1 (9) Datum Tid Kl. 08.30 16.20 Plats Beslutande Övriga närvarande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Maria Lindsbo, verksamhetschef individ- och familjeomsorg, IFO Ewa Sundström, verksamhetschef funktionsstöd, FS 30-31 Jerry Mähler, verksamhetschef äldreomsorg, ÄO 30-31 Sofia Lindahl, verksamhetschef hälso- och sjukvård, HSV 30-31 Ann-Katrin Lundin, socialchef 30-31 Leif Kårén, ekonom 30-31 Hjördis Norrman, controller 30-31 Agneta Theorin, ordförande Kvinnojouren 33 Lena Ljunglöf, sekreterare Kvinnojouren 33 Underskrifter Sekreterare... 30-34 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Birgitta Häggkvist Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2018-02-20 tas ner 2018-03-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Maivor Åström
2 (9) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Åsa Nilsson (S) 1 Nils-Gunnar Molin (S) 1 Kjell-Åke Sjöström (V) 1 Kerstin Franzén (M) 1 Birgitta Häggkvist (VISKB) 1 justerare Ersättare Lennart Önblad (S) 1 Anita Bergsten (S) 1 Johan Andersson (C) -
3 (9) Dagordning Paragraf Sida 1. Ekonomifakta 2017 - IFO, FS, ÄO, HSV 30 4 2. Nulägesanalys IFO, FS, ÄO, HSV, ekonomi/integration 31 5-6 3. Rapportering ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per 2017-12-31 32 7 4. Information Kvinnojouren Amanda och Tjejjouren Mia 33 8 5. Aktuella frågeställningar 34 9
4 (9) 30 Dnr KS 90/2017 Ekonomifakta 2017 - IFO, FS, ÄO, HSV Beslut Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Funktionsstöd, verksamhetschef Ewa Sundström, ekonom Leif Kårén Ekonomifakta 2017 visar avvikelse mot budget -5,336 mnkr. Största oförutsedda kostnadsposter under året har varit köp av LSS-bostad, beslut särskilt anpassad bostad, nödbelysning gruppbostad, brukare med stora behov (bemanning), nya beslut inom personlig assistans och externt köp av boendeplats. Individ- och familjeomsorg, verksamhetschef Maria Lindsbo, ekonom Leif Kårén Avvikelse mot budget 2017-1,65 mnkr. Största kostnad under 2017 har varit skyddsplaceringar. Kostnadsersättningar från Migrationsverket som härrör till 2017 väntas inkomma i slutet av 2018. Äldreomsorg, verksamhetschef Jerry Mähler, controller Hjördis Norrman Åtgärdsplaner under flera år bakåt ger nu effekt. Statliga stimulansmedel 2018 är klara. Åtgärdsplan tas fram för att möta 2019. Avvikelse mot budget 2017 visar 7,591 mnkr. Uppdraget att minska på delade turer i personalens arbetsschema, har inte kunnat genomföras fullt ut, då det inte funnits tillräckligt med personal att anställa. Hälso- och sjukvård, verksamhetschef Sofia Lindahl, controller Hjördis Norrman Avvikelse mot budget 2017 6,212 mnkr, vilket till största del orsakas av kostnader för sjuksköterskor via bemanningsföretag. Införandet av Tena gav högre kostnader för inkontinenshjälpmedel, licensavgift. Kostnader för tekniska hjälpmedel har överskridit budget på grund av uppräkning av hjälpmedelsavtalet med 2 %. Pågående HSL-journaler har ökat från 12 577 år 2016 till 13 809 år 2017. Beslutsunderlag Ekonomifakta 2017 för FS, IFO, ÄO, HSV
5 (9) 31 Dnr KS 28/2018 Nulägesanalys IFO, FS, ÄO, HSV, ekonomi/integration Beslut Verksamhetschef funktionsstöd Ewa Sundström tar med sig frågan om fortsatt daglig verksamhet i Junsele. Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Funktionsstöd, verksamhetschef Ewa Sundström, ekonom Leif Kårén Daglig verksamhet och resurscenter "Här och Nu" planerar inflyttning på Storgatan 81. En brukare har lämnat daglig verksamhet och fått en lönebidragsanställning, vilket är mycket positivt för hen. Rekryteringsträffar fortsätter under våren, för att klara sommarens vikariebemanning. Till följd av nya organisationen av öppenvården/socialpsykiatrin, skapas en tillfällig lösning för ledningen av övriga gruppbostäder fram till som längst 31 mars. Arbetet med titelbyte/validering har stannat upp något, då yrkesläraren är långtidssjuk. Kartläggningen fortsätter. Fritidspersonal har genomgått utbildning i skicart. Brukarna ges möjlighet att meka, då Lions bekostat en folkracebil, till daglig verksamhetens förfogande i samröre med motorklubben. Birgitta Häggkvist (VI) frågar om utveckling av daglig verksamhet i Junsele. Ewa Sundström tar med sig frågan. Individ- och familjeomsorg, verksamhetschef Maria Lindsbo, ekonom Leif Kårén Två socionomer vuxen/äldre har anställts, en kommande anställning på barn-unga-familj. Två sommarvikarier anställs på vuxen. Behov finns även av vikarier barn-unga-familj, men det är ännu inte löst. Personalen på försörjningsstöd, individ-familjeomsorg och Mötesplatsen har deltagit i heldagsutbildning i hot-och-våld. Inspektionen för Vård och Omsorg, IVO aviserar tillsyn handläggning ärenden vuxna våldsutsatta i nära relation och barn som bevittnat detta våld. I samband med ärenden VINR (våld-i nära-relationer) ökar samarbetet mellan enheterna vuxen, barn-unga-familj och försörjningsstöd. Äldreomsorg, verksamhetschef Jerry Mähler, controller Hjördis Norrman Dygnskostnad för färdigvårdad, som blir kvar på sjukhuset har ökat från 5 040 kronor/dygn till 7 100 kronor/dygn, i de fall då brukaren inte kan gå hem eller erbjudas korttidsplats. Projektet Tryggvo ska skapa en vässad verksamhet med bl.a. vårdplanering som startar när personen skrivs in på sjukhuset, fast vårdkontakt med sjuksköterska och ökat samarbete med primär- och specialistvård. Som ett led i Sollefteåmodellen ska Life
