Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Vård- och omsorgsnämnden Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Kallelse Datum Tid: Tisdagen den 7 juni 2016, kl Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten kl i lilla konferensrummet Gruppmöte oppositionen kl i samlingssalen Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordning 2. Jessica Wride och Firas Wakkas informerar arbetet på Brommagården (inga handlingar) 3. LSS-handläggare Sejla Salkic informerar om LSS-lagen (inga handlingar) 4. Myndighetschef Per-Uno Nilsson informerar om verksamhetens kvalitetsuppföljning (inga handlingar) 5. Mål och mått diskussion (inga handlingar) 6. Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret VON 2016/24 7. Information från vård- och omsorgschefen (inga handlingar) 8. Anmälan av delegationsbeslut VON 2016/1 9. Anmälningsärenden VON 2016/2 Martina Johansson Ordförande Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

2

3 Vård- och omsorgsnämnden Kommunkontoret Elin van Dooren Kommunekolog Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer VON 2016/24 Antagande av miljöledningsnivå 2 för vård- och omsorgskontorets verksamhet Förslag till beslut att anta Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret i Trosa Kommun enligt miljöledningsnivå 2, inklusive miljömål och miljöpolicy. Ärendet Vård- och omsorgskontoret arbetar nu enligt miljöledningsnivå 1, men har ambitionen att höja sig till nivå 2. Det som skiljer nivåerna åt är att i den högre nivån ska nyckeltal för uppföljning av miljömålen tas fram samt att dessa ska redovisas i bokslut. En ny miljöutredning som beskriver vård- och omsorgskontorets miljöpåverkan har genomförts. Med den som grund har förslag till miljömål och nyckeltal tagits fram. Vård- och omsorgskontoret följer Trosa kommuns miljöpolicy, men har i samband med miljöutredningen även formulerat en verksamhetsspecifik miljöpolicy. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade år 2000 att införa miljöledningssystem i den kommunala verksamheten i syfte att ytterligare planera och strukturera det interna miljöarbetet. Beslutet följdes av utredningar som kartlade verksamheternas miljöpåverkande aktiviteter. Av informationen som framkom i utredningarna kunde man därefter identifiera och prioritera miljöbesparande insatser. Därefter anslöt sig nämndförvaltningarna till en av fyra miljöledningssystemsnivåer. VON beslöt att Vård- och omsorgskontoret skulle arbeta enligt nivå 1. Kajsa Fisk Produktionschef Elin van Dooren kommunekolog Bilagor Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret i Trosa Kommun Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

4 Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret i Trosa Kommun 1

5 Innehållsförteckning 1. Inledning Miljöledningssystem Tidigare arbete med miljöledningssystem Trosa kommuns miljöpolicy och övriga styrande dokument Vård- och omsorgskontoret Nämnd och förvaltning Organisationsstrukturen för Vård och omsorg Myndighetsenheten Äldreomsorgen Funktionshinderområdet Hälso- och sjukvårdsenheten Miljöutredning kartläggning av Vård- och omsorgskontorets miljöpåverkan Lokaler el, värme och vatten Miljöaspekter Miljöpåverkan Transporter Miljöaspekter Miljöpåverkan Upphandling och inköp Miljöaspekter Miljöpåverkan Avfall och restprodukter Miljöaspekter Miljöpåverkan Miljökunskap och engagemang Miljöaspekter Miljöpåverkan Miljöpolicy Vård- och omsorgskontorets miljömål och nyckeltal Avslutande ord

