2015-09-22 2 (15) 20 Fastställande av dagordning s beslut Ärendelista för 2015-09-22 fastställs enligt nedan: 20 Fastställande av dagordning 21 Delgivningar/beslut/meddelanden 22 Information projekt VINR (Våld i nära relationer) 23 Halvårsbokslut VO 2015 24 Besparingsförslag VO - remiss 25 Stimulansmedel och prestationsbaserade ersättningar - information 26 Psyk e-bas - information 27 Utbildningssatsning psykisk hälsa - information 28 Utgångspunkter handläggning LSS och SOL inom funktionshinderomsorg - remiss 29 Utvärdering ändrad måltidsordning och arbetstid på särskilt boende - information 30 Hemtagningsteam information 31 Uppföljning av hemsjukvården information 32 Information från förvaltningen 33 Övrig information Utgående ärende Punkt 12 Subventionering av egenavgift för resa till Björkängens dagverksamhet - remiss
2015-09-22 3 (15) 21 Delgivningar s beslut Delgivningen läggs till Protokoll 2015-05-26 10-19.
2015-09-22 4 (15) 22 Information projekt VINR (Våld i nära relationer) s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Utvecklingsledare Anders Dahlén, Socialförvaltningen informerar om projekt VINR (Våld i nära relationer). Hösten 2014 kom nya föreskrifter från Socialstyrelsen hur kommunerna ska jobba med våld i nära relationer. Föreskrifterna gäller all typ av våld mellan närstående ex. fysiskt, psykiskt (ekonomi, vanvård, försummelse, hot m.m.) En kartläggning ska göras i Vetlanda kommun för att identifiera utsatta personer. Alla har ett förebyggande ansvar för bl.a. identifiering, men socialförvaltningen följer upp de ärenden som framkommer. Vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen har påbörjat ett samarbete för att tillsammans jobba med frågorna. Dahlén redovisar socialnämndens mål för projektet. Socialstyrelsen har tilldelat socialförvaltningen ekonomiskt bidrag för arbete med projektet. Två utbildningsdagar kommer att anordnas för kommunens politiker under hösten. --------------------
2015-09-22 5 (15) 23 Halvårsbokslut VO 2015 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Petra Gummeson och ekonom Carin Johansson redovisar bildspel gällande förvaltningens halvårsbokslut, och som redovisats för vård- och omsorgsnämnden samt vid budgetberedning. Av bildspelet framgår aktiviteter, händelser och åtgärder inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet under första halvåret 2015. Halvårsbokslutet visar på ett prognosticerat bokslut om -4 300 tkr ca. I halvårsbokslutet har medräknats inkommande stimulansmedel, som enligt förhandsinformation kommer att utdelas gällande utökad bemanning. I efterhand har framkommit att ovanstående stimulansmedel endast utdelas för nya tjänster fr.o.m. 1 juli 2015, och redovisning eller uppföljning av pengarna har ännu inte preciserats. Stimulansmedelen medräknas därför inte i bokslutsprognos per augusti, som trots detta visar ett prognosticerat underskott om -3 213 tkr. påpekar att det är viktigt med uppföljningar inom verksamheten, och speciellt påtalas vikten av uppföljningar gällande anhörigmedverkan. Beslutsunderlag Halvårsbokslut VO 2015.
2015-09-22 6 (15) 24 Besparingsförslag VO - remiss s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Ks au har vid sammanträde i juni beslutat att begära in åtgärdsförslag från samtliga nämnder och förvaltningar, om hur man kan bidra till en stabilare ekonomi för kommunen totalt såväl kortsiktigt som på lång sikt. Ett besparings-/åtgärdsförslag omfattande åtta områden där åtgärder kan göras har tagits fram för diskussion och beslut i vård- och omsorgsnämnden 1 oktober 2015. har inbjudits att ha synpunkter på åtgärdsförslaget. En skrivelse med synpunkter på förslaget har upprättats av Pensionärsföreningarna i Vetlanda kommun (PRO, SPF och RPG) och överlämnats till vård- och omsorgsnämnden. Inom förvaltningen har under en längre tid ett stort antal korttidsplatser varit outnyttjade, liksom att flera platser inom särskilt boende ej utnyttjas. Områdeschef Linda Hammarström och funktionschef ÄO/särskilt boende Ann-Christine Granberg lämnar en kompletterande redogörelse för åtgärdsförslag gällande förslag till flexibel hantering utifrån behov och efterfrågan av korttidsplatser och platser inom särskilt boende. Beslutsunderlag Besparingsförslag Vård- och omsorg 2015-08-25. Utdrag: Vård- och omsorgsnämnden
2015-09-22 7 (15) 25 Stimulansmedel och prestationsbaserade ersättningar - information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm berättar att de stimulansmedel och prestationsbaserade medel som förvaltningen erhåller från ex. Socialstyrelsen har olika förutsättningar. Statliga stimulansmedel är tilldelade statliga medel som är riktade. Återredovisning krävs. Prestationsbaserade medel är tilldelade statliga medel för redan genomförda och redovisade insatser. Återredovisning av medlen krävs inte.
2015-09-22 8 (15) 26 Psyk E-bas - information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm berättar att förvaltningens vårdpersonal genomför en webbutbildning i grundläggande psykiatri Psyk E-bas. Detta är en del av regeringens satsning för att förebygga psykisk ohälsa och förbättra vården och omsorgen för personer med psykisk ohälsa - PRIO. Utbildningens syfte är att stärka kompetensen hos personalen och genomförs i form av studiecirklar. Finansiering av utbildningen sker genom PRIO-medel.
