Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 156-52 82 nadja.skog@trosa.se Kallelse Datum 217-9-19 Tid: Tisdagen den 26 september 217, kl. 13.3 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten kl 12.3 i lilla konferensrummet Gruppmöte oppositionen kl 12.3 i samlingssalen Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordning 2. Delårsbokslut VON 217/17 3. Sammanträdesplan 218 VON 217/28 4. Information om ärendegång, beslut hemtjänst (inga handlingar) 5. Information från produktionschef Fredrik Yllman (inga handlingar) 6. Anmälan av delegationsbeslut VON 217/1 7. Anmälningsärenden VON 217/2 Martina Johansson Nadja Furuberget Skog Ordförande Nämndsekr eterare Postadress: Trosa kommun, 619 8 Trosa Tel: 156-52 Fax: 156-52 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgskontoret Fredrik Yllman Produktionschef 156-521 15 fredrik.yllman@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 217-9-19 Diarienummer VON 217/17 Delårsbokslut med helårsprognos 217 för Vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 217 till kommunstyrelsen. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 217 Ärendet Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat med -5 155 tkr inklusive nämndens egen buffert på 2 6 tkr och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert för såväl äldre som funktionshinderområdet. Årsprognosen för hela äldreomsorgen är -4 6 tkr (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens) Prognosen är framförallt kopplad till att behovet av hemtjänst ligger högre i relation till lagd budget. Prognosen för avstämning demografi äldre visar att vård- och omsorg ska erhålla 6 34 tkr då antalet äldre är fler än vad budgeten baserades på. Hälso- och sjukvårdsenheten inklusive tekniska hjälpmedel förväntas ett underskott på -54 tkr vid årets slut. Funktionshinderområdet prognostiserar totalt sett -2 17 tkr efter justering mot central buffert. Den prognostiserade regleringen mot central buffert är 6 217 tkr för fler ärenden inom funktionshinderområdet. Fredrik Yllman Produktionschef Peter Hellmark Ekonom Bilagor 1. Delårsbokslut och verksamhetsberättelse 217 för vård- och omsorgsnämnden Postadress: Trosa kommun, 619 8 Trosa Tel: 156-52 Fax: 156-52 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgsnämnden Ordförande: Martina Johansson (C) Vård- och omsorgschef: Fredrik Yllman Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug-17 31 aug-17 helår 217 helår 217 budg/progn Verksamhetens intäkter 19 31 21 72 28 952 31 452 2 5 Verksamhetens kostnader -13 573-14 888-196 942-217 155-2 213 Personal -91 178-92 775-135 192-142 628 Kapitalkostnader -316-285 -474-427 Övriga kostnader -39 79-47 828-61 276-74 1 Nettoresultat -111 271-119 817-167 99-185 73-17 713 Nettoresultat inkl just från central buffert (beslut delår) -111 271-119 817-18 548-185 73-5 155 Varav resultatöverföring -2 632-2 632 Verksamhetsområde Myndighetsutövning Anhörigstöd Hemtjänst Särskilt boende Daglig verksamhet Insatser enligt LSS Personlig assistans enligt SFB Socialpsykiatri Öppen psykiatrisk tvångsvård Daglig sysselsättning Hälso- och sjukvård Medicinskt färdigbehandlade Rehabilitering/Tekniska hjälpmedel Färdtjänst/Riksfärdtjänst Vård- och o msorgsnämnden ansvarar för alla kommuninvånare som har behov av stöd, service och omvårdnad. Inom ve rksamhetsområdena ges insatser till enskild utifrån Socialtjänstlagen (SoL), Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Ekonomisk analys Resultat per augusti Vård- och o msorgsnämnden redovisar totalt sett ett negativt resultat per den sista augusti 217 på -9 997 tkr. Hänsyn till reglering mot central buffert för demografi äldre och L SS-kostnader är inte tagen i resultatet. Resultatet är exkluderat nämndens buffert. Äldreomsorgen redovisar totalt sett ett negativt resultat på -4 941 tkr per den sista augusti (inkluderat behovet av hemtjänst och särskild boende). Totalt redovisar särskilt boende (SÄBO) ett resultat på +1 959 tkr. Antalet p latser följer budget och så även omsorgsbehovet. Hemtjänsten redovisar totalt sett ett underskott på -6 772 tkr. Behovet av hemtjänst ligger fortfarande högre i relation