sid 1 av 21 Plats och tid Väggaskolan, sal E207, klockan 15:00-17:05 (ajournering 16:45-16:55) Beslutande: Paul Hedlund Ordförande (L) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Johnny Persson Vice Ordförande (S) Fredrik Nilsson Ledamot (S) Torgny Lindqvist Ledamot (S) Artur Hulu Ledamot (M) Barbro Ohlsson Ledamot (S) Markus Lindberg 33-44 Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Bengt-Olof Björck (S) Ulrika Berggren (SD) Ted Olander (MP) 33-44 Ida Beckman (S) 45-48 Xhani Bardi (S) 45-48 ersätter Elin Petersson (M) Mona Wettergren (SD) Charlott Lorentzen (MP) Markus Lindberg (C) Charlott Lorentzen (MP) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Anna Sunnetoft, nämndsekreterare Monica Dabrowski, projektledare 33-35 Utses att justera: Cecilia Holmberg (M) Paragrafer: 33-48 Justeringsdatum: 2017-05-24 Sekreterare Ordförande Justerande Anna Sunnetoft Paul Hedlund Cecilia Holmberg
sid 2 av 21 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2017-05-24 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2017-06-15 Underskrift:
sid 3 av 21 Innehållsförteckning 33 Val av justerare...4 34 Godkännande av dagordning...5 35 Tema - Delta...6 36 Resultatrapport för gymnasienämnden januari-april 2017 2017/1573...7 37 Utbildningsplan för vuxenutbildning i Karlshamns 2017 2017/1862...9 38 Handlingsplan och rutiner för Karlshamns skolors drogförebyggande arbete 2017/1858...11 39 Förslag till Karlshamns - Ompröva riktlinjer för busskort till gymnasieelever 2016/3826...12 40 Lokalutredning...13 41 Beslutslogg för gymnasienämnden maj 2017 2017/1875...14 42 Ordförandens information...15 43 Förvaltningschefens information...16 44 Verksamhetschefens information...17 45 Delegationsbeslut februari - maj 2017 2017/497...18 46 Informationsärenden maj 2017 2017/1576...19 47 Handlingar för kännedom maj 2017 2017/483...20 48 Övriga frågor...21
sid 4 av 21 33 Val av justerare s beslut att utse Cecilia Holmberg (M) att justera dagens protokoll.
sid 5 av 21 34 Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen med följande tillägg: - punkt rörande lokalutredning ( 40).
sid 6 av 21 35 Tema - Delta s beslut att godkänna informationen om projekt Delta Blekinge. Monica Dabrowski, lärare i matematik och fysik på Vägga gymnasieskola, presenterar sig själv och projekt Delta Blekinge. Projektet går ut på att förbättra samverkan mellan skola, näringsliv och det offentliga. Det rör sig om föreläsningar av personer från näringsliv coh det offentliga som är till nytta för eleverna. Målgruppen är engagerade lärare, APLsamordnare och SYV:ar på gymnasieskolans tekniska, naturvetenskapliga och yrkesförberedande program. Syftet är att utveckla en samverkansmetod som erbjuder relevant kompetens baserat på arbetslivets behov. Det finns en hemsida för projektet där medverkande lärare kan gå in och se vilka lämpliga föreläsare som finns tillgängliga för just den kurs eleverna läser just nu. Vid bokning skapas ett virtuellt rum där materialet från föreläsningen samlas som arbetsmaterial. Projektet löper över tre år, oktober 2016- februari 2019.