2015-09-22 9 (15) 27 Utbildningssatsning Första hjälpen till psykisk hälsa s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Petra Gummeson berättar att all personal inom vård- och omsorgsförvaltningen ska gå utbildningen Mental Health First Aid MHFA Första hjälpen till psykisk hälsa. Efter genomgången utbildning blir man diplomerad första hjälpare i psykisk hälsa. Utbildningssatsningen kommer att pågå under fyra år och delas upp i flera omgångar riktade till olika målgrupper. Utbildningen syftar till att öka kunskapen om psykiska sjukdomar, självskadebeteenden, suicidförsök och suicid. Första hjälpen innebär att ge stöd till personer med psykiska problem eller i akut psykisk kris innan professionell behandling finns att tillgå. Kunskapen ska användas i det dagliga arbetet men man har detta med sig som medmänniska alltid. All personal i Vetlanda kommun ska genomgå utbildningen, men vård- och omsorgsförvaltningen börjar.
2015-09-22 10 (15) 28 Utgångspunkter handläggning LSS och SOL inom funktionshinderomsorg remiss s beslut har inga synpunkter på förslaget. Informationen läggs till Förslaget till Riktlinje för Utgångpunkter för handläggning LSS och SOL inom funktionshinderomsorg har överlämnats till för ev. synpunkter. Myndighetschef Anna Kolmodin berättar att dokumentet ska vara ett hjälpmedel för att alla ska få samma insatser och bedömningar oavsett handläggare. Dokumentet, som beskriver lagar och regler för bedömning och insatser ökar rättssäkerheten för medborgaren. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för Utgångspunkter vid handläggning av insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för personer med funktionsnedsättning. Utdrag: Vård- och omsorgsnämnden
2015-09-22 11 (15) 29 Utvärdering av ändrad måltidsordning och arbetstid på särskilt boende information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef ÄO/Särskilt boende Ann-Christine Granberg redovisar utvärdering av ändrad måltidsordning och arbetstid på särskilt boende. En förändring genomfördes i mars 2014 som innebär att försöka minska nattfastan för våra kunder genom ändrad måltidsordning och en förskjutning av dagpersonalens arbetstid en timma på kvällen, vilket ger kunden möjlighet att vara uppe längre med samma personal. Utvärderingen visar att flertalet kunder inte upplevt någon större förändring, eller att man upplever förändringen positiv. Personalen upplever den förändrade arbetstiden till största delen som positiv för kunden, även om den till viss del ses som negativ för personalen. Förändringen kommer att kvarstå i avvaktan på införande av individuella beslut på våra särskilda boenden. Då måste arbetstiderna anpassas utefter varje kunds individuella behov av insatser.
2015-09-22 12 (15) 30 Hemtagningsteam - information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att förvaltningen kommer att arbeta med hemtagningsteam fr.o.m. början av oktober. Detta är en förberedelse med anledning av ett lagförslag om ändring av betalningsansvar som innebär en minskning från 5 (7) dagar till 3 dagar innan kommunen får betala för medicinskt färdigbehandlade som inte kunnat tas hem till sitt boende. Den medicinskt färdigbehandlade kommer att mötas i sitt ordinära boende för vårdplanering i samband med hemgång. Förvaltningen har valt att ha ett team i varje geografiskt område. Biståndshandläggare och arbetsterapeut blir nyckelpersoner i handläggningen. Vårdplanering sker även i fortsättningen på sjukhus när planering i ordinärt boende inte är möjligt. Omfattningen av vårdplanering i ordinärt boende beräknas till ca 1 kund per vecka/geografiskt område.
2015-09-22 13 (15) 31 Uppföljning av hemsjukvården information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att hemsjukvården övergick till kommunal regi 2013. En övergripande uppföljning som omfattar hela regionen har gjorts genom mätning före och efter övergången. Uppföljningen har gjorts genom att ta del av olika kvalitetsregister, enkäter till personal och intervjuer med enskilda kunder (drygt 30 kunder i regionen). Antalet hemsjukvårdsbesök (landstinget) i Vetlanda kommun var under hösten 250 st, efter övergången - i början av 2013 - uppgick dessa till 350 och i dagsläget är antalet ca 400 st. En positiv följd av övertagandet är att samverkan mellan olika professioner har ökat.
2015-09-22 14 (15) 32 Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Petra Gummeson berättar kortfattat om vad som är på gång inom vård- och omsorgsförvaltningen, bland annat: - Joakim Kautto tillträder som funktionschef för funktionen för Äldreomsorg/Särskilt boende. - Henrik Ahlgren tillträder som funktionschef för Funktionen för Myndighetsutövning och service, FMS. - Petra Gummeson slutar som vård- och omsorgschef 23 oktober 2015 för att bli kommunchef i Osby kommun. I avvaktan på rekrytering av ny vård- och omsorgschef fördelas förvaltningschefens ansvar mellan funktionschef HoS Marianne Karlsson och funktionschef ÄO/Hemtjänst Sofie Schiller. - Petra inbjuder till TackåHejmingel den 22 oktober kl. 10-12 enligt separat inbjudan. Anmälan till Monica Danielson.
2015-09-22 15 (15) 3 Övriga ärenden Information s beslut Kommunal pensionärsrådet har tagit del av informationen och lägger den till Ejlon Johansson (C) redovisar kort från Esther-café på Ekebogården den 21 september, där flera kommuner och primärvården medverkade. Johansson påminner även om Bättre Balans den 1 oktober i Församlingsgården. Paul Andersson berättar att Polisen har presenterat ett nytt studiematerial som gjorts i i samarbete med pensionärsorganisationerna m.fl. gällande bedrägerier mot äldre. Lennart Carlsson överlämnar en blomma till Petra Gummeson och tackar för hennes medverkan i.