till budget (-5 139 tkr) Resultatet för hela funktionshinderområdet per den sista augusti är 4 25 tkr. Hälso- och sjukvårdsenheten redovisar e tt positivt resultat på + 19 tkr och enheten för Te kniska hjälpmedel ett underskott på -536 tkr. Årsprognos Totalt sett prognostiserar vård- och omsorgsnämnden ett negativt resultat på -5 155 tkr. Årsprognosen inkluderar nämndens buffert samt reglering mot central buffert. Årsprognosen för hela äldreomsorgen är -4 62 tkr (justering mot central buffert inkluderad m en inte nämndens) Avvikelsen beror i h uvudsak på det fortsatt ökande behovet av hemtjänst. Antal beviljade timmar har under per ioden jan - aug ökat med 22 % jämfört med samma period föregående år. Detta motsvarar en ökning med i snitt drygt 14 timmar i m ånaden. Ett resultat på -11 657 tkr prognostiseras för hela hem tjänstområdet. Resultatenheten hemtjänst prognostiserar -2 25 tkr. Resultatenheterna inom särskilt boende visar på ett överskott på +1 25 t kr och det totala resultatet för särskilt boende (inklusive behovet) prognostiseras till +1 5 tkr.

Färdtjänsten, som hanteras av mynd ighetskontoret, förväntar sig ett underskott motsvarande - 1 2 tkr på årsbasis. Funktionshinderområdet har en progno s motsvarande -8 391 där 6 21 7 tkr kommer ansökas från den centrala bufferten. Hälso- och sj ukvårdsenheten där teknisk a hjälpmedel ingår prognostiserar totalt ett underskott på -539 tkr, där HSL står för +294 t kr och tekniska hjälpmedel -833 tkr. F örklaringen beror på ökat behov av hemtjänst och hemsjukvård där tekniska hjälpmedel vanligen är en naturlig del av insatsen. Demografi Äldre Enligt invånarstatistiken visar prognosen för 217 en positiv avvikelse jämfört med GPF i åldersgruppen 65-79 med +78 st, 8-89 med +15 st och 9 år och äldre med +12 st. Totalt ger detta en positiv avvikelse mot GPF (gemensamma planeringsförutsättningar) för vård och omsorg med +6 341 tkr på helår 217. Den totala ökningen av individer från 65 år och äldre är 154 st jämfört med 216. Viktiga händelser hittills i år Den nya lagen: Lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård träder i kraft 1 januari 218 för somatiska patienter och 1 januari 219 för ps ykiatriska patienter. Det innebär att kommunen har tre dagar på sig att ordna hemgång från sjukhuset när läkare be dömt att patienten är utskrivningsklar, i dag gäller fem d agar för soma - tiska patienter och 3 daga r för psyki atriska patienter. I Sörml and har en överen skommelse gjorts att även psykiatriska patien ter ska omfattas av tre dagar från 1 januari 218. Förvaltningen har under året förberett för denna överenskommelse och står rustade för det. Funktionen som personligt ombud ligger f ortsatt i kommunens regi och an ställningen ligger under myndighetsenheten. Förvaltningen satsar på hemrehabilitering genom att ha arbe tsterapeuter och sjukgymnaster extra anställda. Tjänsterna finansieras genom regeringens riktade medel för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Beslut om att även arbetsterapeuter (utöver handläggare inom SoL och LSS) kan fatta beslut om trygghetslarm togs vid nämndsammanträdet i slutet av januari i år. Vård- och omsorgsnämnden fattade den 15 juni beslut om att tilldela Carelli Assistans AB upphandlingen av det kommunala utförandet av personl ig assistans. Vård- och omsorgschef har, på n ämndens uppdrag, slutit avtal med Carelli Assistans AB och de komm er från den 1 november at t utföra den personliga assistansen för de brukare som valt Trosa kommun som utförare. Under slutet av perioden har det varit ful lt på våra särskilda boende för äldre. En kösituation har uppstått vilket medfört att tiden mellan beslut om och faktisk inflytt på särskilt boende har ökat. Förvaltningen har startat en planering för att tillskapa fler platser framåt, Häradsgården fortsätter planeringen med att v erkställa en enhet för kortti dsboende med 6 plaster. Under året ha r det g enomförts en upphandling av nya larm och dessa är installerade och i användande på Häradsgården och Ängsgården. Utbildningsinsatser och kompetensutveckling fortlöper kontinuerligt inom samtliga verksamheter. Fokusområden är fortsatt demen