillsammans. ABF och Eductus kommer att bjudas in att medverka i handledarutbildingen framöver. 6. Aktuellt från GR VO-college Fråga från vuxenutbildningen inom GR om platser för apl för vuxna inom t ex sjukvård och psykiatri. Fråga togs upp av Kurt- Olof Sjöström Kungälv. Det finns ett behov av att utbilda fler vuxna personer inom vård och omsorg. Hur kan samordningen förbättras? Förslag på åtgärder: I nya Praktikplatsen 2.0 kommer en del av problemen att ha lösningar. T ex kommer det att finnas orderstatistik. Engagerar fler sjukhus som Angered, Frölunda, Carlanderska och Lundby sjukhus. Beställningsperioderna behöver kanske ses över? Kortare ledtider? Spärr för hur många platser det finns att erbjuda och ett tak för hur många man kan få. Signaler om att det finns lediga platser. Planeringsöversikt som används bättre
Individanpassade lösningar Tydligare koppling till vilka kursmoment som är kopplade till vilken plats Förslag till hantering i närtid: En gemensam arbetsgrupp av rektorer med ansvar för apl. När gymnasiet har planerat in sina perioder bör vuxnätverket göra likadant. Rektorerna bör träffas. Skolverket har startat en digital handledarutbildning för VO personal, från och med 14 oktober. Ca 16 timmar, motsvarande 2 dagar. Spridningskonferens kommer att hållas i Göteborg den 19 november. I januari släpps handledarutbildningen för lärling som är del 2 av utbildningen. Yrkes SM EuroSkills 2016 kommer att hållas i Göteborg till våren 2016. Lena Sjöstrand projektledare, tävlings- och partneransvarig Göteborg & Co presenterade Euro Skills 2016. Det är ett slags europeiskt yrkesmästerskap för unga upp till 25 år. 50 ungdomar tävlar i 35 olika yrkesgrenar. Göteborg har försökt att få hit världsmästerskap/europamästerskap i många år och äntligen har det lyckats. Tävlingarna kommer att gå av stapeln mellan 30 november och 2 december 2016. Syftet är bland annat att öka intresset för yrkesprogram och yrkesutbildningar. World Skills Sweden står bakom med större finansiärer som t ex Utbildningsdepartementet, Skolverket och Myndigheten för yrkeshögskolan, men många andra är med och bidrar. http://worldskills.se/euroskills2016/ Information från det regionala GR VO-Collegerådet. http://grkom.se/toppmenyn/samverkansomraden/grvalfard/socialaomradet/aldre/ pagaendearbete/vardochomsorgscollege.106.415b48a314276a8b9a7c511.html Önskemål om att man länkar information från de lokala VO-Collegeråden på samma ställe som det regionala. Förslag att GR lyfter frågan när cheferna i de regional VOC-rådet träffas den 12 december. Hösten 2015 Angeredsgymnasiet startar VO-programmet. Vill närma sig verksamheterna i Angered i första hand för sina elever. En klass till att börja med och antagligen lärlingsutbildningar framöver. 6. Praktikplatsen.se informerar Arbetet fortgår med det nya verktyget som beräknas vara färdigt under vårterminen. När systemet är igång kommer GR att bjuda in för att visa hur man använder det.
APP omdömen, kopplat till elev och handledare, kurs kopplat till verksamhet. Syftet med appen är att kvalitetssäkra bedömningen av lärandet på arbetsplats, att bidra till formativt lärande och att öka jämlikheten i bedömningen av lärande på arbetsplats inom gymnasieskola och vuxenutbildning. GR fråga: hur ser APL-processen ut på skolorna? Före, under, efter APL. Kontakta Leila. Fråga om utdrag ur belastningsregister. GR förtydligade att det inte krävs inom alla verksamheter (t ex inom äldreomsorg) utan att det gäller endast inom barnomsorg/funktionshinder. Arbetsgivare kan göra detta med tillåtelse av personen i fråga. Om arbetsgivaren får personens tillstånd kommer det senaste 5 åren att visas. 7. Övrigt VO-Collegeansökan i Lerum är på gång. Information om det här nätverket, APL-gruppen Vård och omsorg, sjukhus finns på GRs webb på länken nedan: http://grkom.se/skolautbildning/grutbildning/natverkarbetsgrupp er/aplgruppenforvardochomsorg.4.617428bd117abc0da4880003 072.html 8. Punkter till kommande möte: Fråga från GR om det något vi kan ta del av under nästa möte som berör APLutveckling från de som går skolverkets utbildning? Förslag om Marie-Louise Thor (Kungälv Vux) ger en kort sammanfattning under nästa möte? 10. Nästa möte: måndag den 23 mars kl. 13.30-16.30 på GR. Sekreterare Susanne Mitchell/Leila Berntsson