Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 17.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Anna Karlsson (S) Stefan Jonsson (S), ej 98-102 Carin Bengtsson (V) Lisbeth Öjstrand (FP) Anna Jarebo, avdelningschef, Individ- och familjeomsorgen Carin Hedengård, gymnasiechef, 95-97 Marika Olsson, enhetschef, 95-96 Monica Ortega, förskolechef, 95-96 Tommy Wallin, enhetschef, 95-96 Ellinor Axelsson, rektor, 97 Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Henrik Axelsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 5 november 2015 Paragrafer 95-103 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Aina Wåhlund Justerare Henrik Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-10-28 Datum då anslaget sätts upp 2015-11-06 Datum då anslaget tas ned 2015-11-30 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (13) Innehåll Ärende Sida LoS verksamhetsuppföljning... 3 Motion om skola utan läxor... 4 Information om vuxenutbildningen... 6 Information om ensamkommande flyktingbarn... 7 Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet 2015... 8 Regeringskansliet - Justitiedepartementet, dnr Ju 2015/06051/ L2 - Betänkandet Skydd för vuxna i internationella situationer - 2000 års Haagkonvention (SOU 2015:74)... 9 Genomlysning Individ- och familjeomsorgen... 10 Framtidens skola - synpunkter... 12 Anmälningsärenden... 13
Sammanträdesprotokoll 3 (13) LoS 95 Dnr KS 2015/3-042 LoS verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd den 22 oktober 2015 Budgetuppföljning Lärande och stöd (jan-sept) den 22 oktober 2015 Sammanställning över utbetalt försörjningsstöd 2015 den 22 oktober 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4 (13) LoS 96 Dnr KS 2014/1223-009 Motion om skola utan läxor Carin Bengtsson (V) föreslår i en motion att Arvika kommun inför en grundskola utan läxor och att läxorna ersätts med mer schemalagd tid för eget elevarbete med tillgång till pedagoger. Forskning visar inte på en entydig bild gällande läxor. Det finns påvisade negativa och positiva effekter. Det viktigaste är på vilket sätt som läxor utformas och i vilket syfte de ges. På skolorna i Arvika diskuteras läxor i relation till undervisningen och målen för eleverna. Möjligheten att ge läxhjälp till elever på skoltid har införts på några skolor och en översyn pågår för att organisera detta på flera. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 9 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 november 2014, 263 Carin Bengtssons (V) motion den 27 oktober 2014 Yrkande Aina Wåhlund (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag om att avslå motionen. Carin Bengtsson (V) yrkar på att hennes egen motion bifalles och Arvika kommun därmed skall införa en grundskola utan läxor samt att läxorna ersätts med mer schemalagd tid för eget elevarbete med tillgång till pedagoger. Henrik Axelsson (S) och Peter Joensuu (M) yrkar på att den andra att-satsen i Carin Bengtssons motion bifalles och att Arvika kommun skall arbeta med att läxorna inom grundskolan ersätts med mer schemalagd tid för eget elevarbete med tillgång till pedagoger. Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Utskottet lärande och stöd bifaller förvaltningens förslag om att avslå motionen. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen.
Sammanträdesprotokoll 5 (13) Reservation Carin Bengtsson (V) Henrik Axelsson (S) Peter Joensuu (M) Beslutet skickas till Verksamhetschef LoS Grundskolechef
Sammanträdesprotokoll 6 (13) LoS 97 Information om vuxenutbildningen Carin Hedengård och Ellinor Axelsson informerar om den kommunala vuxenutbildningen. Carin Hedengårds och Ellinor Axelssons muntliga föredragning den 28 oktober 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 7 (13) LoS 98 Information om ensamkommande flyktingbarn Anna Jarebo informerar om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Anna Jarebos muntliga föredragning den 28 oktober 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 8 (13) LoS 99 Dnr KS 2015/504-700 Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet 2015 Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under första kvartalet 2015 har förvaltningen Lärande och stöd två ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen. Kvartalsrapport, andra kvartalet den 16 oktober 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av rapporten ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2015 och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 9 (13) LoS 100 Dnr KS 2015/1264-750 Regeringskansliet - Justitiedepartementet, dnr Ju 2015/06051/ L2 - Betänkandet Skydd för vuxna i internationella situationer - 2000 års Haagkonvention (SOU 2015:74) Justitiedepartementet har till Arvika kommun inkommit med en remissförfrågan angående betänkande Skydd för vuxna i internationella situationer (SOU 2015:74). I betänkandet lämnas förslag på att Sverige skall tillträda 2000 års Haagkonvention genom att godkänna och ratificera konventionen. I och med ett godkännande krävs att lagar skrivs om eller ändras för att harmonisera med konventionen. Konventionen omfattar privaträttsliga och offentligrättsliga skyddsåtgärder. Skyddsåtgärderna omfattar bl.a. godmanskap och förvaltarskap. Motivet är att ge vuxna ett bättre och mer tidsenligt skydd i en allt mer globaliserad värld. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 19 oktober 2015 Justitiedepartementets remiss den 12 oktober 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inget finns att erinra om remissen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Regeringskansliet, Justitiedepartementet
Sammanträdesprotokoll 10 (13) LoS 101 Dnr KS 2015/1253-100 Genomlysning Individ- och familjeomsorgen Effect Management har på uppdrag av Kommundirektören genomfört ett utredningsuppdrag rörande verksamheten inom individ och familjeomsorgen IFO. IFO ingår som en avdelning i verksamhetsområdet Lärande och stöd. Uppdraget har varit att: 1. Utreda och belysa vilka möjligheter som finns inom IFO att genomföra kostnadseffektiviseringar. 2. Utarbeta en handlingsplan med konkreta förslag på åtgärder. Arvika kommun har kompletterat utredningsuppdraget vilket inneburit att de LSS-delar som återfinns inom verksamhetsområdet Vård och Omsorg och som har bäring på verksamheten inom Lärande och stöd ingår. Utredaren förordar Arvika kommun att gå vidare och utveckla organisationen enligt alternativ 2, Myndighet visavi utförare. Alternativet innebär att IFO organiseras i en myndighetsdel vars uppgift är att fatta beslut och följa upp verkställda beslut, och en utförardel som skall stå för verkställigheten. I alternativet ingår att Arbetsmarknadsenheten tillförs IFO och att en Integrationsenhet inrättas. Effect Managements slutrapport och presentationsmaterial 20 oktober 2015 Lärande och stöd tjänsteskrivelse 21 oktober 2015 Utskottets beslut föreslås ge verksamhetschefen i uppdrag att efter sedvanligt samrådsförfarande genomföra de förändringar som utredningen föreslår enligt alternativ 2 Myndighet visavi utförare med följande ändringar och tillägg: Att ny chefsnivå tillsvidare endast inrättas vid Integrationsenheten. beslutar därtill om att en återrapport skall lämnas vid utskottets sammanträde den 25 november 2015 gällande chefsnivåen Utförarchef och Myndighetschef.
Sammanträdesprotokoll 11 (13) Beslutet skickas till Kommundirektör Verksamhetschef Avdelningschef IFO Enhetschefer IFO, AME och Elevhälsa-och förebyggarenheten
Sammanträdesprotokoll 12 (13) LoS 102 Dnr KS 2015/1097-610 Framtidens skola - synpunkter tar del av de synpunkter som har kommit gällande ärendet Framtidens skola Inkomna synpunkter gällande Framtidens skola perioden från den 9 september 2015 till och med den 20 oktober 2015 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 13 (13) LoS 103 Dnr KS 2015/14-100 Anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 19 oktober 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.