sid 7 av 21 36 Resultatrapport för gymnasienämnden januari-april 2017 2017/1573 s beslut att godkänna resultatrapporten för gymnasienämndens verksamhetsområde för perioden januari april 2017 samt att tillsända styrelsen densamma att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra föreslagna anpassningsåtgärder att ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta arbetet med att nå en budget i balans. Första uppföljningen för 2017 visar på ett förväntat underskott som främst orsakas av det interala nettot. Kostnaderna för interal ersättning kan inte påverkas på annat sätt än genom att fler elever väljer Vägga gymnasieskola, såväl folkbokförda elever i en som elever utifrån. Det interala nettot för gymnasiesärskolan visar på ett litet överskott. Det är inte så att kostnaderna för att genomföra utbildning på Vägga gymnasieskola har minskat i motsvarande omfattning som de interala kostnaderna har ökat och det är inte heller så att vuxenutbildningen visar på ett förväntat överskott som kan kompensera, snarare tvärtom med det av staten förändrade regelverket. En första analys av valet inför höstterminen 2017 visar att de elever som söker andra skolor än Vägga Gymnasieskola har ett specialintresse, har specifika behov eller väljer ett program som inte erbjuds på ens egen gymnasieskola. Specialintressen är oftast inom musik eller idrott. Det är fler elever från andra er än föregående år som söker utbildningar på Vägga gymnasieskola och det är också fler elever som är folkbokförda i Karlshamn men procentuellt är andelen mindre. Det har varit stora kullar som har tagit examen de senaste åren och antalet elever i behov av särskilt stöd, som väljer Klaragymnasiet har ökat. Den ekonomiska situationen är således en stor utmaning tillsammans med rekryteringsläget, elevhälsa för språkintroduktionen och lokalbehovet. När det gäller gymnasienämndens verksamhetsmål förväntas en möjlig avvikelse utifrån angivna indikatorer och indikatorsnivåer för följande verksamhetsmål (KF) och/eller nämndmål: Arbetsmarknaden har tillgång till nödvändig kompetens. - s verksamheter erbjuder utbildning inom områden där det finns arbetskraft Kommunen är en modern och attraktiv arbetsgivare med professionella och engagerade medarbetare. - s verksamheter erbjuder moderna och attraktiva arbetsplatser med professionella och engagerade medarbetare. Kommunen har en sund ekonomi. - s verksamheter har en hållbar ekonomi.
sid 8 av 21 Målen för trygghet och elevers inflytande uppfylls. För övriga mål finns i dagsläget inga värden. Bilagor 1 Resultatrapport gymnasienämnden januari-april 2017 2 Huvudmannarapport gymnasium och gymnasiesärskola 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Ekonom Lotta Lindskog Ekonom Anders Agnesson
sid 9 av 21 37 Utbildningsplan för vuxenutbildning i Karlshamns 2017 2017/1862 s beslut att bordlägga ärendet till nämndens sammanträde i juni månad 2017. Utbildningsplanen beskriver de samarbeten som vuxenutbildningen är involverad i, vuxenutbildningens uppdrag och en bedömning av arbetsmarknadens behov av arbetskraft för de närmaste åren inom olika yrkesområden. Bedömningen baseras på Arbetsförmedlingens prognosrapport för 2017. Såväl näringsliv som offentlig verksamhet har stora rekryteringsbehov. Utarbetandet av planen baseras också på KF:s respektive GN:s mål: Arbetsmarknaden har tillgång till nödvändig kompetens - s verksamheter erbjuder utbildning inom områden, där det finns efterfrågan på arbetskraft. Föregående plan omfattade 2016 men förändringarna på arbets-marknaden inom loppet av några är inte så stora att det motiverar ettårig plan. Därför görs planen om vartannat år i fortsättningen. I planen konstateras att det finns ett fortsatt stort behov av arbets-kraft och inom många områden, där det endast krävs gymnasieutbildning. Inom följande områden kommer behov av arbetskraft att finnas. I planen anges vilka yrken det handlar om inom området. Uppräkning efter behovets storleksomfattning: Hälso- och sjukvård, socialt arbete och barnskötare Tillverkning, drift och underhåll Försäljning, hotell, service Ekonomi, administration, kultur och media Pedagogiskt arbete Data, teknik och naturvetenskap Transport Bygg- och anläggning Naturbruk Utbudet av yrkesutbildning för Vuxenutbildningen i Karlshamn uppdateras kontinuerligt på hemsidan. I maj 2017 erbjuds följande yrkesutbildningar (yrkesutgångar): Logistik Butikssäljare Barnskötare Golvläggare Murare Plattsättare
sid 10 av 21 Snickare Målare Hantverk (makeup; naglar; fransar; hår) Elektriker - Installation och Automation CNC-operatör Plåt- och svetsteknik Bussförare, Lastbilsförare, Maskinförare, Kranförare, Lagerarbetare Kock Undersköterska VVS Fastighetsskötare Bilagor 1 Vuxenutbildningens utbildningsplan 2017 och 2018 Yrkanden Paul Hedlund (L) yrkar att ärendet bordläggs för att istället tas upp vid sammanträdet i juni månad. Cecilia Holmberg (M) yrkar bifall till förslaget. Ledamöterna önskar få förtydliganden kring den föreslagna utbildningsplanen. Man önskar även bli mer delaktiga i planeringen av vuxenutbildningen och få en redovisning av kostnader och intäkter för de olika utbildningarna. Nämnden beslutar att bordlägga frågan i enlighet med Paul Hedlunds yrkande.