s, psykisk ohälsa, kost, basal omvårdnadskunskap och S IP (samordnad individuell plan). Det har exempelvis genomförts utbildning i bete endemässiga och psykiska symtom vid demens (BPSD), att förebygg a ohälsa och trycksårsutbildning. Med anledning av övertagandet av handläg gningen för färdtjänst har ytterligare en hand läggare anställts och givits en grundutbildning i färdtjänst och ytterligare utbildning planeras framöver. Förvaltningen ser en ökning av a ntalet ansökningar både för färdtjänst och ri ksfärdtjänst. Det fi nns totalt 561 färdtjänsttillstånd utfärdade och under året har det tillkommit 41 personer. Trosa kommun är en av tr e kommuner (Eskilstuna, Oxelösund och Trosa) i S örmland som deltar i projektet arbetsplatsintegrerat lärande (APIL). Det är en arbetsplatsförla gd utbildningsmodell där deltagare kombinerar studier i o mvårdnad med svenska för invandrare samt praktik inom kommunal vård- och omsorg. Språkombud och reflektionsledare är u tbildade under året. De deltagare som hittills varit med i projektet har hoppat av och rekrytering av nya deltagare pågår. Specialistsjukvård i hem met (SSIH) har s tartat i Trosa kommun. Det är en landstingsdriven vårdform där samverkan finns med kommunens hä lsooch sjukvård. Nattetid har kommunens sjuksköterskor vårdat dessa pa tienter. Även arbetsterapeuterna har vari t inkopplade och förskr ivit hjälpmedel åt d essa patienter. Samverkansöverenskommelsen utvärderas under hösten för att däref - ter eventuellt revideras.

Förvaltningen arbetar me d att minska nattfastan för personer på särskilt boende för äldre. Forskning och utveckling i Sörmland (FoUiS) har tillsammans med personal på Ängsgården gjort en film om Hur personalen arbetar med minskad nattf asta på Ängsgården, filmen kommer att f innas tillgänglig via deras hemsida. Projektet Östersjövänlig mat- hållbara måltider i Trosa kommun, har avslu tats. Förvaltningen arbetar vidare med alla tre särskilda boenden för äldre där kostombud tillsammans med köket erbjuder säsongsanpassad och närproducerad mat som är ekologisk och serveras tillsammans med mer grönsaker. Förvaltningen har geno mfört två stycken läger under året. Ett övernattningsläger på Vårdinge och ett dagläger på Ökna. Fortsatt utveckling Antalet medborgare i Tro sa kommun ökar mer än tidigare beräkningar. För förvaltningen är det främst i å ldersintervallet 65-79 år so m den stora ökningen sker. Enligt demografin ökar äldre även i de övre ålder sgrupperna men enda st marginellt. Utvecklingen innebär ökat behov av fra mförallt hemtjänst och hemsjukvård varför det rehabil iterande och förebyggande arbetet kommer att vara centralt även framöver. Arbetssättet förutsätter ett nära och tät t samarbete mellan hälso- oc h sjukvårdspersonal, biståndshandläggare och hemtjänstpersonal. Då det fin ns en kö till de s ärskilda boendena för äldre så se s den framtida platssituaionen över. nuläge, mål och resultat med strukturerad dokumentation. Det ger säkrar e överföring och återanvändning av information. Målet är att individen får sina behov beskrivna på et t likvärdigt sätt i he la landet och att i ndividen får m öjlighet att s tärka sina egna resurser avseende genomförande av aktiviteter och delaktighet. För att följa utvecklingen och erbjuda goda effektiva lösningar såväl för personal en i deras dagliga arbete som för brukarna i deras vardag är det av stor vikt att fortsätta satsningar inom välfärdsteknik nu oc h de kommande åren. Välfärdsteknik är digitala hjälpmedel som kan göra perso ner med funktionsnedsättning trygga, aktiva, delaktiga eller självständiga. Förvaltningen kommer under hösten att testa nattkameror i hemtjänsten, särskilt boende för äl dre samt i nom korttidsvistelse utanför hemmet. Nattkameror kan ses som ett komplement till de fysiska besöken men de kan hjälpa till att öka kvaliteten genom att u ndvika störande hembesök där det är möjligt. Det kan också frigöra resurser till omvårdnadsinsatser. Förvaltningen avser även att införskaffa en mobi l applikation till verksamhetssystemet Treserva. Det kommer att möjliggöra för personalen att läsa dokumentation innan brukarbesök samt dokumentera efter