+MÖNSTERÅS KOMMUN Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 1 (11) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 18 sep 2018 kl. 13.00 14.00 ande Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 244, 245, 246, 249, 250 Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 245, 246 Oskar Olsson, landskapsingenjör, 249 Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef Utses att justera Britt-Marie Domeij och Robert Rapakko Justering Tisdagen den 25 september 2018 Under- Paragraf 243-252 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Britt-Marie Domeij Robert Rapakko TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 26 september 2018. www.monsteras.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 2 243 KS 2018/141 ÖVERENSKOMMELSE OM FINANSIERING INFÖR REGIONBILDNING 2019 Handling Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019, från Landstinget i Kalmar län, Box 601, 391 26 Kalmar. Landstinget och kommunerna i länet har i samverkan tagit fram ett förslag till överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019. För Mönsterås kommun innebär avtalet en andel om 5,5 procent vilket innebär 657 tkr under 2019. Den årliga uppräkningen av kostnaden baserar sig på utvecklingen av kommunens skatteintäkt och statsbidrag enligt gällande bidrags- och utjämningssystem. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna sin del av överenskommelsen om finansiering inför regionbildning 2019 mellan länets kommuner och Landstinget i Kalmar län. Kommunchefen får i uppdrag att för Mönsterås kommun underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 3 244 KS 2014/020 UTBYGGNAD AV VA TILL SKÄLLERYD - UPPHANDLING Handlingar KS 3 feb 2015 Godkännande av förfrågningsunderlag för utbyggnad av VA till Skälleryd, från tekniska kontoret. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna planeringen för utbyggnad av vatten och avlopp till bl.a. området Skälleryd. Ett inledande informationsmöte för fastighetsägare och boende hölls i juni 2017. Arbetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget VA-utbyggnad Skälleryd för anbudsinfordran.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 4 245 KS 2017/210 MÖLSTAD 7:1 FÖRSÄLJNING AV MARK Bakgrund AU 27 mar 2018 Handlingar De enskilt ägda fastigheterna Mölstad 7:2, 7:3, 2:7 och 2:13 utmed Fliserydsvägen gränsar på baksidorna mot kommunens fastighet Mölstad 7:1. Kommunens markområde är inte möjligt att komma åt med maskiner, varför marken inte går att sköta. Flera av fastighetsägarna har på egen bevåg annekterat mark och införlivat den med sin egen tomt. I de fall fastighetsägarna inte vill köpa marken kommer de att få en uppmaning att omgående flytta sin egendom från kommunens mark och tydligt markera fastighetsgränsen. Arbetsutskottet beslutade den 21 nov 2017 att erbjuda de fyra berörda fastighetsägarna att köpa mark i enlighet med i ärendet tillhörande karta. Thomas Nilsson, teknisk chef, rapporterade från dialoger med fastighetsägarna. Arbetsutskottet beslutade att tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra försäljningen av marken. Köp och överenskommelse om fastighetsreglering mellan ovanstående fastigheter och Mönsterås kommun. Avtalen godkänns. Villkor framgår av avtalen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 5 246 KS 2018/138 NYEMÅLA 1:18 ANSÖKAN OM STRANDSKYDDS- DISPENS Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av komplementbyggnad på fastigheten Nyemåla 1:18, från Per Knutsson, Strandavägen 138, 384 71 Timmernabben. Tjänsteutlåtande 2018-08-31 från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Ansökan avser nybyggnad av garage till bostadshus. Strandskyddsdispens medges.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 6 247 KS 2018/092 RAPPORTERING AV ICKE VERKSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT Handlingar Rapportering av icke verkställda gynnande beslut kvartal två 2018, från socialförvaltningen. Den 30 juni 2018 fanns ett beslut gällande bostad (IFO) enligt socialtjänstlagen SoL, två beslut gällande korttidsvistelse stödfamilj enligt LSS, elva beslut gällande särskilt boende enligt SoL, samt ett beslut gällande kontaktperson enligt Sol som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ett av de rapporterade besluten är verkställt, men efter tre månader, Två av besluten är avslutade av annan anledning utan att verkställas. Tolv beslut är ännu inte verkställda. