1 Datum Tid Kl. 10.00 11.00 Plats Beslutande Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Ylva Näsström, sekreterare (föredragande 8,9) Marlene Åkerlund Hägglund, handläggare (föredragande 3) Eva-Lena Ögren, handläggare (föredragande 7) Niklas Nordén, ekonomichef ( 1 och 5) Underskrifter Sekreterare... Ylva Näsström Ordförande... Kerstin Tåqvist Justerare... Sven-Olov Gradin Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Sollefteå överförmyndarnämnd Anslaget sätts upp 2017-09-28 tas ner 2017-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Djupövägen 3, Sollefteå Underskrift... Ylva Näsström
2 Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Reservationer Anteckningar Ledamöter Eva Fors, (S) Kerstin Tåqvist (S) X ordförande Sven-Olov Gradin (M) X Ersättare Tora Larsson (S) Lars Sahlén (V) Ing-Britt Hedin (C) X X Val av justerare Sven-Olov Gradin väljs till justerare.
3 Dagordning Ärende Paragraf 1. Val av justeringsperson 2 2. Ekonomisk uppföljning 1 3 3. Verksamhetsuppföljning 2 4 4. Arvodesregler från och med 2018-01-01 3 5 5. Delegationsbeslut 4 6 6. Information 5 7 7. Övriga frågor 6 8 8. Anmälan om god man 7 9 9. Ansökan om uttagstillstånd 8 10 10. Revidering av delegeringsordning 9 11
4 1 Ekonomisk uppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Niklas Nordén, ekonomichef, lämnar följande redovisning av budgetläget: Budget ligger väl inom ram och förväntas vara i balans även vid årsskiftet. Gode män och förvaltare Prognosen ligger fast med ett budgetöverskott om cirka 100 000 kronor vid årsskiftet. Ensamkommande barn Den förväntade negativa budgetavvikelsen om 500 000 kronor på grund av Migrationsverkets nya ersättningsregler realiseras inte; nya direktiv har kommit som innebär att ersättningen kan återsökas fram till årsskiftet. Överförmyndarkansliet Har vid dags dato ett överskott enligt budget om 75 000 kronor.
5 2 Verksamhetsuppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ensamkommande barn I kommunen finns totalt 48 ensamkommande barn under 18 år; 35 asylsökande barn med god man och 13 barn med permanent uppehållstillstånd och särskilt förordnad vårdnadshavare. Hittills under året har det kommit 12 ensamkommande barn varav 7 är helt nya ärenden. 11 byten av god man har skett. Ärenden godmanskap/förvaltarskap för vuxna Antal nya ärenden hittills i år: 68 stycken, varav 27 nya godmanskap och 9 nya förvaltarskap har anordnats. 15 byten av ställföreträdare är genomförda hittills i år. Just nu bereds 4 ärenden i tingsrätten för slutligt beslut och 5 ärenden bereds i överförmyndarkansliet. Överförmyndarkansliet Ylva Näsström kommer att övergå till en tjänst som utredare inom Utredning & Utveckling vid årsskiftet. Övergången kommer att ske successivt under hösten, vilket innebär att Ylvas ärenden redan nu har överflyttats till Marlene Åkerlund Hägglund respektive Eva-Lena Ögren.
6 3 Kompletterande arvodesregler från och med 2018-01-01 Beslut Från och med 2018-01-01 ska uppstartsarvode om 1 000 kronor och arvode vid byte om 500 kronor utbetalas till ställföreträdare för vuxna. Likaså ska fast arvode om 750 kronor betalas ut till ställföreträdare för vuxna vid försäljning av huvudmans fastighet eller bostadsrätt samt vid beviljad skuldsanering för huvudmannen. Ärendebeskrivning Flertalet kommuner ersätter god man och förvaltare för vuxna vid uppstart av ett uppdrag och vid byte av ställföreträdare. Anledningen är att det krävs en större arbetsinsats vid ett uppdrags början. Förslaget är att överförmyndarnämnden i Sollefteå inför ett uppstartsarvode om 1 000 kronor och arvode vid byte om 500 kronor. Under ett uppdrag kan fastighets- och bostadsrättsförsäljningar för huvudmannens räkning aktualiseras, likaså skuldsanering. Dessa två åtgärder kräver stor arbetsinsats av ställföreträdaren och förslaget är att ett fast arvode om 750 kronor ska betalas ut.
7 4 Delegationsbeslut Inga enskilda beslut finns att ta upp till diskussion.
8 5 Information Kommunfullmäktiges ordförande Mikael Sjölund kallade den 16 augusti till ett förutsättningslöst möte om en framtida sammanslagning av överförmyndarverksamheterna i Sollefteå, Kramfors och Härnösand. En utredningsgrupp bildades bestående av Niklas Nordén (ekonomichef Sollefteå), Anna Bostedt (kanslichef Härnösand) samt Majvor Byström (administrativ chef Kramfors). En presentation av utredningen kommer att ske vid nästa Ångermanlandsträff den 18 oktober. Överförmyndarkansliet skickade i våras ut en enkät med frågor gällande hur ställföreträdarskapet fungerar; exempelvis besöksfrekvens och utlämnande av fickpengar. Enkäten gick ut till chefer på olika boenden gällande 10 % av huvudmännen, vilket gav 21 stycken utskick. Svaren som gavs var att 16 boendechefer var nöjda, 3 mindre nöjda och 2 var missnöjda. I det fall svaret visade på missnöje med ställföreträdaren har en formell klagomålsblankett skickats ut för att ställföreträdaren ska kunna bemöta kritiken. De två klagomålsärenden som aktualiserades föranledde inte någon vidare åtgärd. Överförmyndarkansliet anordnar utbildning för ställföreträdare i upprättande av årsredovisning den 9 november kl. 14.00 och den 23 november kl. 18.00. Lördagen den 24 februari 2018 kommer Jan Wallgren att hålla en utbildning för våra ställföreträdare, utifrån hans handbok Gode mannens ABC. Utbildningen kommer att hållas i A-salen i kommunhuset. Nästa sammanträde hålls onsdagen den 6 december.
9 6 Övriga frågor Inga övriga frågor finns att ta upp.
10 7 Anmälan om god man 7 i nämndens protokoll sidan 10 omfattas av sekretess.
11 8 Ansökan om uttagstillstånd 8 i nämndens protokoll sidan 11 omfattas av sekretess.
12 9 Revidering av delegeringsordning Beslut Fastställd delegeringsordning 2015-11-12 41 revideras enligt upprättat förslag. Ärendebeskrivning Då nämndens sekreterare går över till andra arbetsuppgifter från och med 1 januari 2018 kommer sekreterarens uppgifter att delas av de två kvarvarande handläggarna vid överförmyndarkansliet. Därför behöver nuvarande delegeringsordning revideras. Den ändring som föreslås är att beslutanderätten som tidigare angavs till nämndens sekreterare ändras till tjänsteman vid överförmyndarkansliet. Beslutsunderlag Förslag till reviderad delegeringsordning.