6 1. Inledning Trosa kommun är en ekokommun som arbetar för en långsiktigt hållbar utveckling. Termen hållbar utveckling innebär en samhällsutveckling som tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Begreppet innefattar tre dimensioner: ekologisk hållbarhet yttre förhållanden som påverkar allt liv och samspelet mellan dessa social hållbarhet människors behov, utveckling, jämställdhet och mänskliga rättigheter ekonomisk hållbarhet ekonomiska resurser, utveckling och tillväxt Trosa kommunfullmäktige beslutade år 2000 att nämndförvaltningarna skulle utveckla s.k. miljöledningssystem i syfte att ytterligare planera och strukturera miljöarbetet. Beslutet följdes av miljöutredningar som kartlade verksamheternas miljöpåverkande aktiviteter. Av informationen som framkom i utredningarna kunde man därefter identifiera och prioritera miljöbesparande insatser. I enlighet med direktiv från kommunfullmäktige anslöt sig därefter nämndförvaltningarna till en av fyra miljöledningsnivåer, enligt de gemensamma riktlinjerna för utvecklingen av miljöledningssystem inom Trosa kommuns verksamheter. Den fjärde och mest ambitiösa miljöledningsnivån innebär extern certifiering. Vård och omsorgsnämnden beslöt att vård- och omsorgskontoret skulle arbeta på nivå 1. Under 2015 har vård- och omsorgskontorets tidigare miljöutredning uppdaterats utifrån dagens förhållanden och mål, där nyckeltal har tagits fram med ambitionen att höja miljöarbetet till miljöledningsnivå Miljöledningssystem Ett miljöledningssystem är ett organiserat arbetssätt som underlättar att rationellt och kostnadsfritt bedriva miljöarbete. Det bygger på principen att planera, genomföra, kontrollera och förbättra. Miljöledningssystem kan således fungera som ett hjälpmedel för att etablera mål och ramverk i miljöarbetet. Miljöledningssystem kan certifieras enligt etablerade kravstandarder, exempelvis Svensk Miljöbas som är en svensk miljödiplomeringsmodell och ISO som är en internationellt accepterad standard. Enligt Trosa kommuns riktlinjer för utformningen av miljöledningssystem så är det endast nivå 4 som innebär extern certifiering. De olika miljöledningsnivåerna finns för att ta tillvara olika verksamheters ambitioner och möjligheter till ett gott miljöarbete, där målet att förbättra miljön är viktigare än vägen dit. 2.1 Vad skiljer miljöledningsnivå 1 från nivå 2? De fyra olika miljöledningsnivåerna förknippas med en uppsättning villkor. Vård- och omsorgskontoret har sedan 2005 arbetat enligt miljöledningsnivå 1 vilket innebär att de ska följa följande krav: formulera en miljöpolicy som är relevant för verksamheten och som beskriver miljöarbetets grundprinciper genomföra en miljöutredning som kartlägger de miljöpåverkande aktiviteterna uppställande och uppföljning av mål som anger det önskvärda utfallet av miljöarbetet 3

7 ta fram ett handlingsprogram som fastställer en kedja handlingar som ska leda till måluppfyllelse genomgå grundläggande miljöutbildning bland personalen För att uppnå miljöledningsnivå 2 krävs utöver ovanstående: formulera nyckeltal som ska följas upp upprätta miljöbokslut som årligen redovisar resultatet av miljöarbetet 2.2 Tidigare arbete med miljöledningssystem Den första miljöutredningen för vård- och omsorgskontoret genomfördes år Denna konstaterade att verksamheternas miljöaspekter i synnerhet relaterar till energianvändning för lokaler, kemikalieförbrukning, avfallshantering, transporter, användning av rengöringskemikalier samt inköp och användning av förbrukningsvaror. Senast år 2012 gjordes en kartläggning av miljöledningen inom vård- och omsorgskontoret. Utifrån denna togs följande punkter fram som exempel på miljömålsområden: minskad användning av engångsmaterial, t.ex. lakan, haklappar, muggar och tvättlappar sortering av avfall egna inköp/upphandlingar - t.ex. livsmedel, kemikalier, tvättmaskin, inkontinenshjälpmedel, handskar mm (välja miljömärkt, ekologiskt, energisnålt inom befintliga avtal samt ställa krav vid upphandlingar) dosering av kemikalier, t.ex. tvättmedel minskad energianvändning (släck lampor, stäng av stand-by mm) minskade utsläpp av CO 2 från bilarna (planera körsträcka, utbildning i sparsam körning, val av bränsle, cykel mm) läkemedelsgenomgångar hantering av överblivna läkemedel 3. Trosa kommuns miljöpolicy och övriga styrande dokument Vård- och omsorgskontoret följer kommunens miljöpolicy som antogs av kommunfullmäktige 1994: Trosa kommun ska arbeta systematiskt i inriktning mot ett uthålligt samhälle som baseras på användning av förnyelsebara naturresurser. Användningen av långlivade, naturfrämmande ämnen ska minimeras. Naturens mångfald och kretsloppens kapacitet ska bibehållas eller öka. Omsättningen av energi och material ska ske på en nivå som svarar mot de naturliga kretsloppens kapacitet. Kretsloppstänkandet ska vara en styrande utvecklingsdoktrin och utvecklingsarbetet ska präglas av en tvärsektoriell helhetssyn. Fokus ska sättas på problemets kärna oberoende av samhällets organisation. 4