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 7 248 KS 2017/173 ÖVERSYN AV FÖRVALTNINGSORGANISATIONEN I MÖNSTERÅS KOMMUN KF 11 dec 2018 Aktuellt Kommunfullmäktige beslutade att miljönämnden och byggnadsnämnden slås samman till en miljö- och byggnadsnämnd med nio ledamöter och nio ersättare, samt att kulturnämnden och föreningsnämnden slås samman till en kultur- och fritidsnämnd med nio ledamöter och nio ersättare. Vidare läggs Funktionshinderrådet och Ungdomsrådet under kommunstyrelsen, tillsammans med Folkhälsorådet och Pensionärsrådet som redan finns där. Rådens huvudsakliga uppgift är att med dialogen som grund fördjupa respektive ämnesområde. Den nya nämndsorganisationen gäller från och med den 1 januari 2019. Med anledning av tillkomsten av två nya nämnder behöver förvaltningsorganisationen ses över. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att initiera en utredning av hur de nya miljö- och byggnadsförvaltningen respektive kultur- och fritidsförvaltningen ska fungera effektivt och framtidsinriktat, samt väl ansluta till respektive nämnds verksamhet. Kommunchefen får också i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 27 nov 2018 ta fram förslag till reglementen för de nya nämnderna. Uppdragen ska rapporteras i arbetsutskottet under arbetets gång.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 8 249 KS 2018/142 UPPHANDLING AV ENTREPRENADTJÄNSTER FÖR ANLÄGGNINGSARBETEN VA, GATOR OCH VÄGAR SAMT PARK Handling Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling och anbudsförfarande av entreprenadtjänster för anläggningsarbeten VA, gator och vägar samt park, från tekniska kontoret 2018-09-18. Teknisk service har upprättat ett förfrågningsunderlag i avsikt att upphandla ett ramavtal för leverans av entreprenadtjänster. Förfrågningsunderlaget godkänns för anbudsförfarande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 9 250 KS 2018/121 EXPLOATERINGSOMRÅDE NYNÄS (SJÖFÅGELS- OMRÅDET) AU 12 jun 2018 Handling Thomas Nilsson, teknisk chef, presenterade en skiss med sjutton bostadstomter i det så kallade sjöfågelsområdet. Detaljplan finns sedan tidigare. Tekniska kontoret fick i uppdrag att ta fram underlag för upphandling av exploatör. Förslag till godkännande av förfrågningsunderlag för exploatering av Nynäs 1:4. Entreprenaden avser sjutton tomter, pumpstation för spillvatten, dag-, spill- och vattenledningar, väg, gång- och cykelväg. Förfrågningsunderlaget godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 10 251 REGLEMENTEN Inför varje ny mandatperiod tar kommunfullmäktige del av kommunens reglementen, så att alla som nomineras till förtroendeuppdrag känner till vad uppdraget innebär. Från den 1 jan 2019 har Mönsterås kommun följande nämnder: Kommunstyrelse, Barn- och utbildningsnämnd, Kultur- och fritidsnämnd, Miljö- och byggnadsnämnd, Socialnämnd samt Valnämnd. Det finns också reglementen för Revisorerna och Krisledningsnämnden, samt ett Arkivreglemente. Reglementena för råden ska också ses över: Folkhälsoråd, Pensionärsråd, Ungdomsråd samt Funktionshinderråd. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att aktualisera alla reglementen och förelägga dessa för kommunstyrelsen vid sammanträden den 6 nov 2018 och kommunfullmäktige den 26 nov 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-18 11 252 KS 2018/016 UTDELNING AV BRODDAR AU 23 jan 2018 Rapport Kommunledningskontoret fick i uppdrag att ta fram ett förslag till halkskydd med Mönsterås kommuns logotyp på, samt förslag till regler för utdelningen. Kommunchef Fredrik Johansson rapporterar att halkskydd är beställda och att målgruppen personer som fyllt 65 år kommer att inför vintern kunna hämta ett par på bestämda platser. Logotyp går tyvärr inte att trycka på halkskydden. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.