Styrelsemöte Protokoll Nr 8 Datum: -10-04 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Anmäld frånvaro: Paul Fältman, Mathias Johansson. Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Vice ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Kurt Bengtsson och Sassa Holmberg går Grundmodul i Åhus. Kurt och Ingvar har träffat Marie från Studiefrämjandet och ett samarbete med dem känns positivt. d) Tävling Tävlingen i högre- och lägreklass spår är avklarad. Sammanlagt 16 tävlande. Inga anmälningar till IPO-tävlingen den 8 oktober. 1 av 5
29 oktober arrangeras skydd alla klasser. 4 november arrangeras appell spår. Till dessa två tävlingar har vi inga militära marker, men Rolf och Ingvar har frågat bönderna runt om klubben som erbjudit att låna ut sina marker till tävlingarna. Första träningshelgen för SM-satsning 2018 arrangeras 21-22 oktober. e) Fastighet och underhåll A-hindret till IPO är sönder. Ska kontrolleras om det går att laga. Glödlamporna på ytterväggen är utbytta. f) Kök Kommittén har lagat mat till domarutbildningen som arrangerades av distriktet samt till tävlingarna. g) Fest och omvårdnad h) IT och PR Nytt internet är köpt till klubben. Uppvisningen på Almhaga var mycket uppskattad. 6) Övriga frågor 7) Nästa möte Medlemsmöte 11 oktober kl. 19.00. 8) Mötets avslutande Vice ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Vice ordförande Sekreterare Kurt Bengtsson Elin Weiffert 2 av 5
Bilaga 1 Ekonomiskredovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 64 340 43 957 Tävling -4800-12433 Fest & omvårdnad -17 500-1 521 Kök 0 3 284 IT & PR -5 000-4 349 Resultat kommittéer 37 040 28 938 Styrelse övrigt 4 500-469 Drift & underhåll -37 600-37712 Resultat Styrelse Drift -33100-38 181 Beräknat resultat 3 940-9 243 Utbildning 3110 UK Utbildning 80 000 53 800 3111 UK Litteratur 340 0 Nettoomsättning 80 340 53 800 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 340 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000-933 4115 UK Instruktörsutbildning 0-7 000 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-2 250 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000-9843 Beräknat resultat 64 340 43 957 4115 2st Grundmodul: Sassa o Kurt Tävling 3120 TK Tävling 23000 10 750 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 10 750 3 av 5
4120 TK stambokföringsavgift -4200-2 065 4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 559 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-7 605 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000-1 539 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-23183 Beräknat resultat -4800-12433 4121 Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Start pistol, skott Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-1 521 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-1521 Beräknat resultat -17 500-1 521 Kök 3180 Intäkter servering 17 000 23 382 Nettoomsättning 17 000 23 382 4180 Kostnader servering -14000-15 491 5460 Förbrukningsmaterial -3000-4 607 Rörelsens kostnader -17000-20 098 Beräknat resultat 0 3 284 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband -299 6230 Hemsida -4500-4 050 Rörelsens kostnader -5000-4349 4 av 5
Beräknat resultat -5 000-4 349 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1000 550 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 3987 Ansökta kommunala bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8600 5020 El hyrd lokal -26000-20 259 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-3 007 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-11 195 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500-3 990 6310 Företagsförsäkringar -3500-3 282 Rörelsens kostnader -66500-46312 Beräknat resultat -37600-37712 5410 Diskmaskin,Kaffekannor Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 27 780 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 27 780 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-20 205 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-2 232 6110 Kontorsmaterial -2000-1 220 6570 Bankkostnader -1000-576 Rörelsens kostnader -42000-28249 Beräknat resultat 4 500-469 6570 Var av kostnad Swish 126kr 5 av 5