Lokalt engagemang
SCOUTERNAS VISION är unga som gör världen bättre. Det innebär bland annat att vi som scouter själva engagerar oss i vår omvärld. Det syns bland annat tydligt i scoutmetoden lokalt och globalt samhällsengagemang. När det gäller lokalt och globalt samhällsengagemang är det scoutens personliga engagemang som är det viktiga. Det är möjligheten att själv tänka, analysera och genomföra som stärker oss, och gör skillnad i samhället. Men hur gör vi då? Hur identifierar vi ett problem? Hur hittar vi bästa lösningen? VARFÖR? Få nya perspektiv på gamla utmaningar någon annan kanske redan vet hur något som känns svårt blir enklare? Hjälps vi åt är vi starkare, tillsammans kan vi göra mycket mer än om vi är ensamma Skapa möten som annars inte skett att träffa någon du annars inte skulle pratat med HUR? 1 Bjud in en eller ett par andra barn- och ungdomsföreningar i ert lokalsamhälle för att ha ett gemensamt möte där ni presenterar era verksamheter för varandra. Vad är ni bra på? Vad är svårt? Vad har ni för resurser och förutsättningar för att driva bra verksamhet för medlemmarna? Det kan vara allt från om ni har en egen lokal, engagerade vuxna som stöttar verksamheten, finansieringslösningar, programstöd osv. 2 Brainstorma tillsammans. Vad ser ni för likheter? Vad ser ni för olikheter? Finns det någon utmaning för er som är någon annans styrka? Kan ni få stöd av varandra i detta? 3 Identifiera lösningar. Längre ner finns förslag på hur ni kan göra för att hitta lösningar tillsammans där många förslag och idéer lyfts upp så att ni hittar så bra lösningar som möjligt! 4 Genomför tillsammans! Sätt upp en plan för hur ni ska göra och vem som ska göra vad. Behöver ni involvera andra i detta? Hur kommer det påverka medlemmar? Hur kommer det påverka andra engagerade? Finns det andra i ert lokalsamhälle som kommer ha intresse av det ni gör, eller kan få vinning av att få vara med? 2
FÖRSLAG PÅ HUR NI KAN GÖRA 1. INNAN TRÄFFEN: Bestäm tema för träffen, till exempel kan en träff kretsa kring arbetet med nyanlända, en annan gång kan det handla om verksamhet för unga i roverålder, någon gång om finansieringsmöjligheter för ungdomsorganisationer i ert lokalsamhälle. 2. INBJUDAN: Var tydlig med syfte och förslagen agenda i inbjudan så att deltagarna vet ungefär vad de kan förvänta sig av träffen. Beskriv också vart man kan vända sig för frågor eller förslag till träffen. Om ni föreslår en lokal som vissa av de inbjudna inte varit i tidigare kanske ni behöver skicka med en enkel karta eller se över ifall det är bra skyltning utanför lokalen när ni ska ses. 3. INTRODUKTION: Börja med en lära-känna-lek eller introduktionsövning så alla vet vilka som är i rummet. Om ni är många som inte träffats innan kan det vara bra att ha namnlappar till alla. Berätta också trygghetsinformation, till exempel var toaletter finns och hur agendan ser ut för mötet. 4. BÖRJAN AV TRÄFFEN: Visa att mötet börjar och var noga med att alla i gruppen ska kunna sitta så ni ser varandra, till exempel genom att sätta borden ni sitter vid i en cirkel. Möjliggör för deltagarna att vara med och sätta agendan (både för det pågående mötet och framtida möten). Skriv ner och ta tillvara på alla förslag som kommer upp. 5. UNDER DISKUSSIONER: Bestäm vem som ska ta rollen som samtalsledare och ska fördela ordet när det behövs. Arbeta efter stöttande och lyssnande ledarskap genom att se till att fokus ligger på utbyte mellan de deltagande. 6. AVRUNDNING: Samla gruppen och ta en runda där alla får säga hur det känns och vad en tar med sig. 7. TACKA FÖR TRÄFFEN: Skicka ut ett tack till alla som deltog och eventuell sammanfattning, information och kontaktuppgifter. 3