8 Trosa kommun eftersträvar en dynamoroll i den lokala samhällsutvecklingen. Utvecklingsarbetet bedrivs processinriktat på sådant sätt att olika aktörer ges möjlighet att delta. Trosa kommun arbetar öppet så att andra kan ta del av erfarenheter. För att Trosa kommun ska kunna uppfylla sina ambitioner som ekokommun är det också viktigt att vård- och omsorgskontoret har en övergripande kännedom om vilka lagar och nationella miljömål som gäller. Den svenska miljölagstiftningen styrs framförallt genom Miljöbalken (1998:808). Syftet med miljöbalken är att främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer kan leva i en hälsosam och god miljö. Det nationella miljömålssystemet består av ett generationsmål, 16 miljökvalitetsmål samt ett antal etappmål. Utöver miljöpolicyn så finns inom Trosa kommun ytterligare ett antal interna styrdokument som har inverkan på verksamheternas miljöarbete, bl.a. upphandlings- & inköpspolicy, avfallsplan, energieffektiviseringsstrategi och energi- & klimatplan. Det finns även ett antal föreskrifter och regler som styr de olika verksamheterna inom vård- och omsorgskontoret och eftersom flera enheter bedriver praktisk sjukvård och omvårdnad finns styrdokument och bestämmelser som med inverkan på miljöarbetet. Dessa innefattar utan att begränsas till Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2015:10 om Basal hygien i vård och omsorg, för länet gemensamma hygienrutiner för kommunal hälso- och sjukvård i Sörmland samt vad Arbetsmiljöverket har skrivit i AFS 2005:5 om riskbedömning vid hantering av vissa läkemedel. 4. Vård- och omsorgskontoret Nedan följer en beskrivning utav vård- och omsorgskontorets organisation och enheternas olika ansvarsområden. 4.1 Nämnd och förvaltning Vård och omsorgsnämnden i Trosa kommun är den politiska nämnd som fullgör kommunens uppgifter rörande vård och omsorg om funktionsnedsatta och äldre. Inom verksamhetsområdena ges insatser till enskild utifrån Socialtjänstlagen (SoL), Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Hälso- och sjukvårdslagen. 5

9 4.2 Organisationsstrukturen för Vård och omsorg Vård- och omsorgsförvaltningen är uppdelad i fyra huvudområden under vård- och omsorgschefen: Myndighetskontoret, Äldreomsorgen, Funktionshinderområdet och Hälso- och sjukvård. Utöver detta finns även en systemförvaltare och en MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska). Förvaltningen har i dagsläget ca 300 tillsvidareanställd personal. VÅRD- OCH OMSORGSKONTORET Vård- och omsorgschef MAS Systemförvaltare Myndighetskontoret Äldreomsorgen Funktionshinderområdet Hälso- och sjukvård Myndighetschef ÄO-chef FO-chef H&S-chef Anhörigkonsulent Hemtjänst Enhetschef LSS-verksamhet Enhetschef Sjuksköterskor Biståndshandläggare Trosagården Enhetschef LSS-socialpsykiatri Enhetschef Rehab-personal Ekonomiassistenter Häradsgården Enhetschef Ängsgården Enhetschef Myndighetsenheten Myndighetsenheten består av en chef, två handläggare med inriktning mot LSS, en handläggare med inriktning mot socialpsykiatri samt två handläggare med inriktning mot äldreomsorg. En medarbetare är anhörigstödjare samt PRIO-satsningsansvarig. Tre administratörer sköter i huvudsak avgiftshandläggning, fakturahantering, arkiv m.m. som stöd till hela förvaltningen. Det huvudsakliga målet för Myndighetsenheten är att verka för att Trosa kommuns invånare med funktionsnedsättningar oavsett orsak efter ansökan, utredning och beslut, erhåller insatser som de ansökt om och behöver som kan beviljas enligt lag. Detta sker individuellt och förebyggande utifrån ett salutogent och rehabiliterande synsätt, i samverkan med andra professioner internt och externt. I huvudsak arbetar verksamheten med ansökningar som bedöms, utreds, beslutas och följs upp. 6