sid 11 av 21 38 Handlingsplan och rutiner för Karlshamns skolors drogförebyggande arbete 2017/1858 s beslut att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning. Strategen för folkhälsa och ANDT har fått i uppdrag att tillsammans med verksamheten ta fram en handlingsplan för det drogförebyggande arbetet i Karlshamns s skolor. Planen omfattar grund- och grundsärskola, gymnasie- och gymnasiesärskola samt vuxenutbildning och ska därför implementeras och användas utifrån verksamhetens förutsättningar avseende elevens ålder och mognad. Handlingsplanen ställer krav på ett aktivt arbete med såväl främjande, förebyggande som åtgärdande insatser för elever i syfte att erbjuda en trygg arbetsmiljö och bidra till att alla elever utvecklar en god hälsa. Bilagor 1 Handlingsplan och rutiner för Karlshamns skolors drogförebyggande arbete Yrkanden Paul Hedlund (L) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för fortsatt beredning. Nämnden beslutar i enlighet med Paul Hedlunds yrkande. Beslutet skickas till Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson
sid 12 av 21 39 Förslag till Karlshamns - Ompröva riktlinjer för busskort till gymnasieelever 2016/3826 s beslut att inte ompröva riktlinjerna som reglerar vilka gymnasieelever som blir beviljade busskort. Ett förslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att Karlshamns ska ompröva riktlinjerna för busskort till gymnasieeleverna. Istället för att mäta sträckan mellan bostaden och skolan skulle en indelning ske i geografiska zoner. Förslagsställarens motivering till förslaget är, i korthet, att dagens riktlinjer kan slå väldigt orättvist beroende på hur mätningarna gått till och var på gatan man bor. Det kan också vara påfrestande för eleverna att cykla eller gå denna sträcka oavsett årstid och väderlek. Att köpa busskort till barnen innebär väldigt stora kostnader för familjen. Enligt lag om ernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1120) är elev i gymnasieskolan berättigad till reseersättning om avståndet mellan hemmet (folkbokföringsadressen) och skolan är minst sex kilometer. Lagen anger vidare att eleven ska studera på heltid och ha rätt till studiehjälp enigt studiestödslagen. Mätning av avstånd mellan hemmet och skolan sker med hjälp av geografisk informationsteknik (GIS). Avståndet beräknas efter kortast möjliga färdväg med gång eller cykelväg. Mätningen startar vid närmaste punkt från gatan vid den adress där eleven bor till närmaste punkt i direkt anslutning till skolans område, varifrån eleven utan omväg kan ta sig direkt in på skolans område. Mätning görs inte inne på privat område. De lokala rutiner som finns för avståndsmätning är väl inarbetade och fungerande, och det är inte aktuellt att frångå lagstyrda regler. Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns - Ompröva riktlinjer för busskort till gymnasieelever Beslutet skickas till Förslagsställaren Administrativ chef Jens Odevall
sid 13 av 21 40 Lokalutredning s beslut att bilda en politisk arbetsgrupp för arbetet med lokalutredningen rörande Vägga gymnasieskola. Paul Hedlund informerar om bakgrunden till ärendet. Förvaltningen har gjort ett omtag i frågan och aktualiserat lokalutredningen rörande Vägga gymnasieskola igen. Utredningen kommer eventuellt att omfatta fler förändringar än de som rör F- och H-husen. Paul Hedlund önskar en politisk förankring i utredningen och föreslår att presidiet och en ledamot ur oppositionen bildar en arbetsgrupp. Nämnden beslutar i enlighet med Paul Hedlunds förslag. Oppositionen ska återkomma med förslag på ledamot till arbetsgruppen.
