My Rotary PETS 12.3.2016 Heidi Cavén IT-kommittéen
www.rotary.org Välj My Rotary 2
Registrering/Inloggning Logga in eller registrera ett konto 3
Logga in vs. registrera ett konto När du har registrerat ditt konto, logga in = SIGN IN Tidigare registrerad Nya användare: registrera ett konto 4
Registrering av konto Förnamn Etunimi Släktnamn Sukunimi Kirjautumissähköposti Din Inloggnings e-post Är du över 18 år? Fortsätt 5
Information som krävs för din registrering (Required): Stad Postnummer Använd e-postadress Frivillig tilläggsinformation (Additional information): Klubbtyp: Rotary eller Rotaract? Skriv in klubbens namn och välj din klubb ur listan; Forssaklubbarnas namn här som exempel Registrering av konto Skriv ditt RI-medlemsnumme 6
Kontot har registrerats» När du gett den behövliga informationen, får du ett bekräftelsemeddelande (kan ta från några timmar till några dagar):» Meddelandet till din e-post: med länk acceptera ditt konto 7
Inloggning» När du accepterat bekräftelsen, logga in» Skapa din egen profil 8
Startsidan Så här ser din startsida ut. För att skapa din egen profil skall du klicka ditt namn och från menyn välja Profile. OBS! när du vill sluta använda My Rotary, klicka Sign out på menyn. 9
Startsidan 2: Klubbinformation View goals = Klubbens målsättning 10
Club central När du väljer sidan för klubbens målsättning öppnas Rotary Club Central. Här kan du se de Målsättningar som presidenten har fyllt i samt annan klubbinformation. 11
Startsidan 3: Din profil Två sätt att uppdatera profilen: här eller från menyn på toppen av sidan 12
Profilsidan Din profilsida 13
Fyll i profilinformationen» I profilen kan du lägga in antingen basinformation eller uppge extra information om dig själv men kom ihåg att använda sunt förnuft!» Följande fyra sidor presenterar profilen. Du kan redigera med Edit och ta bort med Remove.» Längst ner kan du lägga till information med ADD 14
PROFIL 1/4 Lägg in en bild med "ADD PHOTO" från din dator. Om du vill byta ut din bild, klicka EDIT eller ta bort bilden med DELETE 15
Profil 2/4 Kontaktinformation adresser, telefon, e- post Om du vill att informationen är krypterad, skall låset vara stängt. Om du vill att informationen är offentlig, skall låset vara öppet. Om informationen är krypterat, kan du inte ta emot meddelanden från utomstående, se sidorna 23 & 24. 16
Profil 3/4 ROTARY RESUMÉ grundinformation, erkännanden från Rotary Foundation, erkännanden för sponsring av nya medlemmar. Allmän information offentligt låset Yrkesprofil: nuvarande yrke nuvarande arbetsgivare nuvarande position 17
Profil 4/4 Kunskaper och intressen Personlig information 18
När du klickar: "View your public profile" (se din offentliga profil) kan du se vilken Information om dig andra rotarianer kan se = låset är öppet På nästa bild kan du se en beskrivning av din offentliga profil. 19
Min offentliga profil Om du önskar återvända till redigering av profilens Information skall du klicka på webbläsarens tillbaka pil. 20
Kontakter och meddelanden 21
Kontakt information Om du har knutit kontakter med andra rotarianer eller anslutit dig till diskussionsgrupper kan du här se alla uppgifter om dessa. Klicka Exchange ideas (utbyt idéer) för att söka kontaktgrupper. 22
Sök andra registrerade rotarianer Klicka på namnet Pentti har kryptat sin profil, varför du inte kan skicka honom en inbjudan. 23
Inbjuda vänner Erik har en öppen profil, och han kan ta emot en inbjudan eller man kan skicka honom meddelanden. 24
Inbjuda till vän Du kan här kontrollera dina vän invitationer. Du ser alla öppna invitationer eller avskriva en invitation. 25
Meddelanden 26
Meddelanden Du kan här kontrollera dina inkomna meddelanden. Du kan också se hur många olästa meddelandena du har. Du kan skriv ditt meddelandet här. Klicka "COMPOSE" eller klicka kontaktnamnet från listan och sedan send message. 27
Skicka ett meddelande Om du minns e- postadressen, kan du skriva den här. 28