10 4.2.2 Äldreomsorgen Äldreomsorgen i Trosa kommun består av tre särskilda boenden och hemtjänst. I hemtjänsten kan man få hjälp med service, trygghetslarm, personlig omvårdnad samt matdistribution. Hemtjänstens ambition är att göra det möjligt för äldre att bo kvar i det egna hemmet så länge som möjligt. Hemtjänsten är uppdelad i flera mindre grupper som täcker olika områden i kommunen, en enhetschef ansvarar för det området. Två av de särskilda boendena är placerade i Trosa och ett är placerat i Vagnhärad. Tre enhetschefer är ansvariga för varsitt boende Funktionshinderområdet Funktionshinderområdet innefattar insatser enligt LSS, personlig assistans enligt SFB samt socialpsykiatri. Lokaler och personalgrupper finns både i Vagnhärad och i Trosa Hälso- och sjukvårdsenheten Hälso- och sjukvårdsenheten ansvarar för hemsjukvård och rehabilitering i ordinärt och särskilt boende för personer över 18 år. På enheten arbetar sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Sjuksköterskor finns tillgängliga dygnet runt. Det övergripande målet för hälsooch sjukvårdsenheten är att med sina insatser få människor att må så bra som möjligt och känna sig trygga trots sjukdom eller svaghet. Människor som bor i ordinärt boende ska kunna bo kvar hemma så länge de önskar. 5. Miljöutredning kartläggning av Vård- och omsorgskontorets miljöpåverkan Miljöutredningarna som genomfördes 2002 och 2015 visar att vård- och omsorgskontoret haft ungefär samma miljöaspekter sedan miljöledningssystemet beslutades. Här redovisas en nulägesanalys av miljöaspekterna för vård- och omsorgskontoret och dess tillhörande verksamheter. Miljöutredningen syftar till att identifiera de miljöaspekter som bedöms vara viktiga att utgå ifrån i det fortsatta arbetet för verksamheterna. Miljöutredningen är genomförd av Linn Davidsson, praktikant hos kommunekologen under hösten Arbetet med utredningen har skett i nära samarbete med vård- och omsorgskontorets alla chefer. 5.1 Lokaler el, värme och vatten Miljöaspekter Miljöaspekterna i förhållande till verksamheternas energiförbrukning är i synnerhet kopplat till lokalernas nyttjande av el, värme och vatten. Vård- och omsorgskontoret innefattar verksamheter som bedrivs i ett flertal lokaltyper. Totalt uppskattas vård- och omsorgskontoret vara fördelat i sex olika fastigheter. I vissa av fastigheterna finns även andra delar av den kommunala verksamheten lokaliserad. Det dagliga arbetet bedrivs såväl inom kontorslokaler som fastigheter för särskilt boende, korttidsboenden, dagliga verksamheter och hos brukare och privatpersoner. De olika verksamheterna kräver resurser för el, lokaluppvärmning och hushållsvatten. Lokaluppvärmningen i de kommunalt ägda lokalerna sker i huvudsak via 7