6 (9) Care-planerarna i mars/april placeras ute i verksamheterna och få enhetschef som närmsta chef. I mitten av mars är de externa larmen utbytta till digitaliserade lösningar. Efter Wifianslutningar byts även de interna larmen ut. Hälso- och sjukvård, verksamhetschef Sofia Lindahl, controller Hjördis Norrman Efter det kraftiga snöovädret i början på februari, då samtliga sjuksköterskor trots trafiksvårigheter tjänstgjorde, har verksamheten ökat på antal bilar med fyrhjulsdrift. 2017 var ett händelserikt år, där hälso-och sjukvård fr.o.m. 1 mars bildade enhet HSV. Ledningsgruppen är utökad till två enhetschefer sjuksköterskor och en enhetschef fysiooch arbetsterapeuter, för att förutom utvecklingsarbete möta ökande krav. Nya betalningsansvarslagen ger ökad samverkan med sjukvården lokalt; primärvård, specialistvård. HSV har startat processen inskrivning med fast vårdkontakt (Prator). Väntetiderna till rehab har varit längre i samband med sjukskrivningar hos personalen. Rekryteringsarbetet fortsätter med fokus på att marknadsföra verksamheten. Antal vakanser har minskat från att i april vara tolv till sex vakanser i december. Antal årsarbetare är 32,23. Sommarplaneringen har starta och målet är att vara helt stafettoberoende efter sommaren. Rehabteamet har gjort studiebesök, för att få inspiration till olika arbetsformer. Vissa områden bör utvecklas; multiprofessionella team, kompetensutveckling förhållningssätt, tydligare instrument för mål/uppföljning och tydliggöra vid inskolning
7 (9) 32 Dnr KS 18/2018 Rapportering ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per 2017-12-31 Beslut Efter genomgång läggs informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Verksamhetschefer inom äldreomsorg, funktionsstöd och individ-familjeomsorg lämnar rapportering ej verkställda beslut per 2017-12-31 enligt socialtjänstlagen, SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS; särskilt boende äldreomsorg nio beslut, funktionsstöd LSS fem beslut, funktionsnedsättning SoL två beslut och inga beslut inom IFO. Rapportering sker till Inspektionen för Vård och Omsorg, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Förslag till beslut föreslås besluta att lägga informationen om ej verkställda beslut 2017-12-31 till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänstemannayttranden KS 18/2018-1, -2, -3
8 (9) 33 Dnr KS 76/2018 Information Kvinnojouren Amanda och Tjejjouren Mia Beslut Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Ordförande Kvinnojouren Agneta Theorin och sekreterare Lena Ljunglöf informerar om kvinnojourens och tjejjourens verksamhet. Ideella föreningarna Kvinnojouren Amanda och Tjejjouren Mia är underordnad riksorganisationen Unizon, som arbetar tillsammans med kvinnojourer, tjejjourer, anhörigföreningar och andra föreningar i Sverige för att motverka mäns våld mot kvinnor. Kvinno- och tjejjourerna arbetar mot alla former av våld; fysisk, psykisk, sexuellt, ekonomiskt, hedersrelaterat och hbtq-våld och för kvinnofrid. Sollefteå Kvinnojour Amanda och Unizon är partipolitiskt och religiöst obundna. Kvinnojouren erbjuder - Telefonjour - Skyddat boende för kvinnor och barn - Samtal vid besök - Stöd i kontakt med myndigheter och sjukvård - Stöd hos advokat och vid rättegång - Hjälp till självhjälp - Anonymitet och ingen registrering Tjejjouren erbjuder chatrådgivning och anordnar temakvällar. Organisationens högst beslutande organ är styrelsen, vilken består av sju ledamöter. Kvinnojouren har 40 medlemmar. Lena har en statsfinansierad anställning året ut och har jour kontorstid; kl. 08.00 17.00. Övrig tid på dygnet turas elva ideella om att veckovis ha jour, måndag måndag. Samtliga har eller ska gå grundutbildning i Unizons regi. 2017 fick Kvinnojouren 200 samtal och hade sammanlagt 94 övernattningsdygn. Bilaga PP-material
9 (9) 34 Dnr KS 30/2018 Aktuella frågeställningar Ramsele Skoterklubb Ordförande informerar om inbjudan från Ramsele Skoterklubb till ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen att delta i skoterträff 2018-03-19 med start kl. 13.30 vid gamla Actus, Ramsele. Det blir skoteråkning och korvgrillning. Anmäl senast 2018-03-12 till Åsa Sjödén. Integrationsfrågan Birgitta Häggkvist (VI) informerar om föreläsning hedersrelaterat våld, där Camilla Claar från Ålsta Folkhögskola med stor kunskap ger en annan syn och ökad förståelse för frågan. www.camilla.claar@alsta.nu