Gör upp kontots inställningar 29
Byt lösenord 1 Kirjoita tähän nykyinen salasana Kirjoita tähän uusi salasana Lösenordet måste ha minst 8 tecken och innehålla en liten bokstav och en siffra. I lösenordet kan inte ingå delar av den e-postadress som används vid inloggningen. 30
Byt lösenord 2 Skriva ny emailadressen Skriva lösenord Om du vill byta e-postadressen, som du använder för inloggning, klicka då CHANGE" (ändra) 31
Ändra den hemliga frågan svaret måste ha minst 4 tecken 32
Välja nyhetsbrev Välj bort alla RImeddelanden 33
Ändra vistelseort och skärmspråk 34
Övrig information i MY ROTARY Formulär för personliga Foundation donationer Mina invitationer Rotarys arbetsgrupper Rekommendationer Välj bort kreditkort (endast USA och Kanada) Min donationshistoria 35
Personifierat donationsformulär 36
Donationsformulär 37
Rotarys arbetsgrupper som du har tillgång till 38
Meddelande om begränsad tillgång 39
Kallelser till uppgifter inom RI Om du är kallad till uppgifter inom RI- eller RF-kommittéer, ses inbjuden här. Likaså om du blivit kallad att representera RI-presidenten vid någon distriktskonferens. 40
Din Foundation donationshistoria Donations rapporter 41
Kontrollera din donationshistoria Personliga donationsrapporter 42
Skapande av rapporten kan ta upp till några minuter. När den är färdig, det kan ses på webbsidan eller skrivas ut som pdf. 43
Spara rapporten i din egna dator 44
Registrera dig i diskussionsgrupper eller starta nya; Sök andra rotarianer Information om olika evenemang Klubbkontakter etc. 45
GIVE NOW här du kan donera till RF. Klicka på Donor Recognition", och du ser alla olika donationsmöjligheter och summor DEVELOP PROJECTS projekt presentation och skapa ett nytt projekt APPLY FOR GRANTS söka ett bidrag EMPOWER LEADERS olika sätt att påverka i Rotary 46
Utbildning och referenser 47
Handha klubb information Viktig och användbar information om målsättning, donationer, rapporter, klubbfakturan 48
Rotary Foundation 49
Nyheter och media 50
Klubb- och distriktsadministration 51
https://www.rotary.org/myrotary/en/manage/club-district-administration Här hittar du klubbfakturan och du kan betala den med ditt kreditkort Klubb- och medlemsinformation - KOM IHÅG att ALL klubbmedlems information ska uppdateras i Finlands Rotarys medlemsregistersystem - http://www.rotary.fi/ rekisteri/ - Logga in med klubbens egna lösen - Du skall aldrig uppdatera klubbens info här 52
RAPPORTER 53
Klubbrapporter Medlemmar Klubbinformation Sponsorer Klubbens donationshistoria 54
Till exempel 55
56
PHF-poäng 57
Till exempel Forssa klubbens RF-statistik: 13 PHF-utmärkelser, två medlemmar givit personliga donationer Poäng som klubben kan använda till PHF-utmärkelser 58
Målsättning 59
Om du vill editera informationen, klicka EDIT och lägg in målen 60
Lägg in värdena och > Save (spara) 61
Editera = edit 1/4 62
Fyll i målsättningen i rutan GOAL TOTAL Fortsätt nedåt i kolumnen och programmet räknar automatiskt ut %- andelen. Se exempel på nästa sida. 2/4 63
Kom ihåg att spara = save 3/4 64
4/4 65
Klubbkommunikation 66
Välj alternativen Rapportera kontinuerligt framgången 67
Mål Ställning i dag Kom ihåg att uppdatera informationen t.ex. månatligen 68
Målsättning och editering av resultaten 69
Uppnådda resultat 70
Profilens startsida När målsättning är färdig, kan Kan alla följa med utvecklingen 71
BRAND CENTER 72
73
74
75
76
MY ROTARY TILL SLUT Det bästa sättet att lära sig använda My Rotary är att studera och undersöka möjligheterna som webbplatsen erbjuder Använd My Rotary och du kan följa med utvecklingen av verksamhet aktivitet, donationer, etc. Genom My Rotary kan du hålla kontakt med andra rotarianer i hela världen Presidenten, sekreteraren och skattmästaren bör logga in i My Rotary och föra in klubbens målsättning samt kontinuerligt följa med dess utveckling Behöver du mer hjälp med My Rotary eller har du frågor? Kontakta: heidicaven@gmail.com 77