11 fjärrvärme som är 99 % förnybar. Eftersom flera lokaler delas med andra kommunala funktioner är det svårt att uppskatta den exakta energiförsörjningen för verksamheterna som tillhör vård- och omsorgskontoret. Vissa lokaler, däribland två äldreboenden, hyr lokaler av Trobo som är ett kommunalt helägt fastighetsföretag. I dessa lokaler är det hyresvärden som tillhandahåller och styr el, uppvärmning och vatten Miljöpåverkan All energiomvandling påverkar miljön, men i vilken grad beror på produktionssätt. Även produktion av förnyelsebar el påverkar miljön, t.ex. vid utbyggnad av vind- och vattenkraft. Miljöpåverkan från uppvärmning minskar ju större andel förnyelsebart bränsle som används i fjärrvärmeanläggningen (år 2015 var 99 % förnyelsebart i Trosa värmeverk). Vattenförbrukning resulterar i resursuttag. Avloppsvatten kan bidra till övergödning och spridning av läkemedelsrester. 5.2 Transporter Miljöaspekter För Trosa kommun finns en gemensam rese- och fordonspolicy antagen 2014 som omfattar alla resor i tjänsten för medarbetare i kommunförvaltningen. Resor inom ramen för arbetet inom vård- och omsorgskontoret förekommer i varierande utsträckning mellan verksamheterna. Vissa verksamheter, såsom hemtjänsten och hemsjukvården, är beroende av personbilar för att bedriva sitt arbete. Många anställda har utbildning i sparsam körning. Tjänstebilarna är till viss del miljöklassade etanolbilar, men även dieselbilar används i stor utsträckning. En viktig miljöaspekt i förhållande till användningen av etanolbilar är att de måste tankas med rätt bränsle för att vara miljövänliga. Om etanolen byts ut mot vanlig bensin ökar miljöpåverkan från tjänstebilarna avsevärt. Vidare finns tjänstecyklar att tillgå för de verksamheter som gör mycket resor i närområdet. Externa leveranser sker regelbundet till vård- och omsorgskontorets olika lokaler och verksamheter Miljöpåverkan Miljöpåverkan från transporter beror till stor del på val av bränsle, däck, körteknik med mera. Transporter med fossila bränslen bidrar till växthuseffekten, försurning av mark och vatten samt spridning av kemiska ämnen och tungmetaller. Även förnybara bränslen innebär viss miljöpåverkan, t.ex. i form av landomställning vid etanolproduktion. Vidare är det viktigt att etanolbilarna faktiskt tankas med etanol och inte fossila bränslen om den miljöklassade bilen ska vara miljövänlig. 5.3 Upphandling och inköp Miljöaspekter Inom vård- och omsorgskontoret finns en stor förbrukning av engångsartiklar, i synnerhet inom verksamheterna som rör praktisk omsorg och sjukvård. För kontorsverksamheterna förekommer frekventa inköp av kontorsmaterial. Inköp av dessa förbrukningsvaror sker enligt ramavtal vilka upphandlas av kommunens tekniska enhet. Inom ramavtalet finns ofta möjligheter att göra miljövänliga produktval. Övriga upphandlingar sköter enheterna själva med 8