brukarbesöket. Det kommer även vara möjligt att signera vårdåtgärder digitalt samt att personalen kan skicka krypterade meddelanden innehållande sekretessuppgifter direkt till varandras telefoner. Förvaltningen använder sig även av videokonferens för vårdplanering och möten. Personal Kunskap om äldres psykiska hälsa visar på att fl er äldre än yngre riskerar a tt drabbas av depression. Utöver utbildning i just psykisk ohälsa som letts av kommunens psykiatrisjuksköterska kommer förvaltningens Anhörigkonsulent leda arbetet med att integrera reda befintliga verksamheter och aktiviteter som pågår i samhället. Kommunens ambition är att kunna informera o ch lotsa individen att hitta aktiviteter eller föreningar. Kommunen ska även kunna ge information kring vilka s tödinsatser kommunen kan erbjuda sam t vidareförmedla kontakter till andra myndigheter. Förvaltningen har startat en planering av införandet av individens behov i centrum (IBIC). IBIC utgår från in dividens behov, resurser, mål och resultat inom olika livsområden i dagliga livet. Handläggare och utförare använder internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (IC F) som gemensamt tankesätt och språk. Med ett systematiskt arbetssätt beskrivs Personal Utfall Budget Prognos 216 217 217 Personalkostnader, tkr 133 361 135 192 142 628 Personalkostn/total kostnad 64% 69% 66% Personalen är förvaltningens främsta resurs och en central uppgift är att skapa en bra social- och organisatorisk arbetsmiljö. Fortsatta satsningar ute på respektive enheter har genomförts och kommer även framöver att genomföras för att tillgodose att personalen trivs och håller sig fr isk, exempelvis finns det hälsoinspiratörer i verksamheten. Cheferna har en stor roll i detta arbete och de behöver få tid till sitt ledarskap. Som en konsekvens av detta kommer hemtjänsten att delas i två områ den för att möjliggöra ett mer nära och hållbart ledarskap. Under hösten kommer arbetsmiljöverket att genomföra en inspektion på äldreomsorgen i Trosa

kommun. Det är en del av en nationell satsning där Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regering en att genomföra tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen. Under 217 219 kommer Arbetsmiljöverket att inspektera både kommuner och privata omsorgsföretag. Förvaltningen ser fram emot ti llsynen och ser det som ett lärande oc h eventuella påpekanden kommer att åtgärdas. Trosa kommun ska in nan årsskiftet ta f ram en handlingsplan för hur h eltidsanställningar ska b li norm. Detta görs partsgemensamt med arbetstagarorganisationen Kommunal, som har störst andel medlemmar som arbetar d eltid, företrädare från förvaltningen deltar i projektgruppen. Anledningen till att se över hur vi anställer är att kommuner, landsting och regioner har ett stort rekryteringsbehov framöver. Behoven av välfärdstjänster ökar samtidigt som många med arbetare går i pens ion. Genom att ta tillvara befintlig kompetens på et t bättre sätt kan man båd e minska rekryteri ngsbehovet och samtidigt få ti llgång till mer personal. Det förutsätter att deltidsanställningar ersätts med heltidsanställningar och att deltidsarbete ersätts med heltidsarbete. Ekologisk utveckling Alla anställda har genomgått en webbasera d miljöutbildning. Miljöombud finns på fler talet enheter inom förvaltningen. För att mi nska på bi lkörandet har förvaltningen under året ökat antalet vårdplaneringar och andra möten via videokonferens. Nämnden har fattat beslut om Miljöledningssystem enligt miljöledningsnivå 2. Miljömålen fattar nämnden beslut o m i samband med nämndens övriga mål för verksamheten. Projektet - Östersjövänlig mat- Hållbara måltider i Trosa kommun har under perioden avslutats. Projektet har inneburit mer hållbara måltider med säsongsanpassad och närproducerad mat. Cyklar används ofta för dag liga transporter inom många verksamheter. Fordon ska drivas på det bästa tillgängliga miljöbränsle som bilen är avsedd för. Inom hemtjänsten finns tre elbilar och resten av fordonen drivs av miljödiesel. Förvaltningen har även tillsatt en översyn av det totala bilanvändandet för a tt effektivisera användandet över hela förvaltningen.