Tips och tänk på det här Ju mer spridning bland deltagarna, desto mer kan de lära av utbytet med varandra. Försök bjuda in aktörer som bedriver olika verksamheter, men under samma område. Det är viktigt att påpeka att vi alla har olika förutsättningar när vi engagerar oss och att vi möts för att vi kan lära av varandra och våra perspektiv. Det finns oftast inte en ensam sanning eller enskild lösning som måste gälla alla. Tänk på att det informella mötet är minst lika viktigt. Bjud på mat eller fika och ge tid för snack i kaffepausen. 4
1 Exempel: BJUD IN ANDRA BARN- OCH UNGDOMSFÖRENINGAR Hej! Scouterna vill bjuda in er till ett samtal om hur vi gör bättre verksamhet för unga asylsökande i kommunen. Vi tror att vi kan lära av varandras arbete och kanske samarbeta för att göra ännu bättre verksamhet. Vi hoppas ni vill träffa oss torsdag den 22 februari klockan 18 21. Till träffen har vi bjudit in: Röda korset Fotbollsklubben Gymnastikföreningen Teatergruppen Skolornas elevkårer Fritidsgårdarna Kommunens ungdomsråd Om det är någon du saknar på listan som du tror skulle kunna bidra med ett bra perspektiv eller kunskap i ämnet får du gärna berätta för oss, så bjuder vi in dem med! Förslag på agenda: Kl 18 Hej och välkomna Namnrunda Kort presentation av varje organisation Paus med fika Gemensam brainstorm och diskussion Sammanfattning och plan för nästa steg Kl 21 Avrundning och hejdå 5
2 Exempel: BRAINSTORMA TILLSAMMANS COLLECTIVE MIND-MAPPING En gemensam mind map gör att ni som grupp tillsammans kan hjälpas åt att komma på idéer. Kanske du har en bra tanke men fastnar, och någon annan kan ta vid där du slutade. Eller så får du en ny idé efter att ha sett vad någon annan har skrivit. Metoden är bra att använda när många ska kunna delta i processen och det finns många olika idéer och perspektiv ni vill dela och höra. Att göra en gemensam mind map gör också att ni kan hitta nya sätt att tänka och gör det lättare att identifiera olika utmaningar och lösningar. Ni behöver: Ett stort anteckningsblock eller whiteboard-tavla Många pennor! Minst en till varje person 6
3 Exempel: IDENTIFIERA LÖSNINGAR OPEN SPACE Open Space är en metod ni kan använda för att hitta lösningar på olika problem och ha flera diskussioner igång samtidigt. Metoden gör att många olika lösningar på problem kan lyftas och att ni kan få nya perspektiv på utmaningarna. Gör så här: Dela in rummet i olika delar, en del för varje fråga som ska diskuteras Berätta för deltagarna om de fyra principerna för Open Space som står listade här under Varje deltagare får ställa sig vid den del av rummet som diskutrar en fråga hen vill bidra till eller lära sig om När deltagarna känner att de inte har mer att delta med eller inte vill lyssna mer behöver de flytta sig till en annan del av rummet som diskuterar en annan fråga Det finns fyra princpier för Open Space: 1. Vilka som än kommer är rätt personer 2. Vad som än händer är det enda som kunde hända 3. När det än börjar är det rätt tid 4. När det är slut så är det slut 7
4 Exempel: GENOMFÖR TILLSAMMANS Skriv ner en plan för vad ni ska ta vidare från träffen och hur det ska gå till. Ett sätt ni kan använda är att svara på frågorna nedan, antingen kring mötets ämne i stort eller om varje fråga som ni diskuterat. Ni kan också bestämma själva om det är bäst att göra en handlingsplan per förening som finns på mötet eller om ni kan ha en tillsammans. VAD? VEM? NÄR? HUR? VARFÖR? 8