12 stöd från upphandlingsansvarig. I enlighet med kommunens upphandlings- och inköpspolicy ska miljöhänsyn tas vid samtliga inköp och upphandlingar. Policyn som är antagen av kommunfullmäktige 2011 säger att varor och tjänster ska köpas med rätt kvalitet med minsta möjliga miljöpåverkan. Många av verksamheterna har en stor andel miljömärkta varor. De verksamheterna med hög omsättning av engångsartiklar och förbrukningsvaror har betonat att en varas funktionalitet alltid prioriteras högst, och att priset ibland är en avgörande faktor när det kommer till att välja miljömärkta produkter Miljöpåverkan Miljöpåverkan från inköp av varor och tjänster beror på val av leverantör, tjänst och produkt. Alla inköp av produkter resulterar i resursuttag, avfall och i många fall spridning av kemiska ämnen, vilket styrs av materialval och av tillverkningsprocess. Vid inköp av tjänster blir miljöpåverkan mer indirekt och beroende av vilka miljökrav som ställts vid upphandlingar. Upphandlingsunderlag med tydliga och högt ställda miljökrav kan ha stor inverkan på miljön. I synnerhet eftersom en genomförd upphandling vanligtvis gäller i flera år. 5.4 Avfall och restprodukter Miljöaspekter I samtliga vård- och omsorgskontorets verksamheter finns kärl för källsortering av papper, kartong, plast och metall. Det finns även kärl för osorterat avfall såsom trasiga ljuskällor. Begagnad och uttjänt datorelektronik omhändertas av IT-enheten. Matrester insamlas och går till produktion av biogas. Vissa verksamheter genererar stickande- och skärande avfall vilket omhändertas av Stena Miljö, en extern tjänst som köpts in. Man har också ett avtal med Apoteket som hämtar och omhändertar de gamla eller överblivna läkemedelsrester som verksamheterna genererar. Som osorterat avfall från kontoren går t ex gamla pennor, trasiga pärmar, media och liknande Miljöpåverkan Förbrukning av allt material rengöringsmedel, papper, möbler, datorer, matvaror resulterar i resursuttag och genererar avfall. Avfall som går till deponier bidrar till växande soptippar och kan resultera i spridning av kemiska ämnen och metaller. Miljöpåverkan från avfall beror till stor del på valet av produkt. Miljömärkta produkter har i regel mindre negativ miljöpåverkan än omärkta produkter. Återvinning och återanvändning bidrar till en positiv miljöpåverkan genom minskade resursuttag. Insamlat matavfall möjliggör produktion av förnybart bränsle och återförande av näringsämnen till kretsloppet. 5.5 Miljökunskap och engagemang Miljöaspekter Som en del av kommunens interna miljöledningsarbete har kommunekologen drivit ett projekt som syftat till att ge alla anställda i kommunen en gemensam kunskap om miljön, de miljöproblem vi står inför idag och vad vi kan göra för att förbättra miljön. Miljöutbildningen kallas Miljökörkortet och nästan all personal på vård- och omsorgskontoret har genomfört utbildningen. Vad beträffar miljöengagemanget i det dagliga arbetet varierar detta mycket från 9

13 person till person. På varje arbetsplats finns någon eller några anställda som driver miljöfrågan mer än de andra och på ett utav äldreboendena har detta resulterat i att tre personal utnämnts till miljöombud. Miljöombuden informerar och upplyser på arbetsplatsträffar om miljöarbetet på arbetsplatsen, exempelvis med betoning på källsortering. Generellt verkar miljöengagemanget på vård- och omsorgskontoret vara stort och det finns ett intresse för att förbättra miljön Miljöpåverkan Miljöutbildning för personalen kan fungera som ett viktigt verktyg för att integrera miljöarbetet i den dagliga verksamheten och få de anställda att väga in miljöhänsyn i vardagliga handlingar och beslut. Det är också viktigt att alla inom verksamheten har förståelse för och får information om miljöledningssystemet och verksamhetens gemensamma miljömål för att dessa ska kunna ge den positiva miljöpåverkan som eftersträvas. Miljökompetensen bör uppdateras regelbundet för att kunskaperna inte ska förloras med tiden. Det kan också vara värdefullt att ge miljöombud möjlighet till kompetensutveckling och chansen att regelbundet uppdatera sina miljökunskaper för att uppdraget ska ge bästa resultat. 6 Miljöpolicy Trosa kommuns gemensamma miljöpolicy är omfattande och inkluderar många verksamheter och områden. Eftersom flera både nationella och internationella kravstandarder för miljöledningssystem kräver att miljöpolicyn är verksamhetsrelevant har en sådan tagits fram. Nedan presenteras ett förslag på en miljöpolicy som utgår från Trosa Kommuns gemensamma policy, men som är verksamhetsrelevant för vård- och omsorgskontoret: Den viktigaste uppgiften för Vård- och omsorgskontoret är att bistå Trosa kommuns invånare med vård och omsorg av funktionsnedsatta och äldre. Genom att arbeta med ett miljöledningssystem och utifrån uppsatta miljömål kan denna uppgift gå hand i hand med den hållbara utvecklingen. Vård- och omsorgskontoret följer Trosa kommuns miljöpolicy och sådana styrdokument som kommunen presenterar för att främja miljöarbetet. Vård- och omsorgskontoret skall därför utbilda och informera sina anställda om det lokala såväl som det regionala och nationella miljöarbetet. Vård- och omsorgskontoret skall också stimulera sin personal till engagemang, delaktighet och ansvar för miljöarbetet. Verksamheterna inom Vård- och omsorg skall hushålla med naturresurser och energi. Vård- och omsorgskontoret skall ställa miljökrav på varor och tjänster, och välja miljömärkta alternativ när sådana finns. Förvaltningen skall också eftersträva en ständigt minskande användning av förbrukningsvaror, och där det är möjligt välja miljömärkta produkter. Vård- och omsorgskontoret skall genom att följa mätbara mål eftersträva ständig förbättring för en låg påverkan på miljön, där miljöfrågorna skall införlivas i alla delar av förvaltningen. Förvaltningens miljöarbete och miljöpåverkan skall redovisas på ett tydligt och öppet sätt som följs upp i verksamheternas bokslut. 10