sid 14 av 21 41 Beslutslogg för gymnasienämnden maj 2017 2017/1875 s beslut att godkänna beslutsloggen för gymnasienämnden med i förekommande fall nya färdigdatum att ge förvaltningschef Patrik Håkansson och nämndsekreterare Anna Sunnetoft i uppdrag att se över beslutsloggen och rensa bort eventuella åtgärdade punkter. Nämndsekreteraren har upprättat förslag till beslutslogg (uppföljning av beslut) för gymnasienämnden för maj månad 2017. Förvaltningschef Patrik Håkansson och nämndsekreterare Anna Sunnetoft får i uppdrag att se över beslutsloggen och rensa bort eventuella åtgärdade punkter. Bilagor 1 Beslutslogg gymnasienämnden maj 2017
sid 15 av 21 42 Ordförandens information s beslut att godkänna informationen. Ordförande Paul Hedlund informerar om följande: - det kommande budgetarbetet - vilka ärenden som behandlades vid det senaste BRÅ-mötet arbetet mot sexuella ofredanden, samverkansöverenskommelsen mellan polis och samt medborgarlöftet - att nämndsledamöterna ska anmäla sig i Väggaskolans reception samt få besöksbrickor vid sammanträden eller besök på skolan - att gymnasienämndens sammanträde den 15 juni hålls i Rådhuset.
sid 16 av 21 43 Förvaltningschefens information s beslut att godkänna informationen. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om processen kring rekrytering av ny verksamhetschef för gymnasie- och vuxenutbildning som ersättare när Britt-Louise Ek Gustafsson går i pension. Annonsen kommer att gå ut i mitten av augusti månad.
sid 17 av 21 44 Verksamhetschefens information s beslut att godkänna informationen. Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson informerar om den kvalitetsrapport som tagits fram utifrån en kvalitetsenkät som genomförts på Väggaskolan där alla årskurser och klasser har deltagit. Britt-Louise Ek Gustafsson redogör för resultatet. Väggaskolans resultat har förbättras inom i stort sett alla området jämfört med 2015.
sid 18 av 21 45 Delegationsbeslut februari - maj 2017 2017/497 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. delges nedanstående delegationsbeslut. Bilagor 1 Delegationsbeslut förvaltningschef april 2017 2 Delegationsbeslut verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning april och maj 2017 3 Delegationsbeslut tf rektor skolenhet 1 Vägga gymnasieskola april 2017 4 Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 Vägga gymnasieskola april och maj 2017 5 Delegationsbeslut rektor vuxenutbildning mars 2017 6 Delegationsbeslut utbildningsstrateg februari och mars 2017
sid 19 av 21 46 Informationsärenden maj 2017 2017/1576 s beslut att ta skrivelsen från Lärarnas Riksförbund till dagens protokoll. Vid gymnasienämndens sammanträde delges nämnden nedanstående skrivelse från Lärarnas Riksförbund. Bilagor 1 Skrivelse från Lärarnas Riksförbund till gymnasienämnden
sid 20 av 21 47 Handlingar för kännedom maj 2017 2017/483 s beslut att lägga redovisningen till handlingarna. delges nedanstående handlingar för kännedom. Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson informerar om att Väggaskolans krisplan ligger utlagd på KortOnline. Bilagor 1 01.Telefonnr Krisledning maskad 2 02. Handlingsplan 3 03. Katastrof allmänt 4 04. Större olycka 5 05. Dödsfall elev 6 06. Dödsfall personal 7 07. Hotfulla angrepp 8 08. Förhållningssätt vid rykten 9 09. Brand 10 10. Bombhot 11 11. POSOM 12 12. Reaktioner i en krissituation 13 13. Återsamlingsplatser 14 14. Mediakontakter 15 Protokollsutdrag KF 52 2017 Ansvarsfrihet för gymnasienämnden år 2016 16 Protokollsutdrag KF 73 2017 Sammanträdestider för fullmäktige år 2018 17 Protokollsutdrag KF 79 2017 Fyllnadsval av ersättare i gymnasienämnden - Xhani Bardi (S) 18 FSG-protokoll 170418 19 Protokollsutdrag KS 113 2017 Projektuppstart - förslag till mall för beslutsunderlag 20 projektuppstart
sid 21 av 21 48 Övriga frågor Inga övriga frågor.