Vård- och omsorgsnämndens mål 216 Mål Nöjdhet/Valfrihet Målprecisering Uppfyllelse Utfall Mätmetod Kommentar 1. 2. Nöjdheten ska vara minst 9% Nöjdhet/Bli sedd och respekterad Kunderna på särskilt boende ska vara nöjda med Vård & Omsorgs verksamheter Hemtjänstkunderna ska vara nöjda med Vård & Omsorgs verksamheter 92% 91% Socialstyrelsen: vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 94% 215 (snitt riket 91%) 93% 215 (snitt riket 91%) 3. 4. 1% ska uppleva att de blir bemötta på ett bra sätt av personalen inom särskilt boende. Brukaren känner sig bemött på ett bra sätt inom särskilt boende. Brukaren känner sig bemött på ett bra sätt inom hemtjänsten. 1% 96% Socialstyrelsen: vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 98% 215 (snitt 1% 215 (snitt Självbestämmande 5. 8% ska anse att de fått välja utförare av hemtjänst. Brukaren får möjlighet att välja utförare av hemtjänst 76% 79% 215 (snitt 6. 7. 9% ska uppleva att personalen visar hänsyn till åsikter och önskemål. Personalen tar hänsyn till brukarens åsikter och önskemål inomsärskilt boende. Personalen tar hänsyn till brukarens åsikter och önskemål inom hemtjänst 87% 92% Socialstyrelsen: vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 92% 215 (snitt 95% 215 (snitt 8. 9 75% ska känna att de kan påverka vilka tider personalen kommer. Trygghet/personalkompetens Brukaren kan påverka vilka tider personalen kommer inom särskilt boende. Brukaren kan påverka vilka tider personalen kommer inom hemtjänst. 81% 68% 75% 215 (snitt 74% 215 (snitt 1. 95% ska uppleva att personalen inom hemtjänst utför sina arbetsuppgifter bra till mycket bra Brukaren ska känna att personalen utför sina arbetsuggifter bra 94% 96% 215 (snitt 11. 12a 95% ska känna sig tygga till mycket trygga i sitt hem med stöd av äldreomsorgen 95% ska känna förtroende för personalen inom särskilt boende Brukaren ska känna sig trygg i sitt hem med stöd av äldreomsorg Brukaren ska känna förtroende för personalen 87% 96% Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 94% 215 (snitt 92% 215 (snitt 12b 95% ska känna förtroende för personalen inom hemtjänst Brukaren ska känna förtroende för personalen 97% 96% 215 (snitt

13. Andel utbildade undersköterskor, och med Utbildningsnivå (antal motsvarande kompetens, uskor) ska öka inom äldreomsorgen 97% Egen mätning (personal-enheten) 96% 215 (snitt Trygghet/tillräckligt med tid 14. 15. 9% ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra sitt arbete Brukaren ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra arbetet inom särskilt boende Brukaren ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra arbetet inom särskilt boende 87% 91% Socialstyrelsen: vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 87% 215 (snitt 93% 215 (snitt Rättssäkerhet/second opinion 16a 16b Kunskapen om var brukaren kan vända sig för att framföra klagomål eller synpunkter ska öka Brukaren ska veta var de kan vända sig avseende klagomål och synpunkter SÄBO Brukaren ska veta var de kan vända sig avseende klagomål och synpunkter - hemtjänst Vet du vart du ska 55% vända dig om du vill framföra 57% 215 synpunkter eller klagomål på hemtjänsten? Socialstyrelsen, 73% Vad tycker de äldre 67% 215 om äldreomsorgen? Rättssäkerhet/hjälp jag behöver 17. 18. 9% ska uppleva att det är lätt att komma i kontakt med personalen inom hemtjänsten och särskilt boende Det ska vara lätt att komma i kontakt med personalen inom särskilt boende Det ska vara lätt att komma i kontakt med personalen inom hemtjänst 92% 83% Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med hemtjänstpersonalen vid behov? Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med personalen på ditt äldreboende, vid behov? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 94% 215 (snitt 87% 215 (snitt 19. 8% ska uppleva att handläggarens beslut är helt anpassat efter brukarens behov. Handläggarens beslut är anpassat till brukarens behov inom hemtjänsten. 76% Är handläggarens beslut anpassat efter dina behov? 83% 215 (snitt Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Kostnadseffektivitet/vårdlogistik 2. VO verksamheter ska följa standardkostnaden Verksameheterna inom VO ska vara kostnadeffektiva och inte avvika positivt från den beräknade standardkostnaden ÄO 3,3% Standardkostnadsavvikelse ÄO och FH, VKV -3,2% 215

