-2, STST :00

-2, STST 2018-11-19 16:00 Möteskallelse Måndagen den 19 november 2018 kl. 16.00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Peter Boström, ordförande Pentti Silvennoinen Lars Björklund, I viceordförande Helinä Sipinen Kurt Hellstrand, II viceordförande Mikael Snellman Brita Brännbacka-Brunell Monica Grankulla-Häggblom Owe Sjölund Sebastian Holmgård Anders Sandlin Conny Englund Marika Kjellman Maria Lunabba Jaana Silander Ida-Marie Jungell Ulla Hellén Vesa Suvanto Kari Koskela Mervi Rantala Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Övriga deltagare Kristina Stenman, stadsdirektör Milla Kallioinen, stadssekreterare Anne Ekstrand, stadsjurist Anna-Maja Henriksson, stadsfullmäktiges ordförande Jacob Storbjörk, stadsfullmäktiges I viceordförande Annica Haldin, stadsfullmäktiges II viceordförande Jarmo Ittonen, stadsfullmäktiges III viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare

323, STST 2018-11-19 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

324, STST 2018-11-19 16:00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 26 november 2018. Stadsstyrelsen utser Ulla Hellén och Anders Sandlin till protokolljusterare.

325, STST 2018-11-19 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Vasa sjukvårdsdistrikt informerar: Beredning av Österbottens välfärdsmodell, kommunspecifikt tillfälle i Jakobstad torsdag 22.11.2018 kl. 12-14, Rotunda, Campus Allegro, kaffeservering kl.11.30. Anmälningar per e-post heli.viitala@jakobstad.fi Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.

326, STST 2018-11-19 16:00 CFV: 22/2018 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens beslut: Bilaga 326 A Stadsdirektörens ersättares beslut: Bilaga 326 B Stadssekreteraren: Enligt 92 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 36 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande social- och hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Protokoll från tekniska nämndens sammanträde 6.11.2018 finns till påseende på http://webmap.jakobstad.fi/ktweb/ Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagorna ovan samt ej heller överta behandlingen av något av de ärenden som det fattats beslut om på tekniska nämndens sammanträde 6.11.2018.

326, STST 2018-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 326 A, stst 19.11.2018 BESLUTSFÖRTECKNING 15.11.2018 Tjänsteinnehavare Beslutsnummer Beslutsdatum Ärende 1(1) Stadsdirektör/Kaupunginjohtaja Kristina Stenman 62/2018 05.11.2018 63/2018 06.11.2018 64/2018 12.11.2018 65/2018 12.11.2018 Psykosociala föreningen Contact rf/ansökan om tillägg till verksamhetsbidraget 2018 Huomionosoitus stipenditilille/ K-P:n kansanopisto 70 v Beslut om tillsättande av arbetsgrupp för Gamla Hamn /Päätös Vanha Satama-työryhmän asettamisesta Beslut om tillsättande av evenemangskoordineringsgrupp för staden Jakobstad / Päätös Pietarsaaren kaupungin tapahtumakoordinoinitiryhmän asettamisesta

326, STST 2018-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 326 B, stst 19.11.2018 BESLUTSFÖRTECKNING 15.11.2018 Tjänsteinnehavare Beslutsnummer Beslutsdatum Ärende 1(1) Stadsdirektörens ersättare/kaupunginjohtajan sijainen Anne Ekstrand 8/2018 09.10.2018 Beslut om sponsorering/ Villa Skata -kören 12/2018 26.10.2018 Uppvaktning / Wikro 60 år

327, STST 2018-11-19 16:00 CFV: 712/2018 VAL AV REPRESENTANTER TILL SAMKOMMUNSSTÄMMAN FÖR SVENSKA ÖS- TERBOTTENS FÖRBUND FÖR UTBILDNING OCH KULTUR 22.11.2018 Stadssekreteraren: Samkommunsstämman för Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur hålls igen den 22 november 2018. Varje medlemskommun utser till samkommunsstämman en representant för varje påbörjat fyratusental svenskspråkiga invånare i kommunen vid ingången av det år som föregår valåret. Stadsstyrelsen beslutar utse 3 representanter till samkommunsstämman.