14 7 Vård- och omsorgskontorets miljömål och nyckeltal Baserat på kartläggningen av vård- och omsorgskontorets miljöpåverkan har miljömål och mätbara nyckeltal för kontorets framtida miljöarbete tagits fram. Till dessa mål ska sedan handlingsplaner kopplas i syfte att ytterligare stärka kontorets miljötänkande. Vård- och omsorgskontorets enhetschefer och miljöombud ansvarar för uppföljningen av mål och nyckeltal. Följande är ett förslag på vilka miljömål och mätbara nyckeltal som är relevanta att följa upp och utvärdera vid framtida bokslut: Område Miljömål Nyckeltal/målprecisering Lokaler Minska energiförbrukningen Minska vattenförbrukning Elförbrukning (kwh/år) i förvaltningens lokaler Vattenförbrukning (m 3 /år) för förvaltningens lokaler Transporter Minska utsläpp från transporter och välja miljövänliga transportalternativ Utsläpp från tjänstebilar och privat bil i tjänst (CO 2 /brukare) Antal körda mil/liter bränsle Upphandling och inköp Miljökunskap och engagemang Öka andelen miljömärkta produkter vid inköp Införa miljöombud inom verksamheterna Andel miljömärkta förbrukningsvaror (%) från upphandlad leverantör Andel enheter (%) med miljöombud 8 Avslutande ord För att arbetet med miljöledningssystemet ska bli verkningsfullt är det viktigt att alla anställda på vård- och omsorgskontoret är medvetna om miljöarbetet som bedrivs och vilka förvaltningens gemensamma och övergripande miljömål är. För att konkretisera miljöarbetet är det värdefullt att vård- och omsorgskontoret sätter upp konkreta, mätbara och realistiska delmål och formulerar en handlingsplan för att nå dit, förslagsvis i samband med framtagandet av budget och bokslut. Genom att konkretisera sina mål och visioner för miljöarbetet kan vårdoch omsorgskontoret i framtiden redovisa sin miljöprestanda och uppfyllda mål. 11

15

16 Trosa Delegationsbeslut Sida 1(4) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :21 Beslutsdatum = ; Beslutsfattare = Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Salkic Sejla; LSS 9:4, Kontaktperson Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten LSS 9:3, Lindquist-Hull, Marie LSS Biståndsenheten Ledsagarservice LSS 9:2, Merkostnader Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom LSS 9:2, Merkostnader Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom LSS 9:2, Merkostnader Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom Källa: Treserva Sida 1(4)

17 Trosa Delegationsbeslut Sida 2(4) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :21 Beslutsdatum = ; Beslutsfattare = Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Salkic Sejla; LSS 9:6, Korttidsvistelse Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten LSS 9:4, Kontaktperson Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten LSS 9:2, Merkostnader Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom LSS 9:2, Merkostnader Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom LSS 9:2, Merkostnader Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom Källa: Treserva Sida 2(4)

18 Trosa Delegationsbeslut Sida 3(4) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :21 Beslutsdatum = ; Beslutsfattare = Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Salkic Sejla; LSS 9:2, Tillfällig ökning Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten LSS, Avslag Lindquist-Hull, Marie LSS Biståndsenheten LSS 9:4, Kontaktperson Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten LSS 9:2, Merkostnader Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom LSS 9:2, Merkostnader Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten vid ass.sjukdom Källa: Treserva Sida 3(4)