2. VO verksamheter ska följa standardkostnaden Verksameheterna inom VO ska vara kostnadeffektiva och inte avvika positivt från den beräknade standardkostnaden LSS 5,2% Standardkostnadsavvikelse ÄO och FH, VKV -1,2% 215 Kostnadseffektivitet/mål och budget 21. HME mätning för VO avseende styrning ska ligga på 88 % eller högre Miljö/Lokaler 22. 23. Energiförbrukningen ska minska Vattenförbrukningen ska minska Miljö/Transporter 24. Utsläppen ska minska Utsläppen ska minska Miljö/Upphandling och inköp HME-mått, mål och styrning Minska energiförbrukning Minska vattenförbrukningen Minska utsläppen från transporter och välja miljövänliga transportalternativ 88% HME mätning genomförs 1 gång per år i Trosa kommun Energiförbrukning i KWh/år Trosagården och Häradsgården Vattenförbrukning M3/år för Trosagården och Häradsgården Först i årsbokslut redovisas 217 års resultat. Redovisas i årsbokslut Redovisas i årsbokslut Utsläpp från tjänstebilar och privata bilar i tjänst CO2/brukare Redovisas i årsbokslut Antal körda mil/år/tankade liter Redovisas i bränsle årsbokslut 25. Andelen miljömärkta produkter ska öka Öka andelen miljömärkta produkter vid inköp Miljö/Miljökunskap och engagemang Andelen miljömärkta förbrukningsvaror % från upphandlad leverantör Redovisas i årsbokslut 26. Andelen miljöombud ska öka Införa miljöombud inom verksamheterna Andelen enheter % med miljöombud Redovisas i årsbokslut

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 156-52 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 217-9-8 Diarienummer VON 217/28 Sammanträdestider 218 för vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider för 218. Ärendet För år 218 ska sammanträdestiderna fastställas för vård- och omsorgsnämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslag på sammanträdestider Vård- och 218 omsorgsnämnden Kl. 13.3 Januari 23 Februari Mars 13 bokslut, internkontroll April Maj 3 (torsdag) kvartal +budget Juni 12 Juli Augusti September Oktober 2 delår, 24 (onsdag) November December 4 Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 8 Trosa Tel: 156-52 Fax: 156-52 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgskontoret Tjänsteskrivelse Datum 217-9-19 Diarienummer VON 217/1 Anmälan av delegeringsbeslut Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 1.1 Byte av dag för sammanträde 17-9-19 Martina Johansson, ordf. Postadress: Trosa kommun, 619 8 Trosa Tel: 156-52 Fax: 156-52 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Trosa Beslutsstatistik Sida 1(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 217-9-18 11:29 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval: Beslutsdatum = 217-6-8-217-9-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 19-1927, 1928-1937, 1938-1952, 1953-217, -, -, -, -, Kön = Alla; Beslut 19-1927 1928-1937 1938-1952 1953-217 - - - - Totalt Anhörigbidrag 1 1 Avlösning i hemmet 1 1 Boendestöd 4 4 Dagverksamhet 4 1 2 7 Egenvård 2 3 2 7 Hemtjänst i särskilt boende 5 7 1 13 Kontaktperson 2 3 5 Korttidsboende 5 5 1 Ledsagare 5 3 1 9 Lägenhetskontrakt g. Trygghetsboende 1 1 Matdistribution 2 4 6 2 14 Personlig omvårdnad 5 18 2 3 46 Serviceinsatser 6 14 16 3 39 Social aktivitet 4 3 7 Sommargäst (beslut annan bosättningskommun) Särskilt boende (behov och verkställande) Trygg hemgång (max 2 veckor) Källa: 3 1 4 6 8 2 16 1 1 2 Treserva Sida 1(2)