328, STST 2018-11-19 16:00 CFV: 909/2016 VAL AV MEDLEMMAR I FÖRVALTNINGSRÅDET OCH STYRELSEN FÖR KOKKOTYÖ-STIFTELSEN FÖR PERIODEN 2019-2022 Stst 23.11.2016 365 Stadssekreteraren: Kokkotyö-stiftelsens fullmäktige väljer på sitt möte 24.11.2016 styrelse för perioden 2017 2020. Kokkotyö-stiftelsen ber staden Jakobstad föreslå en representant till styrelsen. Beslut Stadsstyrelsen beslutar föreslå Kristina Stenman till medlem i styrelsen för perioden 2017 2020. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 19.11.2018 328 Stadssekreteraren: Kokkotyö-stiftelsen förnyar sin förvaltningsperiod och ber Jakobstadsregionen namnge representanter till förvaltningsrådet och till styrelsen för perioden 2019 2022. Regionens kommuner har kommit överens om att staden Jakobstad har en ordinarie plats i styrelsen och en plats i förvaltningsrådet. Regionens övriga kommuner delar på platsen som suppleant i styrelsen och den andra platsen i förvaltningsrådet. Stadsstyrelsen beslutar föreslå Eva-Maria Emet som ordinarie medlem i styrelsen och Ulla Hellén som medlem i förvaltningsrådet för perioden 2019 2022.

329, STST 2018-11-19 16:00 CFV: 716/2018 KORRIGERING AV BUDGETEN FÖR SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSTJÄNSTER 2018 Beredning: stadskamrer Jonny Wallsten, tel. 044-7851423 Anslagen (68,7 milj. euro) för Jakobstads social- och hälsovårdstjänster år 2018 kommer enligt prognosen i november, att överskridas med 4,9 milj. euro. Av överskridningen står staden Jakobstads andel i det egna social- och hälsovårdsverket för 3,4 milj. euro (SOCHV 13.11.2018 122). Anslaget för fakturering via Vasa sjukvårdsdistrikt överskrids enligt prognosen med 1,9 milj. euro. Ersättningar (intäkter) för flyktingverksamhet ökar jämfört med budget. Pensionsutgiftsbaserade pensionsavgifter torde bli lägre än budget. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att till anslagen för Jakobstads social- och hälsovårdstjänster beviljas en överskridning på 4,9 milj. euro i budgeten för år 2018. Överskridningen finansieras med krediter.

330, STST 2018-11-19 16:00 MB: 685/2018 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT ÖVERSKRIDA MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS NETTOUTGIFTER I 2018 ÅRS BUDGET Mbn 6.11.2018 103 På grund av stadens höjda inkomstkrav verkar inkomsterna på miljövårdsbyrån och byggnadstillsynsbyrån icke att uppnå den budgeterade nivån. Trots att besparingar på utgiftssidan gjorts vad gäller personalkostnader, kommer nettoutgifterna som det ser ut i dagsläget att överskridas med 65.000 euro. Beslut Ledande byggnadsinspektören: Miljö- och byggnadsnämnden anhåller om rätt att överskrida nettoutgifterna i 2018 års budget med 65.000 euro. et godkändes. Stst 19.11.2018 330 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner ett tilläggsanslag på 65.000 för miljö- och byggnadsnämnden i budgeten för år 2018. Finansieras med lån.

331, STST 2018-11-19 16:00 CFV: 721/2018 VAL AV MEDLEM OCH ERSÄTTARE TILL DEN SVENSKSPRÅKIGA SEKTIONEN FÖR THL:S DIREKTION FÖR BARNSKYDDSENHETER, ÅREN 2019-2022 Brev: Bilaga 331 Stadssekreteraren: THL ber staden Jakobstad utnämna en medlem och en personlig ersättare till den svenskspråkiga sektionen för THL:s direktion för barnskyddsenheter under perioden 2019 2022. I förslaget bör ingå både en kvinnlig och manlig medlem och ersättare. Stadsstyrelsen beslutar föreslå Kristina Stenman och Jan Levander som sektionens medlem/ersättare för perioden 2019 2022.

331, STST 2018-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 331, kh 19.11.2018