19 Trosa Delegationsbeslut Sida 4(4) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :21 Beslutsdatum = ; Beslutsfattare = Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Salkic Sejla; LSS 9:6, Korttidsvistelse Salkic, Sejla LSS Biståndsenheten LSS 9:10, Daglig Eriksson, Jessica LSS Biståndsenheten verksamhet Antal beslut: 17 Källa: Treserva Sida 4(4)

20 Trosa Delegationsbeslut Sida 1(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Egenvård Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Boendestöd Eriksson, Jessica Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Ledsagare Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 1(19)

21 Trosa Delegationsbeslut Sida 2(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Serviceinsatser Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Social aktivitet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Boendestöd Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Särskilt boende (behov Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten och verkställande) Källa: Treserva Sida 2(19)

22 Trosa Delegationsbeslut Sida 3(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Hemtjänst i särskilt Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten boende Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Korttidsboende Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 3(19)

23 Trosa Delegationsbeslut Sida 4(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Korttidsboende Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 4(19)

24 Trosa Delegationsbeslut Sida 5(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Social aktivitet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 5(19)

25 Trosa Delegationsbeslut Sida 6(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Social aktivitet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Korttidsboende Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Social aktivitet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 6(19)

26 Trosa Delegationsbeslut Sida 7(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Ledsagare Salkic, Sejla Hemtjänst Biståndsenheten Korttidsboende Salkic, Sejla Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 7(19)

27 Trosa Delegationsbeslut Sida 8(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Trygghet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Matdistribution Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 8(19)

28 Trosa Delegationsbeslut Sida 9(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Boendestöd Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Korttidsboende Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 9(19)

29 Trosa Delegationsbeslut Sida 10(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Personlig omvårdnad Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Egenvård Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 10(19)

30 Trosa Delegationsbeslut Sida 11(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 11(19)

31 Trosa Delegationsbeslut Sida 12(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Anhörigbidrag Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Boendestöd Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Egenvård Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 12(19)

32 Trosa Delegationsbeslut Sida 13(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Serviceinsatser Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Boendestöd Salkic, Sejla Hemtjänst Biståndsenheten Korttidsboende Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 13(19)

33 Trosa Delegationsbeslut Sida 14(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Trygghet Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Ledsagare Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Social aktivitet Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 14(19)

34 Trosa Delegationsbeslut Sida 15(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Matdistribution Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Särskilt boende (behov Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten och verkställande) Anhörigbidrag Eriksson, Jessica Hemtjänst Biståndsenheten Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Matdistribution Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 15(19)

35 Trosa Delegationsbeslut Sida 16(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Trygghet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Social aktivitet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Ledsagare Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 16(19)

36 Trosa Delegationsbeslut Sida 17(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Dagverksamhet Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Serviceinsatser Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Källa: Treserva Sida 17(19)

37 Trosa Delegationsbeslut Sida 18(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Personlig omvårdnad Nilsson, Matilda Hemtjänst Biståndsenheten Dagverksamhet Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Särskilt boende (behov Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten och verkställande) Hemtjänst i särskilt Carlström, Sofia Hemtjänst Biståndsenheten boende Korttidsboende Lindquist-Hull, Marie Hemtjänst Biståndsenheten Källa: Treserva Sida 18(19)

38 Trosa Delegationsbeslut Sida 19(19) Fördelning: Beslutsnr Framställd: :17 Beslutsdatum = ; Ärendetyp = Hemtjänst; Beslutsfattare = Carlström Sofia, Eriksson Jessica, Lindquist-Hull Marie, Nilsson Matilda, Salkic Sejla; Verksamhetstyper = Alla; Antal beslut: 94 Källa: Treserva Sida 19(19)

39

40 Vård- och omsorgsnämnden Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer 2016/2 Anmälningsärenden Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Kommunfullmäktige Beslut , 26. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Beslut , 27. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern Beslut , 36. Fråga om arbetskläder i omsorgen. Pensionärsrådet Protokoll JO Begäran om yttrande över anmälan till JO Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se