Trosa Beslutsstatistik Sida 2(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 217-9-18 11:29 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval: Beslutsdatum = 217-6-8-217-9-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 19-1927, 1928-1937, 1938-1952, 1953-217, -, -, -, -, Kön = Alla; 2 veckor) Trygghet 3 1 6 2 21 Trygghetslarm 1 4 9 5 19 Totalt antal beslut: 32 87 79 28 226 Antal unika ärenden: 128 Antal unika huvudpersoner: 121 Antal unika ärendepersoner: Varav kvinnor: Varav män: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 74 47 Varav okända: Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: Källa: Treserva Sida 2(2)

Trosa Beslutsstatistik Sida 1(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 217-9-18 11:32 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval: Beslutsdatum = 217-6-8-217-9-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 19-217, -, -, -, -, -, -, -, Kön = Alla; Beslut 19-217 - - - - - - - Totalt LSS 9:1, Daglig verksamhet LSS 9:2, Merkostnader vid ass.sjukdom LSS 9:2, Personlig assistans LSS 9:3, Ledsagarservice 3 3 18 18 2 2 2 2 LSS 9:4, Kontaktperson 4 4 LSS 9:6, Korttidsvistelse (Tillfällig utökning) 2 2 LSS 9:7, Korttidstillsyn 1 1 LSS 9:8, Bostad med särskild service (barn och ungdom) 1 1 Totalt antal beslut: 33 33 Antal unika ärenden: 24 Antal unika huvudpersoner: 24 Antal unika ärendepersoner: Varav kvinnor: Varav män: 7 1 Varav okända: Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: Varav barn < 18 år: 7 Varav barn < 18 år: Källa: Treserva Sida 1(2)

Trosa Beslutsstatistik Sida 2(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 217-9-18 11:32 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: Till nämnden Urval: Beslutsdatum = 217-6-8-217-9-17 Beslut = Alla Födelsedatum = 19-217, -, -, -, -, -, -, -, Kön = Alla; Varav barn < 18 år: 7 Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 2 5 Varav flickor: Varav pojkar: Källa: Treserva Sida 2(2)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 156-52 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 217-9-14 Diarienummer 217/2 Anmälningsärenden Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av anmälningarna Kommunfullmäktige Beslut 217-6-14 5. Budget 218 för Trosa kommun. Kommunstyrelsen Beslut 217-5-31 68. Handlingsplan våld i nära relationer. Beslut 217-5-31 69. Svar på revisionsrapport- Granskning av brukarundersökningar Vård och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade per 217-6-3 Det finns inte vid detta tillfälle något ej verkställt beslut att rapportera som avser beslut äldre än 3 månader per 217-6-3. Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen per 217-6-3. Det finns inte vid detta tillfälle något ej verkställt beslut att rapportera som avser beslut äldre än 3 månader per 217-6-3. Närvård i Sörmland 217-3-22. Överenskommelse om samarbete kring personer med psykiska funktionsnedsättningar. 217-3-22. Samverkansriktlinjer för kommunerna och landstinget i Sörmland för tillämpning av individuell plan, SIP. Inspektionen för vård och omsorg Beslut 217-6-3. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet gällande verksamhetstillsyn av läkemedelshantering inom nämndens ansvarsområde. Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Protokoll från 217-6-2 Gemensam patientnämnd Protokoll från 217-6-7 Postadress: Trosa kommun, 619 8 Trosa Tel: 156-52 Fax: 156-52 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2) Kommunkontoret 217-9-14 Arbetsmiljöverket Föranmälan av inspektioner för tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen. 217-8-21 Länsstyrelsen Södermanlands län Beslut 217-8-24. Statsbidrag beviljas för verksamhet med personligt ombud 217. Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare